Lettera di raccomandazione in inglese: esempio di referenze

Per puntare al top e fare un reach dello status senza andare in burnout, dovrai migliorare la tua application, soprattutto se vuoi lavorare abroad. 

Ma il CV non basta. Nel mondo anglosassone avrai bisogno di una lettera di raccomandazione in inglese con cui dare un boost alla tua candidatura, mostrando alle risorse umane di essere capaci di fare l’extra mile e di raggiungere ogni goal.

(Niente paura, il resto della guida è scritto in italiano!)

Nelle prossime righe vedrai:

• esempi di lettere di raccomandazione in inglese;
• come scrivere una lettera di raccomandazione in inglese da zero;
• un modello di lettera di raccomandazione da copiare e utilizzare per velocizzare la redazione della lettera.

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La lettera di referenze in inglese non è l’unico documento di cui hai bisogno per la tua candidatura. Oltre a una raccomandazione da un tuo ex datore di lavoro, dovresti anche lavorare alla tua lettera di presentazione. Eccone alcune che potrebbero fare al caso tuo:

• Come scrivere una lettera di presentazione
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• Lettera di presentazione da segretaria
• Lettera di presentazione da barista
• Lettera di presentazione da neolaureato
• Lettera di presentazione per Erasmus
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• Lettera di presentazione da studente
• Lettera di presentazione per un master alla Bocconi

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Che cos'è una reference letter?

Una lettera di referenze (o reference letter) è un documento in cui un tuo professore o un ex datore di lavoro raccontano le tue esperienze pregresse e illustrano le tue qualità. La lettera di referenze, o lettera di raccomandazione, è molto utilizzata nei paesi anglosassoni e nelle grandi aziende.

Vediamo ora degli esempi di lettera di referenze in inglese.

1. Esempio di lettera di referenze in inglese

Vediamo quello che succede in un esempio di lettera di referenze in inglese per candidati esperti. 

In questo caso, un superiore o un manager scrive una lettera a un suo pari o a un membro dell’alta dirigenza dell’azienda desiderata. Il manager del nostro candidato deve essere bravo e convincere i suoi interlocutori di quanto Filippo sia davvero ciò che l’azienda che sta cercando.

In questo esempio di lettera di raccomandazione in inglese per lo studente, la professoressa Boni sta cercando di convincere la facoltà di Warwick che Antonio, uno dei suoi migliori alunni, è un buon candidato per poter sostenere un master presso una delle università più prestigiose d’Inghilterra.

La professoressa, oltre ai soliti sospetti come GMAT e IELTS, fondamentali per accedere a delle università prestigiose, ha fatto forza sulla partecipazione in classe e sui risultati accademici ottenuti da Antonio.

Ora che abbiamo visto un esempio di lettera di referenze in inglese per studenti, vediamo come costruire la tua lettera sulla base delle tue necessità.

2. Come scrivere la lettera di raccomandazione in inglese

Come per qualunque altro documento ufficiale, anche la lettera di raccomandazione in inglese deve rispettare alcuni canoni fondamentali. E, come noterai fin dalla formattazione, ci sono tante differenze che separano la redazione di una lettera di referenze per l’Italia da una lettera di referenze inglese.

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1. Formattazione della lettera di raccomandazione in inglese

Per scrivere una buona lettera di referenze in inglese devi innanzitutto trovare la persona giusta a cui chiedere la raccomandazione. 

Chiedi la referenza a chi ti conosce bene e a qualcuno con cui hai collaborato in passato. A tutti piacerebbe avere le referenze da Elon Musk, ma non è sempre alla portata.

Se stai scrivendo la lettera di referenze in inglese per un tuo studente o un tuo collega, non puoi farlo sfigurare. Ecco perché alla la formattazione ha una grande importanza:

• utilizza al massimo una pagina di foglio A4;
• a differenza della lettera di raccomandazione italiana, allinea il testo a sinistra;
• utilizza un interlinea di 1.15;
• non utilizzare la foto del curriculum del candidato;
• esporta il documento in PDF per avere omogeneità di formato indipendentemente dal dispositivo con cui il destinatario leggerà la lettera.

Non esagerare con il testo o finirai per impattare negativamente sul contenuto della tua lettera. Rispetta lo spazio bianco nella lettera, un elemento di design fondamentale per non fare sembrare quello che hai scritto un “mappazzone”, come la direbbe Bruno Barbieri.

Suggerimento bonus: infine, ricordati di osservare il trattamento dei dati personali inglese, chiamato FERPA. Se sei un professore che deve parlare del suo studente, assicurati di ricevere un consenso scritto prima di inserire nella tua lettera qualsiasi riferimento a voti d’esame e voto di laurea finale.

2. Crea una intestazione perfetta per la lettera di raccomandazione in Inglese

Da questo momento in poi, è importante che tu collabori con il candidato per ottenere il miglior risultato possibile. In particolare, devi accertarti che chi raccomandi ti fornisca tutte le indicazioni necessarie per scrivere correttamente alla scuola o all’azienda.

In particolar modo, dovrai assicurarti di avere il nome del responsabiledelle risorse umane per l’azienda, o il nome del dean o del membro più importante del consiglio studentesco per quello che riguarda gli studenti. A questo, seguiranno altre informazioni come il nome dell’azienda o della scuola, e tutti gli indirizzi necessari.

Intestazione: esempio di lettera di referenze in inglese

3. Inizia la lettera di raccomandazione in inglese con garbo

Se hai accettato di scrivere una presentazione del candidato è perché lo conosci e ne apprezzi il valore. E più sei inserito in un ambito professionale, più la tua referenza assumerà un certo rilievo.

Fin dalle prime righe dovrai spiegare quali sono i motivi che ti spingono a sostenere che il candidato sia valido; parlare senza avere nessuna esperienza renderebbe la lettera di raccomandazione inglese più banale di una lettera di presentazione generica.

A livello pratico, una lettera di raccomandazione in inglese comincia sempre con “Dear” più Mr. o Mrs. e il cognome del destinatario.

Ma può darsi che ci siano dei casi in cui, nonostante le ricerche del candidato, non si riesca a trovare nessuna indicazione sul mittente. In quel caso, introduci utilizzando la formula “Dear Mr./s” senza dare nessun’altra indicazione a riguardo.

Suggerimento bonus: questo è anche il paragrafo in cui tu devi far valere la tua autorità. Se lo ritieni necessario, spendi una riga o due per introdurti e per spiegare perché stai avvalorando la candidatura del referente.

Esempio di introduzione nella lettera di referenze in inglese

4. Parla delle competenze del candidato nella lettera di raccomandazione in inglese

Il fatto che il candidato ti sia molto simpatico non è certo una condizione sufficiente per scrivere una lettera di raccomandazione; se ti metti in gioco fino in fondo significa che nutri una grande stima e un profondo rispetto nei confronti della persona per cui ti stai spendendo. Ed è in questo contesto che dovrai parlare delle competenze professionali del CV del candidato.

Non partire in quarta e chiedi una copia dell’annuncio di lavoro e del curriculum così da poter capire se si sofferma sulle competenze trasversali, come ad esempio le competenze organizzative e gestionali, o se invece il ruolo in questione è più tecnico e richiede una buona dose di hard skills (comprese le immancabili competenze informatiche e competenze digitali per del tuo CV).

Non sovrapporti all’assolo del candidato, ma sii un controcanto che valorizza ancor di più le qualità del riferito. Soprattutto se sei un professore, parla di quelle che sono state le tue esperienze dall’altra parte, soffermandoti su cos’è che ti ha convinto del tuo studente. 

Competenze: esempio di lettera di referenze in inglese

5. Esprimi una valutazione personale nella lettera di raccomandazione in inglese

Proprio come in una lettera di presentazione efficace, una volta dimostrate le capacità tecniche del candidato potrai soffermarti sulle motivazioni e i valori che lo/la spingono a una determinata scelta di studio o lavorativa.

Le aziende moderne e le università estere tendono a dare un certo risalto a quelle che sono le soft skills del CV del candidato. Queste competenze trasversali sono importanti perché dimostrano che il candidato sa stare in un gruppo di lavoro e dà il suo apporto in classe.

Come esprimere la tua valutazione sul candidato nella lettera di raccomandazione in inglese

6. Chiudi la lettera di raccomandazione in inglese con un invito alla comunicazione

Ora che i dati sono stati raccolti e hai espresso le tue valutazioni relative al CV in inglese del candidato, è arrivato il momento di mettersi a disposizione. Ti ricordi che ti abbiamo detto che era meglio non chiedere a Elon Musk la referenza? La sua mancanza di tempo e le decine di progetti imprenditoriali non lo rendono un sostenitore ideale.

Dal punto di vista del candidato, è invece importante avere una persona che si metta a disposizione e che sia disposta a ricevere una telefonata o due. Un collega più esperto o più anziano oppure un professore con cui ha scritto la tesi di laurea sono sempre le persone ideali per questo tipo di lavoro. 

Quanto al commiato finale, utilizza sempre l’espressione “Yours Faithfully”, che è la versione standard con cui si saluta all’interno delle lettere inglesi.

Suggerimento bonus: “Yours faithfully” però, non è l’unico modo che hai a disposizione per concludere la lettera di referenze in inglese. Puoi utilizzare “Yours sincerely”, se conosci il destinatario della lettera. O affidarti ad espressioni come “Kind regards”, “Kindest regards” o “Best regards” che sono valide, ma danno un tocco di informalità alla lettera e sono più adatte nei contesti aziendali che in contesti istituzionali come quelli accademici.

Esempio di chiusura della lettera di referenze in inglese

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Punti salienti

Scrivere una lettera di raccomandazione in inglese non è facile. Oltre a pensare alla lingua, dovrai dare una tua personale valutazione e interpretazione delle competenze del candidato. Inoltre ci sono dei dettami che devono essere rispettati:

• la lettera di raccomandazione va scritta da una persona che conosce il candidato e che può confermarne il valore;
• nella lettera di raccomandazione inglese devi allineare il testo a sinistra;
• dovrai parlare del perché credi che il candidato sia valido, mostrando le competenze che possiede e in quali circostanze ha mostrato, in tua presenza, di possedere queste doti e abilità.

Grazie per aver dedicato il tuo tempo alla lettura di questo articolo! Se vuoi dei consigli per scrivere la lettera di raccomandazione in inglese, lasciaci un commento qui sotto e ti risponderemo al più presto!

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