Cómo Escribir una Carta de Presentación para Administrativo

Si no estás muy seguro de qué deberías escribir en tu carta de presentación administrativa. 

¡No te preocupes!

Has llegado al lugar adecuado, donde podrás encontrar un esquema por escrito para ayudarte a evaluar todos los aspectos de dicho documento. 

¡Así es! Explicado tal y como un plan de negocios.

Siguiendo los pasos de esta guía…

• Conocerás los criterios básicos necesarios que una carta de presentación debe cumplir para generarte una ganancia.
• Emprenderás redactando tu propia carta de presentación a partir de los modelos y ejemplos de referencia que encontrarás aquí mismo.
• Garantizarás que tu candidatura aumente exponencialmente tus posibilidades de conseguir una entrevista. 

Ahorra tu valioso tiempo y crea una carta de presentación como esta. Elige una plantilla y rellénala. Fácil y rápido. Elige entre más de 21 modelos de carta de presentación.

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Qué dicen los usuarios de ResumeLab:

Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi carta de presentación.
Patricia

Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así.
Roberto

La última carta de presentación que había hecho era bastante inconsistente. Solía echarle bastantes horas usando Word. Ahora puedo cambiar cualquier detalle en cuestión de segundos. Lo recomiendo.
Jesús

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• Carta de presentación sin experiencia
• Carta de presentación para voluntariado
• Plantilla para carta de presentación en Word
• Ejemplos de carta de presentación

Ejemplo de Carta de Presentación para Administrativo.​​

Ahora sí, comencemos con la guía para aprender cómo escribir una carta de presentación para Administrativo…

Administra la estructura de tu carta de presentación

Una carta de presentación (o cover letter) con contenido bien administrado y una estructura bien planificada es lo que tu candidatura necesita para demostrar que eres el profesional administrativo que están buscando.

Las partes que debe llevar tu carta de presentación administrativa son:

• Encabezado: datos del remitente y datos del destinatario.
• Saludo: personalizado y dirigido directamente a la persona que leerá la carta.
• Introducción: qué te ha motivado para dirigirte mediante esta carta al destinatario.
• Primer párrafo: ¿por qué eres el candidato ideal para el puesto? Basándote en logros y ejemplos de cómo aplicarías tus habilidades y aprendizajes previos en este nuevo reto de ser contratado.
• Segundo párrafo: ¿por qué te has interesado por este puesto? Y ¿por qué consideras dicha empresa un gran lugar para trabajar?.
• Cierre: abre pasó para concretar un siguiente paso, ya sea una llamada o una entrevista presencial.
• Despedida: despídete de manera formal dejando en claro que estás disponible para formalizar una cita.
• Firma: Tu nombre, tu firma y tu número de teléfono.

Ahora, un desglose de cada una de las secciones con ejemplos de referencia…

Registra tus datos personales y los del destinatario en el encabezado

La primera sección de tu carta de presentación es la encargada de presentar tus datos de contacto, así como los del destinatario.

Pero también es una gran oportunidad para demostrar tu gran habilidad para la captura de datos, al escribirlos correctamente de la siguiente manera:

Ejemplo de Encabezado para Carta de Presentación para Administrativo.

TUS DATOS DE CONTACTO

[Tu nombre y apellido]

[Titular]

[Ciudad y código postal]

[Número de teléfono]

[Correo electrónico de uso profesional]

[Perfil de LinkedIn]

DATOS DE CONTACTO DEL EMPLEADOR

[Nombre y Apellido]

[Titular] 

[Empresa/Institución]

[Ciudad y código postal de la empresa]

[Teléfono de contacto de la empresa]

[Correo electrónico]

[Fecha]

RE: [Nombre de la vacante].

Recuerda que el personal administrativo es el encargado de gestionar diversos trámites de suma importancia; tarea que requiere de una alta atención a los detalles para llenar correctamente todos los datos requeridos. 

Demuestra que eres capaz de gestionar cualquier contrato importante sin margen de error; escribiendo todos los datos previamente mencionados de manera impecable. 

Dirige el Saludo de tu carta de presentación

Una carta de presentación se inicia como los buenos negocios: personalmente. Así que, el saludo con el que comience el cuerpo de tu carta, debe estar dirigido al destinatario, directamente por su nombre.

Simplemente, utiliza un saludo formal breve y añádele el nombre o apellido de la persona a quién has dirigido la carta.

Ejemplo de Saludo para Carta de Presentación para Banco

Estimado [Nombre completo],

No cometas el grave error de utilizar saludos genéricos como: “A quién corresponda”, ni tampoco utilices saludos demasiado informales como: “¡Qué hay!”

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Introducción: Presenta tu Modelo de Negocios.

Imagina que vas a presentar un modelo de negocios único a un grupo de inversionistas que te interesan como socios.

¿Qué sería lo primero que les dirías sobre tu propuesta, para introducirlos de manera impactante y aumentar su interés por participar en el proyecto?

Así mismo, debes presentarte a ti mismo en el primer párrafo de este documento.

Ejemplo de Carta de Presentación para Administrativo

Llegué hasta este punto gracias a mi gran pasión por el mundo de los negocios, constante disciplina y gran ambición por desarrollarme profesionalmente. He construido una carrera sólida en el área administrativa, que hoy me permite aspirar a trabajar en una empresa de la talla de [Nombre de la empresa]. Razón por la cual le hago llegar mis principales motivaciones para ser la/el próximo (a) [Título de la vacante].

Consejo Avanzado
Arma este párrafo con tres oraciones: una sobre tu pasado, otra sobre tu futuro y la tercera sobre tu presente. Así mostrarás una imagen general de quién eres, cómo llegaste hasta ahí y hacia dónde te diriges.

Primer Párrafo: Contabiliza las cualidades que te vuelven la mejor opción.

“Si no tienes una ventaja competitiva, no compitas.” - Jack Welch Jr, ex-CEO de General Electric, leyenda de los negocios. 

En el primer párrafo de tu carta de presentación tendrás que apostarlo todo por demostrar esas características que consideras que te pueden volver único ante los ojos del reclutador. 

Ejemplo de Carta de Presentación para Administrativo

En mi último puesto como [Nombre de tu último puesto], destaqué por [logro más importante] Logrando [logro 2] un [métrica del resultado] en un periodo de [#] [semanas/meses/años]. Las necesidades de este mismo trabajo me permitieron desarrollar [habilidad 1] y [habilidad 2]. Mismas que ahora puedo aprovechar para [lo que consideras que puedes aportar].

Si no logras transmitirle a los reclutadores ese elemento diferenciador que tienes frente a tu competencia, ni eres capaz de explicarles cómo es que su empresa se beneficiaría de ese aporte, te puedo decir con franqueza que estás fuera del juego.

Consejo Avanzado
2 de 3 empleadores encuestados creen que los candidatos no se esfuerzan lo suficiente por transmitir sus habilidades con mayor claridad, volviendo mucho más difícil llenar las vacantes disponibles con los candidatos correctos. 

Segundo párrafo: Señala las fortalezas de la empresa que te han interesado.

Analiza de manera estratégica las fortalezas y oportunidades que detectas en la empresa a la que quieres integrarte y enfoca este segundo párrafo en ellas.

Cuéntales ¿por qué los has elegido a ellos como socios para continuar con tu carrera profesional?

Ejemplo de Carta de Presentación para Administrativo

Considero esta oportunidad como un siguiente paso clave en mi carrera, ya que mis objetivos profesionales actuales se ven alineados con las necesidades de la vacante, por ejemplo; [objetivo profesional]. También, me entusiasma la estructura de [Nombre de la empresa] reconocida por [cualidad especial del banco]. En el punto profesional que me encuentro, esta oportunidad laboral representa, para mí, un nuevo reto y me ofrece todas las facilidades de crecimiento para continuar.

Consejo Avanzado
Tanto empleadores como candidatos están de acuerdo en que el reclutamiento virtual dificulta el saber si la cultura de la empresa y los valores del candidato se alinean. He ahí la importancia de dejarlo bien claro en tu carta de presentación.

Cierra el Negocio con una Llamada a la Acción

Una call to action (llamada a la acción), es una frase breve y directa que lanza una orden efectiva que causa en sus lectores la intención de llevar a cabo dicha acción. 

Probablemente, un ejemplo, te dejará más clara su definición: “Suscríbete”, “Comienza tu periodo de prueba”.

¿Te suenan? Seguro tú como la mayoría de nosotros ha caído en los efectos de una CTA.

¿No te gustaría potencializar de la misma manera las probabilidades de que tu carta de presentación te consiga una entrevista?

Te muestro cómo…

Ejemplo de Cierre para Carta de Presentación de Administrativo

Por los motivos expresados me entusiasma la idea de poder aportar mi talento a [Nombre de la empresa]. Por favor, póngase en contacto conmigo, tan pronto como le sea posible para poder explicarle a detalle cómo mi personalidad y mi historial laboral encajan en el puesto de Administrativo Contable.

El cierre de tu carta se enfocará en generar ese efecto de llamada a la acción, para terminar de convencer al destinatario de que debe llamarte tan pronto como termine de leer la CTA que has incluido.

Firma y Despídete

Aún queda un último “as bajo la manga”, pero antes de poner todas las cartas sobre la mesa, encárgate de despedirte con una frase breve, pero formal y de firmar tu carta de presentación.

Ahora sí, cierra con broche de oro, o mejor con bandeja de plata…

Hasta el final, repite tu nombre completo y datos de contacto (teléfono y correo electrónico), esto evitará que el reclutador procrastine o se distraiga antes de llamarte, ya que al ver que ahí mismo tiene tus datos, no le quedará más que hacerlo.

Ejemplo de Carta de Presentación para Administrativo

Me encantaría tener la oportunidad de trabajar con ustedes y agradezco de antemano el tiempo y atención que han invertido en considerar mi candidatura.

Atento a escuchar pronto sobre ustedes,

[Tu Firma]

[Tu nombre y apellido]

[Titular]

[Número de teléfono]

[Correo electrónico de uso profesional]

[Perfil de LinkedIn]

Criterios básicos de una carta de Presentación exitosa

• Personaliza tu carta de presentación, siempre. Abstente de utilizar una sola carta de Presentación genérica para todas las solicitudes de empleo que presentes.
• Redacta tu carta de presentación en un tono personal y fluido, dejando ver algunos rasgos de tu personalidad que consideres positivos.
• No repitas la misma información que ya has incluido en tu currículum, mejor compleméntala.
• Elige una tipografía para tu carta de presentación legible y sofisticada. Las mejores opciones son las variantes más modernas de la familia Sans Serif o Serif.
• Mantén el tamaño de la letra entre 11 y 12 pts.

Consejo Avanzado
Una encuesta de Saddleback College, encontró que "el 70% de los empleadores querían una carta de presentación de menos de una página completa y aproximadamente el 25% dijo que cuanto más corta, mejor".

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Ahora es tu turno. Emprende con tu propia carta de presentación para administrativo. Si te han quedado dudas sobre cómo redactarla, no dudes en contactarnos para recibir una rápida respuesta. También te invito a que consultes nuestras otras guías sobre carta de presentación.

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