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Lettera di presentazione da segretaria [+ esempi e modelli]

Disdici gli appuntamenti del pomeriggio e prepara una bella tazza di caffè fumante: è ora di scoprire come scrivere una lettera di presentazione da segretaria davvero perfetta!

Paolo Borrini
Paolo Borrini
Editor, Professional Association of Resume Writers and Career Coaches
Lettera di presentazione da segretaria [+ esempi e modelli]

Capelli a onda e occhiali Browline, la segretaria non deve fare altro che rispondere al telefono e portare il caffè al capo a metà mattina. Sì, magari negli anni ‘50!

Oggi si scrive segretaria, ma si legge “la persona che non fa affondare la nave”; anello di giunzione tra il management e l’esterno, ha ormai assunto un ruolo strategico imprescindibile per ogni azienda. Ed è per questo che, se vuoi ottenere la scrivania ad angolo, dovrai scrivere una lettera di presentazione da segretaria prima della riunione delle 11.00! In questo articolo:

  • Come scrivere una lettera di presentazione da segretaria.
  • Due esempi di lettera di presentazione da segretaria esperta e alle prime esperienze.
  • Modelli da compilare per completare la tua lettera di presentazione da segretaria durante la pausa pranzo.

Risparmia tempo ed energie, e ottieni un risultato simile al modello che vedi di sotto. Scegli tra 21 modelli di lettera di presentazione da personalizzare e scaricare in pochi clic.

Scrivi una lettera di presentazione

USA QUESTA LETTERAEsempio di lettera di presentazione da segretaria

Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:

Ieri ho avuto un colloquio di lavoro e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per la mia lettera di presentazione.
Luigi

Amo la varietà di modelli e stili. Bravi, continuate così!
Davide

La mia vecchia lettera era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela

Scrivi una lettera di presentazione

Hai preso in considerazione una carriera diversa? Perché non leggi anche:

Non hai trovato la guida giusta per te? Dai un'occhiata a tutti gli esempi di lettera di presentazione e agli esempi di curriculum vitae di ResumeLab!

E ora entriamo nel vivo e andiamo a vedere come si scrive una lettera di presentazione da segretaria!

1. Esempi di lettera di presentazione da segretaria

Anche se sai raccapezzarti tra decine di mail, agende fittissime, telefonate scoccianti e altre mille attività quotidiane, scrivere una lettera di presentazione da segretaria così di getto potrebbe darti non pochi grattacapi.

Per questo ti sarà utile conoscere Marina, segretaria e executive assistant con una marcia in più! Marina ha scoperto un’offerta di lavoro davvero interessante che potrebbe rilanciare la sua carriera e così ha preparato la sua lettera di presentazione.

Andiamo a vedere cosa ha tirato fuori dal primo cassetto:

Esempio di lettera di presentazione per segretaria

Marina Forello

Executive assistant

20090, Milano (MI)

marina.forello@mail.com

+39 777 88 77 888

linkedin.com/in/marina-forello

Dr. Mario Marcini

CEO MasnarTech S.R.L.

Via Marella 45

20090, Milano (MI)

Milano, 25 settembre 2021

Oggetto: lettera di presentazione per executive assistant

All’attenzione del dottor Marcini,

Sono entusiasta di inviare la mia candidatura per la posizione di executive assistant a MasnarTech S.R.L. Con la mia esperienza di oltre 11 anni come segretaria ed executive assistant sono sicura di poter dare un supporto concreto alla direzione e semplificare la vita al top management.

Nel corso degli anni mi sono occupata di tutte le mansioni organizzative e gestionali di importanza strategica in maniera precisa e puntuale, raggiungendo risultati significativi:

  • Organizzazione di oltre 250 viaggi aziendali e meeting internazionali, riducendo i costi in eccesso del 75%.
  • Registrazione, archiviazione e catalogazione di oltre 1.000 documenti riservati e sensibili.
  • Gestione quotidiana della corrispondenza in lingua inglese e francese, filtrando i messaggi a seconda della priorità.
  • Realizzazione di report di spesa e gestione del budget d’ufficio, risparmiando oltre 15.000 euro all’anno di spese superflue.

Oltre alla mia formazione universitaria in campo economico, nel corso del tempo ho partecipato a numerosi corsi di formazione nel ramo del marketing e della comunicazione, che mi hanno permesso di prendere decisioni autonome e collaborare con profili di alto livello. Senza contare la mia esperienza triennale alla RijPlus S.p.A. di Manchester, che mi ha consentito di affinare le competenze linguistiche, interfacciandomi con clienti di ogni nazionalità.

Per tutti questi motivi, sarei davvero felice di fissare un appuntamento con lei per discutere a fondo delle mie mansioni e mostrarle quale apporto potrei dare a lei e all’azienda.

Rimango a disposizione per ogni eventuale richiesta o approfondimento,

Cordiali saluti

Marina Forello

Come puoi vedere, Marina ha messo in campo tutta la sua esperienza, dimostrando elevate competenze nel settore e portando risultati concreti.

Ma che cosa fare se quando vedi un manager ti tremano le mani e picchi forte sul PC se si impalla la tabella di Excel?

Beh, anche in questo caso potrai inviare una lettera di presentazione da segretaria coi fiocchi focalizzando l’attenzione sulle tue competenze personali.

Come?

Come ha fatto Laura, che ha maturato qualche breve esperienza da segretaria appena conclusi gli studi:

Esempio di lettera di presentazione da segretaria amministrativa entry-level

Laura Rivenna

00127, Roma (RM)

laura.rivenna@mail.com

+39 555 44 55 444

Dott.ssa Nadia Facciolini

HR manager ABC Italia S.R.L.

Via Naffa 78

00127, Roma (RM)

Roma, 16 novembre 2021

Oggetto: lettera di presentazione per offerta di lavoro per segretaria - Rif. 11514

Alla cortese attenzione della dottoressa Facciolini,

Neolaureata in Scienze Economiche con il massimo dei voti all’Università La Sapienza di Roma, sono entusiasta di inviare la mia candidatura per la posizione di segretaria a ABC Italia. Ho già avuto modo di incontrarvi durante gli open day universitari e sono rimasta favorevolmente colpita dalla vostra presentazione.

Nel corso degli studi e durante la stesura della mia tesi di laurea ho avuto modo di approfondire il sistema e l’organizzazione aziendale del settore metallurgico, cosa che mi permetterebbe di interfacciarmi con i vostri clienti italiani e stranieri con estrema semplicità. Inoltre, ho maturato una prima esperienza di 8 mesi come contabile in una azienda di medie dimensioni, occupandomi di tributi, tenuta della contabilità generale, fatturazione e contatti con i fornitori.

Sono una persona solare dotata di ottime capacità relazionali, ma allo stesso tempo prendo il mio lavoro con grande serietà e passione e cerco sempre di migliorarmi; adoro il fatto che la vostra azienda lasci spazio alle idee per costruire un ambiente di lavoro sereno, con un grande impatto sulla soddisfazione finale del cliente.

Per tutti questi motivi, spero di poter fissare un appuntamento con lei nelle prossime settimane, per mostrarle la mia attitudine positiva e le mie profonde competenze in materia economica.

La ringrazio vivamente per il tempo che mi ha dedicato.

Un cordiale saluto

Laura Rivenna

Come puoi vedere, nonostante una carriera non lunghissima, Laura ha saputo toccare le corde giuste e farsi notare dai selezionatori, puntando sulle competenze acquisite tra i banchi di scuola e nel suo primo lavoro!

Ora non ti resta che lanciarti alla scrivania e iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione da segretaria! Ma se non ti senti ancora troppo sicura, vai avanti a leggere: troverai tutte le regole e i modelli preconfezionati per una lettera di presentazione da segretaria davvero perfetta!

2. Come scrivere una lettera di presentazione da segretaria

Ore 10.35 del mattino: hai appena inviato la centocinquantesima mail del mattino, sollevato la cornetta un numero non meglio precisato di volte, preparato i dossier per la riunione delle 11.00 e ricontrollato il bilancio consuntivo.

Avrai mica paura di scrivere una lettera di presentazione da segretaria? No? E allora si parte!

1. Formatta la lettera di presentazione da segretaria nella maniera corretta

A una scrivania al quarantesimo piano con vista sulla città, non ci si può certo presentare con capelli sfatti, maglietta di superman e infradito!

E lo stesso vale per la tua lettera di presentazione da segretaria, che deve essere sempre consona all’occasione e farsi immediatamente notare!

Per questo è cruciale formattare la tua lettera di presentazione nella maniera corretta.

Così:

  • Opta per un carattere ben leggibile, come Arial o Tahoma, 11-12 punti.
  • Imposta i margini a 2,5 cm per lato e l’interlinea a 1,15.
  • Allinea il testo a sinistra e non giustificare.
  • Lascia spazi bianchi tra le diverse sezioni del testo.
  • Non oltrepassare il limite di una pagina A4.

Una volta finita la tua lettera di presentazione, salva il tutto in PDF, così da non correre rischi dopo aver premuto invio! 

Suggerimento bonus: secondo i dati Istat 2020, durante la pandemia oltre il 15% degli addetti di segreteria ha proseguito il proprio lavoro in presenza, mentre il 40% si è recato sul luogo di lavoro solo in caso di emergenza. Questo ha dato vita a ruoli completamente nuovi da remoto, come il virtual assistant.

2. Scegli l’intestazione corretta

Qui dovresti andare a occhi chiusi, dato che l’intestazione della lettera di presentazione da segretaria è proprio uguale a quella delle lettere commerciali con cui hai a che fare ogni giorno!

Anche se, in questo caso, per una lettera di presentazione efficace, è essenziale che venga inviata a una persona precisa. Non limitarti all’insipido “spett.le azienda”, ma scegli con cura a chi indirizzare la lettera di presentazione!

Oltre che a dimostrare di aver fatto le tue ricerche, chi leggerà sarà sicuro di essere l’unico destinatario della lettera di presentazione e che non ti sei cimentata nel copia e incolla come una tirocinante qualsiasi!

Ecco il fac simile della tua lettera di presentazione:

Modello di intestazione di lettera di presentazione da segretaria amministrativa

[Il tuo nome e cognome]

[Titolo] (opzionale)

[Numero di telefono]

[Indirizzo email]

[Profilo Linkedin] (opzionale)

[Nome del manager o dell’HR]

[Ruolo ricoperto in azienda]

[Nome dell’azienda]

[Indirizzo]

[Luogo e data]

Oggetto: lettera di presentazione per [mansione+eventuale riferimento all’offerta]

Suggerimento bonus: secondo recenti statistiche del governo britannico, le donne occupano il 76% delle posizioni amministrative e di segreteria; purtroppo però, si registra ancora il fenomeno del gender gap, per cui c’è ancora una differenza media nei salari di uomini e donne del 14%. 

Raddoppia le probabilità di riuscita allegando una lettera di presentazione al tuo CV. Scegli uno dei modelli di lettera di presentazione di ResumeLab per costruire una candidatura perfetta.

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3. Racconta chi sei e perché ti stai candidando

Se esiste il tuo lavoro significa che esistono manager e CEO che non hanno né tempo, né voglia di mettersi a leggere neppure la circolare sul venerdì casual.

Ed è per questo che hai a disposizione solo una manciata di righe per attirare l’attenzione dei selezionatori prima che vengano distratti della prossima riunione.

Evita le solite frasi di circostanza e concentrati sulla tua presentazione: chi sei, quali sono le tue competenze personali e perché dovresti essere una buona candidata.

Ecco un modello da compilare in un batter d’occhio con le tue migliori hard e soft skills per il CV:

Modello di apertura per la lettera di presentazione per la candidatura da segretaria

All’attenzione di [nome del destinatario],

Quando ho saputo che siete alla ricerca di una [ruolo specifico, così come indicato nell’offerta di lavoro], ho immediatamente inviato la mia candidatura. Con oltre [anni di esperienza], sono certa di poter collaborare efficacemente con lei grazie alle mie doti di [indica la migliore competenza che hai da offrire].

4. Metti in mostra le tue maggiori abilità

A questo punto è arrivato il momento di dimostrare che il tuo lavoro non è solo tirare su la cornetta del telefono per ripetere ancora una volta che il capo è in riunione, ma che c’è molto, ma MOLTO di più!

Per compilare correttamente questa sezione leggi attentamente l’offerta di lavoro, intercetta le necessità dell’azienda e prova a pensare a quando hai sfruttato le competenze professionali richieste dal tuo futuro datore di lavoro.

Quindi mettile nero su bianco, offrendo sempre risultati concreti e quantificabili per evitare una lettera di presentazione generica:

Come nel modello qui sotto:

Modello per il corpo della lettera di presentazione da segretaria di studio medico e altri

Nella vostra offerta di lavoro vedo che siete alla ricerca di una [ruolo richiesto, così come scritto nell’offerta di lavoro] di grande esperienza, in grado di [richiama le competenze richieste nell’articolo (che ritieni di possedere)]. Nel corso del tempo, a [nome della tua precedente azienda] mi sono occupata di:

  • Risultato quantificabile #1+competenze sfruttate
  • Risultato quantificabile #2+competenze sfruttate
  • Risultato quantificabile #3+competenze sfruttate

Suggerimento bonus: secondo l’Istituto europeo per l’uguaglianza di genere, nel 2020 l’Italia ha un ottenuto un Gender Equality Index di 63 punti su 100, confermando gli stereotipi di genere sul posto di lavoro. Nonostante sia di 4,4 punti inferiore alla media UE, il nostro paese ha però recuperato oltre 13,8 punti tra il 2005 e il 2017, scavalcando ben 12 posizioni.

5. Spiega perché dovresti essere assunta

Hai iniziato a leggere questa guida ma nel contempo hai pure prenotato quattro alberghi, fissato la data per i prossimi eventi fuori sede e riorganizzato l’archivio?

Questo perché oltre a essere brava nel tuo lavoro, lo fai con passione.

E la passione è davvero un punto essenziale per ottenere un impiego!

In questa sezione dimostra di conoscere la tua futura azienda, condividerne i valori e comprenderne le necessità, mostrando di essere davvero determinata ad ottenere quella posizione.

Per farlo, puoi sfruttare questo modello:

Modello di chiusura della lettera di presentazione per autocandidatura da segretaria

Quello che davvero ammiro di [nome dell’azienda per cui ti candidi] è sicuramente il vostro [qualità o valore dell’azienda che condividi], che mi ha spinto ad inviare questa candidatura. Per me sarebbe un vero privilegio entrare a far parte della vostra azienda e mettere le mie competenze al servizio del gruppo per raggiungere anche gli obiettivi più difficili.

6. Proponiti per un colloquio

Ecco il primo appuntamento che dovrai fissare: il tuo!

Sì, perché se vuoi avere qualche chance di ottenere l’impiego dovrai mostrarti spregiudicata e fare il primo passo.

Sfrutta un paio di righe per ricordare ancora una volta quanto potresti essere utile all’azienda nel caso venissi assunta per non scivolare in una lettera di presentazione generica!

Una volta fatto, termina con un saluto formale, esattamente come faresti in una mail aziendale.

Ecco qui il facsimile:

Modello di commiato nella lettera di presentazione da segretaria

Nel ringraziarla per il tempo che mi ha dedicato, le chiedo se sia possibile fissare un appuntamento dal vivo nelle prossime settimane, così da poterle illustrare a fondo i miei metodi di lavoro che hanno portato a [indica un risultato concreto significativo raggiunto nel lavoro precedente] nel precedente impiego.

Cordiali saluti

[Nome e cognome]

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Punti chiave

Andiamo ora a rivedere i punti salienti per scrivere una lettera di presentazione da segretaria:

  • Cura la formattazione del testo, così da avere una pagina chiara e ben leggibile.
  • Indirizza la tua lettera di presentazione a una persona specifica, non genericamente all’azienda.
  • Racconta chi sei e perché vorresti ottenere l’impiego.
  • Indica i tuoi maggiori successi e le tue migliori competenze, offrendo sempre risultati quantificabili.
  • Dimostra di condividere i valori della tua futura azienda.
  • Proponiti per un colloquio dal vivo.
  • Chiudi con un saluto formale.

Hai altre domande riguardo alla lettera di presentazione per neolaureato? Hai bisogno di un aiuto per redigere la tua candidatura? Facci sapere qui sotto nella sezione dei commenti! Grazie per averci dedicato il tuo tempo!

Il processo editoriale di ResumeLab

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Paolo Borrini
Paolo Borrini
Paolo è un instancabile editor e scrittore membro attivo della National Career Development Association (NCDA) e della Professional Association of Resume Writers and Career Coaches (PARWCC). Grazie ai numerosi anni di esperienza nel mondo del lavoro e dei media, è una fonte di ispirazione e guida per chiunque miri al successo professionale. Dal 2020, Paolo si impegna quotidianamente per offrire articoli di qualità ai lettori di ResumeLab. Ogni suo testo attinge da esperienze reali e segue scrupolosamente le direttive editoriali di ResumeLab.

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