Come scrivere una lettera di referenze (+fac simile ed esempi)
Hai bisogno una piccola spinta per rafforzare la tua candidatura? Ecco tutto ciò che devi sapere per scrivere una lettera di referenze che farà strabuzzare gli occhi ai recruiter!
La lettera di presentazione per le risorse umane (+esempi)
Stavolta ci sei tu dall’altra parte della scrivania? E allora sai già che per avere successo non potrai fare a meno della tua lettera di presentazione per le risorse umane!
Potrebbe essere il tema del prossimo film di Christopher Nolan: mandare la tua candidatura a un’azienda per valutare le prossime candidature in azienda. Magari proprio quella di un’altra HR che a sua volta valuterà altre candidature! No, non è lo spoiler di Inception, ma la dura realtà di un’HR.
Che, ci fosse pure bisogno di dirlo, sa perfettamente quanto è importante allegare al curriculum vitae una lettera di presentazione per le risorse umane davvero impeccabile per far colpo sui futuri colleghi! In questa guida scoprirai:
- Come scrivere una lettera di presentazione per le risorse umane.
- Esempi pratici di lettera di presentazione per le risorse umane per esperti e entry level.
- Modelli precompilati per inviare la tua candidatura prima della pausa caffè.
Risparmia tempo ed energie, e ottieni un risultato simile al modello che vedi di sotto. Scegli tra 21 modelli di lettera di presentazione da personalizzare e scaricare in pochi clic.
Scrivi una lettera di presentazione
Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:
Ieri ho avuto un colloquio di lavoro e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per la mia lettera di presentazione.
Luigi
Amo la varietà di modelli e stili. Bravi, continuate così!
Davide
La mia vecchia lettera era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela
Scrivi una lettera di presentazione
Hai bisogno di un po’ d’ispirazione? Leggi anche:
- Lettera di presentazione per segretaria
- Lettera di presentazione per Poste Italiane
- La lettera di presentazione per infermiere
- Lettera motivazionale per l’Erasmus
- La lettera di presentazione per autocandidatura
- Lettera motivazionale per l’ammissione all’università
- Lettera di presentazione per neolaureato
- Lettera di presentazione per insegnante
- Lettera motivazionale
- Lettera di referenze
Non hai trovato ciò che cerchi? Dai un’occhiata anche a tutte gli altri esempi di lettera di presentazione di ResumeLab e trova l'esempio di curriculum vitae giusto per te!
1. Esempi di lettera di presentazione per le risorse umane
Vero: quando sei dall’altra parte della scrivania è tutto più facile.
Ma ora è la tua lettera di presentazione quella che verrà giudicata, esperienze pregresse, virgole e acca al posto giusto.
E pur sapendo perfettamente ciò che devi fare, non è sempre così facile passare dalla teoria alla pratica.
Per fortuna che c’è Laura, esperta HR in cerca di una ventata di aria fresca! Andiamo a vedere come se l’è cavata con la sua candidatura da HR manager. Oltre a scrivere il curriculum, Laura ha riflettuto molto anche su come fare una lettera di presentazione:
Esempio di lettera di presentazione da responsabile delle risorse umane
Laura Cagnello
HR Manager
43121, Parma (PR)
laura.cagnello@mail.com
+39 444 55 44 666
linkedin.com/in/lauracagnello
Dottoressa Mara Moretto
HR Business Partner
Farneticas S.p.A.
Via Rondolino
43121, Parma (PR)
Parma, 16 gennaio 2022
Oggetto: lettera di presentazione per HR Manager, cod. offerta 6421
Gentile dottoressa Moretto,
Come HR Manager con oltre 8 anni di esperienza nel settore, sono entusiasta di inviare la mia candidatura a Farneticas S.p.A. Sono sicura di poter dare un solido contributo nel campo amministrativo e della selezione del personale, implementando strategie funzionali e innovative.
Leggo nella vostra offerta di lavoro che siete alla ricerca di un candidato di grande esperienza e doti di leadership, determinato ma non troppo avvezzo alla burocrazia e alle rigide gerarchie. Considerando la mia esperienza pregressa in importanti multinazionali, posso offrire:
- Pianificazione di strategie e procedure di assunzione più snelle e mirate, con un aumento del 35% del personale rimasto in azienda per più di 3 anni.
- Avviamento del programma per la diversità culturale e l’inclusione che ha aumentato i livelli di produttività in azienda del 25%.
- Ridefinizione della struttura retributiva aziendale con un cost saving del 15%.
- Oltre 150.000 euro di risparmio sui costi del personale temporaneo grazie alle trattative contrattuali dirette con le agenzie interinali.
Comunicazione trasparente, obiettivi chiari e volontà di remare nella stessa direzione per raggiungere l’obiettivo: questo è quanto posso offrire a Farneticas. E se c’è qualcosa che mi spinge a inviare la mia candidatura è proprio il vostro codice etico: non potrei essere più orgogliosa di contribuire con i miei sforzi a un azienda che ha fatto del Women Farneticas Leadership Program il proprio cavallo di battaglia.
Per tutti questi motivi, sarebbe per me motivo di grande soddisfazione incontrarla faccia a faccia per discutere in profondità le strategie di recruitment che hanno portato più di 120 dipendenti a scegliere la mia attuale azienda.
In attesa di un gentile riscontro, le invio i miei più cordiali saluti,
Laura Cagnello
Che dire? Naturalmente Farneticas S.p.A. ha già rimosso l’offerta di lavoro dalla bacheca!
Certo però che non tutti possono mettere sul piatto l’invidiabile esperienza di Laura!
Come si fa in questo caso?
Potresti affidarti a Michela, giovane HR che si sta facendo strada nel ramo della selezione del personale a colpi di curriculum vitae e lettere di presentazione:
Esempio di lettera di presentazione per risorse umane
Michela Maggi
Risorse umane
52100, Arezzo (AR)
michela.maggi@mail.com
+39 666 55 44 555
linkedin/in/michelamaggi
Dottor Saverio Mietto
Responsabile Risorse umane
Ravelli S.R.L.
Via dei Campi 74,
52100, Arezzo (AR)
Arezzo, 7 febbraio 2022
Oggetto: lettera di presentazione per posizione di HR
Recentemente laureata in Psicologia del lavoro con il massimo dei voti, sono entusiasta di inviare la mia candidatura per la posizione di HR in Ravelli S.R.L. Ho già avuto modo di relazionarmi con la vostra azienda durante gli Open Day all’Università e ho adorato la vostra filosofia aziendale.
Spiccate doti comunicative, decisioni making e attenzione ai dettagli: queste le doti richieste dalla vostra offerta su LinkedIn che posso offrire fin da subito al vostro ufficio del personale, confermate dai risultati ottenuti nella mia prima esperienza professionale. Nel 2020, come HR generalist a Harkast S.p.A., mi sono infatti occupata in autonomia della selezione di 4 nuovi dipendenti, dallo screening del CV al colloquio individuale, organizzando percorsi di onboarding ad hoc che hanno portato al rinnovo contrattuale dei neoassunti di ogni reparto.
Sono convinta che questa prima esperienza, unita al master in Performance Management della 24Ore Business School che completerò il prossimo aprile, sono la chiave per costruire una carriera di successo e ottenere grandi risultati in Ravelli S.R.L. Azienda che, apprendo con gioia, dà ampio spazio ai giovani e favorisce la circolazione di idee.
Per tutti questi motivi, sarei entusiasta di incontrarla per poterle illustrare le strategie che vorrei attuare per mantenere gli elevati standard di qualità di Ravelli S.R.L.
Un cordiale saluto,
Michela Maggi
Niente male vero? Nonostante una breve esperienza professionale, Michela ha saputo trovare le sinergie tra esperienze passate, competenze personali acquisite grazie allo studio e aspettative per il futuro.
E a questo punto... non ti resta che scoprire come fare a scrivere una lettera di presentazione come queste per far sobbalzare dalla sedia i tuoi futuri colleghi!
2. Come scrivere una lettera di presentazione per le risorse umane
Dove si vede tra cinque anni?
Ecco che finalmente, grazie alla tua lettera di presentazione per le risorse umane, potrai rispondere con uno squillante: molto lontano!
Sempre che sia scritta seguendo le linee guida qui in basso.
1. Formatta la tua lettera di presentazione per risorse umane nel modo corretto
Avanti, ammettilo: di sicuro è finita anche sulla tua scrivania una lettera di presentazione con un bel “se avrei”. E ti sono tremate le gambe.
Ma l’ortografia non è l’unico punto critico di una lettera di presentazione da risorse umane, che dovrà anche rispettare determinati canoni strutturali per apparire fluida e piacevole alla lettura.
Sfrutta pure lo stesso formato del CV e:
- Allinea il testo a sinistra e non scegliere mai il giustificato.
- Imposta i margini a 2,5 cm per lato.
- Utilizza un’interlinea 1,15.
- Scegli un font leggibile come Tahoma o Verdana 12 punti.
- Non sbrodolare nella seconda pagina; una sarà più che sufficiente.
Una volta fatto, salva la tua lettera di presentazione in PDF.
Suggerimento bonus: se in passato le risorse umane si basavano su intuito e prima impressione, secondo la Lesley University oggi almeno il 35% delle aziende si affida all’HR Analytics, modelli che sfruttano dati e algoritmi specifici per guidare gli hiring manager nel reclutamento e per stabilire i compensi dei dipendenti in maniera più razionale.
2. Indirizza la lettera di presentazione per risorse umane a una persona in carne e ossa
Già, perché fin dalle prime righe è facile capire chi ha fatto i compiti a casa e chi no.
Lo sai già: se un candidato inizia con uno “sfavillante” A chi di competenza o l’ancora peggiore Cara azienda, puoi scommettere che quella lettera di presentazione ha fatto il giro di tutte le offerte di lavoro in circolazione, tornando prontamente al mittente.
Eppure trovare il nome del recruiter su LinkedIn per personalizzare la lettera di presentazione non è poi così difficile!
E ti farà partire con il piede giusto, come in questo fac simile di lettera di presentazione:
Modello di intestazione per la lettera di presentazione per HR
[Il tuo nome e cognome]
[Titolo] (opzionale)
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]
[Profilo Linkedin] (opzionale)
[Nome del manager o dell’HR]
[Ruolo ricoperto in azienda]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo]
[Luogo e data]
Oggetto: lettera di presentazione per [mansione+eventuale riferimento all’offerta]
Suggerimento bonus: secondo i ricercatori dell’Università di Economia di Wroclaw, nell’era del COVID-19 lavorare su well-being e senso di appartenenza dei dipendenti è uno dei compiti principali dell’HR. Ma se l’80% delle aziende ritiene il benessere dei dipendenti fondamentale per il successo nel futuro, solo il 10% è attualmente in grado di implementare questo approccio.
Raddoppia le probabilità di riuscita allegando una lettera di presentazione al tuo CV. Scegli uno dei modelli di lettera di presentazione di ResumeLab per costruire una candidatura perfetta.
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3. Spiega chi sei e perchè ti stai candidando
Niente sviolinate né giri di parole: con una prima manciata di righe devi destare l’attenzione dei selezionatori e andare dritto al punto, raccontando qualcosa di te e spiegando perché saresti il candidato ideale.
Se il primo paragrafo farà cilecca, stai sicuro che nessun HR proseguirà la lettura in nome della solidarietà tra i colleghi.
Ecco un buon esempio per evitare una lettera di presentazione generica come quelle che hai già ricevuto migliaia di volte:
Modello di apertura per la lettera di presentazione per HR
All’attenzione di [nome del destinatario],
Quando ho saputo che siete alla ricerca di [ruolo richiesto, così come indicato nell’offerta di lavoro], non ho potuto fare a meno di inviare la mia candidatura. Con [anni di esperienza] nel campo delle risorse umane, sono sicuro di poter contribuire al successo di [nome dell’azienda], grazie alle mie qualità di [competenze trasversali, capacità organizzative, decision making].
4. Sfodera le tue competenze e le esperienze professionali
La domanda potrebbe essere: se ti assumiamo, tu saresti capace di assumere qualcun altro?
Un po’ intricato forse, ma il nocciolo della questione ruota tutto intorno a quelle competenze professionali maturate nel corso della tua carriera che renderanno più facile la vita al tuo futuro datore di lavoro.
In questa sezione fai spazio a qualche aneddoto riguardo alle tue esperienze passate, raccontando quali competenze chiave hai sfruttato per risolvere problemi, affrontare situazioni inaspettate e ottenere risultati di rilievo.
Dai prova di quanto affermi includendo numeri e percentuali:
Come qui sotto:
Modello per il corpo della lettera di presentazione per le risorse umane
Vedo nel vostro annuncio che siete alla ricerca di [titolo professionale indicato sull’offerta], capace di [fai riferimento alle richieste dell’azienda]. Nella mia attuale azienda, mi sono dedicato a [responsabilità e progetti a cui hai preso parte, supportati da risultati concreti e quantificabili]. Sono sicuro di poter replicare questi successi anche a [nome della tua futura azienda].
5. Fai capire di essere la persona giusta
Lo sai meglio di tutti: in mezzo a tanti candidati improvvisati e a carrellate di CV europei dell’anteguerra, ci sono anche parecchi candidati di valore.
Ma solo uno potrà ottenere l’impiego.
Chi?
Quello che sarà capace di dimostrare determinazione e attaccamento all’azienda. Indugia per un momento, tirando fuori un complimento o due (senza esagerare!) e facendo capire che lavorare per un’altra organizzazione non sarebbe lo stesso.
Sfrutta questo modello anche nel caso di una lettera di presentazione senza esperienza:
Modello di chiusura della lettera di presentazione per risorse umane
Sarei desideroso di collaborare con [nome dell’azienda] non solo per la solidità del vostro modello aziendale, ma anche e soprattutto per [un valore, qualcosa che ammiri sinceramente della tua futura azienda]. Assaporare un ambiente di lavoro come questo sarebbe uno stimolo impareggiabile a livello umano e professionale, consentendomi di dare il massimo e sviluppare ulteriormente le mie competenze.
6. Concludi con una richiesta di colloquio
Che cosa ti piace di più in un candidato? L’intraprendenza o una stretta di mano molle come un fico?
Fai capire ai selezionatori che hai la presa ben salda e niente ti fermerà dall’ottenere l’impiego!
Senza essere pretenzioso, proponiti schiettamente per un colloquio di lavoro, ricordando ancora una volta quali benefici potrebbe ottenere la tua azienda in caso di assunzione.
Ecco un modello di commiato per una lettera di presentazione efficace:
Modello di commiato per la lettera di presentazione per le risorse umane
Sarei davvero felice di organizzare un incontro dal vivo o in video call per illustrarle le mie idee innovative e replicare il [risultato ottenuto in passato] anche a [nome dell’azienda futura].
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
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Punti salienti
Per scrivere una lettera di presentazione per le risorse umane:
- Sfrutta la stessa formattazione del tuo CV, in modo da avere un testo lineare e ben leggibile.
- Aggiungi sempre le tue informazioni di contatto sulla sinistra, e quelle del selezionatore appena più in basso, sulla destra.
- Spiega per quale motivo dovresti essere assunto.
- Offri sempre risultati concreti e quantificabili a conferma di quanto affermi.
- Proponiti senza indugi per un colloquio conoscitivo.
Hai altre domande riguardo alla lettera di presentazione per le risorse umane? Hai bisogno di un aiuto per redigere la tua candidatura? Facci sapere qui sotto nella sezione dei commenti! Grazie per averci dedicato il tuo tempo!
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