21/05/2024

Lettre de motivation d’assistant administratif [exemples]

Une lettre de motivation est essentielle pour montrer que vous êtes un·e assistant·e administratif·ve rigoureux·se. Découvrez comment bien la rédiger dans ce guide pas-à-pas.

Olga Choinkowska

Experte en carrière, membre de PARWCC

21/05/2024

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Ils parlent de nous :

Un·e assistant·e administratif·ve sait se démarquer par sa polyvalence : gérer les archives, suivre des commandes, faire de la compta ou encore s’occuper du personnel. Pas de temps à perdre. Vos collègues et supérieurs comptent sur vous.

De par votre expérience, vous comprenez donc mieux que personne que pour réussir, il faut savoir diversifier son approche. Vous avez peut-être déjà préparé votre CV d’assistant·e administratif·ve, mais quant est-il de votre lettre de motivation?

Dans ce guide, vous trouverez :

Deux exemples parfaits de lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve,
Des conseils pour faire une telle lettre de motivation,
Des modèles de section à copier et à personnaliser en quelques minutes.

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exemple de lettre de motivation assistant administratif débutant

Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
Louis

J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan

Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
Dana

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Et si vous songez à une reconversion, ResumeLab vous offre de nombreux guides à suivre pour postuler le boulot de vos rêves :

Tout d’abord, nous allons voir deux exemples de lettre de motivation pour un·e assistant·e administratif·ve qu’il vous sera facile d’imiter.

Exemples de lettres de motivation pour assistant·e administratif·ve

Quelles sont les qualités requises par un·e bon assistant·e administratif·ve ?

Polyvalence, efficacité et rigueur.

Pensez-vous vraiment que le recruteur va engager quelqu’un de désorganisé et paresseux pour effectuer ces fonctions administratives ? Aucune chance.

Le but de votre lettre de motivation d’assistant administratif est donc d’exposer vos qualités et compétences de façon pertinente dans cette lettre de motivation spontanée.

Exemple de lettre de motivation spontanée pour un·e assistant·e administratif·ve pour candidat·e avec expérience

Camille Martin

06 65 66 78 44

camille.martin@email.fr

20 rue des tulipes

74000 Annecy

Direct Neige

44 allée des bûcherons

74000 Annecy

À Annecy, le 31/05/2022

Objet : Candidature spontanée pour un poste d’assistante administrative

Madame, Monsieur,

Assistante administrative avec plus de 4 ans d’expérience dans le secteur commercial, je souhaite aujourd’hui vous présenter ma candidature pour le poste d’assistante administrative au sein de votre entreprise Direct Neige. En parcourant votre site internet ainsi que votre magasin à Annecy, j’ai pu constater que vous êtes une entreprise dynamique, qui a su s’adapter aux changements récents au sein du monde de la vente. Je serais donc honorée de pouvoir contribuer à votre succès dans les années à venir.

De par mon expérience au sein de grandes enseignes telles que Monoprix et Decathlon, je suis tout à fait familière avec les défis qui sont propres à l’administration d’une entreprise de grande distribution. Au cours des dernières années, j’ai apporté mon soutien aux managers des ces enseignes en écrivant, archivant, ainsi qu’en assurant le bon envoi de documents administratifs dans les délais impartis. J’ai également assuré le lien et la bonne communication entre les différents acteurs intérieurs et extérieurs de l’entreprise.. La planification des réunions, l’aide à l’organisation de déplacements professionnels sont aussi des aspects du métier que j’ai eu l’occasion de pratiquer.

De part ces missions qui furent les miennes, j’ai développé une grande polyvalence, un sens de l’organisation, une rigueur dans le travail ainsi qu’une excellente communication avec tous les différents niveaux de l’entreprise. J’ai aussi eu comme tâche de veiller à ce que mon travail soit clair et réalisé dans des temps optimaux afin de faciliter le travail de mes collègues et de mes supérieurs car le sens de la coopération est une qualité qui me tient particulièrement à cœur.

Je joins à cette lettre mon curriculum vitae qui vous permettra de vous familiariser plus profondément avec mon parcours professionnel. Je suis confiante que mon profil suscitera votre attention et je suis à votre pleine disposition pour tout renseignement complémentaire.

Je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir agréer de mes salutations les plus distinguées,

Camille Martin

06 65 66 78 44

Voilà une lettre de motivation qui est sûre de faire mouche avec le recruteur. Mais certains d’entre vous sortent peut-être tout juste de vos études… Pas de panique, nous vous avons également préparé un exemple de lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve pour débutants !

Exemple de lettre de motivation pour un·e assistant·e administratif·ve sans expérience

Léo Duplessier

06 22 22 33 44

leo.duplessier@email.fr

44 allée de la Vigne

83000 Toulon

BNP Paribas Toulon Opéra

21 Boulevard de Strasbourg

83000 Toulon

À Toulon, le 26/05/2022

Objet : Candidature pour le poste d’assistant administratif

Madame, Monsieur,

Titulaire d’un baccalauréat ES et d’un diplôme de BTS gestion et comptabilité, j’ai le plaisir de vous écrire aujourd’hui pour répondre à votre offre d’emploi trouvée sur Indeed, et pour ainsi vous faire part de ma candidature au poste d’assistant administratif dans votre branche BNP Paribas Toulon Opéra. Le poste que vous proposez semble en effet tout à fait correspondre à mon profil, et de par mon intérêt pour le monde de la banque, il m’a paru naturel de vous adresser cette lettre aujourd’hui.

Grâce à ma formation en gestion et comptabilité à l’école Maestris BTS de Toulon je pense être tout à fait en mesure d’assurer les tâches que vous me confierez : gestion des dossiers, communication avec les clients, saisie informatique, création d’emplois du temps. Lors de ma formation j’ai par ailleurs réalisé un stage de 2 mois chez Crédit Agricole, j’ai pu donc aussi voir les spécificités du métier d’assistant administratif dans l’environnement de la banque, notamment la gestion de dossiers liés à des opérations financières pour particuliers et entreprises.

Mon parcours m’a donc permis d’acquérir plusieurs qualités essentielles à la pratique du métier d’assistant administratif. Je comprends notamment qu’une excellente communication, une organisation efficace ainsi qu’une rigueur de travail sont autant de qualités qui seront attendues de moi chez BNP Paribas.

Accompagnant cette lettre se trouve aussi mon CV qui vous aidera l'ensemble de mon profil. Je suis à votre disposition et espère pouvoir vous rencontrer bientôt afin que nous puissions discuter plus longuement de mon futur poste chez vous.

Je vous prie de vouloir accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations sincères,

Léo Duplessier

06 22 22 33 44

Comme vous pouvez le constater, un manque d’expérience n’est pas une excuse pour ne pas écrire une lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve digne de ce nom.

Quel que soit votre parcours, nous allons maintenant vous guider, étape par étape, dans la création d’une telle lettre de motivation. Et comme on se doute que vous êtes pressés, vous n’aurez qu’à copier-coller nos modèles et les remplir avec ce qui correspond le mieux à votre candidature.

Et si vous ne vous êtes pas encore occupé de votre CV, allez jeter un coup d'œil à notre guide pour savoir comment faire un CV.

Comment faire une lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve étape par étape

Suivez donc maintenant les astuces ci-dessous si vous souhaitez rédiger une lettre de motivation d’assistant administratif qui va vraiment épater le recruteur.

1. Prêter attention à la mise en page de votre lettre de motivation

Puisqu’une des tâches essentielles d’un·e assistant·e administratif·ve consiste à écrire et gérer de la documentation, vous savez mieux que personne que soigner la présentation de lettre de motivation est essentiel pour garantir votre professionnalisme.

Il est donc important de se rappeler des points suivants :

Respect des alignements : votre nom en haut à gauche, le destinataire en dessous à droite avec également le lieu et la date, puis on revient à droite pour l’objet et le reste de la lettre.
Marges standards proposées par le logiciel de traitement de texte, c'est-à-dire 1.5 à 2 cm.
Police d’écritureclassiqueet formelle, type Arial ou Times New Roman.
Interligne classique dans le corps de texte, c’est-à-dire 1.5.
Corps de texte divisé en quatre paragraphes ayant chacun une fonction particulière.
Tout tient sur une page, inutile de s’éparpiller.

Notre astuce pro
Si vous êtes un peu pressé par le temps, nous vous invitons à consulter notre guide sur comment faire une lettre de motivation simple et courte.

Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.

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2. Ajouter les coordonnées et l’objet sur une lettre de motivation pour assistant·e administratif·ve

Commençons par le commencement, c'est-à-dire le haut de votre lettre de motivation, qui comprend vos coordonnées et celle de votre lieu de travail convoité, le lieu, la date et enfin l’objet. Vous pouvez copier-coller ce modèle et le remplir à votre convenance :

Modèle d’en-tête de lettre de motivation d’assistant administratif

[Votre prénom et nom de famille]

[Nom du poste] (en option)

[Numéro de téléphone portable]

[Adresse e-mail professionnelle]

[Votre profil sur LinkedIn]

[Si connu, nom complet du responsable du recrutement]

[Poste du gestionnaire d’embauche, par ex. Chef d’équipe]

[Nom de l’entreprise]

[Adresse de l’entreprise]

[Ville et code postal]

[Ville et date]

Objet : Candidature pour le poste de [...]

3. Commencer sa lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve par une bonne accroche

Selon une statistique de l’INSEE, les emplois dans l’administratif auraient considérablement chuté ces quarante dernières années, probablement en raison de l’arrivée d’internet. Le marché de l’emploi s’étant amoindri, il faut absolument vous distinguer par la qualité de votre lettre de motivation.

Le paragraphe d’accroche qui résume brièvement des points importants de votre parcours scolaire et professionnel et précise la raison pour laquelle vous êtes intéressé par le poste se doit donc d'être particulièrement peaufiné.

Ici encore un exemple que vous pouvez remplir et utiliser à votre guise :

Lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve : exemple de paragraphe d’accroche

Assistant·e administratif·ve avec [nombre d’années] d’expérience [nom d’entreprise, de secteur] je souhaite aujourd’hui vous présenter ma candidature pour le poste d’assistant·e administratif·ve au sein de [nom de l’entreprise ou organisme convoité]. La description du poste que j’ai pu voir sur [lieu de l’annonce] m’a convaincue que je serai à même de remplir ce rôle et ce serait donc pour moi un honneur de pouvoir rejoindre [nom de l’entreprise accompagnée d’ adjectifs superlatifs sur cette entreprise].

Notre astuce pro
Un poste dans l’administration, c’est du sérieux. On attend de vous rigueur et efficacité, alors si vous ne voulez rien laisser au hasard, nous vous conseillons de lire aussi notre guide encore plus détaillé sur comment faire une lettre de motivation.

4. Continuer sa lettre de motivation d’assistant administratif par un paragraphe sur ses compétences ou projets

Le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation est probablement le plus important, car c’est là que vous devez détailler les raisons pour lesquelles vous pensez être un candidat idéal pour le poste, en vous appuyant sur vos expériences passées qu’elles soient professionnelles ou scolaires.

En voici un exemple à remplir :

Lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve : exemple de deuxième paragraphe

De part mon expérience au sein de [noms d’entreprises, enseignes ou secteur], je suis tout à fait familier·ère avec les défis qui sont propres à [listez défis spécifiques au poste ou au secteur/entreprise]. Au cours de mon poste chez [précédent employeur/lieu de stage], j’ai [liste de tâches effectuées qui seront le plus facilement transposables dans ce nouveau métier]. J’ai également [contributions/tâches cette fois mettant en avant des compétences essentielles au métier]. Enfin, j’ai eu aussi l’occasion de [autre liste de tâches ou compétences qui pourraient également vous servir dans ce nouveau poste].

Notre astuce pro
Selon une étude du SHMR, 83% des recruteurs disent avoir du mal à trouver des candidats correspondant au profil recherché. Ils se plaignent en particulier du manque de compétences des candidats. Il est donc primordial de bien les mettre en avant dans votre lettre de motivation afin de ne pas décevoir le recruteur.

5. Détailler vos qualités qui vous aideront dans votre poste d’assistant administratif

Le troisième paragraphe de votre lettre de motivation d’agent administratif doit être consacré à illustrer vos qualités personnelles et professionnelles qui vous aideront à accomplir un travail de qualité.

Ci-dessous un exemple à remplir :

Lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve : exemple de troisième paragraphe

Mon parcours scolaire/professionnel m’a donc permis d’acquérir plusieurs qualités essentielles à la pratique du métier d’assistant·e administratif·ve. Je comprends notamment qu’un·e bon·ne assistant·e administratif·ve se doit d’avoir [listez les qualités requises] et je n’ai aucun doute que je saurais les mettre en pratique chez [nom de l’employeur].

Notre astuce pro
Connaissez-vous le terme soft skills? Ce terme anglais décrit le genre de qualités professionnelles qui vont au-delà du savoir-faire mais qui tiennent plus de l’ordre de l’attitude et qualités au travail. Si vous ne savez pas quoi mettre dans ce troisième paragraphe, notre article sur les soft skills pourra vous guider.

6. Terminer votre lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve

Avant d’écrire votre formule de politesse de lettre de motivation, il convient d’écrire un dernier petit paragraphe invitant le recruteur à vous contacter.

Vous pouvez copier le modèle ci-dessus :

Lettre de motivation d’assistant administratif : exemple de fin de lettre de motivation

Je joins à cette lettre mon curriculum vitae qui vous permettra de vous familiariser plus amplement avec mon parcours professionnel/scolaire. Je suis confiant que mon profil suscitera votre attention et je suis donc à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et j’espère pouvoir m’entretenir avec vous sous peu.

Je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir agréer de mes salutations les plus distinguées,

Notre astuce pro
Cela fait quelques semaines que vous n’avez pas reçu de nouvelles de l’employeur ? N’hésitez pas à suivre notre guide sur le mail de relance de candidature.

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En résumé...

Un récapitulatif des étapes à suivre pour faire une lettre de motivation pour un poste d’assistant·e administratif·ve :

Une présentation simple et ordonnée (on mise sur la lisibilité avant tout).
Des coordonnées également bien arrangées.
Un objet avec le poste convoité.
Un paragraphe introduisant votre parcours et votre objectif professionnel.
Un paragraphe qui montre la compréhension des challenges du poste, et comment vos expériences passées vous aideront à les réaliser.
Les qualités personnelles et professionnelles qui vous permettront de bien réussir au travail.
Une conclusion optimiste et pleine de confiance en soi, invitant le recruteur à vous contacter.
Une formule de politesse classique.

Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir quoi mettre sur votre lettre de motivation d’assistant·e administratif·ve? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.

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