Come scrivere una lettera di presentazione per azienda

Come scrivere una lettera di presentazione per azienda

Stanco di mandare candidature a destra e a manca senza ottenere neppure un misero colloquio? Forse è arrivato il momento di tirare fuori una lettera di presentazione per l’azienda!

Paolo Borrini
Paolo Borrini
Editor, Professional Association of Resume Writers and Career Coaches

Parlano di noi:

Sì, d’accordo, avevi già scritto lettere all’amministratore di condominio. E pure la raccomandata per la disdetta della TV satellitare. Ma qui è tutta un’altra storia.

Questa volta ne va della tua carriera lavorativa. E in questi casi non è sempre facile mettere insieme le parole giuste per ottenere l’impiego che hai sempre sognato.

Per questo hai bisogno di una guida per la tua lettera di presentazione per azienda! Qui vedrai:

  • Come scrivere una lettera di presentazione per azienda
  • Come mettere in luce le tue competenze nella lettera di presentazione aziendale
  • Due esempi di lettera di presentazione per azienda per esperti e junior

Risparmia tempo ed energie, e ottieni un risultato simile al modello che vedi di sotto. Scegli tra 28 modelli di lettera di presentazione da personalizzare e scaricare in pochi clic.

Scrivi una lettera di presentazione

USA QUESTA LETTERAEsempio di lettera di presentazione aziendale

Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:

Ieri ho avuto un colloquio di lavoro e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per la mia lettera di presentazione.
Luigi

Amo la varietà di modelli e stili. Bravi, continuate così!
Davide

La mia vecchia lettera era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela

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Hai bisogno di approfondire? Leggi anche:

Non hai trovato la guida giusta per te? Dai un'occhiata a tutti gli esempi di lettera di presentazione e agli esempi di curriculum vitae di ResumeLab!

1. Esempi di lettera di presentazione per azienda

È vero, non tutte le aziende richiedono specificatamente una lettera di presentazione da allegare al tuo CV, ma mettersi alla scrivania e buttare giù qualche riga ben fatta non è mai tempo perso: i selezionatori apprezzeranno i tuoi sforzi!

E se hai bisogno di qualche dritta per mettere insieme una lettera di presentazione aziendale come si deve, andiamo a incontrare Luca, tecnico informatico di grande esperienza, che si è candidato per una posizione in Apple:

Esempio di lettera di presentazione per azienda con esperienza

Luca Gaglino

Tecnico informatico

Via Marino 5, 50127, Firenze (FI)

luca.gaglino@me.com

+39 444 77 55 444

Dottor Michele Ziglio

Responsabile HR

Apple

Via Ponte Vecchio 21

50127, Firenze

Firenze, 25 ottobre 2024

Oggetto: Lettera di presentazione per IT-Specialista Tecnico

Alla cortese attenzione del dottor Ziglio,

Come appassionato tecnico informatico e profondo sostenitore dei prodotti della Mela, sono entusiasta di inviare la mia candidatura al centro Apple di Firenze in qualità di Specialista Tecnico. Neanche a dirlo sto inviando questa candidatura dal mio fedele MacBook Air!

Ho appreso che siete alla ricerca di un candidato di esperienza capace di affiancare per ogni necessità clienti nuovi e affezionati. Credo che questa descrizione rispecchi il mio profilo, dato che negli ultimi 5 anni ho maturato profonde competenze nell’assistenza e nel supporto dei clienti durante e post vendita, offrendo sostegno guidato e troubleshooting ai clienti di ITpro S.p.A. Dal 2017 a oggi, il livello di soddisfazione dei clienti è aumentato del 15% all’anno e mi è stata affidata la redazione di 2 manuali pratici per la sicurezza informatica e la risoluzione dei problemi online, oltre all’affiancamento e alle sessioni di training mensili per più di 40 nuovi colleghi.

Per fare bene il mio lavoro, ogni giorno metto al primo posto la soddisfazione dei clienti, che sono convito sia raggiungibile solo a patto di offrire un servizio cortese e puntuale corredato da una forte preparazione tecnica. Sicuro di possedere entrambe le qualità, sono convinto di aver le carte in regola per ricoprire l’incarico da voi proposto con energia e determinazione.

Lavorare per Apple sarebbe il coronamento di un sogno, mettendo a disposizione le mie competenze per un’azienda che ha costantemente lo sguardo rivolto al futuro. Per tutti questi motivi, sarai onorato di poter fissare un appuntamento dal vivo per dimostrarle come potrei mettere le mie competenze tecniche al servizio dei vostri clienti.

Cordiali saluti

Luca Gaglino

luca.gaglino@me.com

+39 444 77 55 444

Come puoi notare Luca ha parecchio da mettere sul piatto della bilancia ed è stato bravo a portare alla luce i suoi punti di forza e le competenze in cui si sente più ferrato.

Ma quindi una lettera di presentazione aziendale funziona solo se ho già una barcata di esperienza professionale? Come scrivere una lettera di presentazione quando invece sono ancora alle prime armi?

Vediamo che cosa ha fatto Rebecca:

Esempio di lettera di presentazione per azienda per candidato junior

Rebecca Maglioni

Piazza Cagliostro 5, 60127, Ancona (AN)

rebecca.maglioni@mail.com

+39 666 55 44 111

Laura Ziliano

Responsabile delle selezioni Apple

Via Argentina 7

60127, Ancona (AN)

Ancona, 17 settembre 2024

Oggetto: lettera di presentazione per Shop Assistant Apple di Macerata

Alla cortese attenzione della dottoressa Ziliano,

Da neodiplomata con il massimo dei voti in Informatica e Telecomunicazioni, sono entusiasta di poter inviare la mia candidatura all’Apple Store di Macerata. Non potrei immaginare un inizio di carriera più scintillante!

Dal completamento degli studi e dal premio come miglior programmatrice al concorso JavaMarche sono passati solo 8 mesi, ma in questo periodo ho già avuto modo di lavorare come commessa in una importante catena di abbigliamento, prendendo dimestichezza con colleghi e clienti e migliorando le mie capacità comunicative e relazionali. Ora sono in grado di assistere oltre 10 clienti ogni ora e, grazie alla mia dialettica, ho aumentato le vendite personali del 26% nell’ultimo trimestre.

Da sempre appassionata di elettronica e qualunque marchingegno io possa smontare e rimontare anche a costo di perdere la garanzia, è stata proprio la storia di Steve Jobs a far crescere la mia passione per la tecnologia e l’innovazione.

Proprio per questo, sogno di poter avviare la mia carriera a Apple e costruire la mia professione in questo settore, offrendo dinamismo e competenze per supportare i vostri clienti. A questo proposito, sarebbe fantastico poterla incontrare dal vivo per dimostrarle le mie qualità.

Nel ringraziarla del tempo che mi ha dedicato, le invio i miei più cordiali saluti.

Rebecca Maglioni

rebecca.maglioni@mail.com

+39 666 55 44 111

Niente male eh! Come vedi, anche se non hai ancora ottenuto una scrivania ad angolo puoi scrivere una lettera di presentazione per l’azienda come si deve!

E ora andiamo a vedere come, passo dopo passo!

2. Come scrivere una lettera di presentazione per azienda

Scrivere una lettera di presentazione aziendale può davvero spostare gli equilibri della tua candidatura e avvicinarti a un colloquio di lavoro. Basta seguire qualche regoletta.

1. Costruisci la lettera di presentazione per azienda in maniera efficace

Sarà anche vero che l’abito non fa il monaco, ma stai pur sicuro che nessun selezionatore si strapperebbe le vesti per una lettera sgrammaticata e piena di errori di ortografia.

Per questo la prima cosa da fare è aggiustare la formattazione del tuo CV, in modo da aumentarne la leggibilità e non disperdere l’attenzione dell’HR.

Ecco l’ABC della lettera di presentazione aziendale:

  • Utilizza lo stesso carattere del CV. Considera di utilizzare Cambria, Calibri, Verdana e tutti i caratteri sans serif. Mantieni il corpo del testo tra i 10 e i 12 punti.
  • Imposta i margini a 2,5 cm per lato.
  • Allinea il corpo del testo a sinistra. Niente giustificato.
  • Non superare i tre quarti di pagina per la tua lettera di presentazione aziendale. 

Suggerimento bonus: secondo l’Università di Pisa, la leggibilità di un testo deriva da tre aspetti fondamentali: la veste grafica, la lunghezza delle frasi e la lunghezza delle parole all’interno di ogni singola frase. Usa periodi breve, frasi attive e dividi la tua lettera di presentazione in sezioni differenti per renderla immediatamente fruibile al lettore.

Infine, salva la tua lettera di presentazione in PDF.

2. Cura l’intestazione della tua lettera di presentazione aziendale

Ricordati sempre che quando scrivi una lettera di presentazione a un’azienda il tuo obiettivo primario è di colpire fin dalle prime righe!

E così come il tuo curriculum, anche una lettera di presentazione deve essere scritta su misura per la tua futura azienda: cerca il nome del responsabile delle selezioni sul sito aziendale o su Linkedin e inseriscilo nell’intestazione!

Così dimostrerai:

  • Che ti sei impegnato nelle ricerche
  • Che il lavoro ti interessa veramente

Ed ecco che con un piccolo sforzo avrai una lettera di presentazione davvero efficace!

Sfrutta questo modello:

Modello per l’intestazione di una lettera di presentazione per un’azienda

[Il tuo nome e cognome]

[Titolo] (opzionale)

[Numero di telefono]

[Indirizzo email]

[Profilo Linkedin]

[Nome del manager o dell’HR]

[Ruolo ricoperto in azienda]

[Nome dell’azienda]

[Indirizzo]

[Luogo e data]

Oggetto: lettera di presentazione per [mansione]

Aggiungi i tuoi dati personali sulla sinistra e quelli del responsabile delle selezioni sulla destra.

E non dimenticare di aggiungere un oggetto che descriva chiaramente per quale offerta di lavoro ti stai candidando e l’eventuale codice dell’offerta.

Raddoppia le probabilità di riuscita allegando una lettera di presentazione al tuo CV. Scegli uno dei modelli di lettera di presentazione di ResumeLab per costruire una candidatura perfetta.

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3. Dimostra il tuo valore nell’introduzione della lettera di presentazione per l’azienda

“A chi di competenza, …”

E la tua lettera di presentazione aziendale parte già con un bello sbadiglio.

Soprattutto se seguita da “la porto a conoscenza della mia candidatura per il posto di…”

Ma su, il selezionatore questo lo sa già! Ha in mano anche il tuo CV!

Piuttosto, cerca di dare un tocco personale alla tua candidatura, raccontando in breve chi sei, quali sono le tue competenze personali e perché sei un candidato da non lasciarsi sfuggire.

Ecco un modello pronto all’uso:

Modello di apertura di una lettera di presentazione a un’azienda

Alla cortese attenzione di [nome del responsabile delle assunzioni],

Come [ruolo], sono elettrizzato all’idea di candidarmi al ruolo di [futura mansione]. Grazie alla mia esperienza di [numero di anni], ho infatti avuto modo di sviluppare [competenze] e maturare esperienza professionale nel campo del [settore]. Credo si essere pronto a una nuova sfida all’interno di [nome dell’azienda].

Suggerimento bonus: scegli sempre con attenzione le parole chiave da inserire all’interno della tua lettera di presentazione per l’azienda, dato che sempre più spesso i datori di lavoro si affidano a software ATS per fare una prima selezione dei candidati.

4. Metti in luce il tuo valore nel corpo della lettera di presentazione per l’azienda

Una volta conclusi i convenevoli, in questa sezione è il momento di passare al sodo. Se hai fatto tutto bene, il selezionatore ha inforcato gli occhiali da vista, aggiustato il sedile reclinabile della scrivania ed è pronto a immergersi nella lettura.

Cosa si aspetta di leggere?

Da qui in poi, qualsiasi HR smania per vedere nero su bianco le tue migliori esperienze professionali, aneddoti di quella volta in cui hai saputo sfruttare al meglio le tue competenze professionali e grandi successi che ti hanno permesso di arrivare dove sei ora!

Ecco un piccolo schema che potrebbe tornarti davvero utile:

Esempio di sezione centrale della lettera di presentazione per azienda

Nell’offerta di lavoro leggo che siete alla ricerca di un candidato con [riferimenti a competenze e esperienza richiesta]. Come [mansione svolta] ho raggiunto risultati ambiziosi [risultati raggiunti (quantifica sempre)] grazie alle mie competenze in [competenze]. Sono sicuro di poter replicare questi successi anche a [nome dell’azienda].

Suggerimento bonus: in questa sezione concentrati sulle competenze e le esperienze professionali richieste dal tuo futuro datore di lavoro, senza disdegnare le tue soft skills del tuo CV. Secondo il Global Talent Trends di Linkedin, il 92% dei selezionatori ritiene le competenze trasversali più importanti delle capacità tecniche specifiche per l’impiego. 

5. Fai capire di essere il candidato giusto nella chiusura della lettera di presentazione per azienda

Finora hai parlato di te, ma a questo punto della tua lettera di presentazione aziendale sarebbe bene parlare anche del tuo datore di lavoro.

Dimostra di volere fortemente l’impiego e di essere determinato ad ottenerlo, ma allo stesso tempo di possedere delle competenze che potrebbero risparmiare al datore di lavoro un bel po’ di grattacapi.

Ricorda che un’azienda metterà gli occhi su di te se sarai in grado di:

  • Risolvere problemi
  • Migliorare quanto già esiste
  • Portare novità
  • Portare esperienza

Ed ecco come potresti imprimere queste competenze chiave sul foglio di carta:

Esempio di chiusura della lettera di presentazione per l’azienda

Sarei disposto a tutto per lavorare in un’azienda che ha fatto del [valore aziendale positivo], il suo cavallo di battaglia e che rispecchia perfettamente la mia visione professionale. Per questo motivo desidero ardentemente mettere le mie abilità di [competenze], al servizio di [nome dell’azienda].

6. Termina la tua lettera di presentazione per azienda con una call to action

Only the brave, Gerry”.

Se vuoi vincere il malloppo da un milione, devi avere il coraggio di tentare.

E lo stesso vale per la tua lettera di presentazione aziendale: non aspettare di essere ricontattato, ma prendi in mano la situazione e, prima dei commiati, proponi ai selezionatori un incontro dal vivo per dimostrare quanto saresti una volta assunto.

Spavalderia? No, semplicemente una call to action:

Stai alla larga dalle lettere di presentazione generiche e dai un'occhiata a questo modello:

Esempio di call to action in una lettera di presentazione aziendale

Sarai desideroso di organizzare un incontro dal vivo la prossima settimana per illustrarle la mia strategia di [materia in questione] che ha portato a [risultato raggiunto nelle precedenti esperienze lavorative].

Cordiali saluti

[nome e cognome]

[indirizzo email]

[numero di telefono]

Il CV editor di ResumeLab ti offre suggerimenti e contenuti già pronti in base alla tua professione e alla tua esperienza, per aumentare le tue possibilità di successo.

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Punti chiave

Ecco un breve riassunto per scrivere una lettera di presentazione per azienda:

  • Cura con attenzione il formato e l’impaginazione della tua lettera di presentazione aziendale, scegliendo lo stesso carattere del tuo CV.
  • Nell’intestazione, indica il nome dell’HR in modo da personalizzare la tua presentazione.
  • Cerca di attirare l’attenzione su di te con un’apertura accattivante.
  • Nel corpo della lettera inserisci i tuoi maggiori successi, corredati da risultati quantificabili.
  • In chiusura, dimostra di essere essenziale per la tua futura azienda.
  • Inserisci un commiato formale e una call to action, invitando il selezionatore a un colloquio conoscitivo.

La tua lettera di presentazione efficace è pronta per essere inviata! Hai ancora dei dubbi per la tua candidatura? Se hai qualche domanda o vuoi condividere la tua esperienza con noi, perché non lasci un commento qui sotto? Ti risponderemo in un lampo! A presto!

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Paolo Borrini
Scritto daPaolo Borrini
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Paolo è un instancabile editor e scrittore membro attivo della National Career Development Association (NCDA) e della Professional Association of Resume Writers and Career Coaches (PARWCC). Grazie ai numerosi anni di esperienza nel mondo del lavoro e dei media, è una fonte di ispirazione e guida per chiunque miri al successo professionale. Dal 2020, Paolo si impegna quotidianamente per offrire articoli di qualità ai lettori di ResumeLab. Ogni suo testo attinge da esperienze reali e segue scrupolosamente le direttive editoriali di ResumeLab.

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