![Lettre de motivation d’assistant administratif [exemples]](https://cdn-images.resumelab.com/pages/assistant_administratif_rl_fr_header.jpg)
Une lettre de motivation est essentielle pour montrer que vous êtes un·e assistant·e administratif·ve rigoureux·se. Découvrez comment bien la rédiger dans ce guide pas-à-pas.
Un·e assistant·e administratif·ve sait se démarquer par sa polyvalence : gérer les archives, suivre des commandes, faire de la compta ou encore s’occuper du personnel. Pas de temps à perdre. Vos collègues et supérieurs comptent sur vous.
De par votre expérience, vous comprenez donc mieux que personne que pour réussir, il faut savoir diversifier son approche. Vous avez peut-être déjà préparé votre CV d’assistant·e administratif·ve, mais quant est-il de votre lettre de motivation?
Dans ce guide, vous trouverez :
Économisez du temps et des efforts et obtenez un résultat comme le modèle ci-dessous. Choisissez parmi 21 modèles de lettres de motivation à personnaliser et télécharger en quelques clics.
Créez une lettre de motivation en ligne
Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :
J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
Louis
J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan
Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
Dana
Créez une lettre de motivation en ligne
Et si vous songez à une reconversion, ResumeLab vous offre de nombreux guides à suivre pour postuler le boulot de vos rêves :
Tout d’abord, nous allons voir deux exemples de lettre de motivation pour un·e assistant·e administratif·ve qu’il vous sera facile d’imiter.
Quelles sont les qualités requises par un·e bon assistant·e administratif·ve ?
Polyvalence, efficacité et rigueur.
Pensez-vous vraiment que le recruteur va engager quelqu’un de désorganisé et paresseux pour effectuer ces fonctions administratives ? Aucune chance.
Le but de votre lettre de motivation d’assistant administratif est donc d’exposer vos qualités et compétences de façon pertinente dans cette lettre de motivation spontanée.
Camille Martin
06 65 66 78 44
camille.martin@email.fr
20 rue des tulipes
74000 Annecy
Direct Neige
44 allée des bûcherons
74000 Annecy
À Annecy, le 31/05/2022
Objet : Candidature spontanée pour un poste d’assistante administrative
Madame, Monsieur,
Assistante administrative avec plus de 4 ans d’expérience dans le secteur commercial, je souhaite aujourd’hui vous présenter ma candidature pour le poste d’assistante administrative au sein de votre entreprise Direct Neige. En parcourant votre site internet ainsi que votre magasin à Annecy, j’ai pu constater que vous êtes une entreprise dynamique, qui a su s’adapter aux changements récents au sein du monde de la vente. Je serais donc honorée de pouvoir contribuer à votre succès dans les années à venir.
De par mon expérience au sein de grandes enseignes telles que Monoprix et Decathlon, je suis tout à fait familière avec les défis qui sont propres à l’administration d’une entreprise de grande distribution. Au cours des dernières années, j’ai apporté mon soutien aux managers des ces enseignes en écrivant, archivant, ainsi qu’en assurant le bon envoi de documents administratifs dans les délais impartis. J’ai également assuré le lien et la bonne communication entre les différents acteurs intérieurs et extérieurs de l’entreprise.. La planification des réunions, l’aide à l’organisation de déplacements professionnels sont aussi des aspects du métier que j’ai eu l’occasion de pratiquer.
De part ces missions qui furent les miennes, j’ai développé une grande polyvalence, un sens de l’organisation, une rigueur dans le travail ainsi qu’une excellente communication avec tous les différents niveaux de l’entreprise. J’ai aussi eu comme tâche de veiller à ce que mon travail soit clair et réalisé dans des temps optimaux afin de faciliter le travail de mes collègues et de mes supérieurs car le sens de la coopération est une qualité qui me tient particulièrement à cœur.
Je joins à cette lettre mon curriculum vitae qui vous permettra de vous familiariser plus profondément avec mon parcours professionnel. Je suis confiante que mon profil suscitera votre attention et je suis à votre pleine disposition pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir agréer de mes salutations les plus distinguées,
Camille Martin
06 65 66 78 44
Voilà une lettre de motivation qui est sûre de faire mouche avec le recruteur. Mais certains d’entre vous sortent peut-être tout juste de vos études… Pas de panique, nous vous avons également préparé un exemple de lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve pour débutants !
Léo Duplessier
06 22 22 33 44
leo.duplessier@email.fr
44 allée de la Vigne
83000 Toulon
BNP Paribas Toulon Opéra
21 Boulevard de Strasbourg
83000 Toulon
À Toulon, le 26/05/2022
Objet : Candidature pour le poste d’assistant administratif
Madame, Monsieur,
Titulaire d’un baccalauréat ES et d’un diplôme de BTS gestion et comptabilité, j’ai le plaisir de vous écrire aujourd’hui pour répondre à votre offre d’emploi trouvée sur Indeed, et pour ainsi vous faire part de ma candidature au poste d’assistant administratif dans votre branche BNP Paribas Toulon Opéra. Le poste que vous proposez semble en effet tout à fait correspondre à mon profil, et de par mon intérêt pour le monde de la banque, il m’a paru naturel de vous adresser cette lettre aujourd’hui.
Grâce à ma formation en gestion et comptabilité à l’école Maestris BTS de Toulon je pense être tout à fait en mesure d’assurer les tâches que vous me confierez : gestion des dossiers, communication avec les clients, saisie informatique, création d’emplois du temps. Lors de ma formation j’ai par ailleurs réalisé un stage de 2 mois chez Crédit Agricole, j’ai pu donc aussi voir les spécificités du métier d’assistant administratif dans l’environnement de la banque, notamment la gestion de dossiers liés à des opérations financières pour particuliers et entreprises.
Mon parcours m’a donc permis d’acquérir plusieurs qualités essentielles à la pratique du métier d’assistant administratif. Je comprends notamment qu’une excellente communication, une organisation efficace ainsi qu’une rigueur de travail sont autant de qualités qui seront attendues de moi chez BNP Paribas.
Accompagnant cette lettre se trouve aussi mon CV qui vous aidera l'ensemble de mon profil. Je suis à votre disposition et espère pouvoir vous rencontrer bientôt afin que nous puissions discuter plus longuement de mon futur poste chez vous.
Je vous prie de vouloir accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations sincères,
Léo Duplessier
06 22 22 33 44
Comme vous pouvez le constater, un manque d’expérience n’est pas une excuse pour ne pas écrire une lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve digne de ce nom.
Quel que soit votre parcours, nous allons maintenant vous guider, étape par étape, dans la création d’une telle lettre de motivation. Et comme on se doute que vous êtes pressés, vous n’aurez qu’à copier-coller nos modèles et les remplir avec ce qui correspond le mieux à votre candidature.
Et si vous ne vous êtes pas encore occupé de votre CV, allez jeter un coup d'œil à notre guide pour savoir comment faire un CV.
Suivez donc maintenant les astuces ci-dessous si vous souhaitez rédiger une lettre de motivation d’assistant administratif qui va vraiment épater le recruteur.
Puisqu’une des tâches essentielles d’un·e assistant·e administratif·ve consiste à écrire et gérer de la documentation, vous savez mieux que personne que soigner la présentation de lettre de motivation est essentiel pour garantir votre professionnalisme.
Il est donc important de se rappeler des points suivants :
Notre astuce pro
Si vous êtes un peu pressé par le temps, nous vous invitons à consulter notre guide sur comment faire une lettre de motivation simple et courte.
Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.
Créez une lettre de motivation en ligne.
Vous voulez tester plusieurs styles ? Nous avons 21 modèles, et des dizaines de combinaisons de couleurs. Un clic suffit à passer d’un design à l’autre. Essayez tous nos modèles de lettres de motivation.
Commençons par le commencement, c'est-à-dire le haut de votre lettre de motivation, qui comprend vos coordonnées et celle de votre lieu de travail convoité, le lieu, la date et enfin l’objet. Vous pouvez copier-coller ce modèle et le remplir à votre convenance :
[Votre prénom et nom de famille]
[Nom du poste] (en option)
[Numéro de téléphone portable]
[Adresse e-mail professionnelle]
[Votre profil sur LinkedIn]
[Si connu, nom complet du responsable du recrutement]
[Poste du gestionnaire d’embauche, par ex. Chef d’équipe]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Ville et code postal]
[Ville et date]
Objet : Candidature pour le poste de [...]
Selon une statistique de l’INSEE, les emplois dans l’administratif auraient considérablement chuté ces quarante dernières années, probablement en raison de l’arrivée d’internet. Le marché de l’emploi s’étant amoindri, il faut absolument vous distinguer par la qualité de votre lettre de motivation.
Le paragraphe d’accroche qui résume brièvement des points importants de votre parcours scolaire et professionnel et précise la raison pour laquelle vous êtes intéressé par le poste se doit donc d'être particulièrement peaufiné.
Ici encore un exemple que vous pouvez remplir et utiliser à votre guise :
Assistant·e administratif·ve avec [nombre d’années] d’expérience [nom d’entreprise, de secteur] je souhaite aujourd’hui vous présenter ma candidature pour le poste d’assistant·e administratif·ve au sein de [nom de l’entreprise ou organisme convoité]. La description du poste que j’ai pu voir sur [lieu de l’annonce] m’a convaincue que je serai à même de remplir ce rôle et ce serait donc pour moi un honneur de pouvoir rejoindre [nom de l’entreprise accompagnée d’ adjectifs superlatifs sur cette entreprise].
Notre astuce pro
Un poste dans l’administration, c’est du sérieux. On attend de vous rigueur et efficacité, alors si vous ne voulez rien laisser au hasard, nous vous conseillons de lire aussi notre guide encore plus détaillé sur comment faire une lettre de motivation.
Le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation est probablement le plus important, car c’est là que vous devez détailler les raisons pour lesquelles vous pensez être un candidat idéal pour le poste, en vous appuyant sur vos expériences passées qu’elles soient professionnelles ou scolaires.
En voici un exemple à remplir :
De part mon expérience au sein de [noms d’entreprises, enseignes ou secteur], je suis tout à fait familier·ère avec les défis qui sont propres à [listez défis spécifiques au poste ou au secteur/entreprise]. Au cours de mon poste chez [précédent employeur/lieu de stage], j’ai [liste de tâches effectuées qui seront le plus facilement transposables dans ce nouveau métier]. J’ai également [contributions/tâches cette fois mettant en avant des compétences essentielles au métier]. Enfin, j’ai eu aussi l’occasion de [autre liste de tâches ou compétences qui pourraient également vous servir dans ce nouveau poste].
Notre astuce pro
Selon une étude du SHMR, 83% des recruteurs disent avoir du mal à trouver des candidats correspondant au profil recherché. Ils se plaignent en particulier du manque de compétences des candidats. Il est donc primordial de bien les mettre en avant dans votre lettre de motivation afin de ne pas décevoir le recruteur.
Le troisième paragraphe de votre lettre de motivation d’agent administratif doit être consacré à illustrer vos qualités personnelles et professionnelles qui vous aideront à accomplir un travail de qualité.
Ci-dessous un exemple à remplir :
Mon parcours scolaire/professionnel m’a donc permis d’acquérir plusieurs qualités essentielles à la pratique du métier d’assistant·e administratif·ve. Je comprends notamment qu’un·e bon·ne assistant·e administratif·ve se doit d’avoir [listez les qualités requises] et je n’ai aucun doute que je saurais les mettre en pratique chez [nom de l’employeur].
Notre astuce pro
Connaissez-vous le terme soft skills? Ce terme anglais décrit le genre de qualités professionnelles qui vont au-delà du savoir-faire mais qui tiennent plus de l’ordre de l’attitude et qualités au travail. Si vous ne savez pas quoi mettre dans ce troisième paragraphe, notre article sur les soft skills pourra vous guider.
Avant d’écrire votre formule de politesse de lettre de motivation, il convient d’écrire un dernier petit paragraphe invitant le recruteur à vous contacter.
Vous pouvez copier le modèle ci-dessus :
Je joins à cette lettre mon curriculum vitae qui vous permettra de vous familiariser plus amplement avec mon parcours professionnel/scolaire. Je suis confiant que mon profil suscitera votre attention et je suis donc à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et j’espère pouvoir m’entretenir avec vous sous peu.
Je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir agréer de mes salutations les plus distinguées,
Notre astuce pro
Cela fait quelques semaines que vous n’avez pas reçu de nouvelles de l’employeur ? N’hésitez pas à suivre notre guide sur le mail de relance de candidature.
Le créateur de CV de ResumeLab fait bien plus que l’apparence d’un CV. Utilisez du contenu prérédigé par des experts et adapté à votre candidature pour booster vos chances de réussite. Descriptions de missions ou d’études, listes de compétences et plus. Essayez notre créateur de CV en ligne dès maintenant.
Ajoutez quelques nuances de couleur, une police qui vous ressemble et mettez en valeur vos meilleurs atouts. Prouvez que vous êtes le ou la candidat·e idéal·e. Utilisez notre designer de CV en ligne.
Un récapitulatif des étapes à suivre pour faire une lettre de motivation pour un poste d’assistant·e administratif·ve :
Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir quoi mettre sur votre lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.
Chez ResumeLab, la qualité est au cœur de nos valeurs et soutient notre engagement à fournir des ressources professionnelles de premier ordre. L’équipe éditoriale, composée d’experts en carrière, examine soigneusement chaque article conformément aux lignes directrices de ResumeLab, garantissant ainsi la qualité et la fiabilité de notre contenu. Nous menons activement des recherches originales, ce qui nous permet de mettre en lumière les subtilités du marché de l’emploi et d’être reconnus par de nombreux médias influents. Notre engagement à fournir des conseils d’experts en matière de carrière attire chaque année des millions de lecteurs sur notre blog.
Experte en carrière pour le marché francophone, Olga Choinkowska fournit aux lecteurs de ResumeLab des conseils approfondis et basés sur des données, ayant comme but de les assister dans la rédaction d’un CV et d’une lettre de motivation parfaits. Issue d’une formation en études françaises et en traduction, Olga utilise son expertise pour rédiger des contenus qui sont adaptés aux besoins spécifiques du public francophone. Depuis 2021, Olga a rédigé des dizaines d’articles sur divers sujets liés à la carrière. Ils ont tous été révisés conformément à la politique éditoriale de ResumeLab.
La lettre de motivation manuscrite est un anachronisme… ou l’est-elle ? Voici tout ce dont vous avez besoin pour écrire une lettre de motivation à la main.
Olga Choinkowska
Experte en carrière, membre de PARWCC
![Email d'accompagnement candidature spontanée [4 exemples]](https://cdn-images.resumelab.com/pages/thumbnail_1_e_mail_candidature_spontanee.jpg)
Comment envoyer une candidature spontanée par e-mail ? Que faut-il écrire pour être certain·e de voir son courriel ouvert, lu et apprécié ? On vous dit tout.
Timothé Ameline
Expert en carrière, membre de PARWCC
Une auxiliaire de vie sociale sait prendre soin des personnes les plus vulnérables. Prenez aussi soin de votre CV d’aide à domicile en le rédigeant de façon impeccable !
Olga Choinkowska
Experte en carrière, membre de PARWCC