CV d’assistant·e ou d’agent administratif·ve : exemple

Vous aspirez à devenir un·e assistant·e administratif·ve compétent·e et convoité·e ? Tout commence par un CV percutant. Notre article complet vous dévoile tous les secrets pour créer un CV d’assistant·e administratif·ve qui fera mouche auprès des recruteurs. 

Découvrez les bonnes pratiques en matière de structure, les compétences clés à souligner et les astuces pour valoriser votre expérience professionnelle. Que vous soyez un·e assistant·e administratif·ve débutant·e ou expérimenté·e, notre guide vous aide à façonner un CV d’agent·e d’accueil qui attirera l’attention et vous ouvrira les portes vers de nouvelles opportunités professionnelles passionnantes.

Retrouvez dans ce guide :

• Un exemple de CV qui met toutes les chances de votre côté pour décrocher le poste d’assistant·e administratif·ve de vos rêves,
• Des conseils spécifiques pour les débutant·es et les candidat·es expérimenté·es, afin d’adapter le contenu de votre CV d’agent·e administratif·ve en fonction de votre profil,
• Des informations clés sur la rédaction d’un CV d’assistant·e administratif·ve, de l’accroche aux centres d’intérêt, en passant par les compétences,
• Des astuces pratiques pour créer un CV convaincant et obtenir rapidement un emploi dans le domaine de l’administration.

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur mon CV.”
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J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
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Mon précédent CV était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et déplacer facilement.
Dana

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Exemple de CV d’assistant·e administratif·ve

Cet exemple de CV d’assistant∙e administratif∙ve vous donne une idée des sections à inclure ainsi que de la manière de présenter votre expérience et vos compétences. Assurez-vous d’adapter le CV à votre propre parcours professionnel et d’ajouter tout élément pertinent qui met en valeur vos réalisations et vos qualifications.

1. Rédiger la mise en page de son CV d’assistant∙e administratif∙ve

Le CV d’assistant administratif est un document qui présente de manière structurée les compétences, l’expérience professionnelle, la formation et les informations pertinentes d’un individu aspirant à occuper un poste d’assistant administratif.

Une bonne mise en page de votre CV assistant∙e administratif∙ve démontre votre professionnalisme, facilite la lecture et la compréhension, met en valeur vos qualifications et vous permet de vous démarquer des autres candidat·es. C’est un élément essentiel pour susciter l’intérêt des recruteurs et décrocher des opportunités professionnelles. Voici comment la réussir :

Mise en page pour un CV d’agent∙e administratif∙ve

• Organisez votre CV en sections claires et distinctes, telles que Informations personnelles, Profil professionnel, Expérience, Formation, Compétences, etc.,
• Présentez vos expériences professionnelles et formations en commençant par la plus récente, puis en remontant dans le temps,
• Utilisez une police de caractères professionnelle et facile à lire, comme Arial, Calibri ou Times New Roman. Évitez les polices fantaisistes qui pourraient être difficiles à déchiffrer et alourdir un CV moderne, 
• Utilisez une taille de police de 11 ou 12 points pour le texte et 14 à 16 pour le titre de CV, avec des marges de 2,5 centimètres,
• Mettez les titres de sous-sections en gras ou en italique pour hiérarchiser les informations importantes de votre CV professionnel. Vous pouvez également utiliser une taille de police légèrement plus grande,
• Limitez l’utilisation de logos dans votre CV pour ne pas charger le document,
• Détaillez les responsabilités et réalisations de vos expériences professionnelle les plus pertinentes en créant des listes à puces,
• Évitez les selfies pour une photo de CV,
• Assurez-vous que votre CV ne dépasse pas une page A4 pour une présentation claire et concise.

En suivant ces conseils, vous créerez un CV d’assistant∙e administratif∙ve bien organisé, professionnel et facile à parcourir pour les recruteurs.

2. Résumer sa carrière sur son CV d’assistant∙e administratif∙ve pour éveiller la curiosité du recruteur 

Imaginez que votre CV d’assistant∙e administratif∙ve est la bande-annonce palpitante d’un film à succès. Le résumé de votre carrière est le moment crucial où vous capturez l’attention des recruteurs et les intriguez suffisamment pour qu’ils en redemandent. 

L’idée est de résumer votre expertise et vos compétences clés en quelques phrases accrocheuses. 

Voici comment rédiger une phrase d’accroche de CV à la hauteur :

• Identifiez les compétences clés requises pour le poste d’assistant∙e administratif∙ve brigué et mettez-les en avant dans votre profil professionnel. Cela permet aux recruteurs d’évaluer rapidement votre adéquation avec le poste,
• Affichez votre volonté de prendre des responsabilités et de soutenir activement l’équipe. Montrez votre capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités,
• Mentionnez vos réalisations clés dans vos postes précédents. Cela aide les recruteurs à percevoir votre valeur ajoutée en tant qu’assistant∙e administratif∙ve.

En cas de besoin, inspirez-vous de nos exemples ci-dessous selon le niveau d’expérience :

Exemples de phrases d’accroche pour CV d’agent∙e administratif∙ve avec expérience

Assistante administrative polyvalente avec 3 années d’expérience dans la gestion efficace des tâches administratives, la coordination des calendriers et la communication proactive. À l’aise dans l’utilisation des logiciels de bureautique et dotée d’excellentes compétences organisationnelles, j’ai notamment permis d’économiser une journée de travail mensuelle à mon département en restructurant l’organisation des documents de travail. Je souhaite soutenir les opérations quotidiennes de votre équipe en assurant un fonctionnement fluide du bureau.

Personne proactive et autonome, capable de résoudre les problèmes de manière indépendante et de prendre des initiatives pour optimiser les processus administratifs.

Voici des exemples de phrases d’accroche pour un agent∙e administratif∙ve débutant∙e :

Exemples de phrases d’accroche pour CV d’assistant∙e administratif∙ve sans expérience

Assistant administratif avec une passion pour l’organisation et une volonté d’apprendre. Diplômé récemment, je suis doté d’une solide base de connaissances en gestion administrative et je suis prêt à mettre en pratique mes compétences. Attentif aux détails, efficace dans la gestion des tâches et orienté client, je suis motivé à contribuer au succès de l’équipe et à apprendre rapidement dans un environnement professionnel stimulant.

Assistant administratif débutant, motivé et déterminé à acquérir de solides compétences dans la gestion administrative.

Et voilà ! Pour rédiger un profil professionnel convaincant qui met en valeur vos compétences, votre expérience et votre valeur ajoutée en tant qu’assistant∙e administratif∙ve, il suffit de suivre ces conseils.

Notre astuce pro
Le métier d’agent∙e administratif∙ve est très prisé, avec plus de 13 000 inscrits au concours d’agent administratif principal des finances publiques en 2021. Face à cette importante demande, il est essentiel d’attirer l’attention du recruteur dès les premières secondes, et donc de ne pas négliger sa phrase d’accroche.

3. Présenter ses expériences et compétences de secrétaire administratif∙ve

Vos expériences et vos compétences sur le CV sont comme des pièces d’un puzzle. Organisez-les de manière stratégique pour montrer qu’elles s’emboîtent parfaitement et qu’elles contribuent à votre valeur en tant qu’assistant∙e administratif∙ve.

Voici quelques conseils :

• Structurez votre section Expérience professionnelle en commençant par la plus récente, puis remontez chronologiquement. Mentionnez le nom de l’entreprise/organisation, les dates d’emploi et l’intitulé du poste,
• Décrivez vos responsabilités en utilisant des verbes d’action. Mettez l’accent sur les tâches administratives spécifiques que vous avez accomplies, telles que la gestion des appels téléphoniques, l’organisation de réunions, la rédaction de documents, etc.,
• Mettez en valeur vos réalisations en décrivant vos principaux succès. Cela peut inclure des projets spéciaux menés à bien, des améliorations apportées aux processus administratifs ou des reconnaissances reçues pour votre travail,
• Utilisez des exemples concrets pour illustrer votre expérience, par exemple en mentionnant le nombre de réunions que vous avez coordonnées chaque mois ou la taille des équipes que vous avez soutenues.

Exemples de rubrique Expérience sur un CV d’agent∙e d’accueil

Mai 2021 - présent

MJK Entreprise, Marseille

Assistante administrative

• Gérer les tâches administratives (gestion des appels téléphoniques, correspondance, planification des réunions, préparation des documents).
• Coordonner les voyages d’affaires, les réservations d’hôtel et les arrangements logistiques pour les 4 managers.
• Maintenir et organiser les dossiers et les fichiers de manière précise et confidentielle.
• Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un flux d’information fluide.
• Mettre en place un système de gestion des documents, réduisant le temps de recherche des informations de 30 % et améliorant la productivité de l’équipe administrative.

Mai 2021 - présent

Assistante administrative

• Gérer les agendas des cadres supérieurs.
• Répondre aux demandes des clients.
• Maintenir et organiser les dossiers.

Lors de la rédaction de votre CV pour l’administration, réfléchissez aux compétences professionnelles mentionnées dans l’offre d’emploi et assurez-vous de les inclure dans votre CV. Cela montre aux recruteurs que vous avez compris leurs attentes et avez les compétences requises pour le poste. Limitez-vous à des points clés et soyez concis·e, mais n’oubliez pas de décrire vos soft skills, c’est-à-dire vos qualités humaines.

Exemples de compétences à mettre sur un CV d’agent∙e administratif∙ve

• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Organisation et gestion efficace des tâches et des documents
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme
• Aptitude à travailler en équipe
• Résolution de problèmes
• Adaptabilité 

Notre astuce pro
Évitez les verbes d’état (être, devenir, rester, se montrer, etc.), qui décrivent une situation. Plus dynamiques et précis, les verbes d’action contribuent à démontrer votre engagement et votre proactivité. Utilisez par exemple documenter, gérer, coordonner ou encore faciliter.

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4. Parler de ses études sur son CV d’agent∙e administratif·ve

Considérez votre diplôme comme votre passeport pour le monde professionnel de l’accueil. Présentez-le comme un document officiel qui témoigne de votre expertise et de votre engagement dans le domaine. Mentionnez aussi vos certifications et expliquez en quoi elles renforcent votre profil d’agent∙e d’accueil ou administratif·ve. 

Voici un exemple pouvant vous être utile :

Exemple de formation sur un CV de secrétaire administratif∙ve ou d’agent∙e d’accueil

Septembre 2015 - Juin 2016

CAP en gestion d’entreprise

KEDGE Business School, Marseille

• Obtenu avec mention Bien (15,4/20)
• Deuxième place au concours d’orthographe du campus en 2016

Avez-vous autre chose à mentionner dans votre CV d’agent·e d’accueil ou de secrétaire administratif∙ve ? Créez une rubrique supplémentaire.

Notre astuce pro
Vous n’avez pas encore obtenu votre diplôme ? Mettez en avant les matières étudiées les plus pertinentes pour votre rôle d’agent∙e d’accueil, telles que la communication interpersonnelle, la gestion des conflits ou la connaissance des protocoles d’accueil. 

5. Détailler des informations supplémentaires sur son CV d’assistant·e administratif·ve

N’oubliez pas que l’objectif de votre candidature est de fournir des informations essentielles. Pour renforcer et apporter de la personnalité à votre profil d’agent∙e administratif∙ve, vous pouvez quand même détailler quelques informations supplémentaires. Sélectionnez-les en fonction de leur pertinence pour le poste et assurez-vous de les présenter de manière claire et concise.

• Indiquez votre niveau de langue sur le CV pour le poste d’agent∙e administratif∙ve et présentez d’éventuelles certifications linguistiques,
• Mentionnez des formations professionnelles ou des cours supplémentaires liés à l’administration ou à d’autres compétences pertinentes (consultez la cartographie des compétences par métiers) pour démontrer votre engagement dans le développement professionnel,
• Parlez de vos activités associatives et bénévoles pour souligner votre esprit d’équipe et vos compétences en gestion du temps,
• Détaillez des résultats exceptionnels dans vos fonctions administratives, tels que des économies de coûts, des améliorations des processus ou des projets spéciaux réussis pour illustrer votre capacité à avoir un impact positif,
• Choisissez des centres d’intérêt sur le CV qui sont pertinents pour le poste d’agent∙e administratif∙ve brigué ou qui mettent en valeur des compétences transférables, telles que l’organisation.

Exemple de rubrique supplémentaire sur un CV d’agent∙e administratif∙ve

Langues

• Anglais (avancé C1)
• Espagnol (intermédiaire B2)

Centres d’intérêt

• Développement personnel (participer à des ateliers pour améliorer mes compétences et mon bien-être personnel)
• Voyages (explorer des destinations exotiques pour élargir mes horizons)
• Fitness (maintenir une routine d’exercice régulière pour rester en forme et en bonne santé)

Le tour est joué. Il vous reste maintenant à lire les derniers conseils et à déposer votre candidature auprès de votre futur employeur.

Notre astuce pro
Si vous avez des références professionnelles ou académiques, incluez-les sur votre CV parfait. N’oubliez pas de mettre les coordonnées des personnes pouvant attester de votre expérience et de vos compétences, et veillez à obtenir au préalable leur consentement.

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En résumé...

Voici nos dernières astuces pour finaliser le CV d’assistant∙e administratif∙ve capable de surpasser les autres candidat·es :

• Évitez les informations inutiles telles que l’état civil, l’âge ou le lieu de résidence,
• Utilisez une rubrique « À propos de moi » concise en début de candidature pour taper dans l’œil du recruteur,
• Mettez l’accent sur vos qualité pour vous démarquer de la concurrence, 
• Retenez l’attention de votre futur employeur en utilisant le gras sur les éléments les plus pertinents sur votre CV pour l’administration, 
• Évitez de remplir chaque centimètre carré de la page,
• Vérifiez l’orthographe pour éviter les fautes de frappe,
• N’oubliez pas d’enregistrer votre CV au format PDF.

Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir quoi mettre sur votre CV d’assistant∙e administratif∙ve ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.