Carta de Despido Voluntario: Cómo Hacer Una + Modelo

¡Lo has decidido! Si estás aquí es porque has tomado la decisión de marcharte como el velero llamado Libertad de José Luis Perales, y ya no hay vuelta atrás.

No obstante, aquí no es tan simple como en la canción, ya que debes cerrar tu etapa laboral de una forma profesional haciendo uso de una carta de baja voluntaria presentando tu decisión.

A continuación, descubrirás cómo hacer una carta de despido voluntario gracias a un modelo de carta que podrás tomar como ejemplo, y a los distintos consejos sobre cómo redactarla.

En esta guía encontrarás:

• Un modelo de carta de despido voluntario para que lo tomes como ejemplo.
• Qué es una carta de baja voluntaria.
• Cómo hacer una carta de despido voluntario paso por paso.

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¿Qué es una carta de baja voluntaria?

Una carta de baja voluntaria, o de despido voluntario, es un documento a través del cual comunicas a la empresa tu decisión voluntaria de concluir vuestra relación laboral. 

A diferencia del despido improcedente, del despido disciplinario o del despido por finalización de contrato, en el despido voluntario eres tú quien voluntariamente da el paso de terminar y, por ello, debes expresar el motivo por el que decides despedirte.

Además, en la carta de baja voluntaria has de incluir la fecha en la que dejarás de desempeñar tus funciones laborales y, para ello, el margen de aviso que le das a la compañía ha de ir acorde a lo estipulado en la normativa vigente y en el Estatuto de los Trabajadores.

Ahora es el momento de ver cómo hacer tu carta de despido voluntario de la mejor manera posible y, para ello, te presentamos un modelo de carta de baja voluntaria para que lo tomes como ejemplo.

Modelo de Carta de Despido Voluntario

Tras presentarte esta plantilla de carta de despido voluntario, toca ver los pasos que has de seguir a la hora de hacer la tuya.

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¿Cómo hacer una carta de despido voluntario?

Veamos cómo escribir una carta de despido o baja voluntaria, paso por paso:

1. Comienza tu carta de despido voluntario con un encabezado

Al igual que al empezar una carta de presentación, la carta de despido voluntario comienza con un encabezado formal en el que han de aparecer los siguientes elementos:

• En la parte superior derecha escribirás la ubicación desde la que escribes la carta y la fecha completa. La fórmula es la siguiente: [Ciudad + Día + Mes + Año].
• Justo debajo de la fecha, pero a mano izquierda, pondrás los datos personales de la persona a la que va dirigida tu carta de baja voluntaria. La estructura ha de quedarte así: 
• 1ª línea [Nombre + Apellidos].
• 2ª línea [Puesto profesional (p. ej. Director de Recursos Humanos)].
• 3ª línea [Nombre completo de la empresa]. 
• Si lo deseas, también puedes añadir en una 4ª línea la ciudad donde está ubicada la compañía, pero no es necesario.

Ejemplo de encabezado para carta de baja voluntaria

Consejo Avanzado: Aunque también puedes escribir tus datos de contacto en el encabezado, justo entre la fecha y los datos de la persona a quien va dirigida la carta, lo ideal es que simplemente añadas los datos personales del destinatario y los tuyos los incluyas al final del documento. 

2. Personaliza el saludo de tu carta de baja voluntaria

Si quieres que tu carta de despido voluntario sea leída por la persona pertinente, y que no vaya de un lado a otro como una pelota de tenis, entonces recuerda que la personalización es clave.

No deben quedar dudas de que la carta de baja voluntaria que presentas es para una determinada persona, y aunque ya lo has especificado en el encabezado, es importante recalcarlo en el saludo.

Por ello, lo mejor es que comiences usando [Estimado/a], ya que es cordial y profesional, seguido de [Sr./Sra. + Apellido].

Ejemplo de saludo inicial para una carta de despido voluntario

Consejo Avanzado: No es recomendable que uses el nombre de pila del destinatario en el saludo porque la carta de despido voluntario precisa de un alto nivel de formalidad. Comenzarla diciendo "Estimado José", aunque uses "Estimado", queda demasiado informal dado el motivo de la carta.

3. Introduce tu carta de despido voluntario de forma directa

Al igual que en el modelo de carta de despido voluntario que te hemos presentado en esta guía, en el primer párrafo debes dejar claro 3 puntos esenciales:

• Cuál es la intención de tu carta.
• Cuál es el puesto de la empresa del que vas a despedirte.
• Desde cuándo formas parte de la compañía.

Ejemplo de introducción en una carta de baja voluntaria

Recurre a la comunicación directa y sin rodeos, no son necesarias más que un par de líneas comunicando estos 3 puntos y ya está. Los motivos de tu baja voluntaria los dejas para el siguiente párrafo como verás a continuación.

4. Comunica el motivo de tu despido voluntario

Una vez ya has indicado que la razón de tu carta es la de concluir tu relación laboral con la empresa, has de comunicar el motivo por el que has tomado esta decisión.

Ante todo hay que ser profesional, y no debes terminar una relación laboral, de manera fría y distante. Debes quedar bien con la empresa, cerrando así la etapa de forma limpia y clara.

¿Has encontrado un trabajo mejor? Sé sincero y comunícalo con tacto. Por ejemplo, puedes usar alguna de estas frases:

• "Quiero continuar desarrollando mi carrera en otro sector empresarial."
• "Dicha decisión corresponde a motivos estrictamente profesionales."

Ejemplo de cómo comunicar el motivo en tu carta de despido voluntario

Consejo Avanzado: El secreto está en comunicar de manera directa para no acabar yéndote por los cerros de Úbeda. Dar un mínimo de información es lo correcto, pero no debes entrar en más detalles que puedan comprometerte a ti, a tu trayectoria pasada en la empresa o incluso a la nueva compañía para la que vayas a trabajar.

5. Da el preaviso de tu baja voluntaria

En el siguiente párrafo de tu carta de despido voluntario debes darle el preaviso a la empresa, es decir, indicarle cuál será tu último día de trabajo.

Ejemplo de cómo dar el preaviso en la carta de baja voluntaria

Para calcular esta fecha, debes acudir al Boletín Oficial del Estado (BOE) y verás que en el Artículo 25. en el apartado de "Ceses" dice lo siguiente: 

«Los trabajadores que causen baja de forma voluntaria, lo pondrán en conocimiento de la Empresa mediante preaviso presentado por escrito con una antelación mínima de un mes para el personal del Grupo 1, y de quince días para el resto de los trabajadores. La ausencia del preaviso indicado dará lugar a que la empresa proceda a descontar en el finiquito correspondiente los días no preavisados».

Revisa el grupo al que perteneces para saber si has de avisar a la empresa con 1 mes o con 15 días de antelación.

6. Escribe un agradecimiento final en tu carta de despido voluntario

La mejor forma de concluir tu carta de baja voluntaria es agradeciéndole a la empresa la oportunidad de haber trabajado con ellos.

Además, puedes hacer una valoración destacando algún rasgo positivo, como por ejemplo el factor humano de la compañía, o el gusto por haber compartido tiempo con tu equipo de trabajo.

Ejemplo de agradecimiento en una carta de despido voluntario

Del mismo modo, quiero agradecerles la oportunidad de haberme brindado la

Las cartas de despido voluntario no suelen ser algo que las empresas reciban con demasiada euforia, por ello, añadir un pequeño detalle de apreciación y de valoración positiva, es la mejor forma para cerrarlas.

7. Cierra la carta de despido voluntario con tus datos y firma

Tras el último párrafo toca la despedida y, una vez más, hay que ser breve y conciso.

Utiliza un "Atentamente", "Un saludo cordial" o "Saludos cordiales" como despedida. Luego, pon tus datos a la izquierda, al igual que hiciste con los datos del destinatario al inicio de tu carta de despido voluntario.

El orden para escribir tus datos, justo debajo de la despedida, es el siguiente:

• 1ª línea [Firma].
• 2ª línea [Nombre + Apellidos].
• 3ª línea [DNI]. 
• 4ª línea [Teléfono].
• 5ª línea [Correo electrónico].

Ejemplo de cierre de una carta de baja voluntaria

Tu carta de despido voluntario ya está terminada, así que ya puedes ir preparándote para volar como Lenny Kravitz en su canción de "Fly Away". 

No obstante, antes de despegar, echa un vistazo al apartado siguiente porque incluye algunos consejos para el formato de tu carta de despido voluntario. 

Consejos para el formato de tu carta de despido voluntario

Lee estos consejos acerca del formato que debe tener tu carta de baja voluntaria para asegurarte de que ya está lista para enviar:

• Un tamaño de 2.5 ptos. a ambos lados del folio, es el ideal para los márgenes.
• A su vez, un espacio de interlineado de 1.5 ptos. es el perfecto para el interlineado.
• Al igual que al elegir las fuentes para CV, los estilos de tipografía de tu carta de baja voluntaria deben ser atractivos y oscilar entre los 10 y 12 ptos. para resultar legible.
• Siempre es recomendable guardar el curriculum vitae en PDF, y lo mismo ocurre con la carta de presentación y con la carta de despido voluntario. Guardar el documento en PDF permitirá que su formato original no sufra modificaciones si se abre desde distintos dispositivos.

En resumen 

Antes de terminar esta guía, y para asegurarte de que estás más que preparado para redactar tu carta de despido voluntario, aquí tienes un resumen con los elementos más importantes a tener en cuenta:

• El objetivo al escribir una carta de despido voluntario es, precisamente, presentar tu baja voluntaria y, por ello, ha de ser directa y breve. 
• El saludo de tu carta de despido voluntario tiene que ser personalizado, para ello especifica cuál es el nombre del destinatario y cuál es su posición en la empresa.
• La introducción de tu carta ha de dejar claro 3 puntos importantes: cuál es la intención de tu carta, cuál es el puesto que desempeñas y que vas a dejar y, por último, desde cuándo formas parte de la empresa.
• En el siguiente párrafo de la carta de baja voluntaria has de indicar por qué has decidido tomar esa decisión.
• Otro elemento que has de añadir es el preaviso de tu baja voluntaria, expresando cuál será la fecha de finalización de tu labor en la compañía.
• La conclusión de tu carta de despido voluntario tiene que incluir un agradecimiento final por la oportunidad de haber trabajado con ellos. Es un detalle importante para terminar vuestra relación laboral de una forma cordial.

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Espero que esta guía para aprender cómo hacer una carta de despido voluntario te ayude a la hora de redactar y presentar la tuya. Si te surge alguna duda durante el proceso de elaboración de tu carta de baja voluntaria, escríbela en comentarios. ¡Será un placer ayudarte!