02/23/2024

Lettre de motivation secrétaire (modèle gratuit à remplir)

Avec ces conseils, vous êtes en mesure de rédiger une lettre de motivation secrétaire qui vous placera parmi les meilleurs candidats au poste. Allons-y !

Olga Choinkowska

Experte en carrière, membre de PARWCC

02/23/2024

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Ils parlent de nous :

Si vous pensez décrocher un emploi en tant que secrétaire ou standardiste, vos capacités organisationnelles sont probablement irréprochables. Vous n’avez donc besoin que d’un peu d’aide pour préparer un excellent dossier de candidature.

Vous êtes à la bonne adresse ! Nous avons recueilli tous les conseils dont vous avez besoin pour perfectionner votre lettre de motivation de secrétaire. Ils sont valides pour les personnes expérimentées comme pour les débutantes.

Dans ce guide, vous trouverez :

Un exemple de lettre de motivation secrétaire qui décroche le job.
Un modèle de lettre de motivation à remplir, pour vous faciliter la tâche.
Des conseils pratiques pour rendre votre demande meilleure que vous ne le pensez.
Quelques astuces de pro qui vous permettront de mieux comprendre le point de vue du recruteur.

Économisez du temps et des efforts et obtenez un résultat comme le modèle ci-dessous. Choisissez parmi 21 modèles de lettres de motivation à personnaliser et télécharger en quelques clics.

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Exemple de lettre de motivation secrétaire

Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
Louis

J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan

Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
Dana

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Voici quelques autres exemples de lettres de motivation qui peuvent vous intéresser :

Exemple et modèle de lettre de motivation secrétaire

Voilà la lettre de motivation d’Amandine qui souhaite décrocher un emploi en tant que secrétaire. Voyons ensemble comment elle présente ses compétences pour convaincre le recruteur de son aptitude pour le poste.

Exemple de lettre de motivation de secrétaire

Amandine Richard

+33 6 11 75 68 40

amandine.richard@gmail.com

69007 Lyon

Speculos Lyon

Service du recrutement

91 Rue Simone Veil, 69200 Vénissieux

À Lyon, le 22 septembre 2021

Objet : Secrétaire auprès de Speculos

Madame, Monsieur,

Secrétaire avec 3 ans d’expérience, je suis confirmée en traitement de divers dossiers administratifs, ainsi qu’en gestion des sollicitations des interlocuteurs externes comme internes. D’une présentation soignée et d’un naturel avenant, je souhaite utiliser ces compétences techniques et personnelles pour organiser le travail du secrétariat chez Speculos.

Dans mon entreprise actuelle, je m’occupe principalement de l’accueil des clients (en personne et par téléphone) et du suivi de l’agenda du directeur des ventes. Je possède donc une importante expérience en organisation des rendez-vous et des déplacements, ce qui serait particulièrement utile pour votre entreprise en pleine expansion. Je suis également en mesure de gérer jusqu’à 100 appels entrants par jour.

D’un fort goût pour le travail en équipe, j’ai hâte de pouvoir collaborer avec les différents services au sein de votre entreprise afin d’assurer le suivi d’informations entre tous les intervenants. En effet, je pense que le secrétariat est au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise, et qu’en tant que tel, il doit être parfaitement organisé. C’est exactement ce que je vous propose en soumettant ma candidature au poste de secrétaire à temps plein.

J’espère avoir la chance de découvrir vos attentes envers cette position lors d’un entretien à votre convenance. Je reste à votre disposition pour un rendez-vous téléphonique ou physique.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Amandine Richard

+33 6 11 75 68 40

Voici à quoi ressemble une bonne lettre de motivation pour un poste de secrétaire. Dans la suite du guide, nous vous offrons des conseils pratiques pour en créer une qui sera parfaitement adaptée en fonction de vos compétences et des attentes de l’entreprise que vous visez.

Si vous voulez économiser du temps, entamez la rédaction en suivant le modèle de lettre de motivation de secrétaire présenté ci-dessous.

Modèle de lettre de motivation secrétaire à remplir

[prénom] [nom]

[téléphone mobile]

[adresse e-mail]

[code postal et ville]

[entreprise]

[service ou recruteur]

[adresse]

À [ville], le [date]

Objet : Secrétaire [polyvalente, administrative, médicale, juridique, comptable...] chez [entreprise]

Madame, Monsieur,

Secrétaire avec [nombre] d’expérience (à supprimer si vous êtes débutant·e), j’ai comme objectif d’utiliser mes capacités organisationnelles afin de contribuer au bon fonctionnement du secrétariat au sein de [entreprise]. Je pense que mon attention au détail, ainsi que mes habiletés de communication [à adapter selon votre profil], font de moi une bonne candidate pour le poste de secrétaire auprès de votre entreprise.

En effet, je suis en mesure d’assurer à vos clients un accueil professionnel, en contribuant ainsi à la bonne image de l’entreprise. D’un rédactionnel irréprochable, vous pouvez me confier la confection de divers documents, tels que courriers, mails, comptes-rendus, rapports et plus encore. Je peux également m’occuper de l’organisation des réunions et des déplacements de la direction (je parle couramment anglais) [à adapter selon vos aptitudes].

Dotée d’un fort esprit de coopération, il me serait facile de collaborer avec les autres secrétaires, ainsi qu’avec les différents services au sein de l’entreprise. Sachant hiérarchiser les tâches qui me sont confiées, je peux travailler sur diverses missions, sans perdre le dynamisme et l’efficacité qui me caractérisent.

Je serais ravie de vous rencontrer pour discuter avec vous de cette opportunité professionnelle en plus de détails. Je suis disponible [préciser quand] pour un entretien à votre convenance.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[prénom] [nom]

[téléphone mobile]

Remplacez les endroits en gras pour personnaliser votre lettre et pour la rendre différente par rapport aux lettres génériques envoyées par les autres candidats. Vous pouvez utiliser ce modèle pour postuler dans n’importe quel domaine (secrétaire administrative, de direction, comptable, juridique, commerciale…).

Sachez cependant que cela ne suffit pas pour impressionner le recruteur. Voici tous nos conseils pour rédiger une lettre de motivation secrétaire qui est unique et convaincante.

Comment faire une lettre de motivation secrétaire étape par étape

Avant de vous lancer dans la rédaction de votre lettre, assurez-vous que votre CV est suffisamment bon pour encourager le recruteur à consulter le reste de votre dossier. Voici comment faire un CV professionnel en quelques étapes simples.

Envoyez-le avec ce mail d’accompagnement de candidature !

1. Commencer par soigner la présentation de votre lettre de motivation de secrétaire

La forme de votre lettre décide de la lisibilité du document. Cela n’a pas de sens de consacrer du temps à la rédaction de la lettre si personne ne la lira en raison d’un mauvais formatage ! Pour cette raison, nous vous proposons de suivre ces conseils :

Limitez-vous à une page de longueur.
Assurez-vous que les paragraphes sont bien espacés.
Utilisez une police reconnue (Arial, Calibri, Times New Roman…).
Optez pour des marges standard (2 cm chacune).
Utilisez les couleurs avec parcimonie (préférablement, choisissez une palette similaire à celle que vous avez sélectionnée pour votre CV).

Évidemment, vous avez besoin du contenu que vous puissiez formater. Voici le plan d’une lettre de motivation classique, qui fonctionnera très bien vous postuler un emploi de secrétaire :

Coordonnées,
Objet de lettre,
Paragraphe d’accroche,
Paragraphe sur vos compétences,
Paragraphe sur l’entreprise,
Conclusion avec encouragement à l’entretien,
Formule de politesse de fin.

N’oubliez pas que notre créateur de lettres de motivation propose du contenu prérédigé qui vous aidera à préparer votre lettre plus rapidement que jamais.

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2. Continuer avec coordonnées et objet de lettre de motivation secrétaire

Il n’y a rien de plus simple que de préparer l’en-tête d’une lettre de motivation. Commencez avec vos coordonnées : prénom, nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et ville de résidence (optionnelle). Ces données devraient être situées à gauche.

À droite, indiquez les informations de contact de l’entreprise :

Nom de l’entreprise,
Nom du recruteur (ou, si vous ne le connaissez pas, la notion service du recrutement),
Adresse complète de l’entreprise.

Ensuite, passez à l’objet de la lettre qui précise le poste visé et répète le nom de l’entreprise. Si vous le souhaitez, vous pouvez y ajouter d’autres informations, concernant par exemple votre ancienneté, l’un de vos atouts concurrentiels ou vos disponibilités (s’il s’agit d’un emploi à temps partiel) :

Objet : Secrétaire administrative chez XYZ (7 ans d’expérience)

Objet : Secrétaire de direction chez XYZ (anglais C2)

Objet : Secrétaire juridique auprès du cabinet XYZ (20 heures par semaine)

Objet : Secrétaire expérimentée chez XYZ (candidature spontanée)

3. Accrocher le recruteur dès le début de votre lettre de motivation secrétaire (débutante ou confirmée)

Les meilleures secrétaires sont appréciées par leurs compétences rédactionnelles. Leurs notes sont succinctes, parfaitement compréhensibles et permettent de comprendre l’essentiel du problème dans un temps limité. C’est exactement ce que l’on attend d’une bonne introduction de lettre de motivation.

Pour tirer le meilleur du premier paragraphe de votre demande :

Commencez avec une courte présentation de votre situation actuelle.
Ensuite, passez à la présentation de quelques-unes de vos compétences clés. Il peut s’agir de votre expérience professionnelle ou, si vous êtes débutante, de vos qualités personnelles (organisation, attention au détail, bon relationnel…).
Présentez votre but lié au poste visé. Faites attention à parler des objectifs qui sont importants pour l’entreprise, et non pour vous seule.

3-4 phrases, si bien réfléchies, suffisent largement pour faire une bonne première impression. L’essentiel consiste à ne pas tomber dans le générique, en commençant la lettre par le typique « Par la présente, je vous propose ma candidature au poste de secrétaire... ».

Notre astuce pro
Mentionner le nom de l’entreprise quelque part dans l’introduction constitue un clin d’œil sympa que le recruteur appréciera sûrement. En effet, plus votre candidature est personnalisée et adaptée en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, mieux c’est (c’est l’avis de 63 % des recruteurs !).

4. Parler de votre aptitude pour le poste de secrétaire de manière convaincante

Le deuxième paragraphe de la lettre est consacré aux compétences qui vous aideront à réussir au poste de secrétaire dans l’entreprise visée. Il est important d’analyser attentivement les prérequis au poste, ainsi que d’utiliser le vocabulaire typique du métier :

Relisez l’offre d’emploi pour déterminer les besoins principaux de l’entreprise.
N’hésitez pas à consulter son site web pour trouver des informations qui vous aideront à faire une lettre originale.
En parlant de vos expériences et de vos compétences, expliquez comment elles seront utiles pour votre future équipe.

Si vous n’avez pas d’expérience professionnelle, au lieu de parler du passé, concentrez-vous sur les missions qui vous attendent. Faites le lien entre vos soft skills et les tâches prévues, pour démontrer que vous êtes vraiment prête à y faire face.

Notre astuce pro
Afin de vous assurer que ce paragraphe est le plus pertinent possible, nous vous encourageons à consulter les fiches métier disponibles en ligne. Pensez par exemple à lire cette fiche préparée par Pôle Emploi, qui offre un onglet à part présentant toutes les compétences recherchées chez les secrétaires (et n’hésitez pas à vous en servir pour perfectionner votre lettre !).

5. Valoriser vos compétences humaines dans le troisième paragraphe de la lettre de motivation secrétaire

En tant que secrétaire, vous passez beaucoup de temps à échanger avec les différents intervenants, qu’il s’agisse de vos collègues ou des clients de l’entreprise. Nous vous proposons donc d’utiliser le troisième paragraphe de la lettre pour mettre en avant vos capacités de coopération :

Soulignez votre appétence pour le travail en équipe,
Dites que vous êtes apte à collaborer avec les autres personnes pour mener à bien les projets en commun,
Expliquez au recruteur que vos qualités comportementales vous permettront de devenir opérationnelle plus rapidement.

En préparant cette partie de la demande, essayez de trouver des informations à propos de vos futurs collaborateurs. Le simple fait de mentionner le nombre d’employés de l’entreprise peut vous aider à faire pencher la balance de votre côté (croyez-nous, peu de personnes font de tels efforts à l’heure de rédiger leurs lettres).

6. Terminer votre lettre de motivation de secrétaire avec confiance

Avant de terminer la lettre avec une formule de politesse appropriée, pensez à encourager le recruteur à convenir d’un entretien avec vous. Cela vous permet de préciser vos disponibilités même avant que le recruteur ne vous contacte, quelque chose que votre destinataire pourrait apprécier.

Voici un exemple à modifier selon vos besoins :

Faute d’espace, je ne pouvais pas vous parler plus en détail de mes 5 ans d’expérience en tant que secrétaire et standardiste. J’espère avoir une telle chance lors d’un entretien à votre convenance. Je me mets à votre disposition à partir du début septembre.

N’hésitez pas à proposer un sujet que vous voudriez aborder pendant l’entretien. Cela montre au recruteur que vous êtes déjà préparée pour le rendez-vous, et que vous avez encore quelques atouts dans votre manche.

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Ajoutez quelques nuances de couleur, une police qui vous ressemble et mettez en valeur vos meilleurs atouts. Prouvez que vous êtes le ou la candidat·e idéal·e. Utilisez notre designer de CV en ligne.

En résumé...

Comment faire une lettre de motivation de secrétaire (confirmée ou débutante) :

Optez pour une présentation simple et aérée.
Préparez un en-tête professionnel comprenant vos coordonnées et celles de l’entreprise.
Créez un objet qui précise le poste et l’entreprise visée.
Rédigez une introduction unique et adaptée au poste en question.
Dans le deuxième paragraphe, valorisez les bonnes compétences, en respectant les attentes spécifiques de l’employeur.
Soulignez vos compétences en coopération dans le troisième paragraphe de la lettre.
Terminez avec une conclusion optimiste et courageuse.
N’oubliez pas d’adapter la formule de politesse selon le genre du recruteur.
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au format PDF.

Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir quoi mettre sur votre lettre de motivation de secrétaire ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.

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