Présentation lettre de motivation : structure, mise en page, plan

Votre lettre est finie, mais vous ne savez pas trop comment la mettre en forme ? Voici les normes concernant la présentation d’une lettre de motivation.

Anna Choinkowska
Anna Choinkowska
Rédactrice web spécialisée RH
Présentation lettre de motivation : structure, mise en page, plan

L’humain éprouve de l’attrait pour la beauté et pour des formes pures et bien organisées.

 

Pourquoi ne pas utiliser ce trait humain pour éveiller l’intérêt du recruteur grâce à une présentation soignée de votre lettre de motivation ?

 

Si cette idée se révèle fausse, vous finirez par créer une lettre de motivation dont la mise en page est tout simplement parfaite.

 

Ce n’est pas du tout une mauvaise affaire, non ?

 

Dans ce guide, vous trouverez :

 

  • Une structure de lettre de motivation à remplir pour faire rapide.
  • Un plan de lettre de motivation à suivre lors de la rédaction de votre demande.
  • Des règles de mise en page de lettre de motivation à observer absolument.
  • Des astuces qui vous aideront à obtenir un format parfait de lettre de motivation professionnelle.

 

Économisez du temps et des efforts et obtenez un résultat comme le modèle ci-dessous. Choisissez parmi 21 modèles de lettres de motivation à personnaliser et télécharger en quelques clics.

 

modèle de lettre de motivation

 

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
Louis

J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan

Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
Dana

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Si vous vous demandez plutôt comment rédiger une lettre de motivation manuscrite de sorte qu'elle soit parfaitement lisible, sachez que nous avons un guide à part qui touche ce sujet.

 

Structure de lettre de motivation : modèle à remplir

 

[prénom] [nom]

[téléphone mobile]

[adresse e-mail]

[code postal et ville]

 

[entreprise]

[service ou recruteur]

 [adresse]

 

À [ville], le [date]

 

Objet : [Précisez les informations essentielles concernant votre candidature]

 

Madame, Monsieur,

 

[Présentez votre situation : élève, étudiant, experte…], je souhaite rejoindre l’équipe de [entreprise] en tant que [poste]. Grâce à mes capacités [précisez lesquelles], je pense être la bonne personne pour m’occuper de [missions prévues] dans votre entreprise.

 

[Au fil des années / Au cours de ma formation], j’ai eu la chance de développer de solides compétences dans le domaine de [domaine], je suis donc en mesure d’effectuer de façon efficace les tâches prévues pour le poste, notamment [donner les tâches les plus importantes].

 

D’une aisance relationnelle et d’un goût prononcé pour le travail en équipe, j’ai hâte de pouvoir rejoindre votre personnel soudé. Mon but consiste à [précisez l’objectif du poste], et à contribuer ainsi à la réalisation des objectifs de votre organisation.

 

Je reste à votre disposition pour un entretien à votre convenance, pendant lequel j’espère vous convaincre de mon aptitude pour le poste de [poste] chez [entreprise].

 

[Formule de politesse]

 

[prénom] [nom]

[téléphone mobile]

 

Nous allons parler de tous ces éléments de la présentation d’une lettre de motivation dans le guide ci-dessous. Si vous souhaitez plutôt apprendre à bien structurer votre CV, voici comment faire un CV de qualité.

 

1. Plan et mise en page d’une lettre de motivation type

 

Une bonne lettre de motivation doit être structurée de façon réfléchie. Grâce à cela, la lettre se lit de manière intuitive, ce qui améliore la qualité de l’expérience du lecteur, en l’incitant à lire encore une phrase, puis encore, et encore une autre.

 

Pour faire simple, le plan d’une lettre de motivation comprend 8 éléments qui sont tous liés les uns aux autres.

 

Structure à privilégier dans une lettre de motivation pour un stage / un emploi

 

  1. En-tête avec coordonnées.
  2. Objet de lettre.
  3. Premier paragraphe (vous).
  4. Deuxième paragraphe (moi).
  5. Troisième paragraphe (nous).
  6. Conclusion avec encouragement à l’entretien.
  7. Formule de politesse de fin.
  8. Signature.

 

Dans cet article, nous nous concentrons surtout sur la forme d’une lettre de motivation. Si c’est le fond qui vous intéresse le plus, voici comment faire une lettre de motivation étape par étape (ce guide explique, entre autres, ce à quoi ressemble la formule magique « vous, moi, nous »).

 

Vous connaissez déjà les différents éléments qui entrent dans une lettre de motivation. Voyons comment assurer leur bonne présentation.

 

Le meilleur format pour une lettre de motivation

 

Pour mettre en page votre lettre de motivation :

 

  • Optez pour le format A4 (210 x 297 mm).
  • Ne dépassez pas une seule page de longueur.
  • Aérez le document en laissant des espaces vides entre les paragraphes.
  • Limitez l’usage du gras et de l’italique.
  • Choisissez une police de caractère reconnue, d’une taille assurant une bonne lisibilité du texte.
  • Privilégiez les marges standards de 2 cm chacune. 

Notre astuce pro
Il est recommandé d’utiliser les mêmes éléments visuels (police, couleurs) sur votre CV et sur la lettre de motivation, afin d’assurer la cohérence de votre dossier de candidature. 

Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.

 

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2. La présentation d’une lettre de motivation commence avec un en-tête réussi

 

La lettre de motivation commence avec l’en-tête qui pose des problèmes à une bonne partie des candidats. Si vous faites partie de ce groupe, assurez-vous de suivre les normes suivantes.

 

À gauche, listez vos coordonnées :

 

  • Prénom et nom,
  • Numéro de téléphone mobile,
  • Adresse email professionnelle,
  • Ville de résidence avec code postal (optionnel).

 

De préférence, votre adresse email devrait contenir votre nom et prénom, et être créée sous un service de messagerie reconnu, comme Gmail ou Outlook.

 

À droite, donnez les coordonnées du destinataire :

 

  • Nom de l’entreprise,
  • Prénom et nom de la personne responsable du recrutement,
  • Adresse complète de l’entreprise.

 

Si vous ne connaissez pas le nom du recruteur, recherchez-le en ligne pour prouver que vous tenez vraiment à obtenir cet emploi. Sinon, contentez-vous d’adresser la lettre au service chargé du recrutement au sein de l’entreprise.

 

En ce qui concerne la ville et la date d’envoi, qui vient juste après les informations de contact de l’employeur (toujours à droite), suivez le format suivant :

 

Format de lettre de motivation (ville et date d’envoi)

 

À Paris, le 12 juin 2021

 

Et voilà, votre en-tête est terminé.

Ne faites plus la faute !
Prêtez une attention particulière à ne pas adresser la lettre « à l’intention » du recruteur. C’est une erreur du français très commune. L’expression à utiliser dans une lettre de motivation, c’est bien « à l’attention de », qui signifie que le document est soumis à l’examen de son destinataire.

2. Structure d’une lettre de motivation : préparer l’objet de lettre 

 

L’objet signale le sujet du document et son objectif. Il est situé juste après l’en-tête, et avant le premier paragraphe de la lettre. Concis, il ne devrait pas être plus long qu’une ligne, en donnant en même temps les informations les plus importantes concernant votre candidature.

 

L’objet de lettre de motivation peut comprendre :

 

  • L’intitulé du poste visé,
  • Le nom de l’entreprise dans laquelle vous souhaitez travailler,
  • Vos disponibilités (si vous pensez travailler à temps partiel),
  • Le type du contrat qui vous intéresse,
  • La mention qu’il s’agit d’une candidature spontanée,
  • Un ou deux atouts concurrentiels (ancienneté, langues maîtrisées, etc.),
  • Références de l’annonce.

 

Évidemment, vous n’êtes pas en mesure de faire tenir toutes ces informations dans un seul objet. Sélectionnez donc celles qui vont le mieux avec le rôle visé (et avec les attentes de l’entreprise) pour démontrer dès le début de la lettre la pertinence de votre demande.

 

3. Présentation du corps d’une lettre de motivation professionnelle

 

La partie centrale d’une lettre de motivation est susceptible de poser des difficultés de rédaction, mais pas de problèmes de formatage.

 

En général, la structure du corps d’une lettre de motivation est la suivante :

  • Premier paragraphe (vous) - qui vous êtes et quels sont vos objectifs professionnels liés au poste que vous visez,
  • Deuxième paragraphe (moi) - lien entre vos expériences / compétences et les missions prévues pour ce poste,
  • Troisième paragraphe (nous) - vision d’une coopération fructueuse entre vous et l’entreprise.

 

Les paragraphes devraient être d’une longueur comparable. Il est conseillé de ne pas dépasser les 150-200 mots (hors en-tête), sauf si vous possédez un parcours très élaboré ; dans ce cas-là, une lettre comptant entre 200 et 300 mots est acceptable.

 

Le texte doit être aligné à gauche. Évitez de justifier le corps de votre lettre ; en effet, même si l’alignement sur les deux marges donne un air plus net au document, ce type de mise en page provoque des troubles de lecture. 

 

4. Mise en forme de la fin d’une lettre de motivation

 

En concluant la lettre, n’oubliez pas de saluer le recruteur en adaptant la formule de politesse selon le ton du document et selon le genre de votre destinataire (Madame / Monsieur). Si vous recherchez une liste de bonnes formules de politesse de fin de lettre de motivation, n’hésitez pas à lire notre guide à propos.

 

La lettre finit avec votre signature, située à gauche et suivie de votre numéro de téléphone portable. Mettez ces deux informations en gras, afin qu’elles soient faciles à retrouver, et qu’elles invitent le recruteur à entrer en contact avec vous. La signature ne doit pas être manuscrite, il suffit de la taper sur ordinateur.

 

Envoyez votre lettre en format PDF pour assurer sa bonne lisibilité sur tout type d’appareil (ordinateur ou mobile).

Notre astuce pro
Nous vous conseillons d’ajouter à votre lettre de motivation une demande d’entretien polie, mais confiante. Une telle conclusion devrait se situer après le troisième paragraphe de la lettre, juste avant la formule de politesse. Pour faire simple, dites que vous avez hâte de rencontrer le recruteur et de le convaincre de votre aptitude pour le poste en question.

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En résumé...

 

Voici les règles de base concernant la bonne présentation d’une lettre de motivation :

  • Suivez le plan d’une lettre de motivation standard (8 éléments).
  • Assurez-vous que la mise en page de votre lettre de motivation suit les normes les plus répandues (paragraphes, marges, police, etc.).
  • Continuez de structurer la lettre en préparant un en-tête professionnel.
  • Faites en sorte que l’objet de votre lettre de motivation soit conforme au format privilégié (une ligne de longueur, pas plus).
  • Soignez la présentation de la partie centrale de votre lettre de motivation : alignement, nombre de mots, espacement…
  • Concluez la lettre avec une demande d’entretien (optionnelle), une formule de politesse et une signature bien formatées.

 

Suivez ces conseils de base, même si vous pensez écrire une lettre de motivation originale. En effet, le contenu de votre demande doit être parfaitement lisible, sinon le document ne sera pas efficace.

 

Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir comment assurer une excellente présentation de votre lettre de motivation ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.

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Anna Choinkowska
Anna Choinkowska
Avec plus d’une centaine de guides à son actif, Anna partage ses conseils relatifs à la création de CV et de lettres de motivation de qualité avec les chercheurs d’emploi de tous âges. Que vous soyez débutant·e ou expérimenté·e, ses astuces vous aideront à préparer un dossier de candidature d’exception.

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