Cómo Hacer una Carta de Presentación de Voluntariado

¿Quieres apoyar al bien común, donar tu tiempo y ayudar a otros? ¡Perfecto! Sin embargo, es importante recordar que, aún si quieres trabajar como voluntario, así sea sin una paga, es necesario que pases una serie de filtros para convencer al reclutador o al encargado de la contratación de que tú eres la opción perfecta.

Cada voluntariado tiene sus propios requerimientos, pero es casi seguro que necesitarás hacer una carta de presentación de voluntariado para poder abrirte las puertas de la organización. Por ello en esta guía te mostraremos:

• Un ejemplo de carta de presentación de voluntariado capaz de hacerte sobresalir.
• Todas las secciones necesarias en una carta de presentación de voluntariado.
• Tips para darle formato a tu carta de presentación de voluntariado. 
• Consejos para destacar tus mejores cualidades en tu carta de presentación de voluntariado.

Lo único que necesitas hacer es seguir leyendo.

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Qué dicen los usuarios de ResumeLab:

Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi carta de presentación.
Patricia

Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así.
Roberto

La última carta de presentación que había hecho era bastante inconsistente. Solía echarle bastantes horas usando Word. Ahora puedo cambiar cualquier detalle en cuestión de segundos. Lo recomiendo.
Jesús

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Ejemplo de Carta de Presentación de Voluntariado

Aquí tienes otras guías que pueden ser de utilidad:

• Carta de presentación para trabajo de atención al cliente
• Carta de presentación para camarero
• Carta de presentación para dependienta sin experiencia
• Carta de presentación comercial
• Carta de presentación de candidatura espontánea
• Carta de presentación para Mercadona
• Carta de motivación para beca Erasmus
• Currículum comercial
• Currículum repartidor
• Currículum administrativo

1. Inicia con un Encabezado Formal

El encabezado puede parecer algo anticuado, pero lo cierto es que va a sentar el tono del resto de tu carta de presentación para voluntariado.

Por suerte, esta sección es muy sencilla y solo tienes que añadir la siguiente información:

• Datos del remitente: nombre, dirección, teléfono y correo electrónico.
• Datos del destinatario: nombre y puesto del reclutador, nombre y dirección de la organización.
• Fecha de envío.

La idea es que esta parte haga que tu carta luzca mucho más profesional, así que solo tómate el tiempo de que la información esté completa, correcta y actualizada. 

Ejemplo de Encabezado para Carta de Presentación de Voluntariado

Nada complicado, ¿cierto? El orden y la buena estructura son fundamentales para que esta seccióninvite al reclutador a seguir leyendo el resto de tu carta de presentación de voluntariado.

Si bien la información aquí es correcta, lo cierto es que nos se ve tan bien como el ejemplo anterior, ¿no? A veces, los detalles más pequeños pueden hacer las más grandes diferencias.

Consejo avanzado: algunas organizaciones, en especial las de caridad, no tienen responsables de reclutamiento o recursos humanos. Si la empresa es pequeña, dirige tu carta de presentación de voluntariado al director. Si no, simplemente envíala al encargado de voluntarios.

2. Saluda al Reclutador de Forma Personalizada

No debes olvidar que el 26% de los reclutadores prefieren solicitudes de empleo donde se incluya el nombre de pila del encargado de la contratación. Por ello, te recomendamos ampliamente que investigues el nombre de la persona que va a leer tu carta de presentación para voluntariado. A veces se puede encontrar en la descripción de la oferta, la página de la organización o el perfil de LinkedIn. Si no, siempre puedes escribir o llamar directamente a la empresa y preguntar. Después de que tengas esta información, acompáñala de un saludo estándar.

Ejemplo de Saludo para Carta de Presentación de Voluntariado

No te rompas demasiado la cabeza al pensar en cómo dirigirte a la persona, solo sé profesional. Usar su nombre te brindará la mejor personalización posible para capturar su atención.

En caso de que no encuentres el nombre propio del reclutador, evita usar salidos genéricos como “A quien corresponda” o “Estimado señor/señora”. Esto solo hará parecer que no te tomaste el tiempo de investigar. Si de verdad no consigues la información, mejor dirígete al coordinador de reclutamiento o al director de voluntarios.

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3. Abre con un Párrafo Atractivo

El primer párrafo de tu carta de presentación de voluntariado debe de ser lo suficientemente atractivo para invitar al reclutador a seguir leyendo. Por eso, asegúrate de incluir quién eres y qué le puedes ofrecer a la empresa. Si acompañas esta información con logros o datos duros, mucho mejor.

Ejemplo de Primer Párrafo para Carta de Presentación de Voluntariado

Aquí se mencionan específicamente las cualidades más relevantes del candidato. No escribas mucho, 4 o 5 líneas son más que suficientes.

Este ejemplo es pasable, pero la verdad es que le faltan detalles. Sé lo más específico posible para no dar lugar a ambigüedades. Si tienes más dudas, consulta nuestra guía de cómo empezar una carta de presentación.

4. Menciona tus Mejores Cualidades

En el segundo párrafo de tu carta de presentación para voluntariado deberás mencionar por qué eres la persona adecuada para el puesto. Usa tus mejores argumentos y acompáñalos de logros medibles y cifras duras que den una mejor idea de tus capacidades. No tengas miedo de alardear un poco, que el punto es persuadir al reclutador. Eso sí, nada de mentiras.

Ejemplo de Argumentación para Carta de Presentación de Voluntariado

Este párrafo va al grano, pero aún así es fluido y completo. Usa como guía la descripción de la oferta para elegir adecuadamente qué aspectos cubrir. 

Aquí el candidato no es muy específico ni se apoya de datos numéricos. Aún si escribes una carta de presentación sin experiencia, lo mejor es describir explícitamente cuál es tu potencial.

5. Explica Por Qué Quieres Hacer el Voluntariado

Ha llegado el momento de explicar en tu carta de presentación para voluntariado el por qué la organización es perfecta para ti. Esta sección es más emocional y puedes mencionar motivos personales, anécdotas o similitudes entre la empresa y tú. También puedes investigar su historia o sus valores y usar tu creatividad o sentido del humor.

Ejemplo de Sección de Interés para Carta de Presentación de Voluntariado

En este ejemplo se establece una conexión muy evidente y profunda que le suma puntos a este candidato.

Aquí, aunque hay cierta afinidad, este ejemplo de carta de presentación para voluntariado se queda corto nuevamente. No tengas miedo de ser un poco más personal. Eso sí, sin cruzar los límites del profesionalismo.

6. Invita al Reclutador a Conocerte en Persona

Lo único que falta para convencer al reclutador de llamarte es añadir un llamado a la acción. Esta es la parte final de tu carta de presentación de voluntariado y consiste en invitar educadamente al responsable de la contratación a reunirse contigo ya sea para una plática informal o para una entrevista.

Recuerda que debes de ser claro y demostrar confianza, pero sin caer en la presunción o en rogarle al lector por una reunión.

Ejemplo de Llamado a la Acción para Carta de Presentación de Voluntariado

Como puedes ver en el ejemplo, es recomendable reafirmar algunas de las cosas que puedes ofrecerle a la empresa para darle ese último empujón a tu solicitud de empleo.

Aunque este ejemplo no está del todo mal, lo cierto es que podría ser mucho mejor, específicamente si usara el espacio para recordarle al reclutador lo valioso que puede ser en caso de ser contratado.

7. Despídete Educadamente

¡Ya estás muy cerca de terminar tu carta de presentación para voluntariado! Y descuida, esta última sección es muy sencilla, solo te debes de despedir de forma estándar y educada. Una sola frase es más que suficiente. Recuerda acompañarla de tu nombre o firma al final del folio.

Ejemplo de Despedida para Carta de Presentación de Voluntariado

¿Lo ves? Muy sencillo. No hay que invertirle mucho tiempo a este apartado, solo asegúrate de ser profesional y cordial.

Tampoco rayes en la informalidad. A fin de cuentas, estás escribiendo una carta para solicitar empleo.

8. Dale Formato a tu Carta de Presentación de Voluntariado

Aunque el contenido es la estrella de tu carta de presentación para voluntariado, no debes dejar de lado su aspecto. Por ello, aquí te damos varios consejos para que el formato de tu carta luzca verdaderamente profesional.

• Usa una hoja tamaño A4.
• Establece márgenes de 2,5 centímetros. 
• Utiliza un tipo de letra similar al de tu curriculum vitae.
• Opta por un tipo de letra de alrededor de 12 puntos.
• Deja un espacio entre cada párrafo.
• Sé claro y cuida tu ortografía y tu gramática.
• Guarda tu carta de presentación para voluntariado en formato PDF para evitar cambios.

Puedes usar una plantilla de carta de presentación si quieres ahorrar tiempo y esfuerzo.

Consejo avanzado: El ministerio de empleo recomienda que la carta de presentación tenga una extensión inferior a un folio.

En Resumen

Esperamos haber resuelto tus dudas al respecto de la carta de presentación para voluntariado. Antes de irnos, repasemos algunos de los puntos más importantes para que carta sea verdaderamente de cinco estrellas:

• Utiliza un saludo personalizado con el nombre del reclutador.
• Asegúrate de adaptar el contenido de tu carta a los requerimientos del puesto.
• Menciona por qué ese voluntariado es perfecto para ti.
• Invita al reclutador a hacerte una entrevista.
• Cierra con una despedida cordial.

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Ya has aprendido cómo hacer una carta de presentación de voluntariado, así que ahora es momento de ir a poner los consejos en práctica. Si te surge alguna duda durante el proceso, no olvides que puedes escribirnos en la sección de comentarios y con gusto te responderemos. ¡Gracias por leer!

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