Tabellarischer Lebenslauf: Muster, Vorlage & Aufbau 2023

Ein tabellarischer Lebenslauf ist DAS Standarddokument unter den Bewerbungsunterlagen. Super, dann sind die Regeln ja klar! 

Eh, Stopp. Standardisierung = Regelungen wegen großem Bedarf, großer Bedarf = viele Bewerbungen. Du musst also unter einer gigantischen Konkurrenz mit einem guten Lebenslauf im tabellarischen Format auffallen.

Nur wie?

Indem Du direkt und ohne Umwege zum Punkt kommst und im Lebenslauf zeigst: Ich bin der beste Kandidat für den Job.

In diesem Artikel findest Du:

• Ein Beispiel für einen tabellarischen Lebenslauf, der andere schlägt.
• Wie Du Deinen persönlichen Lebenslauf tabellarisch aufbaust und schlicht überzeugst.
• Welche Kniffe und Formulierungen die Qualität Deines Lebenslaufs steigern.
• Welche Kenntnisse im tabellarischen Lebenslauf besonders gefragt sind.

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Tabellarischer Lebenslauf – Vorlage 

Machen wir Deinen tabellarischen Lebenslauf zum Star im Bewerbungsstapel.

Doch zunächst müssen wir klären, was man eigentlich unter einem tabellarischen Lebenslauf versteht.

Was ist ein tabellarischer Lebenslauf?

Ein tabellarischer Lebenslauf ist eine Form des Lebenslaufs, die bei Personalern und Bewerbern wegen ihrer Übersichtlichkeit besonders beliebt ist. Er stellt den beruflichen Werdegang lückenlos, in Stichpunkten und in anti-chronologischer Reihenfolge vor. Damit unterscheidet sich der tabellarische Lebenslauf vom ausformulierten Lebenslauf.

So viel zur Theorie. Wie Du ihn ganz konkret verfasst, zeigen wir Dir jetzt.

1. Beginne Deinen tabellarischen Lebenslauf mit dem richtigen Format

Stell Dir vor: 

Ein dicker Stapel voller Bewerbungen, Deine mittendrin. Ein Personaler, der in wenigen Sekunden durch die Dokumente blättert. Da ist Dein tabellarischer Lebenslauf, ein kurzer Blick, und dann…

Beiseite gelegt! Warum?

Dein tabellarischer Lebenslauf war schlampig formatiert.

Dieses Albtraum-Szenario wollen wir verhindern. Und zwar so:

• Halte Dich an die anti-chronologische Reihenfolge und starte mit dem Aktuellen zuerst.
• Nutze seriöse Schriftarten wie Calibri, Arial oder Times New Roman in 11-12 Pt.
• Stelle den Zeilenabstand auf 1,15 Pt und überfrachtet die Seite nicht.

• Schreibe nur eine Seite.

• Nutze folgende Lebenslauf-Abschnitte: Überschrift, Profil, Berufserfahrung, Bildungsweg, Kenntnisse und weitere Abschnitte.

Sende Deine Unterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei, die 5 MB nicht überschreitet. So stellst Du sicher, dass alles gelesen werden kann.

2. Eröffne einen Lebenslauf (tabellarisch) mit Deinen persönlichen Daten

Deine persönlichen Daten im Lebenslauf sind quasi der schriftliche Handschlag: Damit stellst Du Dich kurz vor und hinterlässt den ersten Eindruck. 

Diese Sektionen schreibt sich praktisch von alleine. Nenne hier einfach:

• Deinen vollständigen Namen 
• Deine Anschrift 
• Eine aktuelle Telefonnummer
• Seriöse E-Mail-Adresse 

Auf ein Foto kannst Du im tabellarischen Lebenslauf aus Gründen des Schutzes vor Diskriminierung übrigens verzichten.

3. Mache im tabellarischen Lebenslauf mit einem starken Kurzprofil auf Dich aufmerksam

In Deutschland gibt es aktuell etwa 773.000 offene Stellen. Theoretisch sind das 773.000 Lebensläufe. Wie kannst Du da auf Dich aufmerksam machen?

Indem Du (positiv) auffällst.

Mach das in Deinem tabellarischen Lebenslauf direkt zu beginn mit einem gelungenen Kurzprofil.

Lasse Dich von diesen möglichen Punkten inspirieren:

1. Schreibe 2-4kurze Sätze zu Dir und Deinem Hintergrund
2. Mache Deine Motivation deutlich
3. Nenne deine Berufserfahrung in Jahren (4+, 5+)
4. Zähle Deine Kenntnisse auf
5. Unterstreiche relevante Erfolge

So sollte das aussehen:

Tabellarischer Lebenslauf – Muster für das Kurzprofil

Fällt Dir was auf?

Das erste Beispiel ist konkret und stellt Kenntnisse und Erfolge klar heraus. Das zweite Beispiel ist so vage und schwammig formuliert, dass dieser tabellarische Lebenslauf wohl kaum weiter verfolgt werden dürfte.

Was aber, wenn Du keine Berufserfahrung hast?

Kein Problem.

Fokussiere Dich dann auf Qualifikationen, die zur Stelle passen und rücke Deine Motivation in den Vordergrund.

Tabellarischer Lebenslauf – Vorlage für das Kurzprofil ohne Berufserfahrung

Während sich das erste Beispiel gut verkauft, startet der zweite Kandidat denkbar schlecht: Er betont gleich zu Beginn seine Schwächen und Lücken und nennt zudem eine völlig irrelevante Berufserfahrung.

Experten-Rat: Mit dem Schreiben des Kurzprofils haben viele Menschen Schwierigkeiten. Oft hilft es, es zuletzt zu verfassen, wenn der Lebenslauf und / oder das Anschreiben bereits verfasst sind.

4. Sei im tabellarischen Lebenslauf ein Muster an Qualifikationen und Erfahrung

Hier ist das Wichtigste:

Du willst eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Was Du dafür tun musst? Absolut überzeugen.

Das gelingt, indem Du dem zukünftigen Arbeitgeber zeigst, dass Du genau das mitbringt, was er sucht.

So schreibt man den Werdegang im tabellarischen Lebenslauf:

1. Nimm Dir Zeit und lies die Stellenanzeige gut durch.
2. Finde die Kenntnisse und Qualifikationen, die darin genannt werden.
3. Überlege Dir, welche Du mitbringst und woher sie kommen.
4. Schreibe sie in Deinen tabellarischen Lebenslauf und nenne Zahlen und Beispiele.

Das könnte dann so aussehen:

Vorlage tabellarischer Lebenslauf – Berufserfahrung

Ein gewaltiger Unterschied.

Das erste Beispiel geht sehr konkret auf Aufgaben und Erfolge ein, indem es sie mit Zahlen und Beispielen belegt.

Beispiel zwei langweilt mit unkonkreten Behauptungen. Bitte nicht nachmachen!

Aber was, wenn Du keine Berufserfahrung hast? 

Wie beim Kurzprofil: Nutze Erfahrungen aus anderen Bereichen – und für Deinen Job relevante Skills. Suche in der Stellenausschreibung und Online nach Kenntnissen, die Du in Deiner jeweiligen Branche und Position brauchst. 

Gefragte Soft Skills und andere Kenntnisse sind zum Beispiel:

Gefragte Kenntnisse im tabellarischen Lebenslauf

• Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Verlässlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Planungsfähigkeit
• Kritisches Denken
• Organisationsfähigkeit
• Anpassungsfähigkeit
• EDV-Kenntnisse
• Projektmanagement
• Online-Tools
• Sprachkenntnisse
• Programmiersprachen
• Datenalayse
• Redaktionssysteme

Unser Lebenslauf-Generator hilft Dir, Deinen CV zu optimieren: Füge einfach Stichpunkte, Deine Kenntnisse und wichtige Stationen hinzu. Unsere Formulierungsvorschläge erleichtern Dir die Arbeit.

Lebenslauf erstellen

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5. Mache aus Deiner Bildung im Lebenslauf ein tabellarisches Meisterwerk 

Bildung ist immer von Vorteil.

Sei also nicht schüchtern und liste in diesem Abschnitt Deines tabellarischen Lebenslaufs Deinen höchsten Abschluss, die Ausbildungsstätte inklusive Zeitraum und Standort auf.

Wenn Du keine Berufserfahrung hast, kannst Du hier auch Noten, thematische Schwerpunkte oder Projekte angeben.

In der Regel ist diese Sektion so aufgebaut:

Lebenslauf-Vorlage tabellarisch – Bildungsweg

Darfur gibt’s eine 1 mit Stern.

6. Werte den tabellarischen Lebenslauf mit weiteren Abschnitten auf

Dieser Ratschlag kann das Zünglein an der Waage sein:

Viele Bewerber legen keinen Wert auf das, was nach Berufserfahrung und Bildungsweg kommt. Da kommst Du ins Spiel. Mit diesen weiteren Abschnitten kannst Du glänzen: 

• Zertifikate
• Weiterbildungen 
• Seminare 
• Veröffentlichungen
• Auszeichnungen 
• Hobbys und Interessen im Lebenslauf
• Ehrenämter 

Umgesetzt sieht das im tabellarischen Lebenslauf so aus:

Muster tabellarischer Lebenslauf – Weitere Abschnitte

Hobbys und Interessen sowie die Zertifikate passen zu unserem Beispiel als Projektmanager. Mit dieser Extra-Runde hat der Bewerber definitiv die Nase vorn.

Experten Rat: Ein guter Lebenslauf ist viel wert, aber reicht meist nicht aus: Vollständig sind die Bewerbungsunterlagen meist nur mit einem passenden Anschreiben. Vergewissere Dich vor jeder Bewerbung, welche Dokumente gefordert werden.

Das Bewerbungsschreiben gibt Dir die Möglichkeit, über den CV hinaus Persönlichkeit zu zeigen. Mit ResumeLab kannst Du eine überzeugende Bewerbung online schreiben. 

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Die wichtigsten Punkte

Um mit Deinem tabellarischen Lebenslauf zu überzeugen:

• Halte Dich an unsere Vorlage für den tabellarischen Lebenslauf. Sie erfüllt alle Kriterien und leitet Dich sicher durch den Bewerbungs-Dschungel.
• Nenne relevante Erfolgeund stelle sie anhand von Beispielen, Zahlen und Daten dar.

• Füge passende Kenntnisse ein. Lies vorher die Stellenanzeige und gleiche sie mit Deinen Erfahrungen ab.

• Denke ans passende Anschreiben. Auch hier gilt: Zeige Dich von Deiner besten Seite, nenne Erfahrung und überzeuge mit Motivation.

Hast Du noch weitere Fragen? Etwa zum passenden Anschreiben? Oder andere Lebenslauf-Arten? Schreib einen Kommentar und wir helfen Dir gerne weiter!