Lebenslauf Aufbau: Inhalt, Muster, Vorlagen & Tipps 2024

Stell Dir einmal vor, Du bist eine Personalerin und auf Deinem Schreibtisch landet ein chaotischer Lebenslauf, der mit den Hobbys beginnt und der Berufserfahrung endet. Dieser Kandidat würde vermutlich nicht sehr weit kommen, oder?

Mach Dir (und Deinem Gegenüber) das Leben also nicht unnötig schwer und glänze direkt mit einem klar strukturierten Lebenslauf-Aufbau. Du weißt ja: Ein zufriedener Recruiter blickt auch wohlwollender auf Deine Bewerbung. 

Dieser Artikel zeigt Dir:

• Eine Vorlage für den perfekten Lebenslauf-Aufbau, die Du in 15 Minuten anpassen und beliebig verändern kannst.
• Wie Du mit den richtigen Formulierungen glänzt.
• Welche Tipps und Tricks Dir den nötigen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen.
• Was es hinsichtlich des Aufbaus beim Lebenslauf zu beachten gibt.

Bevor wir beginnen, wirf doch einen Blick in eine vorbildliche Lebenslauf-Struktur: 

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Der ideale Lebenslauf-Aufbau – Beispiel 

Sarah überzeugt mit Klarheit und Struktur im Lebenslauf. So wie Du in wenigen Minuten!

Was gehört in einen Lebenslauf? Der perfekte Aufbau 

Du bist eher künstlerisch veranlagt und ein kreativer Freigeist, dem Ordnung und Struktur ein viel zu enges Korsett sind?

Super! Aber das verstecken wir in Deinem Lebenslauf-Aufbau lieber. Personaler haben wenig Zeit, sich durch eine wirre, äh, kreative Lebenslaufreihenfolge zu arbeiten. Das solltest Du also vermeiden.

Der perfekte Lebenslauf-Aufbau:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Kurzprofil (optional)
• Berufserfahrung 
• Bildungsweg
• Kenntnisse und Qualifikationen
• Interessen und Hobbys
• Ort, Datum, Unterschrift

Im tabellarischen Lebenslauf ist dieser Aufbau der absolute Standard. Wie Du die jeweiligen Punkte mit Inhalt und Leben füllst, erfährst Du nun. 

Experten-Tipp: Es gibt noch weitere Lebenslauf-Arten, die sich hinsichtlich ihrer Gestaltung, ihres Lebenslauf-Designs und ihrer Struktur unterscheiden: Vom professionellen Lebenslauf über den Kurzlebenslauf bis zum ausformulierten Lebenslauf ist da einiges dabei. Informiere Dich vorher, was von Dir verlangt wird.

1. Nutze im Lebenslauf-Aufbau das korrekte Format

Was auch immer Du von dieser Aussage halten magst, sie hat ihre Berechtigung: Der erste Eindruck zählt. Und da Traumjobs nicht auf der Straße liegen, solltest Du diesen ersten Eindruck nicht mit einem chaotischen Aufbau des Lebenslaufs inklusive einer furchtbaren Optik ruinieren.

Du willst den Job. Zeige das.

Folge diesen Regeln für Deinen adretten Lebenslauf:

• Bleibe bei einer Lebenslauf-Länge von maximal zwei Seiten. Ein Lebenslauf ohne Berufserfahrung kommt mit einer Seite aus.
• Die umgekehrt-chronologische Reihenfolge ist der Standard. Beginne Deinen Lebenslauf-Aufbau mit der aktuellen Stationen und arbeite Dich zeitlich in die Vergangenheit zurück.
• Verwende seriöse Schriftarten. Calibri, Times New Roman oder Arial sind Trumpf, Comic Sans ein No-Go. Stelle eine gut lesbare Größe ein (11-12 Pt.).
• Der Zeilenabstand liegt bei 1,15 Pt.
• Falls Du Deine Bewerbung per E-Mail versendest, dann füge alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen. Diese sollte 5 MB nicht überschreiten.

Experten-Tipp: Wir empfehlen Dir dringend das Vier-Augen-Prinzip: Lass eine zweite Person Deine Unterlagen unbedingt auf Rechtschreib- und Grammatikfehler hin überprüfen. Diese können das Aus für Deine Bewerbung bedeuten. 

2. Nenne Deine persönlichen Daten

Die persönlichen Daten stehen innerhalb der Lebenslauf-Struktur ganz oben. Hierbei handelt es sich um reine Formalia, die Dir leicht von der Hand gehen sollten. 

Führe folgende Informationen auf:

• Deinen vollständigen Namen 
• Deine Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort)
• Kontaktdaten (aktuelle Telefonnummer, seriöse E-Mail-Adresse, Links)

Damit ist diese Sektion schon fertig. Bestimmte Angaben wie die Staatsangehörigkeit im Lebenslauf oder die Angabe von Kindern im Lebenslauf sind freiwillig.

Experten-Tipp: Ein Lebenslauf-Foto darf nicht mehr verlangt werden. Entscheide selbst, ob Du eines freiwillig einfügen möchtest oder nicht. Wenn es gut gemacht ist und freundlich wirkt, kann es sich empfehlen. So traurig das klingt: Es kann aber auch von Nachteil sein, etwa wenn Du den Recruiter an den ungeliebten Nachbarn erinnerst. 

3. Stich heraus und integriere ein Kurzprofil in Deine Lebenslauf-Struktur 

Jeder kennt vermutlich die klassischen Vorstellungsgesprächsfragen: Was sind Ihre Stärken? Wie würden Sie sich in wenigen Sätzen beschreiben? 

In der konkreten Gesprächssituation kannst du vielleicht kein vorbereitetes, schriftliches Statement über den Tisch schieben, aber Dich an Dein Kurzprofil im Lebenslauf erinnern. Denn das ist der Teil im Aufbau des Lebenslaufs, wo Du diese Fragen schon beantwortet hast. 

Für ein gelungenes Kurzprofil kannst Du diese Ideen nutzen:

1. Schreibe Dein persönliches Kurzprofil mit nur 2-4kurzen Sätzen
2. Werde persönlich und zeige Deine Motivation und Deinen Charakter
3. Überzeuge mit relevanter Praxiserfahrung 
4. Wähle passende Kenntnisse 
5. Nenne Erfolge und Auszeichnungen 

Konkret könnte das so aussehen:

Aufbau Lebenslauf – Muster für das Kurzprofil

Gutes Essen ist meine Leidenschaft. Seit fünf Jahren mache ich mein Hobby nun schon zum Beruf. Ich strebe danach, köstliche Gerichte zu kreieren, die nicht nur den Gaumen erfreuen, sondern auch etwas fürs Auge sind. Meine Kreativität und Einsatzbereitschaft möchte ich nun in Ihrer renommierten 2-Sterne-Küche einbringen.

Ich liebe es, zu essen. Das mache ich eigentlich den ganzen Tag, weshalb ich auch Köchin geworden bin. Meine Freude an Nahrungsmitteln möchte ich nun in Ihrer renommierten Küche einbringen.

Der Unterschied wird sofort deutlich, oder?

Bewerberin Nummer eins schreibt hier, was der Recruiter hören will, ohne zu dick aufzutragen. Motivation und der persönliche Hintergrund treten klar hervor. Das zweite Beispiel klingt eher nach einer Person, die gerne isst, aber wenig beizutragen hat – und vielleicht lieber Restaurantkritiker hätte werden sollen.

4. Mache im Aufbau des Lebenslaufs mit Deiner Berufserfahrung auf Dich aufmerksam

Auch wenn der berufliche Werdegang in der Lebenslauf-Struktur erst an dritter Stelle steht, heißt das nicht, dass er weniger wichtig ist. 

Im Gegenteil. Sinnigerweise steht das Zentrum des CVs auch im Zentrum des Lebenslauf-Aufbaus. Widme diesem Abschnitt also die meiste Zeit und Sorgfalt. Das kannst Du auch dann, wenn Du keine Berufserfahrung hast. Dann betonst Du erste Praxiserfahrung und hebst Deine Motivation stärker hervor.

Neben klassischen Jobs kannst Du hier folgende Erfahrungen anfügen:

• Praktika
• Studi-Jobs / Aushilfstätigkeiten
• Minijobs
• Ehrenamtliche Tätigkeiten

Für diesen Abschnitt innerhalb der Struktur des Lebenslaufs ist es zentral, Deine Erfahrung so passend und gut wie nur möglich darzustellen. 

Und das machst Du ganz einfach so:

1. Lies die Stellenanzeige noch einmal durch. Welche Kenntnisse und Erfahrungen werden darin gefordert? Notiere sie.
2. Überlege: Welche davon bringst Du mit? Schreibe sie auf.
3. Starte in anti-chronologischer Reihenfolge. Nennen zu jeder Station die Position, den Namen und Standort des Unternehmens, den Zeitraum und Deine Tätigkeiten.
4. Glänze mit Deinem Können. Belege Deine Erfahrung mit Zahlen, Daten, Erfolgen oder Beispielen.

Im Aufbau des Lebenslaufs könnte dieser Teil so aussehen:

Aufbau Lebenslauf – Vorlage für die Berufserfahrung 

Seit 01/2021 Köchin 

Restaurant Blumenwiese, Berlin

• Zubereitung von 32 verschiedenen Vorspeisen, Hauptgerichten und Desserts.
• Kochen für im Schnitt 220 Gäste pro Schicht.
• Entwicklung neuer Gerichte und Menüs, die auf saisonalen und regionalen Zutaten basieren.
• Verantwortlich für den Einkauf und die Qualität der Lebensmittel.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Schlüsselerfolg: Auszeichnung als Restaurant des Jahres

durch die von mir konzipierte Nachhaltigkeitsstrategie.

Seit 01/2021 Köchin 

Restaurant Blumenwiese, Berlin

• Zubereitung von Vorspeisen, Hauptgerichten und Desserts.
• Entwicklung neuer Gerichte.
• Einkauf von Lebensmittel.

Sarah, unsere Kandidatin vom Anfang, legt die Messlatte sehr hoch. Ihr Mitstreiter, Beispiel Nummer 2, sieht da im direkten Vergleich eher schwach aus.

Woran liegt das? Das erste Beispiel macht klar, was die Kandidatin bereits an Erfahrungen gesammelt hat und belegt das mit Beispielen und Zahlen. Ihr Mitstreiter zeigt hingegen deutlich, wie man es nicht machen sollte. 

Wenn Du weniger Berufserfahrung als Sarah hast, musst Du diesen Absatz im Lebenslauf-Aufbau nicht auslassen. Keine Sorge: Dann überzeugst Du eben mit den richtigen Kenntnissen im Lebenslauf und Soft Skills. 

Hol Dir Inspiration aus dieser Liste:

Struktur des Lebenslaufs – Kenntnisse

• Feinmotorische Fähigkeiten
• Messwerkzeuge
• Küchen-Software
• Online-Tools
• Social-Media
• Microsoft Office
• Sprachkenntnisse
• Selbstständigkeit
• Arbeit unter Zeitdruck
• Verlässlichkeit
• Motivation
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähigkeit
• Kritisches Denken
• Organisationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Planungsfähigkeit
• EDV-Kenntnisse
• Programmiersprachen

Das sind nur einige wenige Beispiele, die Du in diesem Teil Deiner Lebenslauf-Struktur anbringen kannst. 

Experten-Tipp: Wenn Du Dir unsicher bist, welche Kenntnisse Eingang in Deinen Lebenslauf-Aufbau finden sollten, dann recherchiere, was in Deiner spezifischen Branche gefragt wird.

Unser Lebenslauf-Generator hilft Dir, Deinen CV zu optimieren: Füge einfach Stichpunkte, Deine Kenntnisse und wichtige Stationen hinzu. Unsere Formulierungsvorschläge erleichtern Dir die Arbeit.

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5. Hol Dir den Job mit Deiner Bildung

Bildung ist ein Investment für die Zukunft. Du steckst Lebenszeit und Energie in sie. Nun zahlt sie sich aus.

An vierter Stelle im Aufbau eines Lebenslaufs für die Bewerbung steht der Bildungsweg. In der Regel nennst Du hier Deinen höchsten Abschluss inklusive Ausbildungsstätte und Zeitraum. Bei weniger Berufserfahrung kannst Du diesen Teil noch ausschmücken - mit Projekten, Noten, Schwerpunkten usw.

Setze das wie in diesem Beispiel um:

Aufbau Lebenslauf 2023 – Der Bildungsweg

06/2015 – 05/2018 Ausbildung zur Köchin 

Hotel Spreewaldgurke, Berlin

06/2015 – 05/2018 Ausbildung

Hotel Spreewaldgurke

Hier ist alles klar. 

Halte Dich an Beispiel eins und vergiss schnell das zweite Beispiel, in dem die Hälfte fehlt.

6. Beende den letzten Teil im Lebenslauf-Aufbau

Du bist schon am Ziel. Schließe Deinen Lebenslauf nun richtig ab und hole Dir den Job.

Mache nicht denselben Fehler wie viele Deiner Mitstreiter: Unterschätze auf keinen Fall den letzten Teil in der Lebenslauf-Struktur. Hier kannst Du noch einmal mit Deinem Lebensweg und Deiner Persönlichkeit herausstechen.

Im Laufe Deines Lebens hast Du sicher einiges gemacht und Dir neue Skills angeeignet. Hier ist der Platz in der Lebenslauf-Struktur, wo Du damit glänzen kannst.

Nenne zum Beispiel:

• (Relevante) Weiterbildungen 
• Deine Interessen und Hobbys im Lebenslauf
• Belegte Seminare 
• Preise und Auszeichnungen
• Zertifikate und Urkunden 

Schreibe das so:

Aufbau Lebenslauf – Muster für weitere Abschnitte

Persönliche Stärken

• Kreativität (Entwicklung neuer Gerichte)

• Organisationstalent (Vorbereitung und Planung der Schichten)
• Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit anderen Köchen und Servicepersonal)

Hobbys

• Tortenverzierung (Teilnahme an Wettbewerben) 
• Food-Blog mit bislang 27 Einträgen

Persönliche Stärken

• Kreativität
• Organisation
• Teamfähigkeit

Hobbys

• Essen
• Kochen

Versetze Dich in die Lage des Recruiters: Was ist für ihn relevant? Wer wirkt glaubwürdig? Ersticke ihn auf keinen Fall in unnötigen Informationen, einer wirren Lebenslauf-Struktur und unnötigem Geschwafel!

Das Bewerbungsschreiben gibt Dir die Möglichkeit, über den CV hinaus Persönlichkeit zu zeigen. Mit ResumeLab kannst Du eine überzeugende Bewerbung online schreiben. 

Bewerbung online schreiben

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Die wichtigsten Punkte

Mit diesem Lebenslauf-Aufbau überzeugst Du jeden Personaler:

• Beginne mit Deinen persönlichen Daten. Achte darauf, dass alles richtig und aktuell ist. Wer keine gültige Rufnummer angibt, kann auch nicht angerufen werden.
• Mache im Kurzprofil gleich zu Beginn auf Dich aufmerksam. Vermeide hier Standardfloskeln und werde kreativ.
• Glänze im Lebenslauf-Aufbau mit einem starken Berufsweg. Belege dabei Deine Aussagen.
• Bildung ist Trumpf. Nutze das aus.
• Suche passende Hobbys und Kenntnisse aus und platziere sie im Aufbau Deines Lebenslaufs am Ende. 
• Halte Dich beim Aufbau an unser Lebenslauf-Beispiel. Passe Deine Inhalte entsprechend an.
• Vergiss nicht, das passende Anschreiben zu basteln. Informiere Dich in unseren Artikeln zum Bewerbungsschreiben-Aufbau, wie das funktioniert.

Hast Du noch weitere Fragen zum Lebenslauf-Aufbau? Schreibe sie in einen Kommentar und wir helfen Dir weiter!

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