Comment faire une lettre de motivation ? Exemple pour 2024

Faire la lettre de motivation : oui ou non ?

Si c’est cette question qui vous passe par la tête, réfléchissez bien.

En envoyant une lettre, vous ne risquez rien, et vous pouvez gagner beaucoup.

La vraie question est la suivante : comment faire une bonne lettre de motivation ? Une qui fasse la différence et montre au recruteur que vous êtes LA personne qu’il recherche ?

Si c’est ce type de lettre que vous visez, ce guide est fait pour vous.

Dans ce guide, vous trouverez :

• Un modèle de lettre de motivation passe-partout à remplir qui vous aidera à entamer la rédaction de votre lettre.
• Un exemple de lettre de motivation réussie et adaptée en fonction du poste visé (dont vous pourrez vous inspirer).
• Des conseils spécifiques expliquant comment faire une lettre de motivation étape par étape.
• Des astuces professionnelles grâce auxquelles vous éviterez les pièges typiques des lettres de motivation.

Économisez du temps et des efforts et obtenez un résultat comme le modèle ci-dessous. Choisissez parmi 21 modèles de lettres de motivation à personnaliser et télécharger en quelques clics.

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
Louis

J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan

Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
Dana

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Les conseils présentés dans ce guide sont universels et peuvent être appliqués dans presque toutes les lettres de motivation. Mais si vous recherchez quelque chose de plus spécifique, consultez ces guides :

• Faire une lettre de motivation stage
• Faire une lettre de motivation job d’été
• Lettre de motivation employé libre-service
• Lettre de motivation secrétaire médicale
• Faire une lettre de motivation job étudiant
• Faire une lettre de motivation Parcoursup
• Faire une lettre de motivation alternance
• Faire une lettre de motivation Master
• Faire une lettre de motivation reconversion
• Lettre de motivation candidature spontanée
• Faire une lettre de motivation formation professionnelle
• Faire une lettre de motivation en anglais
• Faire une lettre de motivation simple et courte

Nous avons également plusieurs exemples pour faire une lettre de motivation originale, ou même une lettre de motivation manuscrite, si cela vous intéresse. Rendez-vous sur notre blog pour consulter d'autres exemples de lettres de motivation. 

Commençons par voir un modèle de lettre de motivation que vous pouvez remplir en suivant nos conseils.

Comment faire une lettre de motivation : modèle de lettre

Ce modèle suit la structure de lettre la plus classique : vous, moi, nous. Il faut tout d’abord vous présenter au recruteur et montrer que vous comprenez les besoins de l’entreprise, puis expliquer pourquoi votre profil colle à ces besoins, et ensuite créer une vision de collaboration avec la nouvelle équipe.

Vous n’êtes pas sûr(e) de savoir comment bien le faire ? Ne vous inquiétez pas, vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin dans le guide à suivre. 

N’oubliez pas qu’une bonne lettre de motivation ne vaut rien si elle vient avec un CV générique. Voici comment faire un CV qui ira très bien avec votre lettre personnalisée.

Comment faire une bonne lettre de motivation étape par étape

Voici comment rédiger une lettre de motivation qui fait la différence.

1. Mise en page et structure pour créer une lettre de motivation

Avant de réfléchir au contenu de votre lettre, pensez à sa forme. On dit qu’il ne faut pas juger un livre à sa couverture, mais (malheureusement ou non) les recruteurs ne font aucun cas des jolis proverbes que l’on trouve en ligne. 

C’est du business : si votre lettre n’est pas lisible, personne ne le lira. Point.

Quelle présentation pour une lettre de motivation ?

Pour assurer une présentation alléchante de votre lettre de motivation, suivez les normes suivantes :

• Ne dépassez pas une page de longueur. Facilitez la vie au recruteur, mais avant tout à vous-même. 
• Optez pour des paragraphes bien espacés pour éviter que la lettre soit trop chargée.
• Choisissez une police reconnue, préférablement de taille 11 ou 12 points (cela peut varier selon la police choisie ; la taille ne peut pas être trop importante non plus). La meilleure solution consiste à utiliser la police de votre CV.
• Fixez les marges à 2 cm environ (marges par défaut sur Word).
• Limitez-vous à une ou deux couleurs, en suivant la palette choisie pour votre CV.

Suivre ces consignes vous garantit une lettre de motivation simple et efficace.

Une fois le document formaté, vous pouvez passer à la rédaction. Nous avons déjà mentionné que la structure de la lettre se base sur le principe « vous, moi, nous ». 

Voici les éléments qui vous permettront de suivre ce format :

1. Coordonnées.
2. Objet.
3. Paragraphe introduction (vous).
4. Paragraphe rôle et compétences (moi).
5. Paragraphe coopération (nous).
6. Conclusion avec encouragement à l’entretien.
7. Formule de politesse de fin.

Évidemment, vous pouvez modifier cette structure de sorte qu’elle corresponde au mieux à votre profil et vos besoins.

Commençons par le début.

Notre astuce pro
Pour chaque candidature, créez une lettre de motivation à part. En effet, il vaut mieux envoyer quelques dossiers de candidature soignés, comprenant un CV convaincant et une lettre personnalisée, que de postuler une dizaine des postes sans résultat.

Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.

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Vous voulez tester plusieurs styles ? Nous avons 21 modèles, et des dizaines de combinaisons de couleurs. Un clic suffit à passer d’un design à l’autre. Essayez tous nos modèles de lettres de motivation.

2. Écrire une lettre de motivation : coordonnées et objet

De nos jours, dans l’ère du numérique, les coordonnées peuvent être perçues comme désuètes. Et pourtant, les informations de base concernant vous et l’entreprise doivent figurer sur la lettre, ne serait-ce que pour donner à votre document un caractère officiel (et pour que le recruteur puisse facilement le retrouver sur son ordinateur).

Lister les coordonnées sur sa lettre de motivation

À gauche, listez les informations suivantes :

• Votre prénom et nom
• Numéro de téléphone mobile
• Adresse email professionnelle
• Ville de résidence avec code postal (facultatif)

À droite, donnez les coordonnées de l’entreprise :

• Nom de l’entreprise
• Nom de la personne responsable du recrutement (ou service de recrutement tout court)
• Adresse complète de l’entreprise

Puis, toujours à droite, donnez la ville et la date d’envoi (encore une autre relique des lettres classiques).

Réussir l’objet de lettre de motivation

L’objet de la lettre sert principalement à contextualiser votre demande, mais aussi à la personnaliser. Au lieu d’opter pour un objet générique, essayez de le rendre autant pertinent que possible, par exemple en donnant le nom de l’entreprise.

Vous pouvez également y ajouter d’autres informations que vous jugez utiles, comme un atout concurrentiel, le nombre d’heures pendant lesquelles vous pouvez travailler, l’indication de s’il s’agit d’une lettre de candidature spontanée, etc. :

Un tel objet donne déjà des informations sur votre candidature, économisant ainsi du temps au recruteur (quelque chose que ce dernier va assurément apprécier). Si vous recherchez d’autres conseils concernant l’objet de lettre de motivation, lisez notre guide à propos.

Notre astuce pro
La longueur de la lettre de motivation dépend de votre niveau d’expérience. Débutant·e, limitez-vous à 150-200 mots (hors en-tête). Si, par contre, vous êtes expert·e dans votre domaine, et que vous postulez un poste à haute responsabilité, vous pouvez vous permettre d’écrire une lettre de 250 mots ou plus (mais jamais plus longue qu’une page).

3. Établir un contact avec le recruteur grâce à une accroche personnalisée

Après avoir salué votre destinataire (un simple Madame, Monsieur, ou l’un d’eux, fera l’affaire), passez à la rédaction de l’accroche de votre lettre.

L’accroche, ou l’introduction de la lettre, définit le ton de tout le document. Il vaut donc la peine de la personnaliser afin de montrer au recruteur que la lettre a été adaptée en fonction des exigences de l’entreprise. 

Rédiger une accroche qui incite à lire la suite de la lettre

Pour la faire, il faut tout d’abord se renseigner sur l’entreprise, ses objectifs et sa culture. Ces informations figurent probablement sur l’offre d’emploi, ce qui rend la tâche encore plus facile. Sinon, consultez le site internet de l’entreprise pour les retrouver. N’oubliez pas de relire l’annonce pour identifier les compétences et les missions mentionnées par le recruteur.

Toutes ces informations vous seront utiles lors de la rédaction du premier paragraphe de la lettre, donc celui consacré à « vous » (à l’entreprise visée) :

• Dites rapidement qui vous êtes, en démontrant déjà que votre profil correspond aux exigences du poste (nous en parlerons en détail dans quelques instants).
• Mentionnez quelques-unes des compétences recherchées par l’entreprise.
• Parlez de ce que vous souhaitez accomplir au sein de l’entreprise (faites en sorte que vos objectifs s’alignent sur ceux de l’entreprise).
• N’hésitez pas à mentionner le nom de l’entreprise dans votre accroche pour obtenir un effet encore plus puissant.
• Limitez-vous à deux-trois phrases qui apportent des informations pertinentes.

Passons de la théorie à la pratique. 

Exemple d’une accroche personnalisée

Emma, spécialiste en marketing, souhaite décrocher un poste de chargée de marketing. L’entreprise visée, EmploiParfait, est à la recherche d’une personne qui sache :

• Gérer de manière efficace l’équipe marketing de la marque.
• Mettre en place des campagnes de marketing digital qui seront créatives et s’inscriront dans la stratégie marketing de l’entreprise.

Voici l’accroche préparée par Emma.

Notre candidate montre qu’elle comprend parfaitement les besoins de l’entreprise, et elle explique pourquoi elle est une bonne personne pour le poste (5 ans d’expérience dans le domaine, créativité, goût du challenge, aisance relationnelle). 

Notez qu’elle n’utilise pas le même vocabulaire que l’on peut retrouver dans l’offre d’emploi ; de cette manière, elle prouve la pertinence de sa candidature sans recourir au copier-coller (qui est à bannir de votre lettre aussi).

Une telle accroche signale déjà les points forts de la candidate dont elle va parler dans le deuxième paragraphe de la lettre, celui dédié à « moi ».

4. Rédiger une lettre de motivation : parler de ses expériences et compétences de manière claire et persuasive

La lecture de la lettre de motivation se fait après la lecture du CV. Cela signifie que le recruteur connaît déjà votre parcours professionnel (ou scolaire). Le but de ce paragraphe consiste donc à lui expliquer pourquoi vous considérez ces expériences comme enrichissantes pour l'entreprise visée.

L’autre objectif est de montrer que vous comprenez les spécificités du rôle à pourvoir, et que vous saurez y faire face. Encore une fois, l’offre d’emploi constitue la meilleure source d’informations, donc gardez-la sous la main :

• Réfléchissez sur vos expériences et choisissez celles qui témoignent des compétences recherchées par l’entreprise.
• Faites le lien entre ces expériences et les missions prévues pour le poste. 
• Si possible, donnez des chiffres ou des exemples de réalisations qui augmenteront votre crédibilité.
• Utilisez les mots clés retrouvés dans l’offre d’emploi (terminologie typique du secteur, etc.).
• Concentrez-vous sur le gain de l’entreprise, en pas sur le vôtre (des louanges excessifs sont cependant à éviter).

Vous souvenez-vous encore d’Emma ? Voici le deuxième paragraphe de sa lettre, dans lequel elle parle de son expertise dans le domaine du marketing digital :

Exemple de deuxième paragraphe d’une lettre de motivation réussie

Une candidate idéale, n’est-ce pas ? Ce paragraphe est aussi bon car il est très précis. Non seulement la candidate indique les compétences dont parle le recruteur dans l’offre d’emploi, mais elle donne aussi la preuve qu’elle les possède, en évoquant des exemples concrets. 

Et si je n’ai pas d’expérience dont je puisse parler ?

Si vous êtes débutant·e, ne vous inquiétez pas. Au lieu de décrire vos réussites professionnelles (qui sont encore devant vous), consacrez le deuxième paragraphe de votre lettre au poste lui-même. 

Dites ce qui vous intéresse dans ce métier ; essayez d’utiliser le vocabulaire typique du domaine pour augmenter la crédibilité de vos propos. Présentez vos compétences humaines (les fameuses soft skills), comme la capacité à apprendre, la vitesse d’exécution, l’autonomie, etc.

Pour des conseils plus détaillés, rendez-vous sur notre guide pour faire une lettre de motivation sans expérience.

5. « Nous », ou le troisième paragraphe de votre lettre de motivation

Vous avez parlé de ce qui vous différencie des autres candidats, et de ce qui vous rapproche de l’entreprise que vous souhaitez rejoindre. Dans le troisième paragraphe, concentrez-vous sur ce dernier aspect, en créant une vision d’une coopération fructueuse entre vous et votre futur employeur.

Soulignez votre employabilité, et d’autres qualités qui vous aideront à devenir opérationnel·le et à contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise. Si vous recherchez une liste des qualités les plus recherchées, consultez ce guide sur les soft skills.

Faire une lettre de motivation : exemple de paragraphe « nous »

Encore une fois, Emma se révèle être un perfect match pour l’entreprise. À chaque fois qu’elle parle de ses atouts, elle explique comment ils trouveront application dans le nouveau travail. 

De plus, elle parle de ses futurs collègues, montrant ainsi qu’elle tient à organiser la collaboration avec eux de sorte que l’entreprise puisse profiter au mieux de son expertise.

Bravo Emma ! Tu es pratiquement embauchée.

6. Terminer la lettre de motivation avec confiance

Saviez-vous que l’estime de soi constitue l’une des compétences humaines les plus importantes au travail ? Vous pouvez en faire preuve en terminant votre lettre de manière polie, mais confiante.

Avant de proposer un entretien au recruteur de manière directe, vous pouvez évoquer un atout dont vous n’avez pas encore parlé, ou mentionner une autre information qui suscitera l’intérêt du lecteur, par exemple :

Vous pouvez compléter une telle fin de lettre avec vos disponibilités pour faciliter la communication entre vous et le recruteur.

Que choisir comme formule de politesse dans une lettre de motivation ?

Il vous reste à terminer la lettre avec une formule de politesse de fin de lettre appropriée. Pour une lettre de motivation manuscrite ou tapée à l'ordinateur, n’oubliez pas de l’adapter selon le genre de votre destinataire (sinon, vous pouvez faire une mauvaise impression auprès du recruteur). 

Il existe plusieurs options pour conclure votre lettre de motivation, par exemple :

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération.
• Veuillez accepter, Madame, Monsieur, mes salutations les plus sincères.
• Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.

Pour plus d’exemples de formules de politesse, lisez notre article à propos.

Ayant choisi la formule qui vous convient le plus, répétez en bas de la lettre votre prénom, nom et numéro de téléphone pour qu’ils soient bien visibles pour le recruteur.

Et voilà, votre lettre de motivation est terminée !

Notre astuce pro
Avant d’envoyer la lettre, relisez-la au moins deux fois, préférablement le jour suivant la rédaction. Pensez également à faire vérifier votre grammaire et votre orthographe. Vous ne voulez pas qu’une faute de frappe détourne l'attention du recruteur du contenu de votre lettre, n'est-ce pas ?

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En résumé...

Comment faire une bonne lettre de motivation :

• Commencez par bien formater votre document (police, espacement, marges).
• Suivez la structure « vous, moi, nous » ou modifiez-la selon vos besoins.
• Indiquez les coordonnées les plus importantes, pas plus, pas moins.
• Contextualisez votre candidature grâce à un objet de lettre clair.
• Accrochez le recruteur dès l’introduction, en présentant vos objectifs et vos compétences clés.
• Prouvez que vous comprenez le rôle que vous visez et que vous saurez accomplir les missions prévues.
• Présentez les avantages de votre coopération potentielle avec l’entreprise.
• Ajoutez une phrase de fin de lettre de motivation qui va susciter l’intérêt du recruteur.
• Saluez votre destinataire avec une formule de politesse professionnelle.
• Répétez vos informations de contact pour qu’elles soient bien visibles au recruteur.

Et c’est tout ! 

Si vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir quoi mettre sur votre lettre de motivation, laissez-nous un commentaire. Nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.

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