Come scrivere una lettera di referenze (+fac simile ed esempi)

So già a cosa stai pensando: ecco ancora una volta che passano avanti gli “immanicati”.

Sì perché su questo argomento, in Italia, partiamo decisamente prevenuti. Ma la lettera di referenze è qualcosa di ben diverso dalla raccomandazione “del fratello della moglie di un amico” a cui il responsabile commerciale deve un piccolo favore. Una lettera di referenze come si deve premia le qualità, anche e soprattutto di chi non ha santi in paradiso!

Continua a leggere e vedrai:

• Come scrivere una lettera di raccomandazione.
• Un modello precompilato fac simile di lettera di referenze da seguire passo passo.
• Suggerimenti utili per far rendere al meglio la tua lettera di referenze.

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Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:

Ieri ho avuto un colloquio di lavoro e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per la mia lettera di presentazione.
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Davide

La mia vecchia lettera era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela

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Ecco a te una serie di guide da implementare a questa:

• Come si scrive una lettera di presentazione
• Lettera motivazionale per università
• Lettera di presentazione per Poste Italiane
• Lettera di presentazione da segretaria
• Lettera di presentazione per autocandidatura
• Lettera motivazionale
• Esempi di lettere di presentazione

Che cos'è una lettera di referenze?

Una lettera di referenze, o lettera di raccomandazione, è un documento redatto da un ex datore di lavoro che certifica la tua preparazione e le tue competenze per aumentare la tua reputazione professionale e facilitare la ricerca del lavoro.

Ecco un’idea per una lettera di referenze proficua:

Esempio di lettera di referenze efficace

Non hai tempo per essere creativo e il tuo ex dipendente ti ha appena chiesto una lettera di raccomandazione da allegare al curriculum per download? Usa questo modello:

Fac simile di lettera di referenze

1. A chi chiedere una lettera di referenze?

Spesso la parte più difficile di una lettera di referenze è vincere l’imbarazzo di inoltrare la richiesta.

Sì, perché a differenza dei paesi anglosassoni dove è ormai una pratica comune allegare al CV in inglese e alla lettera di presentazione in inglese, una lettera di referenze. In Italia la lettera di raccomandazioni viene ancora vista come un favore che ti fa il datore di lavoro quando lasci l’azienda.

In realtà una lettera di referenze è molto più di questo: è un documento prezioso, che allegato alla creazione del tuo curriculum offre solide basi su cui impostare la tua candidatura. Chi meglio di un ex datore di lavoro può confermare le tue abilità?

Normalmente puoi richiedere la lettera di referenze a:

• Responsabili o ex datori di lavoro.
• Liberi professionisti.
• Clienti e partner commerciali.
• Professori, soprattutto in ambito accademico.
• Mentori, prevalentemente in ramo artistico.

Una lettera di referenze efficace dovrebbe essere stilata da una persona che ha la tua stima, ma tieni bene a mente che questo va la di là dei rapporti di amicizia. E vero però che se chi scrive ti conosce a fondo la lettera di referenze risulterà decisamente più accurata.

Se vuoi ottenere una lettera di presentazione da chi non ha avuto molti rapporti diretti con te, chiedi un colloquio conoscitivo e porta con te una copia del tuo curriculum vitae, per assicurarti un contenuto della lettera di referenze più consistente.

Suggerimento bonus: alcuni candidati preparano in anticipo una bozza della lettera di referenze da far firmare al datore di lavoro. Evita di farlo, a meno che non sia stato lui/lei a chiederlo specificamente.

2. Come scrivere una lettera di referenze

“Se dovrei scegliere un candidato per la mia azienda, è sicuramente Paola”.

Nei fumetti ci sarebbe un GASP dentro una nuvoletta, seguito decisamente da un TUMB, che conferma lo svenimento del selezionatore.

E Paola potrebbe già andare a stampare un altro paio di copie del suo curriculum vitae. E magari trovarsi un altro referente.

Ricorda, se il documento è ricco di errori o impaginato in modo superficiale, la brutta figura sarà tutta del candidato. E come qualsiasi lettera formale, anche la lettera di referenze efficace deve rispettare canoni ben precisi; ecco allora qualche regola di base da quando carta e penna sono passate di moda:

• Mantieni una lunghezza massima di 1 pagina.
• Imposta una interlinea a 1,15 e i margini a 2,5 per lato.
• Scegli un carattere ben leggibile, come Arial o Times New Roman 11-12 punti.
• Dividi il testo in paragrafi ben distinti.
• Lascia spazi bianchi per aumentare la leggibilità.
• Scrivi frasi brevi e in forma attiva.
• Grassetti e corsivi sono ammessi (senza strafare), ma evita le sottolineature.

Una volta completa, salva il file in PDF in modo da mantenere intatte le formattazioni e fare in modo che download del curriculum, della cover letter e della lettera di presentazione siano omogenee tra loro.

3. Scrivi l’introduzione della lettera di referenze

Ok, qui c’è parlare bene del candidato, ma attenzione a non sviolinare eccessivamente: è finita l’epoca dei megadirettori galattici alla Fantozzi, quindi non hai bisogno di essere troppo altisonante; al contempo però evita di prostrarti ai piedi dei selezionatori: non hai di fronte lo scià di Persia!

Essere equilibrati è importante, dato che questa prima sezione della lettera di referenze gioca un ruolo chiave per fare la conoscenza del candidato e ha il compito di:

• Presentare il candidato.
• Spiegare qual è il rapporto che vi lega.
• Illustrare per quale ruolo si candida.

Nell’intestazione, riserva la parte sinistra del foglio per i tuoi dati personali e le informazioni di contatto; quella di destra sarà invece dedicata al destinatario, come nel fac simile della lettera di referenze qui sotto:

Esempio di introduzione di una lettera di referenze efficace

Gentile collega, le scrivo per portarla a conoscenza della candidatura del dottor Filippo Solari a Direttore di Reparto di Ginecologia e Ostetricia della vostra eccellente struttura ospedaliera. Il dottor Solari ha lavorato al mio fianco giorno dopo giorno per oltre 8 anni, dimostrando qualità e competenze davvero degne di nota.

Se a scrivere l’introduzione è una persona molto influente nel campo non ci sarà bisogno di grandi presentazioni, mentre se il mittente non è particolarmente conosciuto è bene inserire qualche informazione aggiuntiva per dare più valore alla referenza.

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4. Descrivi le abilità del candidato nella lettera di referenze

Una volta introdotto il candidato nella lettera di referenze è il momento di concentrarsi sui frutti della vostra collaborazione.

Collaborazione che deve essere puramente professionale: il fatto che giochiate a bocce ogni venerdì sera o che siate campioni nazionali in carica di canasta per il momento può passare in secondo piano (a meno che non ci sia di mezzo una candidatura per la bocciofila del paese o per il centro anziani).

A tua discrezione, puoi impostare questa sezione della lettera di referenze sotto forma di elenco puntato o in maniera più discorsiva, ma è importante che tu includa risultati concreti e specifici, come:

• Descrivere il tipo di rapporto intercorso tra te e il candidato.
• Esporre progetti e attività lavorative più significative.
• Offrire risultati tangibili e concreti.
• Elencare le competenze di settore più interessanti.

Enfatizzare i risultati raggiunti è fondamentale per portare alla luce le abilità del candidato e metterlo in condizioni di ottenere un colloquio di lavoro.

Se conosci bene la persona che hai di fronte non avrai grossi problemi a individuare i criteri migliori per descriverla, altrimenti è bene che tu vada a vedere l’offerta di lavoro per la quale si candida, il suo curriculum vitae in word e eventualmente una lettera di presentazione efficace da cui prendere spunto.

Ecco un bel fac simile per la tua lettera di referenze:

Esempio di corpo della lettera di referenze

Anche se può apparire secondario, indicare per quale motivo il rapporto di lavoro è terminato ha invece una importanza considerevole, che richiede una certa diplomazia e savoir-faire; senza nessuna menzione, i selezionatori potrebbero essere indotti a pensare a un tentativo di “sbolognare” un candidato di non altissimo profilo nella lettera di referenze.

Suggerimento bonus: oltre alla lettera di raccomandazione esistono altri modi per mettere in mostra referenze di un certo livello. Tenendo conto dell’attività dei recruiter sui social, uno di questi è LinkedIn. Per chiedere una referenza, vai sul profilo del referente, premi il tasto “altro” e quindi su “Chiedi una referenza”.

5. Chiudi la lettera di referenze nella maniera appropriata

Una volta arrivato a questo punto non ti rimane che chiudere in maniera elegante, salutando il destinatario in maniera formale.

Anche se può apparire cosa di poco conto, sono proprio i dettagli a fare la differenza e dare peso alla tua raccomandazione.

Nella chiusura della tua lettera di referenze efficace:

• Includi una breve nota sul perché il candidato dovrebbe essere assunto.
• Ribadisci le qualità della persona che stai sponsorizzando.
• Aggiungi una call to action dove ti dichiari disposto ad approfondire o a essere ricontattato per ulteriori informazioni.
• Termina con un commiato formale.
• Firma per esteso.
• Inserisci il tuo indirizzo email e numero di telefono (facoltativo).

Ecco un esempio di chiusura:

Esempio di chiusura efficace per la lettera di referenze

Per essere più efficace, è bene che lettere di referenze sia stampata su carta aziendale e firmata a penna per esteso. In caso, puoi farne una scansione da inviare online.

Suggerimento bonus: puoi inserire le tue referenze anche sul curriculum, ma con parsimonia. In questo caso, puoi indicare non più di tre contatti. In alternativa, utilizza la dicitura “referenze a richiesta” per non occupare spazio prezioso sul tuo CV.

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Punti chiave

La lettera di referenze è un solido strumento per accrescere la tua reputazione e ottenere un impiego.

Una lettera di referenze efficace è divisa in tre sezioni separate:

• Introduzione, dove ti presenti, introduci il candidato e spieghi che tipo di relazione professionale c’è tra voi.
• Corpo della lettera, in cui metti in mostra i maggiori successi e le competenze del candidato sfoderando risultati concreti.
• Chiusura, dove ti rendi disponibile a ulteriori contatti e saluti con cortesia.

Le lettera di presentazione ha sempre un destinatario preciso e ha più credibilità se costruita su carta aziendale intestata.

E con questo è tutto! Sono sicuro che ti sarà utile per la ricerca del tuo lavoro da avvocato. Se hai dubbi o domande, lascia un commento qui sotto!