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Come creare l'intestazione della lettera di presentazione

Scrivere una cover letter è questione di stile e l'intestazione della lettera di presentazioni è una dei principali punti che ti permettono di scrivere il documento alla grande.

Mara Esposito
Mara Esposito
Esperta di Carriere
Come creare l'intestazione della lettera di presentazione

Astratti: L’intestazione della lettera di presentazione è la porzione di testo della lettera in cui si inseriscono i dati del mittente e del destinatario. Cambia a seconda del tipo di lettera di presentazione che andrai a realizzare. La guida ti mostrerà come intestare una lettera di presentazione per ogni uso possibile.

Una delle frasi più celebri dell'epistolario di Orazio è sicuramente dimidium facti, qui coepit, habet, che corrisponde al nostro "chi ben comincia, è a metà dell'opera". 

 

E’ un luogo comune valido in ogni applicazione, a questa regola non si sottrae la cover letter. Una buona lettera deve cominciare bene e quindi deve avere una intestazione di lettera di presentazione scritta coi fiocchi.

 

In questa guida scoprirai:

 

  • Come intestare correttamente una lettera di presentazione
  • L’intestazione migliore per la tua cover letter
  • Suggerimenti bonus scritti da esperti di recruiting

 

La lettera di presentazione può essere scritta mediante la nostra app per CV e lettere di presentazione. Ecco un esempio del modello di CV che potresti avere!

 

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Scrivi una lettera di presentazione

 

Esempio di lettera di presentazione con intestazione

 

Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:

Ieri ho avuto un colloquio di lavoro e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per la mia lettera di presentazione.
Luigi

Amo la varietà di modelli e stili. Bravi, continuate così!
Davide

La mia vecchia lettera era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela

Scrivi una lettera di presentazione

 

L’intestazione della lettera di presentazione può esserti utile per realizzare una delle seguenti cover letter:

 

 

E diamo ora uno sguardo a come inserire l’intestazione della lettera di presentazione.

 

1. Esempio di lettera di presentazione con intestazione

 

Antonio Salamandra

Platform Specialist

+39 360 12 345 67

antonio.salamandra@mail.et

35100, Padova, Veneto

 

dott.ssa Eleonora Padovano

Responsabile delle Risorse Umane

Reach and Bloom Italia

20122, Milano, Lombardia

 

Padova, 27 Dicembre 2021

 

Oggetto: Lettera di presentazione per candidatura a Platform Specialist per Reach and Bloom

 

Alla spett.le visione della dott.ssa Eleonora Padovano,

 

Sono uno sviluppatore e Platform Specialist con 3 anni di esperienza nella gestione di piattaforme Spotify e con ottima conoscenza del mondo dell’e-commerce e di tutto quello che concerne il Tech SEO. Sono venuto a conoscenza della posizione vacante tramite LinkedIn e spero vivamente di essere preso in considerazione per Reach and Bloom.

 

Durante questi tre anni, ho spesso collaborato con tre team per lo sviluppo di plugin e per la manutenzione di oltre 25 e-commerce di medie dimensioni, interfacciandomi con loro 3 volte al giorno e assicurando una copertura totale in tutte le fasce orarie. Ho ottime doti analitiche e un’ottima conoscenza di HTML, Javascript e CSS. Mi avvalgo spesso delle mie doti comunicative per comunicare con team multiculturali e riesco a lavorare in shift e per timezone diverse dalla mia.

 

Spero vivamente di essere preso in considerazione per questa opportunità in Reach and Bloom. Inoltre, all’interno del CV, ci saranno tutti gli estremi per l’autorizzazione al trattamento dei dati personali. Resto in attesa e a disposizione per ogni eventuale domanda l’azienda dovesse avere nei miei confronti. 

 

Cordiali saluti

Antonio Salamandra

 

L’intestazione della lettera di presentazione presenta dei canoni che tendono a cambiare, sensibilmente, in base al tipo di lettera che stai scrivendo. In una lettera senza destinatario ci saranno meno dati e scriverai direttamente all’azienda, ma i tuoi dati dovranno sempre essere chiari e comprensibili.

 

Trattandosi di una cover letter per un lavoro, l'intestazione della lettera di presentazione dell’azienda prevede che il destinatario sia il responsabile del processo di selezione del personale.

 

Enrico Verdi

20090, Milano, Lombardia

enrico.verdi@posta.net

+39 341 23 567 89

 

Dipartimento di Diritto Civile

Università degli Studi di Roma “Guido Carli Luiss”

Viale Romania 32

00197, Roma, Lazio

 

31 Dicembre 2021

 

Oggetto: Lettera di presentazione per ammissione al Master di I Livello in Diritto Civile

 

Alla spett.le visione del dipartimento di diritto civile dell’Università Guido Carli Luiss

 

Sono uno studente neolaureato con il massimo dei voti presso l’ateneo dell’Università degli Studi di Milano “Sapienza”, dove ho conseguito un voto di Laurea di 110 e lode. Ho partecipato al LUISS day dello scorso 31 ottobre ed esprimo con questa lettera le mie motivazioni per essere preso in considerazione per la partecipazione al master in Diritto Civile.

 

Durante il periodo trascorso presso l’Università ho sostenuto brillantemente tutti gli esami relativi alla materia: Istituzioni del Diritto Romano (30 e lode), Diritto Privato (30 e lode), Diritto Commerciale (30/30) e Diritto Civile (30 e lode) e ho redatto una tesi sperimentale di diritto civile sul ruolo del contratto preliminare.

 

Spero, attraverso il master, di poter migliorare le mie conoscenze della materia e di potermi attivamente con il resto della classe per scambiare opinioni relativi ai pareri legali. Essendo dotato di buone doti comunicative e di una forte proattività, sono uno studente che tende ad essere interessato e partecipa attivamente alle lezioni.

 

Sono disponibile per ogni ed eventuale chiarimento la commissione dovesse avere nei miei riguardi.

 

Cordiali saluti

Enrico Verdi

 

Come possiamo osservare:

 

  • La struttura dell'intestazione cambia in base al destinatario della lettera e alle informazioni che vorrai inserire nel testo;
  • La struttura cambia in base al grado di esperienza e al tipo di lettera di presentazione.

 

In questo caso la lettera di presentazione all’università è stata intestata al corpo insegnanti, poiché non erano chiaro il destinatario finale del documento chi sarebbe stato.

 

2. Come realizzare correttamente l’intestazione della lettera di presentazione

 

Signed, sealed, delivered. Ma prima di poter dire I’m yours al datore di lavoro, ne deve passare di acqua sotto il ponte!

 

Prima di poter fare le tre azioni cantate in un classico senza tempo di Stevie Wonder, devi controllare di aver inserito correttamente le informazioni dell’intestazione della lettera di presentazione.

 

E’ vero che il contenuto della lettera è ciò che fa la differenza, ma fin dall’intestazione, l’occhio esperto del selezionatore può scorgere se la tua lettera è un fac-simile copia e incollato tremila volte o se hai preparato appositamente la lettera per la candidatura.

 

1. Inserisci i dati personali del mittente nell’intestazione della lettera di presentazione

 

Prima regola: l’intestazione della lettera di motivazione deve sempre combaciare con quella del curriculum vitae allegato ad essa.

 

Una volta stabilito il legame indissolubile che c’è tra I dati personali dell’intestazione della lettera e quelli del CV, sappi che i tuoi dati cambieranno a seconda del tuo grado di esperienza e del tipo di candidatura che stai inviando. 

 

Nei dati del mittente della lettera tipo, un professionista dovrebbe allegare sempre nome e cognome, il titolo lavorativo, CAP, Città e Regione di provenienza, numero di telefono ed indirizzo mail.

 

La lettera di un giovane alle prese con le prime cover letter e con la creazione del primo curriculum includerà tutte le informazioni precedentemente descritte, eccezion fatta che per il titolo lavorativo, che andrà rimosso.

 

Esempio di informazioni del mittente

 

[Nome e Cognome]

[Città, Regione, Nazione/o CAP]

+39 numero di telefono

indirizzo@mail.valido

 

2. Aggiungi i dati del destinatario nell’intestazione della lettera di presentazione

 

I dati del destinatario sono la rappresentazione e l’evidenza che la tua lettera di presentazione sia ad hoc. Questo perché il destinatario è specifico, e quindi di volta in volta, dovrai cercarne il nome.

Suggerimento bonus: Il primo luogo in cui puoi cercare queste informazioni è sicuramente l’annuncio di lavoro. Capita spesso che l’annuncio di lavoro abbia, alla fine, il nome del responsabile del processo di selezione del personale. Se l’annuncio non ha nessuna indicazione, cerca su LinkedIn e sul sito dell’azienda. E se tutte queste indicazioni non sono sufficienti, chiama in azienda per avere più indicazioni.

Raddoppia le probabilità di riuscita con allegando al CV una lettera di presentazione abbinata. Usa il modello di lettera di presentazione online per rendere la tua candidatura perfetta.

 

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Modelli di lettera di presentazione

 

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In linea di massima, esistono due tipi di mittente: un responsabile (ossia un HR Manager, un Headhunter o nelle aziende più piccole, il datore di lavoro) nei lavori, il preside di una scuola o il responsabile di un master per le lettere di ammissione.

 

Esiste anche la possibilità che tu non riesca a trovare nessuna indicazione a riguardo. In quei casi, scriverai all’azienda nel caso in cui tu ti stia candidando per un lavoro, o al dipartimento accademico del corso di laurea che intendi frequentare.

 

Ultimo punto da sottolineare è relativo all’impaginazione: i dati del destinatario vanno allineati a destra. Ciò cambia nelle candidature internazionali. Ad esempio, nell’intestazione della lettera di presentazione in inglese, allineerai il mittente a sinistra. 

 

Esempio di informazioni del destinatario della cover letter

 

[Nome e Cognome del destinatario]

[Titolo lavorativo]

[Nome del’azienda]

[Indirizzo dell’azienda]

[Città, regione e nazione dell’istituto]

 

3. Scrivi luogo e data di invio della lettera di presentazione

 

Altro punto controverso nella formattazione della cover letter è quello di dove apporre data e luogo. Solitamente, infatti, nelle lettere italiane data e luogo sono posti subito dopo il destinatario e allineati a destra.

 

Ma nell’intestazione della lettera di presentazione in inglese, l’allineamento è a sinistra e, cosa ancor più importante, data e luogo sono posti tra i dati del mittente e i dati del destinatario. 

 

Per realizzare una lettera di presentazione efficace una cosa apparentemente banale come data e luogo, possono risultare critici. Immagina che figuraccia che farai se usi la stessa lettera di presentazione da sempre e la data di invio della tua lettera è datata Ottobre 1994.

 

Data e luogo nell’intestazione della lettera di presentazione

 

[Città], [Giorni][Mese][Anno]

 

4. Includi un oggetto all’intestazione della lettera di presentazione

 

Una delle competenze comunicative per CV e per lettera di presentazione è la capacità di essere compreso trasmettendo un messaggio con efficienza e con efficacia. Questo è il caso dell’oggetto della cover letter.

 

L’oggetto della lettera deve essere centrale e mirato e, nel numero minore di parole possibili, deve indicare chiaramente la posizione per cui ti stai candidando.

 

Molti lavori potrebbero avere un codice di riferimento della posizione a cui ambisci. Capita spesso in grandi aziende: ad accompagnare il tuo curriculum per la LIDL dovrà esserci il codice di riferimento dell’annuncio di lavoro, importante per localizzare il punto vendita in cui intendi lavorare.

 

Oggetto della lettera di presentazione

 

Oggetto: Candidatura come [nome della posizione a cui ti candidi] per [nome dell’azienda] - Rif n° [codice del sito web]

 

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Punti salienti

 

La lettera di presentazione ha delle regole ben precise per quello che concerne l’intestazione della lettera di presentazione:

 

  • I dati del mittente devono essere identici ai dati che vengono scritti nel CV;
  • I dati del destinatario possono essere di vario tipo e vanno allineati a destra;
  • Luogo e data vanno inseriti subito dopo i dati del mittente e allineati a destra;
  • L’oggetto della cover letter deve essere esaustivo e spiegare rapidamente la tua candidatura, l’azienda in cui ti candidi e, laddove presente, deve contenere i codice di riferimento dell’azienda.

 

Siamo ai saluti. Se ne hai piacere, lasciaci un commento e ti aiuteremo a creare la tua intestazione della tua lettera di presentazione. A presto.

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Mara Esposito
Mara Esposito
Redattrice Web specializzata in Risorse Umane. Mara è una copywriter con vari anni di esperienza nel recruiting, nello scounting e nel mondo delle risorse umane. In 7 anni ho fornito oltre 250 talenti ad aziende di Centro e Sud Italia, esperienza in più per scrivere le guide per ResumeLab Italia.

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