CV de secrétaire médicale [phrase d’accroche et compétences]

Prendre en charge les dossiers des patients, lire des résultats d’analyses médicales détaillés, prendre des rendez-vous, vous savez faire. 

Même si vous êtes secrétaire médicale débutante, vos expériences de stage et vos compétences acquises lors de vos études vous donnent confiance que le reste du personnel médical pourra compter sur vous.

Reste encore à prouver cela au recruteur du laboratoire, cabinet médical ou hôpital que vous convoitez. 

La solution ? Rédiger un excellent CV de secrétaire médicale qui saura happer l’attention du recruteur dans le secteur médical dès la phrase d’accroche.

Dans ce guide vous allez trouver :

• Un modèle de CV de secrétaire médicale qui saura charmer tout recruteur,
• Des conseils pour comprendre ce qui constitue un CV de secrétaire ou assistante médicale optimal,
• Des astuces pour réussir chaque section de votre CV dans le secteur médical, de l’accroche aux centres d’intérêt,
• Une liste de compétences à mettre sur un CV de secrétaire médicale qui prouvera que vous avez tout ce qu’il faut pour prendre en charge vos futures missions.

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur mon CV.”
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J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
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Mon précédent CV était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et déplacer facilement.
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Le blog de ResumeLab contient un florilège d’exemples de CV pour tout type de candidature. Étendez vos horizons professionnels grâce à nos guides :

• CV infirmier
• CV aide-soignante
• CV auxiliaire de vie
• CV sans expérience
• CV Parcoursup
• CV vidéo
• CV europass
• CV français
• CV en anglais
• CV suisse

Besoin d’autres exemples de CV pour vous aider dans votre future carrière ? Inspirez-vous de nos autres guides.

Exemple de CV de secrétaire médicale

Suivez notre guide et un document similaire à ce modèle de CV de secrétaire médicale sera bientôt entre vos mains !

1. Mettre en place la structure d’un CV de secrétaire médicale

Un CV de secrétaire médicale de qualité, c’est un CV présentant avec clarté les expériences, compétences et qualités d’un·e candidat·e prouvant qu’il ou elle sera un·e collaborateur·rice efficace au sein de l’établissement médical convoité.

Dans le domaine du secrétariat médical, une qualité comme l’attention aux détails est très valorisée. Après tout, ces dernières années, la santé fait partie des préoccupations principales des Français et Françaises. Ces dernier·es veulent avoir confiance que leur données médicales sont entre de bonnes mains.

Le recruteur de l’établissement médical que vous convoitez veut donc voir transparaître vos qualités d’organisation dans tous les recoins de votre candidature. Faire attention à la mise en page de votre CV est une première étape pour s’assurer que ça soit le cas. Voici comment.

Mettre en page son CV pour obtenir un emploi dans le secrétariat médical

• Placez un en-tête de CV qui indique votre poste actuel ou convoité,
• Choisissez une police simple et moderne type Tahoma ou Roboto en taille 11 ou 12,
• Utilisez des marges standards de 1.5 ou 2 cm,
• Choisissez une image de CV si vous le souhaitez (dans le domaine du service, ça peut être un plus), 
• Faites le choix d’une couleur de CV adaptée (dans le domaine médical, le vert ou le bleu sont de bons choix),
• N’encombrez pas votre document de trop d’icônes de CV,
• Utilisez du gras et de l’italique pour mettre en avant les titres et sous-titres et aidez à la lecture,
• Veillez à ce que votre CV soit aéré et tienne sur une seule page.

Si vous respectez ces quelques règles de présentation, vous aurez déjà un pas d’avance sur vos concurrents.

Notre astuce pro
Avoir les règles en tête, c’est bien, mais que faire si on est pas un pro du design graphique ? Un joli CV est-il hors de portée ? Pas du tout. Faites confiance au créateur de CV en ligne de ResumeLab qui vous garantit un CV à l’apparence parfaite grâce à ses sections entièrement modulables.

2. Attirer l’attention du recruteur grâce à la phrase d’accroche du CV de secrétaire médicale

Bonne nouvelle pour vous : la nouvelle génération de médecins généralistes ont moins tendance à prendre en charge eux-mêmes les formalités administratives de leur métier. Souvent surmenés, ces derniers et dernières ont en effet besoin d’un ou d’une assistant·e comme vous pour leur aider à s’occuper des dossiers des patients. 

Cela veut dire que le secrétariat médical recrute, mais n’allez tout de même pas penser que n’importe qui peut être embauché. Il vous faut malgré tout fournir un dossier solide pour être invité à l’entretien.

Comment faire en sorte que le recruteur ou la recruteuse vous passe un coup de fil aussi vite que possible ? 

Débutez votre CV d’une introduction de CV convaincante.

Ces quelques lignes vont en effet servir d’introduction au reste de votre candidature et aider le service de recrutement en hôpital ou cabinet médical à se souvenir de vous.

Voici une série d’exemples à suivre et à fuir, faciles à adapter selon votre niveau d’expérience :

Exemples de phrases d’accroche pour une secrétaire médicale expérimentée

Vous venez juste de sortir des études ? Pas de soucis. Voici un exemple pour vous : 

Modèles de phrases d’accroche pour une secrétaire médicale débutante

Qu’est-ce qui distingue les bons exemples des mauvais ? Vous l’avez sans doute deviné : les bons exemples montrent un intérêt particulier pour l’établissement médical convoité, et laisse également transparaître quelques qualités et expériences clés. De quoi rassurer le ou la recruteur·se de la pertinence de votre candidature.

Notre astuce pro
Vous rédigez un CV accompagnant votre lettre de motivation de reconversion dans le secrétariat médical ? Mettez ici en avant quelques éléments de votre futur métier qui vous ont poussé à vouloir changer de carrière. 

3. Partager ses expériences et compétences au sein du CV de secrétaire médicale

Maintenant que vous avez réussi à happer l’attention du recruteur ou de la recruteuse grâce à votre excellente phrase d’accroche, vous allez pouvoir passer à la prochaine étape de construction de votre CV, c’est-à-dire celle dédiée à vos expériences professionnelles dans le secrétariat médical.

Si vous rédigez un CV premier emploi après vos études, vous pouvez ici faire mention de vos expériences de stage réalisées dans le milieu médical.

Organisez ensuite les information sur ce poste ou stage de la façon qui suit :

• Période d’emploi en hôpital ou clinique, le titre du poste et le lieu,
• 4 à 6 points résumants vos principales activités à ce poste, 
• Tâches principales effectuées au poste.

Voici à quoi pourrait ressembler votre section pro, inspirée de notre modèle de CV de secrétaire médicale :

Rubrique « Expériences professionnelles » sur un CV de secrétaire médicale

Le bon exemple prend la peine d’offrir des détails dans la description des tâches, ce qui aidera le service de recrutement à envisager ce dont vous êtes capable.

Si une section dédiée à vos expériences professionnelles est essentielle sur tout CV de qualité, l’est tout autant celle consacrée à vos compétences professionnelles. Elles permettront au recruteur d’envisager votre savoir-faire sous un autre angle.

Voici une liste des compétences les plus recherchées pour une secrétaire médicale : 

Compétences à mettre sur un CV de secrétaire médicale

Si vous êtes en reconversion depuis un autre type de travail administratif et secrétariat, pensez ici à mettre en valeur vos compétences transversales, c’est-à-dire les compétences qui vous seront tout aussi utiles dans un établissement médical. On peut ici penser à la gestion de dossier, prise de rendez-vous ou création de plannings.

Notre astuce pro
Puisque vous serez amené à travailler en équipe et au contact des patients, vous avez également la possibilité de créer une section qualités de CV, c’est-à-dire les qualités personnelles qui feront de vous un professionnel agréable et efficace dans votre établissement médical.

Le créateur de CV de ResumeLab fait bien plus que l’apparence d’un CV. Utilisez du contenu prérédigé par des experts et adapté à votre candidature pour booster vos chances de réussite. Descriptions de missions ou d’études, listes de compétences et plus. Essayez notre créateur de CV en ligne dès maintenant.

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4. Mentionner ses études au sein d’un CV de secrétaire médicale

Le métier de secrétaire médicale ne requiert pas d’avoir fait de longues études. Souvent, un baccalauréat technique, comme le baccalauréat ST2S, est bien suffisant.

Un CV de secrétaire médical ne saurait pourtant se passer d’une section dédiée spécifiquement à votre formation. C’est tout particulièrement essentiel si vous rédigez un CV pour obtenir un stage, par exemple.

Et même si vous avez déjà quelques années d’expérience derrière vous, n’oubliez pas d’insérer cette section dans votre CV de secrétaire médicale afin d’avoir un document bien complet.

Voici à quoi ressemble la section formation tirée de notre modèle de CV de secrétaire médicale : 

Formation sur le CV d’une secrétaire médicale

Voilà le recruteur ou la recruteuse familiarisé·e avec la formation qui vous a mené vers le métier de secrétaire médicale.

Notre astuce pro
Si vous êtes en train de rédiger un CV étudiant, vous avez la possibilité d’ajouter une petite liste à point au sein de cette section pour ajouter vos options et notes.

5. Complémenter son CV de secrétaire médicale de sections supplémentaires pertinentes

Si vous avez bien ajouté toutes les sections décrites plus haut, vous avez désormais entre vos mains un CV simple et minimaliste.

Rien de mal à vouloir présenter une candidature sobre. Néanmoins, ajouter quelques sections supplémentaires à votre CV pourrait vraiment vous aider à vous distinguer des autres candidats. Pourquoi s’en priver ?

Un CV professionnel de secrétaire médicale peut ainsi également avoir :

• Une section sur vos outils informatiques : celle-ci est quasiment un must. Présentez les logiciels que vous utilisez dans votre quotidien de secrétaire.
• Une section à vos centres d’intérêt sur le CV : si vous avez des loisirs en lien avec le secteur médical ou les sciences, pourquoi ne pas les partager ?
• Une section sur votre niveau de langue de CV : la connaissance d’une langue étrangère, surtout l’anglais, est toujours un plus.
• Une section dédiée à vos certifications professionnelles : vous avez un certificat d'aptitude aux premiers secours ? Faites-en mention.

Voici des sections qui complémentent ce CV de secrétaire médicale : 

Exemple de rubriques supplémentaires dans un CV de secrétaire médicale

Ces quelques sections supplémentaires mettent bien en valeur le profil de cette candidate.

Notre astuce pro
N’allez pas encombrer votre CV de sections supplémentaires inutiles. Surtout si vous êtes en reconversion professionnelle, pensez à ne garder que ce qui vous sera vraiment utile dans votre prochain emploi.

Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.

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En résumé...

Si vous avez bien suivi nos conseils, vous voici désormais en possession d’un CV de secrétaire médicale bien organisé et prêt à être mis à la disposition du recruteur de votre prochain hôpital ou cabinet. Revoyons une dernière fois les étapes à suivre pour un CV parfait :

• Privilégiez une structure de CV claire, avec des éléments graphiques modernes faisant tenir toutes vos informations sur une seule page,
• Prenez le temps de rédiger une phrase d’accroche qui convaincra le recruteur de prêter attention au reste de votre candidature,
• Listez vos expériences professionnelles dans le domaine médical en ordre antichronologique et dédiez aussi une section à vos compétences dans le secteur de la santé,
• Faites mention des études qui vous ont permis de devenir secrétaire ou assistante médicale,
• Ajoutez des sections supplémentaires qui complémentent votre candidature,
• Souvenez-vous de rédiger aussi une lettre de motivation simple pour accompagner votre CV,
• Rassemblez vos documents et envoyez-les via un mail de candidature professionnel.

Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir quoi mettre sur votre CV de secrétaire médicale ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.

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