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Scrivi il curriculum da impiegata amministrativa [+ esempio]

Adempiere, guardare le carte, fissare gli appuntamenti ed il calendario. Queste e tante altre mansioni, skill e competenze da esaltare nel curriculum da impiegata amministrativa.

Paolo Borrini
Paolo Borrini
Editor, Professional Association of Resume Writers and Career Coaches
Scrivi il curriculum da impiegata amministrativa [+ esempio]

La più grande ambizione italiana, quella che brillantemente ha espresso il giovane Checco Zalone, che rispose alla domanda del lavoro dei sogni "io voglio fare il posto fisso".

Ma arrivare ad ottenerlo non è affatto semplice: ti serviranno esperienze, capacità ed un buon curriculum da impiegata amministrativa a fare da stella polare ed indicarti la retta via per la realizzazione di quel sogno. Con questo articolo:

  • Imparerai a scrivere un curriculum da impiegata amministrativa che non avrà bisogno di fax o fotocopie per essere apprezzato;
  • Scoprirai quali sono gli elementi che caratterizzano una buona candidatura per un incarico d’ufficio.

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USA QUESTO MODELLO DI CURRICULUMEsempio di curriculum vitae da impiegata amministrativa

Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:

Ieri ho avuto il mio primo colloquio e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per il mio curriculum vitae.
Luigi

Amo la varietà di modelli e stili. Bravi, continuate così!
Davide

Il mio precedente CV era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela

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Fare l’impiegata amministrativa significa conoscere tutto di tutti, e forse anche qualcosina in più. Ed è per questo che la cosa migliore da fare è consultare anche altre guide per altri lavori, che ti consentiranno di ampliare la tua conoscenza e di scorgere le differenze tra il tuo e gli altri CV :

Ora, abbiamo solo bisogno di un esempio di curriculum da impiegata amministrativa che ci dia il lasciapassare e ci mostri come fare un curriculum nel migliore dei modi. Ecco un esempio di CV da impiegato amministrativo:

Esempio di curriculum vitae da impiegata amministrativa da copiare

Alberta Mazzi

Impiegata amministrativa

03100, Frosinone, FR

+39 333 22 222 22

alberta.mazzi@mail.net

Descrizione personale

Impiegata amministrativa con 8 anni di esperienza nella gestione degli affari amministrativi per liberi professionisti e piccole aziende. Grazie alla mia organizzazione e alla mia capacità di gestione dei costi sono riuscita a mantenere costanti il numero dei viaggi di lavoro del mio datore di lavoro, riducendone i costi del 14% grazie all’utilizzo di scontistiche e coupon. Conoscenza delle e-mail, capacità di calendarizzazione, e un orientamento al risultato completano il mio profilo.

Esperienza professionale

Impiegata amministrativa

Giustina Stefania SRL

Ottobre 2017-presente

Frosinone, FR, Lazio

Risultati e responsabilità:

  • Revisioni delle trascrizioni e dei documenti, assicurando un ottimo output per punteggiatura e ortografia di offerte commerciali con 0 errori nel corso di 365 giorni
  • Gestione dei costi che ha permesso un risparmio del 14% sui viaggi aziendali della dott.ssa Stefania
  • Supporto contabile per scontrini e pagamenti di vario genere, assicurandomi una conversazione giornaliera di spese e costi
  • Trasferimento delle chiamate ed operazioni di centralino presso lo studio della dott.ssa

Impiegata amministrativa

CoFrosinone

Maggio 2015-Settembre 2017

Frosinone, FR, Lazio

Risultati e responsabilità:

  • Operazioni stenografiche e di trascrizioni per i clienti del coworking, come servizio incluso all’interno del centro
  • Supporto a 7 aziende dello spazio di coworking per risoluzione faccende burocratiche e amministrative, e per supporto di domicilio fiscale offerto dallo spazio

Istruzione

Laurea Magistrale in Lettere moderne, lingua Inglese e lingua Spagnola- L10

Università degli Studi di Napoli “Federico II”

Settembre 2010-Dicembre 2015

Napoli, NA, Campania

Risultati ottenuti:

  • Voto di Laurea: 106/110
  • Tesi di laurea in lingua spagnola “La historia de mecanografía y transcripciones, y las influencias provocadas. Un paseo”

Competenze professionali

  • Amministrazione e segreteria
  • Accoglienza clienti
  • Competenze comunicative
  • Organizzazione
  • Supporto contabile e fiscale
  • Microsoft Office
  • E-mail, PEC e Fax
  • Customer service

Certificazioni, linge e corsi

  1. Patente europea del computer, ECDL Advanced - European Computer Driving Licence - Aprile 2021
  2. Corso di perfezionamento di Microsoft Office - Excel Academy - Ottobre 2019

Lingue

Italiano - Madrelingua

Inglese - B2

Spagnolo - C1

La combinazione di curriculum vitae da impiegata amministrativa e lettera di presentazione da segretaria è l’accoppiata vincente. 

1. Fotocopia il formato di curriculum da impiegata amministrativa

Contrariamente a quello che molti pensano, il curriculum vitae europeo non è più un modello adeguato, e non permette di ottenere un lavoro facilmente. Al giorno d’oggi infatti, un formato di curriculum, per definirsi efficace, ha bisogno di possedere tutta una serie di elementi:

Questo tipo di informazioni ti eviterà di subire tragiche avventure come quelle di Ugly Betty, e di dare al CV un aspetto organizzato ed elegante.

Un po' come sei, tu, infondo.

Suggerimento bonus: Assicurati di avere un curriculum editabile attraverso un CV builder, o altrimenti, potresti esportare il documento in PDF e perdere la possibilità di modificare le informazioni del documento nel corso della tua carriera.

2. Ratifica il profilo del curriculum vitae da impiegata amministrativa

Una volta messa in giusta luce la gerarchia estetica delle informazioni, arriva il momento di cominciare a lavorare al fulcro della candidatura, rappresentato dal profilo del curriculum.

In un ruolo in continua evoluzione come quello dell’impiegato amministrativo, è bene che questo paragrafo abbia al suo interno tutte le informazioni che anticipano il resto del curriculum e che riassuma il contenuto del CV

Insomma, l’equivalente di quando il titolare entra in studio di mattina presto, già stufo e stanco, e vuole che in 30 secondi tu gli racconti 3 giorni di lavoro!

Per scrivere un profilo valido da impiegata amministrativa, adopera:

  1. Il tuo titolo lavorativo (Office Manager, segretaria, impiegata amministrativa, impiegata contabile);
  2. Gli anni di esperienza (4+, 5+);
  3. Una descrizione del tuo campo di esperienze, o, dei risultati più importanti ottenuti durante il corso della carriera (fornito supporto nello svolgimento delle operazioni dell’ufficio);
  4. Le tue competenze tecniche;
  5. Le competenze relazionali e trasversali di cui sei in possesso.

Non sei soddisfatto? Allora ecco come fare una descrizione personale attraverso un curriculum vitae da impiegata amministrativa contabile!

Esempio di curriculum vitae da impiegata amministrativa, profilo (per esperti)

Buon esempio

Descrizione personale

Impiegata amministrativa presso lo studio contabile Borrelli da 15 anni, in cui mi sono occupata di tutte le operazioni di supporto al fine di garantire il corretto svolgimento delle operazioni in uno studio con 8 Dottori Commercialisti. Mi occupo da anni della gestione del calendario e della pianificazione delle attività dello studio, e dell’accoglienza ai clienti dell’ufficio. Il tutto, avvalendomi delle mie capacità relazionali e delle mie spiccate doti comunicative.

Esempio sbagliato

Descrizione personale

Faccio l’impiegata allo studio Borrelli da un decennio e mi occupo della gestione dell’ufficio. Capace di accogliere i clienti e di lavorare ai documenti. Spiccate doti comunicative.

Chi fa l’impiegato contabile deve sapere anche contabilizzare le informazioni nel modo corretto. Nella fattispecie, l’esempio sbagliato mostra una serie di falle: non solo la lunghezza della sezione è inadeguata (solitamente ci si aspettano 3-5 frasi per un buon profilo), ma il contenuto è generico.

Esempio di curriculum vitae da impiegata amministrativa, profilo (per inesperti)

Buon esempio

Descrizione personale

Diplomata presso il Liceo Classico Gotti con un punteggio finale di 94/100 ed una forte predisposizione ai compiti amministrativi grazie alla precisione e alle forti capacità di organizzazione, grazie a cui ho svolto accoglienza presso l’associazione CARITAS e presso la scuola, dove sono stata eletta rappresentante di classe. Flessibile e con grandi doti di ascolto sono le doti che completano la mia figura professionale.

Esempio sbagliato

Descrizione personale

Neodiplomata senza nessuna esperienza lavorativa, ma precisa che cerca lavoro presso lo studio Rabitti. Sono una persona molto flessibile e so adattarmi molto bene alle esigenze e alle situazioni di tutti i giorni, il che mi rendono una candidata ideale in quanto in possesso di tutte le competenze necessarie per poter lavorare nell’amministrazione di un ufficio.

Anche i più giovani dovrebbero provare a realizzare una descrizione della loro carriera finora anche nel caso in cui sia agli albori. 

Infatti, anche se questa sezione non è mai stata popolarissima nel curriculum italiano, è fortemente consigliata e appare spessissimo anche in tantissimi curriculum vitae gratis.

Il CV editor di ResumeLab ti offre decine di suggerimenti personalizzati in base al tuo livello e alla tua professione per aumentare le tue possibilità di successo. Prova subito il nostro builder di curriculum vitae online.

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3. Annota esperienza e competenze nel curriculum da impiegata amministrativa

Immaginiamo di essere per un attimo in Ally McBeal. Ally ha bisogno di un'assistente capace e preparata, e che sia in possesso di un bagaglio di esperienze tale per cui l’assistente amministrativa non è una palla al piede, ma un valido aiuto e il suo contributo è significativo nella riuscita dei lavori.

E per ogni Ally, c’è bisogno di una Elaine che abbia tutto questo, e che sia in possesso delle competenze professionali per CV giuste! E in quel modo, proprio come Elaine, al diavolo i tentativi di flirt ed il gossip continuo!

Arriviamo così alla descrizione professionale delle tue esperienze:

  1. Leggi l’annuncio di lavoro
  2. Trova le competenze personali nell’annuncio di lavoro che sai di possedere
  3. Pensa alle volte che hai svolto quei compiti e quegli incarichi
  4. Scrivi una lista di risultati e responsabilità che esaltino le competenze richieste dall’annuncio di lavoro

Anche l’impiegato contabile con il curriculum da impiegata amministrativa, può ottenere risultati immediati nella creazione dell’esperienza professionale. Anzi, in questo caso saranno i numeri, anche quelli relativi alle attività di routine, a fare la differenza.

Esempio di curriculum da impiegata amministrativa, esperienza professionale

Buon esempio

Esperienza professionale

Impiegata amministrativa

Studio contabile “Faccioli”

Marzo 2010-presente

Roma, Città Metropolitana di Roma, Lazio

Risultati e responsabilità:

  • Realizzazione ISEE e raccolta delle informazioni per la realizzazione di modelli per imprese e cittadini privati
  • Supporto allo studio legale con cui l’ufficio collabora da oltre un decennio per la preparazione di documenti per documenti legali per oltre 25 clienti
  • Operazioni di manutenzione dello studio e del naturale svolgimento delle sue attività
  • Acquisto di prodotti di cancelleria per lo studio, che permettono all’ufficio il regolare svolgimento delle attività
Esempio sbagliato

Esperienza professionale

Impiegata amministrativa

Faccio ISEE e mi occupo della compilazione di modulistica. Smisto la posta agli altri uffici, e mi occupo tutti i giorni dell’ordine dell’ufficio, sistemando e rassettando i documenti. Inoltre, compro tutti i prodotti di cancelleria (penne, matite, gomme) per permettere ai commercialisti di lavorare tranquillamente

La sezione esperienza si contraddistingue per la capacità di sintesi, e, come puoi vedere dalla differenza che c’è tra il l’esempio buono e quello cattivo, anche saper dare una forma corretta alle informazioni può risultare decisivo e determinante quando sarai valutata come impiegata amministrativa.

In questo contingente, è bene che tu ricordi che le tue esperienze devono esaltare le competenze organizzative e gestionali e le tue conoscenze tecniche.

In particolare, le competenze digitali saranno quelle che ti separeranno da tutti gli altri. 

Certo, una impiegata amministrativa avrà sempre bisogno di conoscere il nuovo applicativo in base allo studio o all’azienda in cui lavorerà, ma di certo conoscere di base dei programmi, non può che essere un vantaggio.

Competenze per il curriculum da impiegata amministrativa

  • Disbrigo delle pratiche burocratiche e amministrative
  • Competenze informatiche per il data entry
  • Redazione e archiviazione di documentazione
  • Creazione di documentazione elettronica
  • Gestione del tempo
  • Gestione dell’agenda aziendale
  • Procedure legali e contabili
  • Appuntamenti e riunioni
  • Google Calendar
  • Calendarizzazione delle attività, riunioni
  • Soft skills per CV come l’accoglienza dei clienti

Insomma, per delle competenze valide, maggiore sarà la tua pertinenza rispetto all’annuncio di lavoro, maggiori saranno le possibilità che tu venga preso in considerazione per il colloquio di lavoro.

4. Aggiungi l’istruzione del curriculum da impiegata amministrativa

Le esperienze lavorative sono ciò che maggiormente forniscono la possibilità di fare pratica sulle attività di uno studio o di una azienda, e che quindi ti permettono di essere un impiegato amministrativo più pronto.

Ma l’istruzione non è importante solo per quelli che scrivono un curriculum con università in corso, ma anche come ancora a cui aggrapparsi nel caso in cui si stia attraversando un periodo di reskilling e di cambio di carriera. Per una buona sezione istruzione, avrai bisogno di:

  • Titolo di studi, istituto, voto e luogo in cui hai studiato;
  • Una lista di risultati ottenuti durante il periodo di studi, con metriche e numeri a supporto.

Ecco un esempio!

Istruzione del CV da impiegata amministrativa

Buon esempio

Istruzione

Diploma di Liceo Classico 

Liceo Classico “C. Gotti”

Settembre 2016-Luglio 2021

Roma, Città Metropolitana di Roma, Italia

Risultati ottenuti:

  • Voto di diploma: 97/100
  • Rappresentante di classe per l’AA 2020-2021
  • Partecipazione ad un programma di scambio culturale con la Kantonsschule Freudenberg di Zurigo per il secondo quadrimestre dell’anno accademico 2019-2020

Esattamente come per l’esperienza lavorativa, è sempre bene limitarsi ad un massimo di sei punti per ogni lista, onde esagerare con l’ammontare di informazioni rilevanti

Suggerimento bonus: Se stai scrivendo il primo curriculum, è probabile che tu non abbia esperienza lavorativa e che tu abbia l’istruzione come unica risorsa per candidarti al lavoro da impiegata amministrativa a cui ambisci. In quei casi, puoi letteralmente dividere le informazioni dell’università tra Laurea triennale e Laurea Magistrale.

5. Allega una sezione bonus al curriculum da impiegata amministrativa

C’è differenza tra dipendente e Dipendente, uno di quelli con la lettera maiuscola.

E per una assistente amministrativa, queste differenze stanno tutte nel modo in cui si mostrano le skill nel CV. E per esaltare le competenze sociali del curriculum potrai avvalerti della sezione bonus del curriculum, in cui inserire:

La sezione deve essere molto snella e mostrare solo le informazioni che davvero sono utili, senza esagerare con la descrizione.

Sezione bonus, esempio di curriculum da impiegata amministrativa

Buon esempio

Certificati e corsi

  1. Corso di 35 ore di contabilità generale - BeMore - Novembre 2021
  2. Attestato di partecipazione al corso “CRM Zoho per tutti” - eMagister - Aprile 2021
  3. Passaporto informatico europeo - EIF - Dicembre 2019

Le informazioni devono essere sintetiche, come un appuntamento di 15 minuti nella giornata di massima affluenza dei clienti. E per sintetico, non si intende la storia della vita di un cliente che non ha molto da fare, ma semplicemente il nome del corso, l’ente e la data.

Starà al recruiter chiedere più informazioni a riguardo durante il colloquio! E così, una volta completata la sezione bonus, anche il tuo CV sarà pronto!

Suggerimento bonus: Scrivi una lettera di presentazione da abbinare al curriculum vitae, in modo da avere una candidatura più calda, in cui non sono descritte solo le tue qualità, ma anche e sopratutto le tue motivazioni.

Raddoppia le probabilità di successo allegando una lettera di presentazione al tuo CV. Scrivi la tua lettera di presentazione online per rendere la tua candidatura davvero perfetta.

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Punti salienti

Per scrivere un buon CV da impiegata amministrativa, avrai bisogno di:

  • Una formattazione valida;
  • Un profilo descrittivo e che anticipi il contenuto del curriculum;
  • Un’esperienza sintetica e ben organizzata;
  • Delle competenze professionali pertinenti all’annuncio di lavoro;
  • Una istruzione che, a fisarmonica, cresca o diminuisca in base alla quantità di esperienze che hai a tua disposizione;
  • Una sezione bonus che includa tutto quello che non hai potuto aggiungere nelle sezioni precedenti, che sia la ciliegina sulla torta della tua candidatura.

E con questi punti la nostra guida termina qui. Lasciaci un commento, ci aiuterà a capire se la guida ti è servita. Inoltre, tra i commenti, ti è possibile chiedere aiuti e suggerimenti relativamente alla tua candidatura da impiegata amministrativa. A presto!

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Paolo Borrini
Paolo Borrini
Paolo è un instancabile editor e scrittore membro attivo della National Career Development Association (NCDA) e della Professional Association of Resume Writers and Career Coaches (PARWCC). Grazie ai numerosi anni di esperienza nel mondo del lavoro e dei media, è una fonte di ispirazione e guida per chiunque miri al successo professionale. Dal 2020, Paolo si impegna quotidianamente per offrire articoli di qualità ai lettori di ResumeLab. Ogni suo testo attinge da esperienze reali e segue scrupolosamente le direttive editoriali di ResumeLab.

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