Lettre de motivation agent administratif débutant/confirmé

Si vous êtes ici, c’est que vous cherchez probablement un emploi d’agent∙e administratif∙ve et, comme la plupart des mortels, vous devez passer par la case « lettre de motivation ». Ne paniquez pas ! Même si écrire une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve peut sembler aussi excitant qu’un cours de comptabilité, nous allons vous donner les clés pour que votre candidature soit efficace.

Dans ce guide, vous trouverez :

• Deux exemples de lettres de motivation d’agent∙e administratif∙ve pour apprendre comment valoriser vos compétences, adapter votre lettre à chaque offre d’emploi et éviter les erreurs courantes,
• Un guide étape par étape pour rédiger une lettre de motivation efficace pour un poste d’agent∙e administratif∙ve débutant∙e ou expérimenté∙e,
• Des conseils pratiques et des exemples concrets pour vous aider à écrire une lettre de motivation qui attirera l’attention des recruteurs.

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
Louis

J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan

Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
Dana

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Sur notre blog, vous trouverez plusieurs exemples de lettres :

• Lettre de motivation commercial
• Lettre de motivation secrétaire
• Lettre de motivation secrétaire médicale
• Lettre de motivation parcoursup
• Lettre de motivation stage
• Lettre de motivation master
• Lettre de motivation alternance
• Lettre de motivation école
• Lettre de motivation licence pro
• Lettre de motivation apprentissage
• Exemples de lettres de motivation

Pour commencer, lisez ces deux exemples de lettres de motivation d’agent∙e administratif∙ve. 

Exemples de lettres de motivation agent administratif

Manon a déjà travaillé dans la fonction publique dans le passé. C’est une employée expérimentée, rigoureuse et dotée d’une forte capacité à gérer les priorités. Lisez ce qu’elle a écrit dans sa lettre de motivation d’agente administrative pour décrocher l’emploi visé à la mairie de sa ville.

Exemple de lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve avec expérience

Vous n’avez pas ou peu d’expérience ? Vous craignez que votre candidature ne se perde dans le dédale de celles des autres candidat·es ? Ce ne sera pas le cas si vous vous inspirez de la lettre d’Iva, qui postule un emploi débutant auprès de la CPAM. 

Exemple de lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve sans expérience

Vous venez de lire deux exemples impeccables de lettres de motivation pour travailler en tant qu’agent∙e administratif∙ve. Dans un instant, nous allons analyser toutes les étapes de la création d’une lettre de motivation de qualité aussi bonne pour vous. 

Vous aimeriez des modèles à remplir pour chaque partie de votre lettre de motivation pour un poste d’agent∙e administratif∙ve ? Retrouvez-les tout au long du guide. Il vous suffit de compléter les informations manquantes. Notre article sur comment faire un CV peut également vous être utile.

Comment faire une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve étape par étape ?

Suivez nos astuces pour rédiger une lettre de motivation qui capte l’œil du recruteur dès la première phrase.

1. Mettre en page sa lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve

Une lettre de motivation d’agent administratif est un document dans lequel un candidat explique pourquoi il souhaite postuler un emploi d’agent administratif et met en avant ses compétences et son expérience en rapport avec le poste proposé. Elle sert aussi à montrer son intérêt pour l’entreprise visée. 

Une lettre de motivation bien présentée montre que vous prenez votre candidature au sérieux. Cela peut donner une bonne première impression au recruteur et augmenter vos chances d’être retenu∙e pour le poste.

Voici quelques recommandations pour la mise en page d’une lettre de motivation pour un poste d’agent∙e administratif∙ve débutant∙e ou confirmé∙e :

• Utilisez un alignement à gauche plutôt que la justification du texte de votre lettre de motivation,
• Optez pour des marges d’au moins 2,5 cm de chaque côté pour assurer une présentation propre et aérée,
• Choisissez une police professionnelle et facile à lire, comme Arial, Calibri ou Times New Roman, avec une taille de police de 11 ou 12,
• Utilisez un interligne simple pour améliorer la lisibilité et faciliter la lecture,
• Utilisez des paragraphes distincts pour chaque point clé abordé et séparez-les d’une ligne pour améliorer la lisibilité.
• Envoyez votre lettre de motivation en PDF afin de conserver la même mise en page sur tous les écrans.

Notre astuce pro
Vous souhaitez travailler dans le secteur public ? Il y a de la place pour vous ! L’effectif global de la fonction publique a augmenté de 0,4 % en 2021, soit 20 900 salariés supplémentaires. Selon les données provisoires publiées en décembre 2022, la fonction publique employait 5,7 millions de salariés au 31 décembre 2021.

Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.

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2. Ajouter ses coordonnées et un objet clair sur sa lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve

Même si vous les avez déjà indiquées ailleurs, vos informations de contact sont attendues sur votre lettre de motivation. Elles sont généralement placées en haut à gauche, juste en dessous de votre nom.

L’objet de votre lettre de motivation simple est quant à lui important pour informer le recruteur de la raison de votre candidature. Il permet également de vous différencier des autres candidat·es et d’attirer l’attention du recruteur.

Jetez un coup d’œil à notre modèle ci-dessous :

Modèle d’en-tête de lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve

Pour permettre au recruteur de vous contacter facilement en cas de besoin, assurez-vous d’indiquer votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail professionnelle. 

3. Commencer sa lettre de motivation par une accroche engageante

Rédiger une accroche de lettre de motivation pour le poste d’agent∙e administratif∙ve débutant∙e ou confirmé∙e est important, car c’est la première chose que le recruteur va lire. 

En utilisant une accroche efficace, vous suscitez l’intérêt du recruteur et lui montrez que vous êtes sérieux∙se au sujet du poste. Vous pouvez également utiliser l’accroche pour mettre en avant vos compétences et votre expérience en matière d’administration, afin de montrer que vous êtes le/la candidat∙e idéal∙e pour le poste.

Lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve : exemple de phrase d’accroche

Dans le premier paragraphe, montrez que vous êtes prêt∙e à relever des défis et à résoudre des problèmes complexes. Les recruteurs recherchent des candidats qui peuvent faire face aux défis du quotidien. 

Notre astuce pro
Vous voulez être amusant∙e sur votre lettre de motivation pour travailler dans l’administration ? Pourquoi pas ! N’ayez pas peur d’être créatif∙ve et de sortir des sentiers battus, mais n’oubliez pas que vous postulez un poste professionnel. Veillez à rester respectueux∙se et professionnel∙le tout en étant amusant∙e. Pour y parvenir, inspirez-vous de notre lettre de motivation originale.

4. Parler de ses compétences sur une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve

En tant qu’agent∙e administratif∙ve, vous êtes le/la capitaine d’un navire qui doit naviguer à travers les eaux tumultueuses de l’administration. Avec vos compétences professionnelles à bord, votre futur employeur doit être sûr que son entreprise arrivera à bon port, même dans les conditions les plus difficiles. 

Voici quelques conseils pour que vous réussissiez à décrire vos compétences sur une lettre de motivation :

• Utilisez des verbes d’action tels que organiser, classer, planifier, coordonner, etc. Cela rend vos compétences plus concrètes et plus percutantes,
• N’hésitez pas à donner des exemples précis de vos compétences. Par exemple, si vous êtes bon∙ne en organisation, vous pourriez dire « J’ai une grande expérience dans la gestion de fichiers, j’ai créé des systèmes de classement efficaces qui ont permis à mes anciens employeurs de retrouver des documents rapidement et facilement »,
• Adaptez vos compétences transversales à l’entreprise en identifiant celles les plus pertinentes pour le poste que vous visez et mettez-les en avant. 
• Ne prétendez pas avoir des compétences que vous n’avez pas. Soyez honnête avec vous-même et avec l’entreprise. Si vous n’êtes pas sûr∙e d’avoir toutes les compétences requises pour le poste, vous pouvez expliquer que vous êtes prêt∙e à vous former et à apprendre, surtout si vous rédigez une lettre de motivation pour un premier emploi.

Voici notre exemple à suivre :

Lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve : exemple de deuxième paragraphe

Notre astuce pro
En France, le métier d’agent administratif est majoritairement exercé par des femmes. Selon les données de l’Insee, elles représentaient environ 78% des agents administratifs en 2019, tandis que les hommes ne représentaient que 22%.

5. Parler de soi et de l’entreprise visée dans une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve

Vous pouvez être le/la plus compétent∙e et avoir les super-pouvoirs les plus incroyables, si vous ne montrez pas à l’entreprise que vous vous intéressez à elle et que vous êtes en mesure de répondre à ses besoins, vous risquez de ne pas être retenu∙e pour le poste.

En parlant de vous, vous permettez à l’entreprise de mieux vous connaître et de comprendre ce que vous pouvez apporter à l’équipe. En parlant de l’entreprise, vous montrez que vous vous êtes renseigné∙e et que vous êtes motivé∙e à travailler pour elle. Vous pouvez également expliquer en quoi votre expérience et vos compétences psychosociales peuvent répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Pour plus d’idées, inspirez-vous de notre modèle :

Lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve : modèle de troisième paragraphe

Vous êtes en train de changer de voie professionnelle ou postulez spontanément ? Voici une lettre de motivation reconversion et une lettre de motivation candidature spontanée qui peuvent vous être utiles.

Notre astuce pro
Le salaire d’un agent administratif en France dépend de plusieurs facteurs tels que l’expérience, le niveau de qualification, la région et l’employeur pour lequel il travaille. En moyenne, un agent administratif débutant peut s’attendre à un salaire brut mensuel d’environ 1 500 à 1 700 euros.

6. Terminer sa lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve avec confiance 

Terminer une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve débutant∙e ou confirmé∙e peut sembler être un petit détail, mais c’est en fait très important. Il s’agit de la dernière impression que vous laissez à votre futur employeur, vous voulez donc vous assurer de terminer votre lettre sur une note forte et positive.

Pour ce faire, commencez par exprimer votre gratitude pour l’opportunité que vous avez eue de postuler et de mettre en avant vos compétences. Réitérez ensuite votre intérêt pour l’emploi visé et votre motivation à travailler pour l’entreprise.

Vous pouvez également proposer une disponibilité pour un entretien afin de discuter plus en détail de votre candidature. Enfin, concluez votre lettre en remerciant votre futur employeur de prendre en considération votre candidature et en exprimant votre impatience de recevoir une réponse. N’oubliez pas d’utiliser une formule de politesse de lettre de motivation appropriée.

Lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve : modèle de fin de lettre

Et voilà, votre lettre de motivation pour le poste d’agent∙e administratif∙ve est terminée ! Il vous reste à rédiger un bon mail de candidature. Si vous ne recevez pas de réponse dans la semaine, n’hésitez pas à envoyer un mail de relance de candidature.

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En résumé...

Comment faire une lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve :

• Optez pour une mise en page simple et lisible,
• Indiquez vos coordonnées et celles du destinataire dans l’en-tête de la lettre,
• Précisez l’objectif de votre candidature en rédigeant un objet clair,
• Créez une introduction valorisant votre parcours professionnel,
• Dans le deuxième paragraphe, prouvez que vous comprenez le rôle en mettant l’accent sur vos compétences techniques,
• Mettez en avant vos aptitudes relationnelles dans le troisième paragraphe de votre lettre pour travailler dans l’administration,
• Conculez la lettre de manière persuasive,
• Choisissez une formule de politesse correcte et appropriée.

Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir quoi mettre dans votre lettre de motivation d’agent∙e administratif∙ve ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.