La lettera di raccomandazione in inglese può esserti utile per accedere a master postuniversitari all’estero o per ottenere un colloquio e, successivamente, il prossimo lavoro.
Per puntare al top e fare un reach dello status senza andare in burnout, dovrai migliorare la tua application, soprattutto se vuoi lavorare abroad.
Ma il CV non basta. Nel mondo anglosassone avrai bisogno di una lettera di raccomandazione in inglese con cui dare un boost alla tua candidatura, mostrando alle risorse umane di essere capaci di fare l’extra mile e di raggiungere ogni goal.
(Niente paura, il resto della guida è scritto in italiano!)
Nelle prossime righe vedrai:
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Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:
Ieri ho avuto un colloquio di lavoro e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per la mia lettera di presentazione.
Luigi
Amo la varietà di modelli e stili. Bravi, continuate così!
Davide
La mia vecchia lettera era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela
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La lettera di referenze in inglese non è l’unico documento di cui hai bisogno per la tua candidatura. Oltre a una raccomandazione da un tuo ex datore di lavoro, dovresti anche lavorare alla tua lettera di presentazione. Eccone alcune che potrebbero fare al caso tuo:
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Una lettera di referenze (o reference letter) è un documento in cui un tuo professore o un ex datore di lavoro raccontano le tue esperienze pregresse e illustrano le tue qualità. La lettera di referenze, o lettera di raccomandazione, è molto utilizzata nei paesi anglosassoni e nelle grandi aziende.
Vediamo ora degli esempi di lettera di referenze in inglese.
Agostino Zancan
Senior Marketing Manager
ESSO Italia
Corso Europa 25
16121, Genova, Italy
16/12/2024
Mrs. Millie Pugh
VP of Marketing
Oil Executive, Inc.
66 Shire Oak Road
Dublin, Ireland
Dear Mrs. Pugh,
With this letter, I would like to point out the profile of Filippo Padovesi, collaborator of ESSO’s Marketing Team, certifying his skills, preparation, and qualities suitable for joining Oil Executive, Inc. as Marketing Manager.
I have worked with Filippo for four and a half years. During that time, the candidate has specialized in the petrochemical industry, reaching and exceeding the set KPIs, increasing the ESSO’s brand recognition in Italy by 65% by tripling the importance abroad.
Filippo is a highly trained individual, and thanks to his team leading skills that have the power to motivate his employees to achieve the objectives each year, you will find him a natural fit.
I am therefore convinced that Filippo Padovesi is the candidate you have been looking for. And I hope we can discuss it further over the phone. I would be pleased to reiterate what the candidate has done for ESSO and what he can now do for you.
Yours Sincerely,
Agostino Zancan
Vediamo quello che succede in un esempio di lettera di referenze in inglese per candidati esperti.
In questo caso, un superiore o un manager scrive una lettera a un suo pari o a un membro dell’alta dirigenza dell’azienda desiderata. Il manager del nostro candidato deve essere bravo e convincere i suoi interlocutori di quanto Filippo sia davvero ciò che l’azienda che sta cercando.
Dr. Giulia Boni, PhD
Faculty at Università degli Studi di Genova, teacher of “Economia e Gestione delle Imprese”
Mura del Molo 65,
16128, Genova, Italy
20/11/2024
Dean Andy Lockett
Warwick Business School Faculty
University of Warwick
Scarman Rd 1
CV4 7AL, Coventry, United Kingdom
To the kind attention of the Warwick Business School Faculty and Dean Andy Lockett,
With this letter, it is my pleasure to support Antonio Boni’s application for his admission to the 2022-2023 class of the Warwick Business School Master of International Business. I am convinced by the student’s performance that he is an ideal candidate for your university.
I am a teacher at the University of Genova and I personally took part in the student’s evaluation throughout his years in the Department of Economics. We collaborated on a 40-hour project on new economic models for the seminar on Business Organization. Also, I evaluated the candidate during the examination for Economics and Business Management, in which he particularly distinguished himself with regard to his knowledge of the cultural context and for the interest shown in the studies of Gert Hofstede.
Antonio Boni is a student who actively contributes to the class, asking stimulating questions and enriching the level of interaction between professor and students. In addition, the candidate is fluent in English and scored highly in the GMAT and IELTS examinations.
I am therefore certain Antonio Boni is the student your university needs and I will be happy to confirm his credibility over the phone.
Yours sincerely,
Dr. Giulia Boni, PhD
In questo esempio di lettera di raccomandazione in inglese per lo studente, la professoressa Boni sta cercando di convincere la facoltà di Warwick che Antonio, uno dei suoi migliori alunni, è un buon candidato per poter sostenere un master presso una delle università più prestigiose d’Inghilterra.
La professoressa, oltre ai soliti sospetti come GMAT e IELTS, fondamentali per accedere a delle università prestigiose, ha fatto forza sulla partecipazione in classe e sui risultati accademici ottenuti da Antonio.
Ora che abbiamo visto un esempio di lettera di referenze in inglese per studenti, vediamo come costruire la tua lettera sulla base delle tue necessità.
Come per qualunque altro documento ufficiale, anche la lettera di raccomandazione in inglese deve rispettare alcuni canoni fondamentali. E, come noterai fin dalla formattazione, ci sono tante differenze che separano la redazione di una lettera di referenze per l’Italia da una lettera di referenze inglese.
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Per scrivere una buona lettera di referenze in inglese devi innanzitutto trovare la persona giusta a cui chiedere la raccomandazione.
Chiedi la referenza a chi ti conosce bene e a qualcuno con cui hai collaborato in passato. A tutti piacerebbe avere le referenze da Elon Musk, ma non è sempre alla portata.
Se stai scrivendo la lettera di referenze in inglese per un tuo studente o un tuo collega, non puoi farlo sfigurare. Ecco perché alla la formattazione ha una grande importanza:
Non esagerare con il testo o finirai per impattare negativamente sul contenuto della tua lettera. Rispetta lo spazio bianco nella lettera, un elemento di design fondamentale per non fare sembrare quello che hai scritto un “mappazzone”, come la direbbe Bruno Barbieri.
Suggerimento bonus: infine, ricordati di osservare il trattamento dei dati personali inglese, chiamato FERPA. Se sei un professore che deve parlare del suo studente, assicurati di ricevere un consenso scritto prima di inserire nella tua lettera qualsiasi riferimento a voti d’esame e voto di laurea finale.
Da questo momento in poi, è importante che tu collabori con il candidato per ottenere il miglior risultato possibile. In particolare, devi accertarti che chi raccomandi ti fornisca tutte le indicazioni necessarie per scrivere correttamente alla scuola o all’azienda.
In particolar modo, dovrai assicurarti di avere il nome del responsabiledelle risorse umane per l’azienda, o il nome del dean o del membro più importante del consiglio studentesco per quello che riguarda gli studenti. A questo, seguiranno altre informazioni come il nome dell’azienda o della scuola, e tutti gli indirizzi necessari.
[Nome e cognome del referente]
[Posizione lavorativa]
[Azienda o università]
[Indirizzo della sede legale dell’azienda/università]
[CAP, città, nazione]
[Giorno/Mese/Anno]
[Nome e cognome del destinatario]
[Posizione lavorativa]
[Nome dell’azienda o dell’università]
[Indirizzo della sede legale dell’università]
[CAP, Città, nazione]
Se hai accettato di scrivere una presentazione del candidato è perché lo conosci e ne apprezzi il valore. E più sei inserito in un ambito professionale, più la tua referenza assumerà un certo rilievo.
Fin dalle prime righe dovrai spiegare quali sono i motivi che ti spingono a sostenere che il candidato sia valido; parlare senza avere nessuna esperienza renderebbe la lettera di raccomandazione inglese più banale di una lettera di presentazione generica.
A livello pratico, una lettera di raccomandazione in inglese comincia sempre con “Dear” più Mr. o Mrs. e il cognome del destinatario.
Ma può darsi che ci siano dei casi in cui, nonostante le ricerche del candidato, non si riesca a trovare nessuna indicazione sul mittente. In quel caso, introduci utilizzando la formula “Dear Mr./s” senza dare nessun’altra indicazione a riguardo.
Suggerimento bonus: questo è anche il paragrafo in cui tu devi far valere la tua autorità. Se lo ritieni necessario, spendi una riga o due per introdurti e per spiegare perché stai avvalorando la candidatura del referente.
Dear Mr./s,
With this letter it is my pleasure to support [nome del candidato] application for a participation in [nome dell’azienda] as [posizione lavorativa per cui il candidato sta facendo domanda], as convinced by the performance and by the skills, that the candidate can be a good match and ideal employee for such a prestigious institution.
Il fatto che il candidato ti sia molto simpatico non è certo una condizione sufficiente per scrivere una lettera di raccomandazione; se ti metti in gioco fino in fondo significa che nutri una grande stima e un profondo rispetto nei confronti della persona per cui ti stai spendendo. Ed è in questo contesto che dovrai parlare delle competenze professionali del CV del candidato.
Non partire in quarta e chiedi una copia dell’annuncio di lavoro e del curriculum così da poter capire se si sofferma sulle competenze trasversali, come ad esempio le competenze organizzative e gestionali, o se invece il ruolo in questione è più tecnico e richiede una buona dose di hard skills (comprese le immancabili competenze informatiche e competenze digitali per del tuo CV).
Non sovrapporti all’assolo del candidato, ma sii un controcanto che valorizza ancor di più le qualità del riferito. Soprattutto se sei un professore, parla di quelle che sono state le tue esperienze dall’altra parte, soffermandoti su cos’è che ti ha convinto del tuo studente.
I worked with [nome del candidato] for [tempo in cui hai collaborato con il candidato] and during this time, the candidate has specialized in the [industria di riferimento] industry, reaching and exceeding the set KPIs, causing the company to [inserisci un risultato importante] thanks to [nome del candidato]’s [skill importante] and a great knowledge and competency in [skill importante].
Proprio come in una lettera di presentazione efficace, una volta dimostrate le capacità tecniche del candidato potrai soffermarti sulle motivazioni e i valori che lo/la spingono a una determinata scelta di studio o lavorativa.
Le aziende moderne e le università estere tendono a dare un certo risalto a quelle che sono le soft skills del CV del candidato. Queste competenze trasversali sono importanti perché dimostrano che il candidato sa stare in un gruppo di lavoro e dà il suo apporto in classe.
[Nome del candidato] is a candidate who actively contributes to the the cause thanks to skills and great level of commitment, enriching the level of interaction in the context. In addition, the candidate is fluent in English, and has [competenza #3] and [competenza #4] which are non-mandatory, yet the suggested requirements for intaking the job/class.
Ora che i dati sono stati raccolti e hai espresso le tue valutazioni relative al CV in inglese del candidato, è arrivato il momento di mettersi a disposizione. Ti ricordi che ti abbiamo detto che era meglio non chiedere a Elon Musk la referenza? La sua mancanza di tempo e le decine di progetti imprenditoriali non lo rendono un sostenitore ideale.
Dal punto di vista del candidato, è invece importante avere una persona che si metta a disposizione e che sia disposta a ricevere una telefonata o due. Un collega più esperto o più anziano oppure un professore con cui ha scritto la tesi di laurea sono sempre le persone ideali per questo tipo di lavoro.
Quanto al commiato finale, utilizza sempre l’espressione “Yours Faithfully”, che è la versione standard con cui si saluta all’interno delle lettere inglesi.
Suggerimento bonus: “Yours faithfully” però, non è l’unico modo che hai a disposizione per concludere la lettera di referenze in inglese. Puoi utilizzare “Yours sincerely”, se conosci il destinatario della lettera. O affidarti ad espressioni come “Kind regards”, “Kindest regards” o “Best regards” che sono valide, ma danno un tocco di informalità alla lettera e sono più adatte nei contesti aziendali che in contesti istituzionali come quelli accademici.
I am therefore convinced that [nome e cognome del candidato] can be a good fit for the school/job. And I hope to be able to discuss it with her over the phone, to reiterate what the candidate has done and what skills s/he possesses. I hope to be able to discuss the candidate’s qualities with you.
Yours sincerely,
[Nome e cognome]
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Scrivere una lettera di raccomandazione in inglese non è facile. Oltre a pensare alla lingua, dovrai dare una tua personale valutazione e interpretazione delle competenze del candidato. Inoltre ci sono dei dettami che devono essere rispettati:
Grazie per aver dedicato il tuo tempo alla lettura di questo articolo! Se vuoi dei consigli per scrivere la lettera di raccomandazione in inglese, lasciaci un commento qui sotto e ti risponderemo al più presto!
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Editor, Professional Association of Resume Writers and Career Coaches
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