Mail de relance : 2 exemples pour relancer une candidature

Êtes-vous impatient·e de savoir si vos compétences ont impressionné le recruteur ? En avez-vous assez d’attendre sa réponse pendant une semaine de plus ? 

La solution est simple : envoyer un mail de relance.

Non, il n’est pas mal vu de recontacter le recruteur à propos de votre candidature. Bien au contraire ! En suivant quelques règles de base, vous avez beaucoup plus à gagner qu’à perdre.

Dans ce guide, nous vous proposons :

• Les informations essentielles sur quand et comment relancer sa candidature.
• Un exemple de mail de relance pour une candidature sans réponse.
• Un modèle pour relancer une candidature après un entretien.
• Des conseils détaillés sur comment rédiger un mail de relance court, mais réussi.

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
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Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
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Sur notre blog, vous trouverez plusieurs modèles de mails professionnels, notamment :

• Mail de candidature (3 exemples)
• Mail de candidature spontanée (4 exemples)

Pour aller directement au modèle qui vous intéresse le plus, sélectionnez : 

• mail de relance pour une candidature sans réponse, 
• mail de relance après un entretien.

Le meilleur moment pour relancer une candidature

Avant de vous lancer dans la rédaction d’un mail de relance de candidature, assurez-vous que vous avez choisi le moment le plus opportun pour contacter le recruteur :

• Selon une étude menée par Robert Half, il est conseillé d’attendre deux semaines suivant l’envoi du CV pour relancer sa candidature.
• Si le recruteur a indiqué une date limite à laquelle il devrait revenir vers vous avec les informations relatives à l'embauche, ne le contactez pas avant cette date. 
• Évitez d’envoyer votre mail de relance le vendredi. Sinon, vous risquez que votre message se perde parmi tous les mails reçus par le recruteur pendant le weekend.
• Envoyez un mail au lieu d’appeler le recruteur par téléphone. Presser la personne dont dépend votre réussite dans le processus de recrutement n’est pas la meilleure idée.

Notre astuce pro
Avez-vous postulé via LinkedIn ? Très souvent, la plateforme indique le nom de la personne responsable du recrutement dans l’offre d’emploi. Cela signifie qu’il vous est plus facile de relancer votre candidature. De plus, vous pouvez facilement vérifier si le recruteur a reçu (et lu !) votre message. Les exemples proposés dans cet article sont également valides pour une relance sur LinkedIn.

Exemple de mail de relance (candidature sans réponse)

Ce modèle fonctionne à tous les coups, qu’il s’agisse d’un mail de relance d’une candidature spontanée ou classique. Aux dires de l’étude mentionnée plus haut, 100 % des recruteurs partagent l’avis que les candidats devraient relancer leurs candidatures ! 

Comment relancer une candidature après avoir déposé son CV ?

Pour préparer un mail réussi, suivez ce court tuto :

1. Donnez la date de l’envoi de la candidature. C’est l’une des informations les plus importantes pour le recruteur souhaitant retrouver votre CV professionnel parmi ceux déposés par les autres candidats.
2. Précisez comment vous avez postulé l’emploi en question. Si le recruteur n’avait pas obtenu votre CV, cela l’aiderait à en trouver la cause plus rapidement. Après tout, ca serait dommage que vous ayez dû faire un CV pour rien. 
3. Valorisez vos atouts professionnels. Parfois, nos concurrents au poste font une meilleure impression lors du premier tri des CV, seulement pour décevoir le recruteur sur l’étape suivante. N’hésitez donc pas à rappeler au recruteur que vous faites un bon candidat / une bonne candidate pour le poste, et expliquez pourquoi c’est le cas en mentionnant par exemple vos compétences professionnelles.
4. Faites un appel à l’action. Mentionnez que vous restez à disposition du recruteur et concluez votre mail avec une question ouverte pour l’inciter à vous répondre.

Notre astuce pro
L’appel à l’action peut être également utile dans le cas où vous rédigez un mail de relance de candidature après un refus. Si vous tenez à obtenir l’emploi en question, vous pouvez remercier le recruteur pour l’intérêt porté à votre candidature et dire que vous êtes toujours disponible pour répondre à des questions supplémentaires. 

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Exemple de mail de relance après un entretien

Ce modèle de mail de relance est suffisamment universel pour être utilisé pour tout poste et toute entreprise. Il vous suffit de le personnaliser en suivant les conseils ci-dessous.

Comment relancer une candidature après un entretien ?

1. Adressez-vous à la bonne personne. Aussi évident que cela puisse être, assurez-vous d’envoyer le mail à la même personne avec laquelle vous avez passé votre entretien d’embauche. N’oubliez pas non plus d’adapter la salutation selon son genre !
2. Prenez quelques minutes pour vous rappeler les détails du rendez-vous. Notez les informations les plus importantes que le recruteur ait partagées lors de l’entretien, ainsi que les atouts dont vous lui avez parlé.
3. Dans l’objet du mail, indiquez la date de l’entretien. Si le recruteur organise plusieurs rendez-vous par semaine, cette information lui sera assurément utile.
4. Dans le corps du mail, indiquez quelques informations positives sur votre profil. Rappelez-lui par exemple les soft skills qui feront de vous un collègue agréable et efficace. Les souvenirs s’estompent à mesure que le temps passe, il vaut donc la peine de rappeler à votre destinataire quelques points marquants du rendez-vous.
5. Terminez le mail avec une question. Cela incitera le recruteur à vous répondre.

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En résumé...

Si le recruteur ne vous répond pas dans le délai prévu, n’hésitez absolument pas à relancer votre candidature. Tant que vous restez poli·e et professionnel·le, votre destinataire n’aura rien contre.

Préférablement, optez pour un mail de relance. Parlez rapidement du déroulement de l’entretien et de vos atouts principaux. Réitérez votre intérêt pour le poste et utilisez un appel à l’action pour obliger le recruteur à répondre à votre message.

En cas de non-réponse, attendez quelques jours pour relancer votre candidature de nouveau. N’exercez pas trop de pression sur le recruteur pour ne pas faire une mauvaise impression auprès de votre destinataire et de votre employeur potentiel.

Avez-vous encore de questions sur votre mail de relance de candidature ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.

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