Mail de candidature: 3 exemples d’e-mails pour envoyer un CV

Un mail de candidature dont le contenu clair et attrayant vous distingue aux yeux des recruteurs les plus exigeants ? Nous avons ce qu’il vous faut.

Anna Choinkowska
Anna Choinkowska
Rédactrice web spécialisée RH
Mail de candidature: 3 exemples d’e-mails pour envoyer un CV

« Madame, Monsieur, vous trouverez mon CV en pièce jointe. Cordialement… ».

 

Si vous croyez qu’un tel mail de candidature suffit pour envoyer votre CV, détrompez-vous (sauf si vous souhaitez faire une mauvaise première impression auprès du recruteur).

 

En effet, un bon mail ne fait pas qu’introduire votre candidature à l’entreprise.

 

C’est aussi le premier endroit où vous montrez que vous êtes la bonne personne pour le poste, et gagnez la sympathie du recruteur. 

 

Nous sommes donc bien d’accord que le mail de candidature n’est pas à prendre à la légère.

 

Dans ce guide, vous trouverez :

 

  • Un exemple de courriel pour envoyer un CV et une lettre de motivation.
  • Deux modèles de mail de candidature à remplir (pour un emploi et pour un stage).
  • 5 conseils pour préparer un mail de motivation irréprochable (objet, corps, fin du mail).
  • Des astuces de pro qui vous donneront toutes les informations dont vous avez besoin pour créer un e-mail réussi.

 

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur mon CV.”
Louis

J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan 

Mon précédent CV était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et déplacer facilement.
Dana

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Si vous postulez spontanément, voici notre exemple de mail de candidature spontanée (avec des conseils expliquant comment en préparer un).

 

Exemple et modèle d’e-mail de candidature

 

Claude souhaite décrocher un poste de téléconseiller. Il a préparé un CV et une lettre de motivation. Maintenant, il est temps d’envoyer sa candidature par mail.

 

Exemple d’e-mail pour envoyer un CV

 

Objet : Candidature au poste de téléconseiller chez CallUs (3 ans d’expérience)

 

Madame, Monsieur,

 

Téléconseiller dans le secteur médical depuis 3 ans, je possède une importante expérience en traitement de diverses demandes que je souhaite apporter au sein de CallUs (renseignement sur les prestations disponibles, assistance des appelants, réservations, réclamations...).

 

Lors de mon travail à MédCall, j’ai fait usage de ma patience, de mon bon relationnel et de ma capacité à trouver des solutions efficaces dans un temps très limité. Je suis donc en mesure de proposer à vos clients une assistance personnalisée de qualité. Disponible dès maintenant, je peux travailler de lundi à samedi, préférablement les matins.

 

J’espère que mon CV et ma lettre de motivation, que vous trouverez en pièces jointes, vous convaincront de mon adéquation avec le profil recherché. Je reste à votre disposition pour un rendez-vous à votre convenance.

 

Cordialement,

 

Claude Doucet

Téléconseiller

+33 6 11 29 00 40

claude.doucet@gmail.com

 

L’exemple ci-dessus donne toutes les informations dont le recruteur a besoin pour s’orienter dans les propos du candidat. Très clair et concis, ce mail invite à consulter le dossier du postulant, en indiquant ses points forts et son objectif professionnel.

 

Pour faire rapide, nous vous proposons un modèle de mail d’accompagnement de candidature que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

 

Modèle de mail de candidature à remplir (pour un emploi)

 

Objet : Candidature au poste de [poste] chez [entreprise] ([atout concurrentiel])

 

[Madame, Monsieur,]

 

[Métier] avec [nombre] [mois/ans] d’expérience, je vous propose ma candidature au poste de [poste] chez [entreprise]. Je suis persuadé·e que mes compétences dans le domaine de [domaine], notamment [donnez 2-3 compétences clés] s’inscrivent parfaitement dans vos attentes envers le poste. 

 

En effet, mon expérience chez [votre entreprise précédente/actuelle] m’a permis de développer les aptitudes qui m’aideront à [objectif du poste, par exemple : fidéliser les clients de la marque grâce à un service de qualité].

 

En pièces jointes, vous trouverez mon CV et ma lettre de motivation qui vous donneront plus d’informations détaillées sur mon parcours et sur les raisons pour lesquelles je souhaite rejoindre l’équipe de [entreprise].

 

Cordialement,

 

[prénom] [nom]

[métier]

[téléphone mobile]

[adresse e-mail]

[LinkedIn]

 

Modèle de mail d’accompagnement de candidature stage

 

Objet : Candidature au poste de [poste] chez [entreprise]

 

[Madame, Monsieur,]

 

Étudiant·e en [études], je souhaite effectuer un stage de [nombre] mois chez [entreprise]. Souhaitant devenir [métier], j’espère perfectionner mes compétences en [domaine] afin de [objectif du stage, par exemple : créer une base de données clients intuitive et efficace].

 

Le stage dans votre entreprise m’attire pour plusieurs raisons, notamment parce que [raisons]. J’espère avoir la chance de discuter avec vous de cette opportunité professionnelle lors d’un entretien à votre convenance.

 

En pièces jointes, vous trouverez mon CV et ma lettre de motivation qui vous donneront un aperçu sur mon parcours scolaire et sur mon projet professionnel en plus de détails.

 

Cordialement,

 

[prénom] [nom]

[téléphone mobile]

[adresse e-mail]

 

Comme vous pouvez le voir, un mail de candidature est court et facile à préparer. Suivez ces 5 astuces pour en créer un parfait.

 

5 conseils pour préparer un mail de candidature réussi

 

Voici comment rédiger un mail d’accompagnement candidature efficace en 5 étapes simples.

 

1. Personnalisez votre e-mail de candidature à chaque reprise

 

Certes, cela prend du temps, mais la personnalisation de chaque mail de candidature donne les meilleurs résultats. Nous vous proposons de préparer un modèle de mail que vous pourrez modifier avant d’envoyer votre candidature. 

 

Les éléments à personnaliser sont les suivants :

 

  1. Intitulé du poste
  2. Nom de l’entreprise visée
  3. Vos compétences clés
  4. Expériences qui prouvent votre adéquation avec le poste
  5. Vos objectifs liés au poste en question

 

Si vous recherchez un emploi dans un seul domaine (le marketing digital, par exemple), il est fort probable que les compétences et les expériences à mentionner dans le mail seront les mêmes pour chaque entreprise. Cependant, si vous posez votre candidature pour des postes divers, un mail passe-partout n’est pas la solution à privilégier.

Notre astuce pro
En rédigeant un mail de candidature, suivez le schéma suivant : 1) qui je suis, 2) quel est mon objectif lié au poste brigué, 3) pourquoi je fais une bonne personne pour cet emploi (compétences / expériences concrètes). N’hésitez pas à proposer au recruteur un entretien à sa convenance (tant que la suggestion reste polie, vous ne risquez rien). Limitez-vous à 100-150 mots environ.

Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.

 

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2. Mettez-vous dans les bottes du recruteur

 

Imaginez que vous recevez des dizaines de mails de candidature chaque jour. Au début, vous êtes très animé·e (« l’offre d’emploi que j’ai préparée attire l’attention des candidats ! »), mais après quelques semaines, vous êtes déjà fatigué·e (« encore un autre mail générique ? »).

 

En facilitant la vie au recruteur, vous augmentez les chances que votre mail sera lu. C’est aussi simple que cela :

  • Préparez un objet précis qui indique le poste et l’entreprise en question.
  • Vous pouvez le compléter par un atout concurrentiel qui attirera l’attention du lecteur.
  • Soyez précis·e. Le mail de candidature doit être court, mais réfléchi.
  • Soignez la mise en page du mail. Espacez les paragraphes et faites en sorte que le mail soit facile à scanner.

 

En parlant de la lisibilité de votre mail...

 

3. N’oubliez pas d’utiliser les mots clés mentionnés dans l’offre d’emploi

 

À l’ère du numérique, personne ne lit les textes du début à la fin. Ce que l’on fait, c’est scanner le contenu à la recherche des informations essentielles. Afin d’augmenter la lisibilité d’un mail d’accompagnement de candidature, nous vous conseillons d’y insérer les mots clés retrouvés dans l’offre d’emploi :

 

  1. Relisez l’annonce pour identifier les compétences recherchées par l’employeur.
  2. Retrouvez les missions clés du poste.
  3. Le cas échéant, vérifiez la présence de termes typiques du secteur (jargon professionnel) qui devraient figurer dans votre mail.
  4. Parmi les éléments retrouvés, sélectionnez ceux que vous jugez les plus importants, et parsemez-en votre mail de motivation.

 

De cette façon, vous prouverez la pertinence de votre candidature même avant que le recruteur consulte votre CV et lettre de motivation.

 

4. Adaptez le ton du mail de candidature en fonction de l’employeur

 

Nous avons déjà parlé de la nécessité de personnaliser votre mail d’accompagnement de candidature selon l’entreprise visée. Nous n’avons cependant pas mis l’accent sur le ton du courriel qui doit être, lui aussi, adapté en fonction de l’employeur en question !

 

Il faut garder à l’esprit que…

 

  • Mail de candidature ≠ lettre de motivation. La lettre est un document officiel, alors que l’objectif principal d’un mail, c’est d’entrer en contact avec le recruteur.
  • En ce sens, le mail est beaucoup plus « humain », vous pouvez donc opter pour un ton plus détendu de celui utilisé dans la lettre.
  • Cela étant dit, faites attention à ne pas être trop direct·e. Un mail envoyé à un recruteur travaillant pour une agence de marketing sera différent de celui adressé à un cabinet d’avocats.

 

N’oubliez pas d’adapter la formule de politesse du mail en conséquence. Dans la plupart des cas, « cordialement » constitue la solution la plus sûre.

Notre astuce pro
Pour vous assurer que le ton choisi est approprié, inspirez-vous du style utilisé dans l’offre d’emploi. Vous pouvez également visiter le site de l’entreprise pour vérifier comment la marque communique avec ses clients.

5. Soignez les documents en pièce jointe du mail de motivation

 

Les pièces jointes constituent l’essentiel de chaque mail de candidature. Nous mettons donc à votre disposition ces deux guides complets :

 

 

Ils vous aideront à perfectionner votre dossier de candidature. N’oubliez pas d’envoyer ces documents en version PDF pour assurer leur bonne mise en page.

 

Et voilà, vous savez tout ce dont vous avez besoin pour préparer un e-mail de candidature. Nous vous conseillons de l’envoyer le matin (entre 8 et 10 heures), quand le recruteur commence sa journée de travail. De préférence, évitez les week-ends et privilégiez le mardi ou le mercredi.

 

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En résumé...

 

Comment préparer un mail de candidature :

  • Personnalisez votre mail de motivation en fonction du poste et de l’entreprise.
  • Structurez votre courriel de manière réfléchie.
  • Soyez concret·e en préparant un mail court et facile à lire.
  • Utilisez les mots clés pertinents pour le poste que vous visez.
  • Optez pour le ton le plus adapté à la culture de l’entreprise dans laquelle vous postulez.
  • Soignez les documents envoyés par mail (CV et lettre de motivation).

 

Si vous avez encore des questions concernant la rédaction d’un mail d’accompagnement de candidature, laissez-nous un commentaire ! Nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.

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Anna Choinkowska
Anna Choinkowska
Avec plus d’une centaine de guides à son actif, Anna partage ses conseils relatifs à la création de CV et de lettres de motivation de qualité avec les chercheurs d’emploi de tous âges. Que vous soyez débutant·e ou expérimenté·e, ses astuces vous aideront à préparer un dossier de candidature d’exception.

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