Lettre de motivation agent administratif débutant/confirmé
Lettre de motivation agent administratif débutant/confirmé
Découvrez les étapes pour créer une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve efficace et apprenez à personnaliser le document pour chaque offre d’emploi. Voyez nos conseils !
Si vous êtes ici, c’est que vous cherchez probablement un emploi d’agent∙e administratif∙ve et, comme la plupart des mortels, vous devez passer par la case « lettre de motivation ». Ne paniquez pas ! Même si écrire une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve peut sembler aussi excitant qu’un cours de comptabilité, nous allons vous donner les clés pour que votre candidature soit efficace.
Dans ce guide, vous trouverez :
Deux exemples de lettres de motivation d’agent∙e administratif∙ve pour apprendre comment valoriser vos compétences, adapter votre lettre à chaque offre d’emploi et éviter les erreurs courantes,
Un guide étape par étape pour rédiger une lettre de motivation efficace pour un poste d’agent∙e administratif∙ve débutant∙e ou expérimenté∙e,
Des conseils pratiques et des exemples concrets pour vous aider à écrire une lettre de motivation qui attirera l’attention des recruteurs.
Économisez du temps et des efforts et obtenez un résultat comme le modèle ci-dessous. Choisissez parmi 21 modèles de lettres de motivation à personnaliser et télécharger en quelques clics.
J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..” Louis
J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça ! Dylan
Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement. Dana
Pour commencer, lisez ces deux exemples de lettres de motivation d’agent∙e administratif∙ve.
Exemples de lettres de motivation agent administratif
Manon a déjà travaillé dans la fonction publique dans le passé. C’est une employée expérimentée, rigoureuse et dotée d’une forte capacité à gérer les priorités. Lisez ce qu’elle a écrit dans sa lettre de motivation d’agente administrative pour décrocher l’emploi visé à la mairie de sa ville.
Exemple de lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve avec expérience
Manon Lemelin
+33 6 15 89 00 25
m_lemelin@eemail.com
13400 Aubagne
Mairie - Hôtel de ville
Madame Sonia Verreau
7 Bd Jean Jaurès
13400 Aubagne
À Aubagne, le 30 avril 2024
Objet : Candidature au poste d’agente administrative
Madame,
Je suis actuellement à la recherche d’un nouveau défi professionnel en tant qu’agente administrative et votre offre d’emploi a retenu toute mon attention. Avec 5 années d’expérience dans le domaine administratif, je suis convaincue de pouvoir apporter une contribution significative à votre entreprise.
Dans le cadre de mes précédentes expériences professionnelles, j’ai travaillé sur des projets variés et ai développé une expertise en matière de gestion de dossiers administratifs, de suivi de la réglementation en vigueur et de préparation de rapports. De plus, je suis capable de communiquer efficacement avec les partenaires externes, les membres de l’équipe et les citoyens, ce qui me permet de participer activement aux projets en cours et de mener à bien les tâches qui me sont confiées. Je suis également à l’aise avec les outils informatiques courants tels que Microsoft Office et j’ai une excellente maîtrise de la langue française, ce qui me permettra de rédiger des notes et des courriers de qualité professionnelle.
Ce qui me motive profondément à viser le poste d’agent administratif au sein de votre établissement est ma passion pour l’organisation et la gestion efficace des tâches administratives. Je suis convaincue que ma détermination à exceller dans ce domaine, associée à ma capacité à maintenir un environnement de travail structuré, font de moi la candidate idéale pour ce rôle. La perspective de contribuer activement à la fluidité des processus administratifs au sein de votre équipe m’enthousiasme particulièrement. Je suis convaincue que mon engagement envers l’efficacité opérationnelle et ma volonté d’apprendre constamment seront des atouts majeurs pour répondre aux besoins spécifiques de la Mairie.
Impatiente de vous parler de mes compétences et de mon expérience, je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature.
Je vous prie de bien vouloir recevoir, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Manon Lemelin
+33 6 15 89 00 25
Vous n’avez pas ou peu d’expérience ? Vous craignez que votre candidature ne se perde dans le dédale de celles des autres candidat·es ? Ce ne sera pas le cas si vous vous inspirez de la lettre d’Iva, qui postule un emploi débutant auprès de la CPAM.
Exemple de lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve sans expérience
Iva Demers
+33 6 18 00 90 15
iva.demers@eemail.com
13400 Aubagne
CPAM
Madame Chantal Gaillou
11 Av. Gabriel Péri
13400 Aubagne
À Aubagne, le 30 avril 2024
Objet : Candidature au poste d’agente administrative
Madame,
Je suis très intéressée par le poste d’agente administrative au sein de la CPAM, publié sur votre site Internet. Diplômée en communication et actuellement à la recherche d’un emploi, je suis convaincue que mes compétences et ma motivation me permettront de contribuer efficacement à votre équipe.
Bien que je n’aie pas encore d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, j’ai eu l’occasion de développer mes compétences en matière de gestion de dossiers et de traitement des informations lors de mes études. J’ai notamment acquis une grande rigueur dans la collecte et la vérification de données, ainsi que la capacité à travailler dans le respect des procédures et des délais impartis. Je suis également très intéressée par le secteur de la santé et de la protection sociale. Je suis consciente que le rôle d’agente administrative est essentiel dans la gestion des dossiers des assurés sociaux et je suis prête à m’investir pleinement dans cette mission. Par ailleurs, j’ai une grande capacité d’apprentissage et je suis disposée à suivre les formations nécessaires pour m’adapter aux spécificités de votre organisation.
Ma motivation pour rejoindre votre CPAM en tant qu’agente administrative repose sur ma conviction profonde que mon engagement, ma rigueur et ma capacité à m’adapter rapidement me permettront de contribuer de manière significative à votre équipe dynamique. Mon parcours académique et mes expériences bénévoles m’ont permis de développer des compétences essentielles telles que l’organisation méticuleuse, la gestion efficace du temps et une excellente maîtrise des outils informatiques. Je suis persuadée que ces qualités, associées à ma volonté d’apprendre rapidement, me positionnent comme une candidate idéale pour ce poste au sein de votre organisation.
Je vous remercie de considérer ma candidature et je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire ainsi que pour un entretien personnel.
Je vous prie de bien vouloir recevoir, Madame, l’expression de mes salutations les meilleures.
Iva Demers
+33 6 18 00 90 15
Vous venez de lire deux exemples impeccables de lettres de motivation pour travailler en tant qu’agent∙e administratif∙ve. Dans un instant, nous allons analyser toutes les étapes de la création d’une lettre de motivation de qualité aussi bonne pour vous.
Vous aimeriez des modèles à remplir pour chaque partie de votre lettre de motivation pour un poste d’agent∙e administratif∙ve ? Retrouvez-les tout au long du guide. Il vous suffit de compléter les informations manquantes. Notre article sur comment faire un CV peut également vous être utile.
Comment faire une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve étape par étape ?
Suivez nos astuces pour rédiger une lettre de motivation qui capte l’œil du recruteur dès la première phrase.
1. Mettre en page sa lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve
Une lettre de motivation d’agent administratif est un document dans lequel un candidat explique pourquoi il souhaite postuler un emploi d’agent administratif et met en avant ses compétences et son expérience en rapport avec le poste proposé. Elle sert aussi à montrer son intérêt pour l’entreprise visée.
Une lettre de motivation bien présentée montre que vous prenez votre candidature au sérieux. Cela peut donner une bonne première impression au recruteur et augmenter vos chances d’être retenu∙e pour le poste.
Notre astuce pro Vous souhaitez travailler dans le secteur public ? Il y a de la place pour vous ! L’effectif global de la fonction publique a augmenté de 0,4 % en 2021, soit 20 900 salariés supplémentaires. Selon les données provisoires publiées en décembre 2022, la fonction publique employait 5,7 millions de salariés au 31 décembre 2021.
Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.
Vous voulez tester plusieurs styles ? Nous avons 21 modèles, et des dizaines de combinaisons de couleurs. Un clic suffit à passer d’un design à l’autre. Essayez tous nos modèles de lettres de motivation.
2. Ajouter ses coordonnées et un objet clair sur sa lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve
Même si vous les avez déjà indiquées ailleurs, vos informations de contact sont attendues sur votre lettre de motivation. Elles sont généralement placées en haut à gauche, juste en dessous de votre nom.
L’objet de votre lettre de motivation simple est quant à lui important pour informer le recruteur de la raison de votre candidature. Il permet également de vous différencier des autres candidat·es et d’attirer l’attention du recruteur.
Jetez un coup d’œil à notre modèle ci-dessous :
Modèle d’en-tête de lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve
[Votre prénom et nom de famille]
[Nom du poste] (en option)
[Numéro de téléphone portable]
[Adresse e-mail professionnelle]
[Votre profil sur LinkedIn]
[Nom complet du responsable du recrutement]
[Poste du gestionnaire d’embauche, par ex. Chef d’équipe]
[Nom de l’établissement]
[Adresse de l’établissement]
[Ville et code postal]
[Ville et date]
Pour permettre au recruteur de vous contacter facilement en cas de besoin, assurez-vous d’indiquer votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail professionnelle.
3. Commencer sa lettre de motivation par une accroche engageante
Rédiger une accroche de lettre de motivation pour le poste d’agent∙e administratif∙ve débutant∙e ou confirmé∙e est important, car c’est la première chose que le recruteur va lire.
En utilisant une accroche efficace, vous suscitez l’intérêt du recruteur et lui montrez que vous êtes sérieux∙se au sujet du poste. Vous pouvez également utiliser l’accroche pour mettre en avant vos compétences et votre expérience en matière d’administration, afin de montrer que vous êtes le/la candidat∙e idéal∙e pour le poste.
Lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve : exemple de phrase d’accroche
Je suis actuellement à la recherche d’un nouveau défi professionnel en tant qu’agente administrative expérimentée, et votre offre d’emploi a retenu toute mon attention. Avec [nombre d’années d’expérience] années d’expérience dans le domaine administratif, je suis convaincue de pouvoir apporter une contribution significative à votre entreprise.
Dans le premier paragraphe, montrez que vous êtes prêt∙e à relever des défis et à résoudre des problèmes complexes. Les recruteurs recherchent des candidats qui peuvent faire face aux défis du quotidien.
Notre astuce pro Vous voulez être amusant∙e sur votre lettre de motivation pour travailler dans l’administration ? Pourquoi pas ! N’ayez pas peur d’être créatif∙ve et de sortir des sentiers battus, mais n’oubliez pas que vous postulez un poste professionnel. Veillez à rester respectueux∙se et professionnel∙le tout en étant amusant∙e. Pour y parvenir, inspirez-vous de notre lettre de motivation originale.
4. Parler de ses compétences sur une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve
En tant qu’agent∙e administratif∙ve, vous êtes le/la capitaine d’un navire qui doit naviguer à travers les eaux tumultueuses de l’administration. Avec vos compétences professionnelles à bord, votre futur employeur doit être sûr que son entreprise arrivera à bon port, même dans les conditions les plus difficiles.
Voici quelques conseils pour que vous réussissiez à décrire vos compétences sur une lettre de motivation :
Utilisez des verbes d’action tels que organiser, classer, planifier, coordonner, etc. Cela rend vos compétences plus concrètes et plus percutantes,
N’hésitez pas à donner des exemples précis de vos compétences. Par exemple, si vous êtes bon∙ne en organisation, vous pourriez dire « J’ai une grande expérience dans la gestion de fichiers, j’ai créé des systèmes de classement efficaces qui ont permis à mes anciens employeurs de retrouver des documents rapidement et facilement »,
Adaptez vos compétences transversales à l’entreprise en identifiant celles les plus pertinentes pour le poste que vous visez et mettez-les en avant.
Ne prétendez pas avoir des compétences que vous n’avez pas. Soyez honnête avec vous-même et avec l’entreprise. Si vous n’êtes pas sûr∙e d’avoir toutes les compétences requises pour le poste, vous pouvez expliquer que vous êtes prêt∙e à vous former et à apprendre, surtout si vous rédigez une lettre de motivation pour un premier emploi.
Voici notre exemple à suivre :
Lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve : exemple de deuxième paragraphe
Dans le cadre de mes précédentes expériences professionnelles, j’ai travaillé sur des projets variés et ai développé une expertise en matière de gestion de dossiers administratifs, de suivi de la réglementation en vigueur et de préparation de rapports. En tant que [nom exact du poste visé] au sein de votre mairie, je suis convaincue que je pourrai mettre cette expertise à profit pour contribuer à l’efficacité de votre service et à la satisfaction des citoyens. De plus, je suis persuadée que mes compétences en [type de compétences] seront un atout pour votre [nom de l’établissement] : je suis capable de communiquer efficacement avec les partenaires externes, les membres de l’équipe et les citoyens, ce qui me permet de participer activement aux projets en cours et de mener à bien les tâches qui me sont confiées. Je suis également à l’aise avec les outils informatiques courants tels que [nom du logiciel] et j’ai une excellente maîtrise de la langue française, ce qui me permettra de rédiger des notes et des courriers de qualité professionnelle.
Notre astuce pro En France, le métier d’agent administratif est majoritairement exercé par des femmes. Selon les données de l’Insee, elles représentaient environ 78% des agents administratifs en 2019, tandis que les hommes ne représentaient que 22%.
5. Parler de soi et de l’entreprise visée dans une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve
Vous pouvez être le/la plus compétent∙e et avoir les super-pouvoirs les plus incroyables, si vous ne montrez pas à l’entreprise que vous vous intéressez à elle et que vous êtes en mesure de répondre à ses besoins, vous risquez de ne pas être retenu∙e pour le poste.
En parlant de vous, vous permettez à l’entreprise de mieux vous connaître et de comprendre ce que vous pouvez apporter à l’équipe. En parlant de l’entreprise, vous montrez que vous vous êtes renseigné∙e et que vous êtes motivé∙e à travailler pour elle. Vous pouvez également expliquer en quoi votre expérience et vos compétences psychosociales peuvent répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Pour plus d’idées, inspirez-vous de notre modèle :
Lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve : modèle de troisième paragraphe
Ma motivation pour rejoindre votre [type d’établissement] en tant que [nom exact du poste visé] repose sur ma conviction profonde que mon engagement, ma rigueur et ma capacité à m’adapter rapidement me permettront de contribuer de manière significative à votre équipe dynamique. Mon parcours académique et mes expériences bénévoles m’ont permis de développer des compétences essentielles telles que l’organisation méticuleuse, la gestion efficace du temps et une excellente maîtrise des outils informatiques. Je suis persuadée que ces qualités, associées à ma volonté d’apprendre rapidement, me positionnent comme une candidate idéale pour ce poste au sein de votre organisation.
Notre astuce pro Le salaire d’un agent administratif en France dépend de plusieurs facteurs tels que l’expérience, le niveau de qualification, la région et l’employeur pour lequel il travaille. En moyenne, un agent administratif débutant peut s’attendre à un salaire brut mensuel d’environ 1 800 à 2 350 euros.
6. Terminer sa lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve avec confiance
Terminer une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve débutant∙e ou confirmé∙e peut sembler être un petit détail, mais c’est en fait très important. Il s’agit de la dernière impression que vous laissez à votre futur employeur, vous voulez donc vous assurer de terminer votre lettre sur une note forte et positive.
Pour ce faire, commencez par exprimer votre gratitude pour l’opportunité que vous avez eue de postuler et de mettre en avant vos compétences. Réitérez ensuite votre intérêt pour l’emploi visé et votre motivation à travailler pour l’entreprise.
Vous pouvez également proposer une disponibilité pour un entretien afin de discuter plus en détail de votre candidature. Enfin, concluez votre lettre en remerciant votre futur employeur de prendre en considération votre candidature et en exprimant votre impatience de recevoir une réponse. N’oubliez pas d’utiliser une formule de politesse de lettre de motivation appropriée.
Lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve : modèle de fin de lettre
Je vous remercie de considérer ma candidature et je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire ainsi que pour un entretien personnel.
Je vous prie de bien vouloir recevoir, [Madame, Monsieur], l’expression de mes salutations les meilleures.
Et voilà, votre lettre de motivation pour le poste d’agent∙e administratif∙ve est terminée ! Il vous reste à rédiger un bon mail de candidature. Si vous ne recevez pas de réponse dans la semaine, n’hésitez pas à envoyer un mail de relance de candidature.
Le créateur de CV de ResumeLab fait bien plus que l’apparence d’un CV. Utilisez du contenu prérédigé par des experts et adapté à votre candidature pour booster vos chances de réussite. Descriptions de missions ou d’études, listes de compétences et plus. Essayez notre créateur de CV en ligne dès maintenant.
Ajoutez quelques nuances de couleur, une police qui vous ressemble et mettez en valeur vos meilleurs atouts. Prouvez que vous êtes le ou la candidat·e idéal·e. Utilisez notre designer de CV en ligne.
En résumé...
Comment faire une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve :
Optez pour une mise en page simple et lisible,
Indiquez vos coordonnées et celles du destinataire dans l’en-tête de la lettre,
Précisez l’objectif de votre candidature en rédigeant un objet clair,
Créez une introduction valorisant votre parcours professionnel,
Dans le deuxième paragraphe, prouvez que vous comprenez le rôle en mettant l’accent sur vos compétences techniques,
Mettez en avant vos aptitudes relationnelles dans le troisième paragraphe de votre lettre pour travailler dans l’administration,
Conculez la lettre de manière persuasive,
Choisissez une formule de politesse correcte et appropriée.
Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir quoi mettre dans votre lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.
Olga Choinkowska est une experte en carrière et rédactrice pour le marché francophone. Son travail a été mentionné dans plusieurs publications renommées telles que Le Figaro, France Info ou encore Yahoo News. Munie d’un diplôme en linguistique appliquée, Olga rejoint l'entreprise en 2020 dans le but d’aider les lecteurs de Zety France et Zety Canada à obtenir l’emploi qu’ils désirent et méritent.
Olga a à son actif plus de 150 guides truffés de conseils sur comment rédiger un CV parfait et une excellente lettre de motivation. Son objectif consiste à partager avec ses lecteurs des informations utiles et fondées sur les faits. Tous les contenus écrits par Olga ont été révisés conformément à la politique éditoriale de Zety.
Cet article vous a-t-il plu ?Voici des articles similaires