Qué Poner en una Carta de Presentación: Guía con Ejemplos

Si no sabes qué poner en una carta de presentación, has venido al lugar indicado. Es claro que una carta de presentación es el complemento perfecto para un buen curriculum vitae. Sin embargo, ¿qué debes incluir? ¿se vale repetir información? ¿qué tan extensa debe ser?

En este artículo responderemos a todas tus dudas y te llevaremos paso a paso a lo largo de todo el proceso para que pronto escribas una carta de presentación espectacular. Lo único que es necesario hacer es seguir leyendo.

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Qué dicen los usuarios de ResumeLab:

Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi carta de presentación.
Patricia

Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así.
Roberto

La última carta de presentación que había hecho era bastante inconsistente. Solía echarle bastantes horas usando Word. Ahora puedo cambiar cualquier detalle en cuestión de segundos. Lo recomiendo.
Jesús

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Ejemplo de Carta de Presentación

¿Necesitas más ejemplos de carta de presentación? Consulta alguna de las siguientes guías:

• Carta de presentación para Mercadona.
• Carta de presentación como candidatura espontanea.
• Carta de presentación sin experiencia.
• Carta de presentación corta.
• Carta de presentación en Atención al cliente.
• Carta de motivación Universitaria.
• Carta de motivación para Máster.
• Carta de motivación para Doctorado.
• Carta de presentación para Aeronáutica.
• Carta de presentación por email.

1. Elige el Formato Adecuado para tu Carta de Presentación

Antes de aprender qué poner en una carta de presentación, es necesario atender a las necesidades de formato. Aunque es muy válido utilizar una plantilla de carta de presentación para descargar la cual te facilite en gran medida el proceso de diseño de tu documento, aquí te dejamos una recomendaciones generales que siempre debes tener en mente: 

• Opta por un folio tamaño A4. 
• Establece márgenes de 2,5 centímetros.
• Usa un tipo de letra similar al de tu currículum.
• Asigna un tamaño de letra de 12 puntos.
• Utiliza un interlineado de 1,5 centímetros.
• Deja un espacio entre cada párrafo.
• No te excedas de 1 página de extensión.
• Guarda tu carta de presentación en formato PDF para evitar cambios en el contenido o en el diseño.

De acuerdo a un estudio de Business and Professional Communications Quarterly, el 56% de los reclutadores prefieren recibir una solicitud de empleo acompañada de una carta de presentación, así que presta atención a los detalles.

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2. Empieza con un Encabezado Formal

Poca gente considera que una de las cosas que se deben poner en una carta de presentación es el encabezado. Este apartado es una mera formalidad y contiene los datos de contacto tanto tuyos como de la empresa. Esto es lo que debe llevar:

• Datos del remitente: Nombre, teléfono y correo electrónico.
• Datos del destinatario: Nombre y puesto del reclutador, nombre y dirección de la empresa.
• Fecha de envío.

No inviertas mucho tiempo en esta sección, solo asegúrate de que los datos sean correctos y actualizados.

Qué Poner en una Carta de Presentación: Ejemplo de Encabezado

Julián Cruz Álvarez

jul-cruzal@gmail.com

910 604 844

Sergio Hernández Soto

Gerente de Recursos Humanos

Santara y Asociados

Calle San Esteban, 15

41003 Sevilla, España

18 de agosto de 2021

No hay que complicarse demasiado. Solo incluye los datos más relevantes y haz que luzcan claros y en orden.

Julián Cruz

910 604 844

Santara y Asociados

Calle San Esteban, 15

41003 Sevilla, España

18 de agosto

Este ejemplo está un poco más desaliñado. Los detalles son clave en esta sección, así que escribe tu nombre completo y la fecha con día, mes y año. Asimismo, no dirijas la carta solo a la empresa, trata de buscar a una persona responsable o al menos dirígete a un departamento o área en específico.

Consejo Avanzado: Si no conoces el nombre del reclutador, dirige tu carta de presentación al departamento de tu interés o a recursos humanos.

3. Abre con un Saludo muy Personal

Si te preguntas qué poner en una carta de presentación, comienza con el saludo. Este apartado es el lugar perfecto para personalizar el documento, ya que ofrece un espacio ideal para saludar al reclutador por su nombre de pila.

Esta información suele encontrarse en la descripción de la oferta de empleo, en la página web de la empresa o su perfil de LinkedIn. También puedes buscarla en Google o llamar o escribir directamente a la compañía para preguntar. Una vez que tengas el dato, solo acompáñalo de un adjetivo como “Estimado” o “Apreciable”.

Qué Poner en una Carta de Presentación: Ejemplo de Saludo

Apreciable Sergio:

Una vez que tengas el nombre, lo demás es muy sencillo. Pero si no lo consigues en ningún sitio, entonces usa algo como “Apreciable Director de Recursos Humanos” o simplemente “Departamento de Recursos Humanos/Contabilidad/Administración”, dependiendo del área en la que te interese trabajar.

Qué hay, Sergio

No hay que pecar de demasiada informalidad. Está bien ser cercano y directo, pero recuerda que estás escribiendo una carta profesional. Evita también saludos genéricos como “A quien corresponda” o “Estimado Señor/Señora”.

4. Escribe un Primer Párrafo Poderoso

Una de las cosas que hay que poner en una carta de presentación es un primer párrafo que capture la atención del reclutador en unas cuantas palabras. Lo mejor es escribir un texto de 4 o 5 líneas donde especifiques qué puesto te interesa y cuál es la razón más importante por la cual eres perfecto para desempeñar el trabajo.

Si tu introducción es buena, garantizarás que el reclutador siga leyendo el resto de tu carta de presentación.

Qué Poner en una Carta de Presentación: Ejemplo de Primer Párrafo

Me pongo en contacto contigo para expresar mi interés en el puesto de auxiliar contable que recientemente se publicó en el perfil de LinkedIn de la empresa. Actualmente soy responsable de acompañar a los clientes de Sila Corp en el proceso de liquidación de impuestos trimestrales y anuales y he reducido en un 10% el número de errores administrativos, por lo que me gustaría replicar estos resultados en Santara y Asociados.

El párrafo es breve, pero poderoso. Además de que menciona el puesto de interés y sus cualificaciones más admirables. Esto es suficiente para despertar la curiosidad del reclutador e invitarlo a seguir leyendo.

Me gustaría mucho formar parte de la empresa de Antara y Asociados como auxiliar contable ya que es un puesto en el que me he desempeñado por muchos años. Soy capaz de hacer liquidaciones de impuestos tanto trimestrales como anuales y de reducir el número de errores administrativos considerablemente.

Como puedes ver, este segundo ejemplo es muy similar. Sin embargo, hay una pequeña diferencia: no tiene datos cuantificables. Esto hace que el párrafo sea vago y que tenga menos razones de peso para que el reclutador se decida a llamar.

Para más ideas, consulta nuestra guía de cómo empezar una carta de presentación.

5. Argumenta Por Qué Deben Contratarte

Si te preguntas qué poner en una carta de presentación, déjame decirte que esta es una de las secciones más importantes. El apartado de argumentación te permite explicar exactamente por qué la empresa debería de contratarte. El mejor consejo para tener éxito en esta parte es leer cuidadosamente la descripción de la oferta, identificar qué requisitos solicita la empresa y luego escribir cómo es que comples con estos requisitos.

De igual forma, la revista de PLOS Computational Biology recomienda enlistar tus logros profesionales más relevantes y mencionar cómo es que tus habilidades se relacionan con el puesto de tu interés.

Qué Poner en una Carta de Presentación: Ejemplo de Argumentación

De acuerdo a la oferta de empleo, sé que están buscando a un candidato con experiencia en facturación de clientes y proveedores, así como también con capacidad de manejar A3. Además de cumplir con estas características, también puedo decir que en mi actual empleo brindo asesoría personalizada a 6 clientes diferentes y he logrado presentar sus reportes mensuales y anuales en tiempo oportuno en el 100% de los casos.

Este párrafo es muy claro y enumera de forma evidente por qué el candidato sería una buena elección para el puesto.

Creo que cuento con todos los requisitos necesarios para ser parte de la empresa. Además de tener los conocimientos que se especificaron en la oferta de empleo, soy una persona comprometida y trabajadora que, además, tiene experiencia con el trato a cliente y el desarrollo de lealtad a largo plazo.

En este ejemplo, como puedes ver, el contenido sigue siendo vago. No se mencionan logros cuantificables y tampoco se hace alusión a cuáles requisitos o conocimientos necesarios son parte del perfil del candidato.

6. Explica Por Qué Quieres Pertenecer a la Empresa

Ya que has aprendido qué poner en una carta de presentación para demostrar que eres el candidato ideal, ahora ha llegado el momento de explicar por qué te gustaría formar parte de la empresa. Este es el momento perfecto para ser más subjetivo y emocional. Cuenta una historia o anécdota personal con el negocio, haz alusión a sus valores o utiliza tu creatividad o sentido del humor para generar una conexión más personal con el reclutador. 

Qué Poner en una Carta de Presentación: Ejemplo de Interés en la Empresa

Me parece que Santara y Asociados es una empresa con una gran ética de trabajo. No solo han hecho un compromiso público con la transparencia ante sus clientes y las instituciones gubernamentales, sino que también están comprometidos con la equidad de género y diversas causas sociales. Al ser un profesional que comparte estos valores, creo que podríamos colaborar juntos perfectamente y es por eso que me gustaría formar parte del equipo.

En este ejemplo se nota que el candidato se tomó el tiempo de investigar más sobre la compañía

Quiero ser parte de Santara y Asociados porque creo que sería un buen paso en mi carrera profesional y es una empresa que me ayudaría a desarrollar mis habilidades como contable. Estoy seguro de que es un lugar que me apoyará para crecer y no puedo esperar a integrarme al equipo de trabajo.

El problema de este ejemplo es que el candidato solo se enfocó en él, en lugar de la empresa. Recuerda que una de las claves para aprender qué poner en una carta de presentación es enfocarse en tu pasión e interés por la empresa, así que demuestra cuánto te gustaría ser parte de una compañía halagándolos y haciendo énfasis en lo que te gusta del negocio.

7. Escribe un Llamado a la Acción

Ya estás a punto de terminar de aprender qué poner en una carta de presentación. Ahora solo debes de agregar un llamado a la acción. ¿Esto qué significa? Que debes de invitar al reclutador a reunirse contigo o a hacerte una entrevista para llevar el proceso de solicitud de empleo al siguiente nivel.

Es un apartado breve y que requiere de mucha seguridad y claridad.

Qué Poner en una Carta de Presentación: Ejemplo de Llamado a la Acción

Me encantaría reunirme contigo a principios de la próxima semana para hablar más sobre cómo puedo ayudar a reducir los tiempos de procesamiento de las declaraciones de impuestos en un 15%. Por favor, hazme saber tu disponibilidad.

Elegante y al grano, ¿no? Hay que tener confianza para sugerir una entrevista sin olvidar ser profesional y educado. Es bueno también recordarle al reclutador lo que eres capaz de hacer.

Espero de verdad poder ser considerado para el puesto y quedo a la espera de una llamada para programar una entrevista.

Este ejemplo es menos elegante. Parece que el candidato está rogando en lugar de hacer una invitación con seguridad y diplomacia. Evita sonar desesperado, pero no tengas miedo en sugerir una reunión.

8. Despídete y Firma tu Carta de Presentación

El resto es una mera formalidad. La despedida es la parte más sencilla del proceso de qué poner en una carta de presentación. Una despedida tradicional como “Saludos cordiales” será más que suficiente para dejar una buena impresión en el reclutador. De igual forma, no te olvides de agregar tu nombre.

Qué Poner en una Carta de Presentación: Ejemplo de Despedida

Atentamente,

Julián Cruz Álvarez

No lo sobrepienses, la fórmula tradicional es perfecta para esta sección.

Abrazos,

Julián

Nuevamente, estás escribiendo una carta formal, así que no abuses de tu confianza y uses términos demasiado casuales.

En Resumen

Antes de irnos, recordemos unos puntos esenciales para el proceso de aprender qué poner en una carta de presentación:

• Agrega un encabezado profesional.
• Saluda al reclutador por su nombre.
• Da argumentos para que te contraten.
• Menciona por qué quieres ser parte de la empresa.
• Haz un llamado a la acción.

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¿Ya sabes exactamente qué poner en una carta de presentación? ¡Perfecto! Si te surgen nuevas dudas, no olvides que puedes escribirnos en la sección de comentarios. Con gusto te responderemos a la brevedad posible. ¡Muchas gracias por tomarte el tiempo de leer! 

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