Bewerbungsmappe: Aufbau, Inhalt, Reihenfolge & Tipps 2024

Du hast Deinen Traumjob gespottet und nun hält Dich nichts mehr auf: Du willst die Stelle. Und dafür bist Du bereit, auch eine Extra-Meile zu gehen und bei Deiner Bewerbung noch einmal einen draufzulegen.

Oder eher einzuordnen. Nämlich in die gute alte Bewerbungsmappe. Sie wird nur noch selten verlangt, kann deine Bewerbung aber wirklich nach vorne bringen. 

Dieser Artikel zeigt Dir:

• Welche Dokumente in die Bewerbungsmappe gehören.
• Wie der korrekte Aufbau der Bewerbungsmappen aussehen sollte.
• Welche die richtige Mappe für Dich ist.
• Wie Du mit unseren Bewerbungsmappen-Vorlagen ganz einfach Deine Bewerbung zum Hingucker machst.

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• Bewerbungs-Muster

Bewerbungsmappe – Vorlage mit Lebenslauf

Wenn Walter seinen Lebenslauf noch in die richtige Bewerbungsmappe einsortieren wird, hat er den Job so gut wie sicher. Und Du auch, wenn Du aufmerksam weiterliest. Starten wir!

Was ist eine Bewerbungsmappe? 

Eine Bewerbungsmappe ist, wie der Name schon sagt, eine Mappe, die ausgedruckte Bewerbungsunterlagen beinhaltet und in einer bestimmten Reihenfolge präsentiert. In der Regel besteht sie aus Papier oder Plastik. Es gibt sie in vielen Varianten, Farben und Formen – als Klemmhefter, drei- oder zweiteilig, mit und ohne Sichtfenster.

Bewerbungsmappe – Reihenfolge und Aufbau

Denk noch einmal an das Gesicht des Personalers, wenn er Deine Bewerbungsmappe aufklappt. Da sollte ein Lächeln zu sehen sein, oder? 

Damit das Realität wird, solltest Du die klassische Reihenfolge im Bewerbungsmappe-Aufbau befolgen. Sie hat sich mit ihrer Struktur nämlich bewährt:

Bewerbungsmappe mit richtiger Anordnung der Unterlagen 

• Bewerbungsanschreiben: Es liegt oben auf der Bewerbungsmappe auf.
• Deckblatt (optional): Das Deckblatt in der Bewerbungsmappe befindet sich zwischen Deinem Anschreiben und Deinem Lebenslauf.
• Lebenslauf: Er ist das erste Dokument in Deiner Bewerbungsmappe – zumindest, wenn Du Dich gegen ein Bewerbung-Deckblatt entscheidest.
• Motivationsschreiben (optional): Das Motivationsschreiben wird oft als „Dritte Seite“ und kommt – Du errätst es schon – an dritter Stelle.
• Anlagen: Am Ende der Bewerbungsmappe werden die Anlagen wie Zeugnisse und Zertifikate eingefügt.

Was Du bei den jeweiligen Dokumenten beachten solltest, zeigen wir Dir jetzt.

Experten-Tipp: Auch wenn die Bewerbungsmappe in weiten Teilen schon ausgedient hat, wird sie mancherorts immer noch verlangt. Lies Dir also vorher genau durch, welche Unterlagen wie einzureichen sind.

Bewerbungsmappe – Anschreiben

Was wäre eine Bewerbung ohne das Anschreiben? Es ist in aller Regel das erste Dokument, das eine Personalerin zu Gesicht bekommt, weil es oben auf der Bewerbungsmappe aufliegt. Im Bewerbungsanschreiben stellst Du Dich und Deine Qualifikationen vor und zeigst, dass Du der beste Bewerber für die Stelle bist. 

Inhaltlich nennt es Deine Erfolge, Erfahrungen und Motivation – inklusive konkreten Beispielen und Zahlen. Beendet wird es mit dem Schlusssatz in der Bewerbung: Dazu gehören die Gehaltsvorstellungen (falls gefragt), der frühestmögliche Eintrittstermin, eine Bitte um ein Vorstellungsgespräch, die Grußformel sowie Deine Unterschrift.

Bewerbungsmappe mit Deckblatt (optional)

Es bleibt Dir überlassen, ein Deckblatt in die Bewerbungsmappe zu integrieren oder eben nicht. Das Deckblatt kann wichtige Informationen auf einer Seite zusammenfassen, ein Bewerbungsfoto beinhalten und die Bewerbung und Bewerbungsmappe insgesamt abrunden.

Lebenslauf in der Bewerbungsmappe

Was gehört noch in eine Bewerbungsmappe? Genau, Du solltest auch einen Lebenslauf schreiben. Dein tabellarischer Lebenslauf zeigt Deinen bisherigen beruflichen Werdegang sowie Deine Bildung in anti-chronologischer Reihenfolge vor. Er ist das erste Dokument in der Bewerbungsmappe (wenn Du Dich gegen ein Bewerbungs-Deckblatt entschieden hast). 

Du kannst Deinen professionellen Lebenslauf wie unser Kandidat oben mit einem interessanten Kurzprofil eröffnen. Denke auch an Kenntnisse im Lebenslauf (IT-Kenntnisse, Lebenslauf-Sprachkenntnisse), oder Deine Lebenslauf-Interessen. Unter das aktuelle Datum und den Ort kommt nur noch die Lebenslauf-Unterschrift. Wenn Du generell auf einen gut strukturierten Lebenslauf-Aufbau achtest, sollte nichts schief gehen.

Motivationsschreiben (optional)

Ein weiterer freiwilliger Zusatz in der Bewerbungsmappen-Anordnung ist das Motivationsschreiben. Es macht seinem Namen alle Ehre: Es unterstreicht Deine Motivation und stellt Dich persönlich vor. Manchmal ist es sogar als Bewerbungsmappen-Inhalt vorgeschrieben. Vor allem bei einer Bewerbung als Student für ein Stipendium sowie bei einer FSJ-Bewerbung kommt es oft vor.

Die Anlagen

Der letzte Teil Deiner Bewerbungsmappe besteht aus den klassischen Bewerbungs-Anlagen. Das können Zeugnisse, Zertifikate, Nachweise und Arbeitsproben sein.

Unser Lebenslauf-Generator hilft Dir, Deinen CV zu optimieren: Füge einfach Stichpunkte, Deine Kenntnisse und wichtige Stationen hinzu. Unsere Formulierungsvorschläge erleichtern Dir die Arbeit.

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Bewerbungsmappen kaufen – Tipps & Vor- und Nachteile

Es gibt zahlreiche Anbieter von Bewerbungsmappen. Greif nicht gleich zur erstbesten, sondern überlege Dir vorher, was Du brauchst und aussagen willst. Ja, richtig gehört: Über die Optik lässt sich einiges darstellen, selbst bei einer Bewerbungsmappe mit Muster.

Machen wir es aber nicht unnötig kompliziert, schließlich wollen wir auch, dass Du den Job bekommst. Schau Dir unsere Übersicht zu Bewerbungsmappen-Arten an:

Bewerbungsmappe mit Klemmhefter aus Papier oder Kunststoff

Die einfachste Variante unter den Bewerbungsmappen ist wohl der Klemmhefter. Gerade wenn Du eine Bewerbungsmappe für eine Ausbildung verschicken möchtest oder eine Bewerbung für ein Praktikum verfasst, reicht dieses Format aus. 

Vorteile Klemmhefter

• Günstige Variante der Bewerbungsmappe
• Praktisch in der Handhabung, da Seiten einfach herausgenommen werden können
• Griffiges Bewerbungsmappen-Design

Nachteile Klemmhefter

• Ein Klemmhefter wirkt in Optik und Haptik oft etwas billig
• Häufig müssen die Unterlagen herausgenommen werden

Der Klemmhefter ist also eher etwas für den kleinen Geldbeutel, kann aber durchaus ausreichend sein. Schauen wir uns weiter um.

Zweiteilige Bewerbungsmappe

Wie ein Buch kannst Du eine zweiteilige Bewerbungsmappe einmal aufklappen. Schwupps, schon breitet sich alles vor Dir aus. Das Anschreiben liegt auf der Bewerbungsmappe oder steckt in der linken Seite. Deinen modernen Lebenslauf und restliche Unterlagen findest Du rechts.

Vorteile zweiteilige Bewerbungsmappe

• Diese Form der Bewerbungsmappe ist sehr übersichtlich
• Wirkt hochwertig
• Kompakte Form, die sich einfach versenden lässt

Nachteile Bewerbungsmappe (zweiteilig)

• Diese Bewerbungsmappe ist teurer als etwa der Klemmhefter
• Gilt manchen Personalern als zu unhandlich und grob

Kommen wir zum letzten Bewerbungsmappen-Modell, dem 3-teiligen Bewerbungsmappen-Aufbau.

Dreiteilige Bewerbungsmappe

Die Reihenfolge in dieser Bewerbungsmappe (dreiteilig) lautet: links ist Dein Deckblatt, im mittleren Teil Dein Bewerbungsschreiben und rechts liegt Dein Lebenslauf auf den Bewerbungsanlagen. Bei einer Bewerbung als Führungskraft wird diese Bewerbungsmappe meist erstellt.

Vorteile dreiteilige Bewerbungsmappe

• Die Bewerbungsmappe bietet sehr viel Platz
• Die Unterlagen werden sehr übersichtlich dargestellt
• Sie wirkt sehr seriös und gilt als hochwertige Bewerbungsmappe
• Einfache Einsortierung

Nachteiledreiteilige Bewerbungsmappe

• Dieses Bewerbungsmappen-Design ist teurer als andere
• Sie gibt Dir zwar viel Platz, benötigt diesen aber auch auf dem Tisch des Personalers, was sie unbeliebt macht.

Experten-Tipp: Wäge vorher gut ab, welches Modell für Dich und Deine Position infrage kommt. Manchmal reicht vielleicht ein einfacher Klemmhefter aus. Im Zweifel: Setze auf Qualität. 

Wie wähle ich die richtige Bewerbungsmappe aus? 

Alles schön und gut, aber welche Bewerbungsmappe passt denn nun zu mir? Lies Dir unsere kleine Übersicht durch und entscheide Schritt für Schritt.

• Position: Als Faustregel gilt: Je höher die Position, desto hochwertiger sollte die Bewerbungsmappe ausfallen.
• Kosten: Bewerbungen sind kostspielig und zeitaufwendig. Wenn Du viele Bewerbungen schreibst und postalisch versendest, dann wird ein Klemmhefter eher für Dich infrage kommen, als eine teurere Bewerbungsmappen-Form. 
• Persönlichkeit: Wie bei jeder Bewerbung geht es letztlich um Dich und das ideale Match zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Entsprechend sollte Deine Bewerbungsmappe auch Deinen Geschmack widerspiegeln. 
• Unternehmen: Informiere Dich auch über das Unternehmen und worauf es Wert legt, bzw. wofür es steht. Während Dich manch ein CEO für Deine Oko-Bewerbungsmappe vielleicht milde belächeln mag, hast Du damit bei der Deutschen Umwelthilfe sicher einen Stein im Brett.

Damit bist Du nun offiziell Bewerbungsmappen-Profi. Bringen wir das gute Stück nun an den Mann bzw. an die Frau!

Druck und Versand der Bewerbungsmappe

Das Wichtigste zum Schluss: Achte auf den Inhalt Deiner Bewerbungsmappe: Papierqualität und ein guter Druck spielen eine ebenso große Rolle wie die Auswahl der Mappe. Achte auch darauf, alles mit einem ausreichenden Porto zu frankieren und an die korrekte Adresse zu schicken. Weil Bewerbungsmappen nur noch selten anzutreffen sind, ist es umso wichtiger, Wert auf ihre Optik zu legen.

Mittlerweile findet sich auch die sogenannte digitale Bewerbungsmappe. Das bedeutet nur, dass Du Deine Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei zusammenfasst, die 5 MB nicht überschreitet, und dann lossendest. Die digitale Bewerbungsmappe wird meist bei einer Bewerbung per E-Mail oder einer Online-Bewerbung verlangt.

Das Bewerbungsschreiben gibt Dir die Möglichkeit, über den CV hinaus Persönlichkeit zu zeigen. Mit ResumeLab kannst Du eine überzeugende Bewerbung online schreiben. 

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Die wichtigsten Punkte

Eine Bewerbungsmappe, die den Personaler vom Hocker haut, hat…

• …den korrekten Bewerbungsmappen-Aufbau. Alle Dokumente sind vollständig und in der Bewerbungsmappe in der richtigen Reihenfolge angeordnet. 
• …keine Rechtschreib- und Grammatikfehler. 
• …das passende Design zur Stelle und Position.
• …sich an unserem Bewerbungsmappen-Beispiel orientiert und ist bis zur letzten Seite von Sorgfalt geprägt.

Hast Du noch weitere Fragen zur Bewerbungsmappe? Kann ich Dir mit anderen wichtigen Punkten weiterhelfen? Lass es mich in den Kommentaren wissen!

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