Email d'accompagnement candidature spontanée [4 exemples]

Envoyer une candidature spontanée, c’est traverser un champ de mines.

Premièrement, il faut que l’entreprise ait besoin de vous et de ce que vous lui proposez. Ensuite, il faut que votre e-mail soit ouvert. Enfin, il faut que ce courriel soit suffisamment convaincant pour que votre candidature spontanée soit considérée.

Cela fait beaucoup d’obstacles, mais vous avez votre mot à dire ! Un bon objet et un bon mail de candidature spontanée sont votre porte d’entrée vers l’entretien d’embauche.

Dans ce guide :

• Un modèle d’e-mail de candidature spontanée à remplir pour aller plus vite.
• Comment faire un bon e-mail de candidature spontanée (objet et corps de texte).
• 3 exemples de mails pour une candidature spontanée aux styles variés.

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Ce que les utilisateurs pensent de ResumeLab :

J’ai eu un premier entretien hier et la responsable des RH a commencé la discussion en me complimentant sur ma lettre de motivation..”
Louis

J’adore la variété des modèles et styles. Bravo, continuez comme ça !
Dylan

Ma lettre précédente était vraiment médiocre, malgré le temps passé à essayer d’en faire quelque chose sur Word. Avec cette appli, je peux tout modifier et personnaliser facilement.
Dana

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E-mail de candidature spontanée type : modèle à remplir et exemple

Si vous n’avez pas envie de vous soucier des détails et souhaitez aller vite et envoyer toutes vos candidatures les unes après les autres, vous pouvez vous aider de ce modèle d’e-mail de candidature spontanée à remplir.

Modèle de mail de candidature spontanée

Si vous souhaitez voir ce que cela donne en pratique, voici un exemple de mail de candidature spontanée.

Exemple de mail de candidature spontanée

Il s’agit d’une formule classique, qui permet de proposer sa candidature simplement. En voici la recette.

Comment faire un e-mail d’accompagnement de candidature spontanée

1. Trouvez le courriel de la personne responsable du recrutement ou du service visé.
2. Écrivez un objet qui donne envie d’ouvrir le mail : “Métier + expérience ou compétences clés + objectif”.
3. Saluez la personne de manière sobre et professionnelle : “Madame” ou “Monsieur”.
4. Introduisez-vous rapidement : parcours professionnel et/ou étudiant, puis faites votre proposition.
5. Décrivez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, ciblez précisément ses besoins.
6. Concluez en proposant au destinataire de vous rencontrer, ou de vous appeler (ou les deux !).
7. Signez avec votre nom et votre numéro de téléphone portable.
8. Ajoutez en pièces jointes un CV et une lettre de motivation en PDF adaptés à l’entreprise et assortis.

Le tout ne devrait faire que quelques lignes, suffisamment pour convaincre n’importe quel recruteur de jeter un œil à votre candidature, et d’être recontacté·e. À condition de joindre une lettre de motivation et un CV de qualité. Pour ces deux documents, nous pouvons aussi vous aider :

• Comment faire un CV
• Tous nos exemples de CV
• Comment faire une lettre de motivation
• Tous nos exemples de lettres de motivation

Mais sachez qu’il existe également d’autres façons de faire ! Voici 3 autres idées pour un e-mail de candidature différent.

Notre astuce pro
Évitez d’envoyer votre mail de candidature à une adresse dont le but n’est pas de réceptionner les candidatures. Si le site de l’entreprise ne mentionne que “@contact.com”, ou similaire, mieux vaut trouver la personne responsable en ligne. Si vous ne trouvez pas son e-mail, vous pouvez tenter de contacter la personne par LinkedIn ; vos chances sont tout aussi élevées sur ce réseau social de plus en plus utilisé.

1. L’e-mail d’accompagnement de candidature spontanée court

Il n’est pas toujours facile d’envoyer une candidature spontanée sans se répéter dans son e-mail et dans sa lettre de motivation. C’est pourquoi vous pouvez faire encore plus simple et court.

Cette option permet de bombarder les entreprises de candidatures spontanées à tout va, mais signifie aussi que vos chances pour que votre candidature soit réellement inspectée sont beaucoup plus faibles.

Nous vous conseillons cette méthode pour les entreprises qui vous intéressent le moins, mais que vous souhaitez tenter tout de même, sans produire d’efforts.

Exemple de mail de candidature spontanée simple et court

De toute évidence, cette méthode fonctionne uniquement si vous décrivez votre motivation et vos objectifs dans une lettre… Si une lettre de motivation n’est pas attachée en pièce jointe, vos chances de réussite sont encore plus faibles, voire inexistantes.

Afin de vous aider pour cette étape, voici nos conseils pour écrire une lettre de motivation passe-partout (ou une lettre de motivation pour une reconversion si c'est votre cas).

Notre astuce pro
Lors de l’envoi de votre candidature spontanée par e-mail, soyez certain·e de ne pas avoir joint les mauvais fichiers. Nous vous conseillons de renommer chaque CV et lettre avec le nom de l’entreprise. Par exemple : “CV_Nom_Prenom_Entreprise”. Votre e-mail aura l’air moins générique. Enfin, envoyez toujours vos documents en format PDF, afin d’assurer leur compatibilité avec tous les appareils et systèmes d’exploitation. 

2. L’e-mail de candidature spontanée style lettre de motivation

Encore une fois dans le but d’éviter de se répéter entre mail d’accompagnement et lettre, pourquoi ne pas simplement faire la lettre de motivation dans l’e-mail de candidature ?

Avec cette approche, vous n’avez pas à envoyer de lettre de motivation en pièce jointe, car le corps de l’e-mail se suffit à lui-même. C’est une technique qui peut tout à fait porter ses fruits, car le recruteur verra, à la longueur du texte, qu’il s’agit d’une lettre et que toutes les informations nécessaires se situent dans l’e-mail.

Pour le rédiger, vous pouvez vous aider de notre guide sur la rédaction d’une lettre de motivation. Nous disposons également de dizaines de guides pour rédiger votre mail de motivation à partir de nos exemples de lettres de motivation.

Le principal désavantage de cette méthode réside dans le fait que vous ne pouvez pas personnaliser la mise en page de votre courriel. Une lettre envoyée en PDF peut être plus jolie, plus complète et assortie à votre CV.

Doublez vos chances de réussite avec un couple CV et lettre de motivation assorti. Utilisez votre créateur de lettre de motivation en ligne pour rendre votre candidature immanquable.

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3. Le courriel de candidature spontanée original

Pour vous faire remarquer et augmenter les chances que votre destinataire ouvre votre e-mail et lise son contenu, vous pouvez emprunter le chemin de l'originalité.

Les précédents exemples sont très classiques, habituels. Les entreprises en reçoivent beaucoup chaque jour, potentiellement des centaines pour les plus attractives. Envoyer un e-mail de candidature spontanée différent est alors un bon moyen de se démarquer dans la boîte de réception…

Le problème est évident : il est difficile d’être original·e ! La créativité n’est pas un trait partagé par tous, et l’on peut rapidement tomber dans le ridicule. Faites attention de bien cocher toutes ces cases avant de vous lancer dans cette méthode :

• Vous avez un fort sens de la créativité
• L’entreprise est une start-up ou est susceptible d’apprécier l’effort (c’est-à-dire pas une entreprise ayant des habitudes de RH traditionnelles et classiques telles qu’un cabinet comptable ou un supermarché).
• Vous pouvez rester professionnel·le, jamais vulgaire, familier·e ou trop personnel·le.
• Votre CV est original dans son look (voici des modèles de CV originaux, mais professionnels).
• Vous joignez une lettre de motivation originale différente de l’e-mail, ou pas de lettre du tout (ne répétez pas la même chose).

Si vous vous en sentez capable, respectez la même structure d’e-mail d’accompagnement que nous vous avons décrite précédemment, car il est essentiel de ne pas perdre de vue l’emploi, les compétences et l’entreprise, même en étant original·e. Cliquez ici pour revoir le plan de mail.

Exemple de mail de candidature spontanée original

Cet exemple n’est là que pour vous montrer comment trouver l’équilibre entre originalité et professionnalisme. Il est inutile de le copier ! Soyez vous-même, et tout ira bien. 

Notre astuce pro
Un e-mail risque de ne pas suffire pour éveiller suffisamment la curiosité de l’employeur. Souvent, les courriels sont ouverts, fermés, oubliés. Surtout quand on en reçoit des centaines chaque jour… Après une semaine d’attente sans réponse, n’hésitez pas à relancer votre candidature ! Renvoyez les documents, mais faites un e-mail plus court dans lequel vous rappelez que vous avez postulé, et que vous êtes toujours intéressé·e.

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En résumé...

Comment faire un e-mail de candidature qui sera ouvert, lu et qui donnera suite :

• Choisir une approche qui vous convient : aller vite, prendre son temps, faire un mail original…
• Faire un objet qui appelle au clic et qui sort du lot dans la boîte de réception.
• Rédiger un corps de mail complet, mais avec des phrases et paragraphes courts.
• Garder en vue le poste et l’entreprise à chaque instant.
• Adapter votre e-mail de candidature et vos documents (CV et lettre) à chaque entreprise, sauf manque de temps.
• Ne pas oublier de proposer un appel ou un entretien en fin de courriel.
• Joindre un CV et une lettre (pas obligatoire) au format PDF.
• Rester professionnel·le du début à la fin (y compris lors d’une relance).

Vous n’êtes toujours pas sûr·e de savoir comment envoyer un e-mail de candidature spontanée ? Laissez-nous un commentaire, nous y répondrons dès que possible avec des conseils de professionnels.

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