Présentation lettre de motivation [structure, mise en page, plan]

L’humain est naturellement attiré par la beauté et par les formes ordonnées et bien organisées.

Pourquoi ne pas utiliser cet attrait humain pour éveiller l’intérêt du recruteur grâce à une présentation soignée de votre lettre de motivation ?

Si cette idée se révèle fausse, au pire vous finirez avec une lettre de motivation avec une mise en page parfaite.

On pourrait faire pire, non ?

Dans ce guide, vous trouverez :

• Une structure de lettre de motivation à remplir pour vous faciliter la vie,
• Un plan de lettre de motivation à suivre lors de la rédaction de votre demande,
• Des règles de mise en page de lettre de motivation à observer absolument,
• Des astuces qui vous aideront à obtenir un format parfait de lettre de motivation professionnelle,

Économisez du temps et des efforts et obtenez un résultat comme le modèle ci-dessous. Choisissez parmi 21 modèles de lettres de motivation à personnaliser et télécharger en quelques clics.

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
Louis

J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan

Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
Dana

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Si vous vous demandez plutôt comment rédiger une lettre de motivation manuscrite de sorte qu'elle soit parfaitement lisible, sachez que nous avons un guide à part qui touche ce sujet.

Et si vous avez besoin de conseils pour faire une lettre de motivation pour un poste précis, peut-être que l'un de ces guides vous sera utile :

• Lettre de motivation stage
• Lettre de motivation job d’été
• Lettre de motivation job étudiant
• Lettre de motivation employé libre-service
• Lettre de motivation secrétaire médicale
• Lettre de motivation Parcoursup
• Lettre de motivation alternance
• Lettre de motivation Master
• Lettre de motivation reconversion
• Lettre de motivation formation professionnelle
• Lettre de motivation en anglais
• Lettre de motivation simple et courte

Rendez-vous sur notre blog pour consulter d'autres exemples de lettres de motivation. 

Structure de lettre de motivation : modèle à remplir

Nous allons parler de tous ces éléments de la présentation d’une lettre de motivation dans le guide ci-dessous. Si vous souhaitez plutôt apprendre à bien structurer votre CV, voici comment faire un CV de qualité.

1. Plan et mise en page d’une lettre de motivation type

Une bonne lettre de motivation doit être structurée de façon réfléchie. Grâce à cela, la lettre se lit de manière intuitive, ce qui améliore la qualité de l’expérience du lecteur, en l’incitant à lire encore une phrase, et une autre, et encore une autre.

Pour faire simple, le plan d’une lettre de motivation comprend 8 éléments qui s'enchaînent naturellement les uns après les autres.

Structure à privilégier dans une lettre de motivation pour un stage / un emploi

1. En-tête avec coordonnées.
2. Objet de lettre.
3. Premier paragraphe : je veux travailler pour vous.
4. Deuxième paragraphe : j'ai les compétences pour travailler pour vous.
5. Troisième paragraphe : nous allons bien travailler ensemble.
6. Conclusion avec encouragement à l’entretien.
7. Formule de politesse de fin.
8. Signature.

Dans cet article, nous nous concentrons surtout sur la forme d’une lettre de motivation. Si c’est le fond qui vous intéresse le plus, voici comment faire une lettre de motivation étape par étape (ce guide explique, entre autres, ce à quoi ressemble la formule magique « vous, moi, nous »).

Vous connaissez déjà les différents éléments que contient dans une lettre de motivation. Voyons comment assurer leur bonne présentation.

Comment bien formater votre lettre de motivation ?

Pour mettre en page votre lettre de motivation :

• Optez pour le format A4 (210 x 297 mm).
• Ne dépassez pas une seule page de longueur.
• Aérez le document en laissant des espaces vides entre les paragraphes.
• Limitez l’usage du gras et de l’italique.
• Choisissez une police de caractère reconnue, d’une taille assurant une bonne lisibilité du texte.
• Privilégiez les marges standards de 2 cm chacune. 

Notre astuce pro
Il est recommandé d’utiliser les mêmes éléments visuels (police, couleurs) sur votre CV et sur la lettre de motivation, afin d’assurer la cohérence de votre dossier de candidature. 

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2. La présentation d’une lettre de motivation commence avec un en-tête réussi

La lettre de motivation commence avec l’en-tête qui pose des problèmes à une bonne partie des candidats. Si vous faites partie de ce groupe, assurez-vous de suivre les normes suivantes, qui iront parfaitement sur une lettre de motivation simple. 

À gauche, listez vos coordonnées :

• Prénom et nom,
• Numéro de téléphone mobile,
• Adresse email professionnelle,
• Ville de résidence avec code postal (optionnel).

De préférence, votre adresse email devrait contenir votre nom et prénom, et être créée sous un service de messagerie reconnu, comme Gmail ou Outlook.

À droite, donnez les coordonnées du destinataire :

• Nom de l’entreprise,
• Prénom et nom de la personne responsable du recrutement,
• Adresse complète de l’entreprise.

Si vous ne connaissez pas le nom du recruteur, recherchez-le en ligne pour prouver que vous tenez vraiment à obtenir cet emploi. Sinon, contentez-vous d’adresser la lettre au service chargé du recrutement au sein de l’entreprise.

En ce qui concerne la ville et la date d’envoi, qui vient juste après les informations de contact de l’employeur (toujours à droite), suivez le format suivant :

Format de lettre de motivation (ville et date d’envoi)

À Paris, le 12 juin 2021

Et voilà, votre en-tête est terminé.

Ne faites plus la faute !
Prêtez une attention particulière à ne pas adresser la lettre « à l’intention » du recruteur. C’est une erreur du français très commune. L’expression à utiliser dans une lettre de motivation, c’est bien « à l’attention de », qui signifie que le document est soumis à l’examen de son destinataire.

2. Structure d’une lettre de motivation : préparer l’objet de lettre 

L’objet signale le sujet du document et son objectif. Il est situé juste après l’en-tête, et avant le premier paragraphe de la lettre. Concis, il ne devrait pas être plus long qu’une ligne, en donnant en même temps les informations les plus importantes concernant votre candidature.

Attention : sur une lettre de motivation en anglais, il n'y a pas d'objet.

L’objet de lettre de motivation peut comprendre :

• L’intitulé du poste visé,
• Le nom de l’entreprise dans laquelle vous souhaitez travailler,
• Vos disponibilités (si vous pensez travailler à temps partiel),
• Le type du contrat qui vous intéresse,
• La mention qu’il s’agit d’une candidature spontanée,
• Un ou deux atouts concurrentiels (ancienneté, langues maîtrisées, etc.),
• Références de l’annonce.

Évidemment, vous n’êtes pas en mesure de faire tenir toutes ces informations dans un seul objet. Sélectionnez donc celles qui vont le mieux avec le rôle visé (et avec les attentes de l’entreprise) pour démontrer dès le début de la lettre la pertinence de votre demande.

3. Présentation du corps d’une lettre de motivation professionnelle

La partie centrale d’une lettre de motivation est susceptible de poser des difficultés de rédaction, mais pas de problèmes de formatage. Que vous écriviez une lettre de motivation manuscrite ou non, son contenu est le même.

En général, la structure du corps d’une lettre de motivation est la suivante :

• Premier paragraphe (vous) - qui vous êtes et quels sont vos objectifs professionnels liés au poste que vous visez,
• Deuxième paragraphe (moi) - lien entre vos expériences / compétences et les missions prévues pour ce poste,
• Troisième paragraphe (nous) - vision d’une coopération fructueuse entre vous et l’entreprise.

Les paragraphes devraient être d’une longueur comparable. Il est conseillé de ne pas dépasser les 150-200 mots (hors en-tête), sauf si vous possédez un parcours très élaboré ; dans ce cas-là, une lettre comptant entre 200 et 300 mots est acceptable.

Le texte doit être aligné à gauche. Évitez de justifier le corps de votre lettre ; en effet, même si l’alignement sur les deux marges donne un air plus net au document, ce type de mise en page provoque des troubles de lecture. 

4. Mise en forme de la fin d’une lettre de motivation

En concluant la lettre, n’oubliez pas de saluer le recruteur en adaptant la formule de politesse selon le ton du document et selon le genre de votre destinataire (Madame / Monsieur). Si vous recherchez une liste de bonnes formules de politesse de fin de lettre de motivation, n’hésitez pas à lire notre guide à propos.

La lettre finit avec votre signature, située à gauche et suivie de votre numéro de téléphone portable. Mettez ces deux informations en gras, afin qu’elles soient faciles à retrouver, et qu’elles invitent le recruteur à entrer en contact avec vous. La signature ne doit pas être manuscrite, il suffit de la taper sur ordinateur.

Envoyez votre lettre en format PDF pour assurer sa bonne lisibilité sur tout type d’appareil (ordinateur ou mobile).

Notre astuce pro
Nous vous conseillons d’ajouter à votre lettre de motivation une demande d’entretien polie, mais confiante. Une telle conclusion devrait se situer après le troisième paragraphe de la lettre, juste avant la formule de politesse. Pour faire simple, dites que vous avez hâte de rencontrer le recruteur et de le convaincre de votre aptitude pour le poste en question.

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En résumé...

Voici les règles de base concernant la bonne présentation d’une lettre de motivation :

• Suivez le plan d’une lettre de motivation standard (8 éléments).
• Assurez-vous que la mise en page de votre lettre de motivation suit les normes les plus répandues (paragraphes, marges, police, etc.).
• Continuez de structurer la lettre en préparant un en-tête professionnel.
• Faites en sorte que l’objet de votre lettre de motivation soit conforme au format privilégié (une ligne de longueur, pas plus).
• Soignez la présentation de la partie centrale de votre lettre de motivation : alignement, nombre de mots, espacement…
• Concluez la lettre avec une demande d’entretien (optionnelle), une formule de politesse et une signature bien formatées.

Suivez ces conseils de base, même si vous pensez écrire une lettre de motivation originale. En effet, le contenu de votre demande doit être parfaitement lisible, sinon le document ne sera pas efficace.

Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir comment assurer une excellente présentation de votre lettre de motivation ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.