¿Cómo redactar una carta de presentación profesional?

Si aún no estás muy seguro de cómo escribir una carta de presentación profesional que realmente le dé un valor extra a tu candidatura, no te preocupes, en esta guía te decimos todo lo que tienes que saber para lograrlo.

Leyendo esta guía, en menos de 10 minutos sabrás:

• Cómo se escribe una carta de presentación.
• Qué formato darle a tu carta de presentación.
• Cómo desarrollar cada Apartado de la carta de presentación de manera que tu candidatura se beneficie.
• Consejos profesionales para que resalte sobre los demás candidatos gracias a tu carta de presentación.

Ahora si comencemos con un modelo de carta de presentación profesional para darte una idea de cómo puede lucir la que tú mismo crees.

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Qué dicen los usuarios de ResumeLab:

Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi carta de presentación.
Patricia

Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así.
Roberto

La última carta de presentación que había hecho era bastante inconsistente. Solía echarle bastantes horas usando Word. Ahora puedo cambiar cualquier detalle en cuestión de segundos. Lo recomiendo.
Jesús

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Comencemos por definir lo que es una carta de presentación y el objetivo que tiene.

Una carta de presentación es un documento formal que se envía junto con el curriculum vitae para postularse o solicitar un empleo.

Su objetivo es dar más detalles sobre el contenido de curriculum.

Debemos de tener claro que el contenido de la carta de presentación no es en ningún momento el mismo que el que ya se ha puesto en el curriculum vitae.

La carta de presentación es más directa y personal, y te permite explicar con mayor fluidez el contexto de tu situación laboral recalcando las habilidades y experiencias que te vuelven el mejor candidato para el puesto.

Cada que desees mandar una carta de presentación, esta deberá estar totalmente personalizada y creada para el trabajo al que te estás postulando. Es decir, no puedes mandar una carta de presentación genérica a todas las ofertas de empleo que te interesen.

Modelo de carta de presentación

Si estás creando tu carta de presentación, leer algunas de las siguientes guías te podrá ser de mucha ayuda:

• Plantillas de carta de presentación.
• Cover letter (carta de presentación en inglés).
• Carta de presentación corta.
• Carta de presentación sin experiencia.
• Qué poner en una carta de presentación.
• Carta de presentación para atención al cliente.

Tienes que tener algo muy claro; si piensas hacer una carta de presentación, es porque vas a dedicarle el tiempo necesario para personalizarla exclusivamente para la empresa y puesto que está solicitando.

Si tu idea es mandar la misma carta de presentación a cualquier oferta de trabajo que solicites, mejor no lo hagas, ya que servirá de muy poco.

Empecemos por comprender…

¿Qué debe llevar una Carta de Presentación?

En la carta de presentación deberás abordar cuatro temas de manera fluida y breve. De preferencia cada tema en un solo párrafo.

• El motivo por el cual estás escribiendo esta carta.
• ¿Por qué eres el candidato perfecto que están buscando?
• ¿Por qué ellos son la empresa que buscas y ese empleo te interesa?
• Confirmar tu disponibilidad y concretar un siguiente paso.

Muy bien ahora que tenemos claras las preguntas que se responderán en esa carta de presentación pasemos a analizar los elementos que la componen... 

Los elementos que conforman una carta de presentación son:

• Encabezado: datos del remitente y datos del destinatario.
• Saludo: personalizado y dirigido directamente a la persona que leerá la carta.
• Introducción: que te ha motivado para dirigirte mediante esta carta al destinatario.
• Primer párrafo: ¿por qué eres el candidato ideal para el puesto? Basándote en logros y ejemplos de cómo aplicarías tus habilidades y aprendizajes previos en este nuevo reto de ser contratado.
• Segundo párrafo: ¿por qué te has interesado por este puesto? Y ¿por qué consideras dicha empresa un gran lugar para trabajar?.
• Cierre: Abre pasó para concretar un siguiente paso, ya sea una llamada o una entrevista presencial.
• Despedida: despídete de manera formal dejando en claro que estás disponible para formalizar una cita.
• Firma: Tu nombre, tu firma y tu número de teléfono.

1. Encabezado.

Podría parecer un poco básico el que te enseñe como debe de ir un encabezado sin embargo, esta sección es algo muy característico de una carta de presentación.

Los elementos que debe llevar el encabezado de tu carta de presentación son:

Alineado de lado derecho-Tu nombre, tu número de teléfono, tu dirección de correo electrónico.

Alineado de lado izquierdo-la fecha, nombre del gerente de contratación, título o puesto del gerente de contratación, nombre de la empresa, dirección de la empresa.

Si no te sabes la dirección completa puedes poner únicamente la ciudad y el código postal.

Para conocer el nombre del reclutador o destinatario de la carta de presentación que enviarás, puedes ponerte en contacto Por teléfono o e-mail a la empresa y preguntar por el nombre de la persona encargada de las contrataciones, muchas veces también las ofertas vacantes incluyen un nombre de contacto.

Si no logras conseguir el nombre exacto de la persona que va a recibir tu carta, dirígelo a un puesto de trabajo, pero nunca dirijas tu carta a destinatarios genéricos como “a quien corresponda“ 

Consejo avanzado En el último de los casos, puedes meterte al perfil de la empresa en LinkedIn y buscar dentro de la sección de RR.HH. alguna persona encargada de reclutamiento y dirigirla a él o ella.

Como puedes ver en este ejemplo incorrecto, la carta está dirigida a quien corresponda, y los datos del remitente lucen poco profesionales al utilizar un correo electrónico con apodos y deja muy poco oportunidad de ser contactado al no poner sus datos de contacto como teléfono y correo electrónico.

2. Saludo.

El saludo de una carta de presentación debe ser amigable pero siempre dentro de lo establecido para documentos formales.

Igualmente lo debes de dirigir al destinatario utilizando su nombre o apellidos.

A continuación te doy algunos ejemplos de saludo formal para carta de presentación que puedes personalizar para utilizarlos en la tuya.

En los dos últimos ejemplos que acabas de ver, puedes notar que ningún extremo es bueno, ni ser tan casual para tutear al destinatario, ni utilizar saludos tan rebuscados.

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3. Introducción.

Sabemos que el primer párrafo será lo primero que el destinatario lea, o mejor dicho; escaneará brevemente. De este párrafo dependerá si capturas su atención o simplemente dejará de leer para continuar con la siguiente candidatura en su lista.

La introducción debe de cautivarlo e interesarlo para que él o ella quiera seguir leyendo.

Deberás comenzar por decir; cuál es la razón por la que te encuentras escribiendo la carta, pero trata de hacerlo de una manera interesante que abra la curiosidad de lector a seguir leyendo.

¿Lo ves? 

Has comenzado con todo el arranque necesario para querer saber más sobre ti.

En este párrafo has demostrado que estás enterado de lo que necesitan, de lo que están buscando. Y tú les has dado pruebas de qué cuentas con ello.

Has desperdiciado un párrafo completo en decir lo mismo, que ya todos saben, quien es el empleo, obvio si no, no estarías escribiendo… Pero este párrafo no dice nada sobre ti, suena demasiado genérico.

4. Primer párrafo: ¿Por qué eres lo que están buscando?

Ya has dicho tus intenciones al escribir esta carta de presentación, pero ahora deberás reforzar y resaltar todas las habilidades y aprendizajes con los que cuentas para cubrir ese puesto mejor que ningún otro candidato.

¿Cómo vas a transmitir esto?

Muy fácil el primer párrafo de tu carta, seguido de la introducción será para explicar; cómo aplicarías todos tus talentos en su empresa.

La base de este párrafo se va a centrar en la descripción de la vacante, de los requisitos que la empresa se encuentra buscando.

Por ejemplo, el puesto de digital marketing del ejemplo anterior está dentro del área de campañas políticas de una agencia de Marketing y requieren:

• Conocimientos en estudios de mercado en entornos digitales.
• Dominio de keyword Research, Benchmark, Consummer Intelligence y diseño de estrategias digitales.
• Alguien que controle y supervise de todas las acciones de marketing de los proyectos de políticos.

Redacta este párrafo demostrando cómo tú cubrirías perfectamente las necesidades expresadas por la empresa en la oferta de trabajo.

Concéntrate en mencionar verdaderos diferenciadores que pongan en contexto al lector, sobre cómo desempeñarías tu trabajo en caso de ser contratado. 

Evita dar ejemplos generales, o repetir los datos que ya has indicado en tu currículum.

Aunque el ejemplo anterior pueda parecer muy normal, date cuenta de que solo repite los datos que deberían de venir en el currículum vitae del candidato y no aporta ningún extra ni da ninguna idea de cómo es que puede aplicar esos conocimientos y experiencias al nuevo puesto.

Consejo Avanzado: No se trata de presumir o alardear sobre logros maquillados o exagerar, sino que debes crearle una imagen al reclutador, en donde pueda ver cómo encajarías perfecto con sus necesidades.

5. Segundo Párrafo

Ya les ha quedado claro por qué eres lo que ellos buscan, pero ahora quieren saber por qué ellos son lo que tú estás buscando.

Para esto, es necesario que el segundo párrafo de tu carta de presentación esté enfocado en mencionar: 

• ¿por qué te gusta tanto la empresa?
• ¿por qué encuentras ese puesto de trabajo como una oportunidad que deseas tomar en este momento de tu carrera profesional?
• ¿cómo crees que obtener ese empleo te haría crecer?

Para esto, debes seguir dos pasos, el primero es contestar por ti mismo, de la manera más honesta posible cada una de las preguntas que te acabo de mencionar y después deberás estudiar brevemente los valores y la visión de la empresa para encontrar aquellos puntos con los que mejor te identificas.

De esta manera ellos sabrán que realmente estás interesado en formar parte de su equipo específicamente y descartarán la idea de que solo has aplicado masivamente a todas las ofertas de trabajo qué has encontrado sin reparar mucho en lo que tienen que ofrecerte.

En el ejemplo anterior, el candidato está demostrando que se encuentra identificado con los valores de la empresa y cómo es que sus planes profesionales encajan perfectamente con la filosofía de la agencia. Menciona algunas características del puesto y de la compañía que le parecen atractivas como su posicionamiento y su alcance multinacional.

Uno de los peores errores que puedes cometer al escribir tu carta de presentación, es el de parecer urgido por el trabajo, ya que esto le dará la impresión al reclutador de que solo estás buscando un trabajo para salir del paso, pero que realmente no te motiva nada específico de su puesto ni de su empresa, y que te daría lo mismo ser contratado en cualquier otra.

Consejo avanzado Si sabes de algún proyecto específico que esté por comenzar ó si mencionan en la vacante el proyecto específico para el que solicitan el puesto; puedes mencionarlo en este párrafo mostrando tu interés por colaborar en él e incluso dar una idea de cómo te emocionaría ser parte.

6. Cierre

El cuerpo de la carta de presentación hasta aquí ha finalizado, pero aún queda el cierre/conclusión, que aunque podría parecer como algo menos importante que los párrafos anteriores; de hecho es crucial para que todo lo que has redactado hasta ahora cobre sentido y valga la pena.

Velo como el final de una película o de una serie, no importa lo buena que haya sido desde el principio, si la cierran con un final de cliché barato, te dejará un mal sabor de boca y terminarás decepcionado.

Pues con tu carta de presentación va a pasar lo mismo, si durante toda la carta has mantenido el interés de tu lector a tope y de pronto cierras con cualquier cosa genérica que no genere ningún impacto, tal vez pierdas ese encanto que habías conseguido.

Pero no te preocupes, concluir tu carta de presentación es menos dramático de lo que parece. A continuación, te mostraremos algunos ejemplos de cómo finalizar tu carta de presentación:

7. Despedida y firma

Al ser un documento formal, una carta de presentación requiere una despedida formal, que al igual que el saludo; no caiga en lo rebuscado, pero siga manteniendo el tono profesional.

Algunos ejemplos de despedida para tu carta de presentación son:

• “Gracias de antemano,”
• “Atentamente,”
• “Quedo a sus órdenes,”
• “Saludos cordiales,”

Consejo Avanzado: Cuando vayas a enviar tu carta de presentación por correo electrónico, procura firmarla a mano, ya que eso le da un toque personal y lucirá muy profesional.

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Siguiendo nuestros consejos, podrás realizar fácilmente una carta de presentación para cada candidatura que presentes y así mejorar tus posibilidades de conseguir una entrevista. Si te han quedado dudas sobre este tema, escríbelas en la sección de comentarios y cuéntame qué te ha parecido este artículo.