Cómo hacer una hoja de vida: guía, ejemplo y plantillas

Cuando mandas una hoja de vida al departamento de Recursos Humanos de una empresa, el reclutador no te conoce. 

Puedes ser la persona más apta para el puesto, pero si no lo dejas claro en este documento, acabará siendo una más de la montaña de papeles y archivos que el empleador tiene sobre la mesa o en el ordenador. Y finalmente irá a la papelera. 

En esta guía vas a aprender en solo cinco minutos cómo hacer una hoja de vida que, no solo no finalizará en la basura, sino que hará que tu celular empiece a recibir llamadas de trabajo. A continuación vas a ver:

• Un ejemplo de hoja de vida que se diferencia de la competencia.
• Qué formato tienes que darle a este documento para llamar la atención.
• Cómo llenar una hoja de vida: todas las secciones, con ejemplos de cada una.
• Seis plantillas de hojas de vida que puedes utilizar.    

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Qué dicen los usuarios de ResumeLab:

Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi currículum.
Patricia

Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así.
Roberto

El último CV que había hecho era bastante inconsistente. Solía echarle bastantes horas usando Word. Ahora puedo cambiar cualquier detalle en cuestión de segundos. Lo recomiendo.
Jesús

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Ejemplo de cómo hacer una hoja de vida

¿Cómo llenar una hoja de vida para empleos específicos? Chequea estos ejemplos:

• Currículum comercial
• Currículum para trabajar en Mango
• Currículum de profesor
• Currículum de ingeniero
• Currículum de dependienta
• Currículum de enfermera
• Currículum de vigilante de seguridad
• Currículum de marketing
• Currículum de recepcionista
• +50 ejemplos de curriculum vitae

Ya has visto un ejemplo de hoja de vida. Ahora es el momento de crear la tuya. 

Comenzamos paso a paso. 

Cómo hacer una hoja de vida paso a paso y con ejemplos 

Redactar correctamente una hoja de vida, también llamada currículum o curriculum vitae, supone incluir una serie de secciones indispensables, escritas de una manera determinada.  

Vas a aprenderlo todo a continuación. 

Estos son los pasos que tienes que seguir para hacer tu hoja de vida: 

1. Elige el formato y el tipo de hoja de vida

Según diversos estudios, un reclutador no dedica más de 7 segundos a realizar el primer vistazo a tu hoja de vida. 

Por tanto, tienes que llamarle la atención desde el principio. 

Con estos sencillos consejos, tu curriculum vitae será más atractivo que una playa de Santa Marta:

• Utiliza un folio de tamaño A4.
• Establece márgenes de 2,5 centímetros y un interlineado de 1,5. 
• Deja un respiro entre las secciones y sepáralas de manera diferenciada.  
• Emplea una plantilla profesional, llamativa y práctica.  Puedes añadir íconos para darle un toque más personal. 
• Elige una fuente adecuada. Te recomiendo utilizar tipografías Sans Serif, con un tamaño de entre 10 y 12 puntos. 
• Guarda tu CV siempre en PDF para evitar cambios de formato cuando se abra en diferentes dispositivos. 

Consejo avanzado: Está demostrado que al reclutador no le importa que tu hoja de vida se vaya a las dos páginas, siempre y cuando todo lo que incluyas sea relevante para el puesto. En caso contrario, es mejor que lo dejes en una página. 

Además, antes de empezar a llenar tu hoja de vida, tienes que pensar de qué forma quieres organizar la información en ella. Puedes hacerlo de tres maneras:

• Cronológica: Hoja de vida en la que redactas tu experiencia profesional y formación académica con base en fechas específicas.
• Funcional: Centrada en las habilidades. Es la más adecuada si no cuentas con mucha experiencia laboral o has tenido largos periodos sin trabajar. 
• Mixta: Una mezcla de ambas. 

Lo más habitual es utilizar un formato cronológico inverso, en el que tu información se ordena de más reciente a más antigua. No obstante, puedes escoger el que te parezca más acorde a tu carrera profesional.

Y si quieres ampliar este tema, puedes consultar nuestro artículo sobre los tipos de currículum.

Una vez definido el formato y el tipo de tu hoja de vida, es el momento de comenzar a incluir tu información. 

2. Empieza con tus datos personales

El seleccionador se ha quedado asombrado con tu hoja de vida. Está totalmente convencido de que eres el candidato perfecto y decide llamarte. Pero, por más que mira, no encuentra un teléfono ni un email de contacto. Tu currículum pasa automáticamente a la papelera y el empleador acaba enojado por haber perdido el tiempo contigo. 

No quieres que esto ocurra, ¿verdad?

De nada sirve tener una hoja de vida perfecta, si el reclutador no tiene cómo contactarte. 

Por eso, es básico empezarla con tus datos personales. 

No tienes que hacer nada complicado. Simplemente incluye:

• Nombre y apellidos.
• Dirección postal. 
• Email profesional.
• Teléfono celular actualizado.

Además, puedes añadir una fotografía. Esto es opcional, pero si lo haces recuerda que tiene que ser de carácter profesional. Evita los selfies y las instantáneas tomadas de fiesta o en momentos de ocio. 

Consejo avanzado: LinkedIn puede ser tu mejor aliado. En Colombia solo 1 de cada 10 personas utiliza esta red social de empleo (según un estudio de Yanhaas), por lo que crearte una cuenta y añadirla en tus datos personales puede destacar tu hoja de vida por encima de tu competencia. 

Veamos todo con un ejemplo. 

Ejemplo de cómo hacer los datos personales en una hoja de vida

Ahora, Recursos Humanos ya puede contactar contigo. Pero para que eso ocurra has tenido que haberles impresionado antes. 

Veamos cómo llenar una hoja de vida. 

3. Describe tu perfil de manera convincente

La descripción de tu perfil tiene ser para el seleccionador como el mejor café colombiano: debe dejarle con buen sabor de boca y activarle para seguir leyendo tu hoja de vida. 

Consiste en un párrafo situado en la parte superior de tu currículum que describa en pocas líneas quién eres y qué puedes aportar a la empresa a la que postulas. 

Puedes hacerla de dos maneras: mediante un perfil profesional o con un objetivo profesional. 

Vemos cada una con un ejemplo. 

Ejemplo de cómo hacer el perfil profesional en una hoja de vida

Si tienes experiencia laboral en el campo profesional al que vas a mandar tu hoja de vida, esta tiene que ser tu elección. 

Como puedes ver en el ejemplo, debes explicar en cinco líneas tus mayores éxitos laborales del pasado, empezar a trazar tu perfil personal y profesional, y explicar tus objetivos para la compañía a la que postulas. Y todo has de hacerlo de manera muy concreta y con datos específicos. 

¿Por qué es un mal ejemplo si el candidato demuestra su experiencia y su conocimiento de la profesión? 

Porque como él hay miles de copywriters que saben hacer lo mismo y es un párrafo que no da ningún detalle de dónde ha trabajado, qué objetivos ha conseguido o para qué marcas ha hecho estas tareas. 

Ejemplo de cómo hacer el objetivo profesional en una hoja de vida

¿Eres estudiante, recién graduado o no tienes experiencia laboral en el área en la que quieres trabajar? No te preocupes. También puedes redactar una descripción de tu perfil atractiva. 

Como en el ejemplo, céntrate en definir tus habilidades personales y profesionales que puedan trasladarse al puesto al que postulas y explica de qué forma puedes contribuir a la empresa a la que quieres enviar tu hoja de vida.

La ilusión está muy bien, pero por sí sola no te va a dar un trabajo. Aunque tengas poca experiencia, también necesitas demostrar al seleccionador con datos concretos que eres la mejor alternativa para el puesto. 

Estas son las dos opciones. Elige la que más se ajuste a tu perfil y brilla con tu descripción personal.  

Puedes chequear aquí más ejemplos de descripción personal con los errores más comunes y así evitarás cometerlos. 

Con ello, ya estás listo para continuar tu hoja de vida con la sección más importante de todas: tu experiencia profesional. 

4. Explica tu experiencia profesional

En una analogía culinaria, la experiencia profesional de tu hoja de vida sería como el plato principal de un menú. 

Los entrantes pueden estar bien, pero si no destacas en esta sección tu candidatura tienes muchas posibilidades de caerse. 

Esto es lo que no debe faltar en la descripción de ninguno de tus puestos:

• Nombre de la posición que ocupas.
• Nombre de la compañía.
• Localización geográfica.
• Fechas de inicio y fin del trabajo.
• Un listado de tus tareas, no más de seis, que incluya datos concretos y éxitos cuantificables.

Lo vemos con un ejemplo.

Ejemplo de cómo hacer la experiencia profesional en una hoja de vida

Aquí el candidato aporta números concretos y describe de manera muy detallada sus funciones. Además, gracias a la inclusión de un logro clave, destaca sus habilidades para la venta. 

Además de no incluir las fechas exactas en las que el candidato trabajó en esta empresa, ¿ves la diferencia en la forma de redactar una experiencia y otra? Siendo las mismas funciones, este ejemplo no aporta ningún dato concreto que refuerce su perfil como empleado. 

A la hora de hacer tu experiencia laboral, puedes incluir hasta 10 años de trayectoria, pero asegúrate de escribir solo la más relevante para el puesto al que te quieres presentar. 

La redacción de tu hoja de vida tampoco tendría sentido sin la siguiente sección. Continúa leyendo para descubrirlo. 

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5. Define tu educación

Hay trabajos que requieren mayor nivel de estudios que otros, pero para todos ellos la formación académica tiene que estar presente en tu hoja de vida. 

Debes redactarla de la siguiente manera:

• Nombre de tus estudios.
• Nombre del centro académico.
• Fechas de realización o fecha prevista de graduación. 

Y en la práctica quedaría así.

Ejemplo de cómo redactar la educación en una hoja de vida

Si cuentas con logros importantes, no dudes en añadirlos a tu formación académica. 

De igual manera que en otras secciones de tu hoja de vida, debes ser concreto y aportar el mayor número de detalles. En este caso, faltan los meses y la localización geográfica de la universidad. 

Nuestra siguiente parada es la sección donde vas a demostrar tus aptitudes interpersonales y tus competencias adquiridas durante tu carrera. 

Sí, es hora de sacar a la luz tus habilidades. 

6. Brilla con tus habilidades

Tus amigos te dicen que eres la que mejor entiendes sus problemas, tienes una capacidad innata para hablar en público o eres un maestro en un lenguaje de programación. 

Todo ello son habilidades especiales. Y pueden formar parte de tu hoja de vida. 

Las habilidades pueden ser:

• Blandas: También llamadas soft skills. Competencias sociales y atributos de tu personalidad y de tu carácter que desarrollamos tanto dentro como fuera del trabajo

• Duras: Conocidas como hard skills. Manejo de programas informáticos o de competencias específicas de tu puesto de trabajo.

Aquí puedes ver una lista de más de 100 habilidades para tu currículum. 

Elige las que mejor se adapten a ti, a poder ser que estén descritas en la oferta de trabajo, y forma un listado de seis o siete que incluyan tanto soft como hard skills.

Este sería un ejemplo de habilidades para una hoja de vida de un Community Manager. 

Ejemplo de cómo incluir las habilidades en una hoja de vida

Te habrás dado cuenta de que no he incluido el dominio de los idiomas en las habilidades.

Esta competencia se merece un apartado aparte en tu hoja de vida.

7. Incluye tus idiomas

Según un estudio de EF, Colombia se sitúa como el país número 81 del mundo, sobre 112, en porcentaje de personas que hablan inglés. 

Por tanto, si dominas el inglés u otra lengua extranjera, tu carrera puede avanzar más rápido que Egan Bernal subiendo puertos de montaña.

Y debes dejarlo claro en tu hoja de vida. 

Veamos en un ejemplo cómo se añaden los idiomas.

Ejemplo de cómo describir tus idiomas en una hoja de vida

Es muy importante que especifiques el nivel concreto de tu dominio del idioma (desde el mínimo nivel A1 hasta el máximo que es C2), así como que muestres si tienes algún título oficial. 

Con la redacción de tus idiomas, tu hoja de vida va quedando completamente perfilada. Solo faltan dos apartados más que conocerás a continuación. 

8. Añade referencias

“¡Qué bien trabajas!”, “¡Cuánto te vamos a echar de menos!”, “¡Ojalá hubiera más empleados como tú!”

Si estas frases te suenan familiares, invita a tus antiguos compañeros de trabajo o jefes a que te den permiso para poner sus datos como referencias en tu hoja de vida. 

De esta forma, el seleccionador puede contactar con ellos y confirmar las buenas sensaciones que ha tenido viendo tu curriculum vitae. 

Es recomendable añadir al menos tres referencias con: 

• Nombre y apellidos completos.
• Cargo.
• Teléfono de contacto.

Lo vemos con un ejemplo.

Ejemplo de cómo añadir referencias en una hoja de vida

Puedes incluir también referencias personales, de amigos o conocidos que puedan hablar bien de ti, pero las profesionales le darán más valor a tu hoja de vida. 

Consejo avanzado: Esta sección es propia de la hoja de vida en Colombia. Si vas a enviar tu currículum a otros países, asegúrate primero de que sea necesario incluirla. Por ejemplo, en España no hace falta. 

Por último, tu hoja de vida puede ser completada con otros datos de interés. 

Te explico cuáles en el siguiente capítulo. 

9. Completa tu hoja de vida con información adicional

Quizá aprovechaste la pandemia para realizar un curso online, o estuviste un año sabático viajando por Asia, o fuiste a África a hacer un voluntariado como profesor de inglés. 

Si es relevante para el puesto de trabajo al que te quieres presentar, también tiene sitio en tu hoja de vida. 

Estas son algunas de las informaciones adicionales que puedes añadir a tu curriculum vitae:

• Cursos.
• Certificaciones.
• Voluntariados.
• Intereses y hobbies.
• Publicaciones.
• Conferencias.
• Redes sociales.
• Disponibilidad.
• Carnet de conducir.

Escoge las que sean más relacionadas con la posición a la que optas y escríbelas como en el siguiente ejemplo. 

Ejemplo de cómo escribir la información adicional en una hoja de vida

Esta era la última sección que puedes incluir en tu hoja de vida. 

Con toda esta información, ya estás preparado para realizar una hoja de vida imponente.  

Si no sabes cómo organizar de manera gráfica todas estas secciones, en el siguiente capítulo te voy a mostrar diferentes plantillas que puedes utilizar en nuestro editor de currículums. 

Cómo hacer una hoja de vida que destaque: 7 plantillas para tu CV

A la hora de hacer una hoja de vida tienes que cuidar dos aspectos: lo que escribes y cómo lo organizas.

Echa un vistazo a estas seis plantillas en las que la información de tu currículum destacará más que nunca y llamará la atención del seleccionador desde el primer momento. 

1. Cascade

Elegir plantilla

2. Cubic

Elegir plantilla

3. Initials

Elegir plantilla

4. Modern

Elegir plantilla

5. Muse

Elegir plantilla

6. Simple

Elegir plantilla

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En resumen

Entraste a este artículo porque no sabías cómo hacer un currículum u hoja de vida. Y ahora ya conoces todas las secciones que tienes que incluir, cómo redactar una hoja de vida paso a paso, qué errores tienes que evitar cometer y qué formato darle. 

También has descubierto plantillas que funcionan y un ejemplo de una hoja de vida totalmente apta para ser enviada directamente al departamento de Recursos Humanos.  

Para que no te pierdas ningún concepto importante, te dejo un resumen con lo más destacado de la guía:

• Elige qué tipo de hoja de vida quieres crear: cronológica, funcional o mixta.  
• Escoge una plantilla atractiva, que llame la atención y con todas las secciones estructuradas. 
• Realiza una descripción de tu perfil que resuma en un párrafo tu personalidad y tus mayores logros. 
• Explica tu experiencia profesional con datos concretos de tus éxitos. 
• Incluye tu formación académica y si tienes alguna distinción especial. 
• Define tus habilidades blandas y duras y adáptalas al puesto que te presentes. 
• Menciona los idiomas extranjeros que hablas. 
• Añade referencias profesionales y personales.  
• Completa tu hoja de vida otros datos de interés como tu disponibilidad, hobbies, voluntariados o cursos, siempre y cuando sean relevantes para el puesto.

Así es como tienes que hacer una hoja de vida. Con todos estos elementos, tu currículum será mejor que los de la competencia y estará listo para empezar a recibir llamadas de seleccionadores. Espero que este artículo te haya ayudado y, si tienes alguna pregunta, no dudes en dejárnosla en los comentarios.