Lebenslauf schreiben: Tipps, Vorlagen & kostenloses Beispiel

Es ist wie mit anderen unleidigen Aufgaben, die man machen muss, sich aber gerne davor drückt: Einen Lebenslauf zu schreiben gehört vermutlich nicht zu Deinen großen Leidenschaften.

Doch Deinen Traumjob bekommst Du nicht geschenkt. Dafür musst Du einen, nein, DEN Lebenslauf schreiben, der den Personaler überzeugt. 

Die gute Nachricht: Das ist gar nicht so schwer und mühsam, wie Du denkst!

Lies einfach diesen Artikel und erfahre:

• Eine Antwort auf die Frage: Wie schreibt man heute einen Lebenslauf?
• Was es hinsichtlich Aufbau und Inhalt beim Lebenslauf-Schreiben zu beachten gibt.
• Wie Du mit den richtigen Formulierungen überzeugst.

Schau Dir zunächst unser Beispiel an, bevor wir Dir zeigen, wie Du Deinen Lebenslauf selber schreiben kannst: 

Erstelle Deinen CV in wenigen Minuten: Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen  zum Ausfüllen und lade Deinen fertigen Lebenslauf herunter.

Lebenslauf erstellen

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Verfasse einen überzeugenden CV: Unsere 21 Vorlagen und Formulierungsvorschläge für verschiedene Jobs helfen Dir dabei!

Mehr zum Lebenslauf liest Du auch in unseren weiteren Artikeln: 

• Curriculum Vitae
• Lebenslauf Englisch
• Europass Lebenslauf
• Lebenslauf Ausbildung
• Lebenslauf Vorlage Schüler
• Muster für den Lebenslauf

Einen Lebenslauf richtig schreiben – Unser Beispiel 

Das kannst Du auch! Und wir zeigen Dir, wie es funktioniert. 

Vorher schauen wir uns aber noch ein paar Vorlagen an..

Einen Lebenslauf schreiben – Vorlagen

Werfen wir einen kurzen, vorausschauenden Blick auf das Endergebnis – sozusagen als Motivation.

Es gibt viele Vorlagen, die Dich und Deinen Lebenslauf durch ein kluges, ansprechendes Design perfekt verkaufen. Wir stellen Dir drei unserer erfolgreichen  Vorlagen vor:

Klassische Vorlage 

Für den tabellarischen Lebenslauf eignet sich Enfold als klassische Variante ganz zweifellos. Das schlichte und professionelle Design ist quasi der Allrounder unter den Vorlagen. Damit erledigt sich das Lebenslauf-Schreiben von alleine.

Einen Lebenslauf schreiben mit einem kreativen Design

Diese Vorlage eignet sich besonders für kreative Köpfe und Branchen. Primo bietet Dir genug Platz, um alles Relevante in den Lebenslauf zu schreiben, bei gleichzeitig frischem Design.

Schlichtes, professionelles Design

Wenn Du es eher schlicht und simpel magst, dann solltest Du Deinen Lebenslauf mit Simple schreiben. Das klare Layout bringt den Inhalt ideal zur Geltung.

Das ist nur ein kleiner Ausschnitt an zahlreichen Möglichkeiten, Deinen Lebenslauf zu schreiben und anschließend zu gestalten. Welche sich am besten eignet, hängt auch von der Art des Lebenslaufs ab. Welche es überhaupt gibt, erfährst Du nun.

Lebenslauf Arten

Ja, es gibt sie tatsächlich: Unterschiedliche Formen des Lebenslaufs, die beim Schreiben eine wichtige Rolle spielen.

Schauen wir uns an, welche das sind und was sie auszeichnet:

Tabellarischer Lebenslauf

Der tabellarische Lebenslauf ist das absolute Standarddokument unter den Lebensläufen und sehr wahrscheinlich wirst auch Du Deinen Lebenslauf auf diese Art schreiben. Er zeichnet sich durch eine klare, übersichtliche Struktur und eine stichpunktartige Tätigkeitsauflistung aus.

Ausführlicher Lebenslauf

Deinen ausführlichen Lebenslauf schreibst Du in Aufsatzform als Text. Deine Erfahrung wird hier chronologisch als Fließtext aufgelistet. Diesen Lebenslauf verlangen meist Stiftungen oder Behörden.

Moderner Lebenslauf

Wenn Du wiederum einen modernen Lebenslauf schreibst, kannst Du kreativ werden und mit Layout und Design spielen. Icons, Zeitstrahl, Farben – hier gehen die Möglichkeiten weit. Dieses Format eignet sich bestens Bewerbungen in artistischeren Branchen.

Experten-Tipp: Lies Dir in jedem Fall genau die geforderten Bewerbungsunterlagen durch, bevor Du Deinen Lebenslauf schreibst. Damit sparst Du Dir unnötige Arbeit. 

Wie schreibt man einen Lebenslauf? Aufbau und Inhalt

Die Theorie sitzt, jetzt geht es ans Eingemachte: Wie kann man einen Lebenslauf schreiben, der hunderte Konkurrenten aussticht?

Indem man schon beim Lebenslauf-Aufbau alles richtig macht. Ein unstrukturierter Lebenslauf spiegelt unstrukturierte Gedanken. 

Halte Dich daher an folgenden Aufbau:

• Persönliche Daten 
• Kurzprofil (optional)
• Berufserfahrung 
• Bildungsweg
• Kenntnisse
• Interessen, Hobbys
• Ort, Datum (optional Lebenslauf unterschreiben)

Was es beim jeweiligen Abschnitt zu beachten gibt und wie Du sie im Lebenslauf möglichst gut schreibst, zeigen wir Dir jetzt Schritt für Schritt.

1. Achte beim Lebenslauf-Schreiben auf das richtige Format

Personaler sehen hunderte Bewerbungen pro Jahr. Da genügt ein Blick auf die Unterlagen, um zu entscheiden, ob der Bewerber eine Chance bekommt oder nicht.

Unterschätze daher nicht den Wert eines ordentlichen Layouts, wenn Du für eine Bewerbung einen Lebenslauf schreibst.

Beachte einfach diese Regeln:

• Liste Deine Angaben in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge auf. Aktuelle Stationen stehen im jeweiligen Abschnitt oben, ältere weiter unten.
• Verwende seriöse Schriftarten wie Calibri, Times New Roman oder Arial in einer gut lesbaren Schriftgröße für die Bewerbung (z. B. 11-12 Pt.).
• Stelle den Zeilenabstand auf 1,15 Pt., bevor Du Deinen Lebenslauf schreibst.
• Zum Lebenslauf-Schreiben sollte Dir eine Seite reichen. Personaler haben wenig Zeit. Komm also direkt zum Punkt.
• Falls Du Deine Unterlagen per E-Mail sendest, dann füge sie in einer PDF-Datei zusammen, die 5 MB nicht überschreitet.

Experten-Tipp: Achte unbedingt darauf, Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Diese gehören nach wie vor zu den Top-Fehlern bei Bewerbungen. 

2. Starte mit Deinen persönlichen Daten

Deine persönlichen Daten bilden zusammen mit dem Titel die Kopfzeile des Lebenslaufs. Führe sie also vollständig auf, um direkt mit einem ordentlichen Eindruck ins Rennen zu gehen. Dabei gibt es aber Pflichtangaben und freiwillige Angaben. 

Pflichtangaben in der Rubrik persönliche Daten:

• Vor- und Nachname 
• Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort)
• Kontaktdaten (aktuelle Telefonnummer, seriöse E-Mail-Adresse, Links)

Freiwillige Angaben in der Rubrik persönliche Daten:

• Geburtsdatum und -ort 
• Familienstand
• Staatsangehörigkeit
• Lebenslauf-Foto

Experten-Tipp: Genannte freiwillige Abschnitte unterliegen den Regeln des anonymisierten Bewerbungsverfahrens, wonach gewährleistet werden soll, dass Bewerber nicht aufgrund ihrer Herkunft, Konfession usw. diskriminiert werden. 

3. Mache beim Lebenslauf-Schreiben mit dem Kurzprofil auf Dich aufmerksam

Was machst Du gerne? Worin bist Du gut? Was möchtest Du erreichen? Zeichnet Dich etwas aus? 

Diese Fragen helfen Dir, wenn Du gerade einen Lebenslauf schreiben musst – nämlich für das Kurzprofil. Darin beantwortest Du genau diese Fragen, nur eben mit einem leichten Seitenblick auf den Personaler. 

Lass Dich von diesen Punkten inspirieren:

1. Verfasse 2-4 kurze Sätze zu Dir 
2. Unterstreiche Deine Motivation 
3. Nenne relevante Praxiserfahrung und/ oder Erfolge 
4. Glänze mit passenden Fähigkeiten für den Lebenslauf
5. Nenne Auszeichnungen u.a.

Konkret könnte das so aussehen:

Lebenslauf schreiben – Das Kurzprofil

Organisationstalent, Kommunikationsprofi, Aufgaben-Jongleurin – das und noch viel mehr zeichnet mich als Bürokauffrau seit acht Jahren aus. Mein Engagement und meine Leidenschaft fürs Detail möchte ich nun in Ihrem Haus einbringen.

Ich bin eine Organisierte Bürokauffrau, die nach einer neuen Herausforderung sucht. Daher bewerbe ich mich nun bei Ihnen.

Gutes Beispiel, schlechtes Beispiel. Woran liegt es?

Das erste Beispiel ist frisch und motiviert, während das zweite derart im Ungefähren bleibt, dass man sich fragt, weshalb der Bewerber es überhaupt geschrieben hat.

4. Überzeuge mit Deiner Berufserfahrung

Das Herz Deines Lebenslaufs ist Dein beruflicher Werdegang. Da ist es nur logisch, dass Du in diesen Abschnitt des Lebenslaufs mit Herzblut schreiben solltest.

Hier geht es darum, Deine gesammelte und für den Job relevante Praxiserfahrung möglichst gut darzustellen. Kleiner Tipp: Wenn Du wenig bis keine Berufserfahrung hast, dann fülle diesen Abschnitt mit allem, was dem gleichkommt.

Das könnte neben der klassischen Berufserfahrung sein:

• Minijobs
• Praktika
• Aushilfstätigkeiten
• Ehrenamtliche Tätigkeiten
• Teilnahme an Projekten

Wie Du mit Deinen Erfahrungen einen guten Lebenslauf schreibst und vermarktest, zeigen wir Dir.

Bereite Deinen beruflichen Werdegang folgendermaßen auf:

1. Lies die Stellenanzeige genau auf Anforderungen und gewünschte Kenntnisse hin durch.
2. Vergleiche, welche der genannten Qualifikationen Du mitbringst.
3. Konkretisiere diese mit Zahlen, Erfolgen und Beispielen, wenn Du Deinen Lebenslauf schreiben willst.
4. Nenne zu jeder Station in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge Zeitraum, Position, Arbeitgeber und Standort des Unternehmens.

So könnte es aussehen, diesen Abschnitt im Lebenslauf zu schreiben:

Berufserfahrung in den Lebenslauf schreiben 

seit 05/2017 Kauffrau für Büromanagement

Prekop GmbH, Rostock

• Beschleunigung von Buchhaltungsprozessen um 2 Wochenarbeitsstunden durch die Implementierung neuer Software.
• Bearbeitung von wöchentlich 76 Kundenanfragen. 
• Erstellung von wöchentlichen Präsentationen für das Management.
• Verantwortlich für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Schlüsselerfolg: Senkung der Einkaufskosten um 12 % durch gut

vorbereitete Verhandlungen mit Lieferanten. 

seit 05/2017 Kauffrau für Büromanagement

Prekop GmbH, Rostock

• Bearbeitung von Kundenanfragen. 
• Erstellung von Präsentationen.
• Verantwortlich für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Kandidat Nummer eins wird sicher zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Kandidat zwei – wohl eher nicht.

Je konkreter und greifbarer Du bist, desto seriöser und glaubhafter wirkst Du. Das zeigt der fiktive Bewerber Nummer eins, ein Paradebeispiel dafür, wie man einen Lebenslauf richtig schreiben sollte. 

Mache Dir keine Sorgen, wenn Du nicht so viel Berufserfahrung vorzuweisen hast. Die Frage: „Wie schreibt man einen Lebenslauf für eine Bewerbung möglichst überzeugend?“, beantwortet sich immer gleich: Indem man ihn genau auf die Stelle zuschneidet. Und das gelingt auch mit den richtigen Kenntnissen und Soft Skills. 

Wirf dazu einen Blick in diese Liste:

Lebenslauf richtig schreiben – Kenntnisse

Diese Liste beinhaltet nur einige wenige Beispiele und kann erweitert werden. Bleibe aber immer authentisch und vergiss nicht, dass Du im Zweifelsfall Deine Kenntnisse im Lebenslauf belegen können solltest! 

Unser Lebenslauf-Generator hilft Dir, Deinen CV zu optimieren: Füge einfach Stichpunkte, Deine Kenntnisse und wichtige Stationen hinzu. Unsere Formulierungsvorschläge erleichtern Dir die Arbeit.

Lebenslauf erstellen

Lebenslauf erstellen

5. Mache aus Deiner Bildung ein Einstellungskriterium

Schon mal von Humankapital gehört? Deine Bildung macht Dich für Arbeitgeber wertvoll. Das solltest Du nutzen!

Beim Lebenslauf-Schreiben kannst Du nicht zu dick auftragen. Du hast Dein Studium oder Deine Ausbildung mit einer 1,0 abgeschlossen? Wunderbar, erwähne viele Details (Projekte, Schwerpunkte) vor allem dann, wenn Du wenig Berufserfahrung besitzt. Sonst reichen Dein Abschluss und der Ausbildungsort.

Schreibe das so:

Lebenslauf schreiben 2023 – Bildungsweg

Ausbildung

07/2013 – 02/2017 Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

OrganizeYOU, Rostock

Ausbildung

07/2013 – 02/2017 Ausbildung 

OrganizeYOU

Überzeugt? Dann lass uns nun zum Ende kommen.

6. Beende Dein Lebenslauf-Schreiben schwungvoll

Du willst den Job auch am Ende des Lebenslauf-Schreibens immer noch, oder? Halte also auch bis zum letzten Wort durch! 

Mache am Ende deines Dokuments mit klug gewählten zusätzlichen Abschnitten aus einem „Vielleicht“ ein „Auf jeden Fall!“. 

Und zwar, indem Du Folgendes einfügst:

• Zertifikate und Urkunden
• Weiterbildungen 
• Hobbys und Interessen im Lebenslauf
• Seminare 
• Preise und Auszeichnungen 

Umgesetzt siehst das so aus:

Lebenslauf schreiben – Tipps für weitere Abschnitte

Persönliche Stärken

• Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen)
• Strukturierte Arbeitsweise (Priorisierung von Aufgaben)
• Pünktlichkeit (Einhaltung von Zahlungsfristen)

Interessen

• Literatur zu den Themen Zielsetzung und Effektivität 
• Triathlon

Persönliche Stärken

• Teamfähigkeit 
• Pünktlichkeit

Interessen

• Literatur 
• Chillen

Gehe bei der Auswahl dieses Abschnitts weise vor und schreibe keinesfalls alles auf, was Dir einfällt. Auch hier gilt: Relevanz, Relevanz, Relevanz!

Das Bewerbungsschreiben gibt Dir die Möglichkeit, über den CV hinaus Persönlichkeit zu zeigen. Mit ResumeLab kannst Du eine überzeugende Bewerbung online schreiben. 

Bewerbung online schreiben

Bewerbung online schreiben

Die wichtigsten Punkte

Überzeuge jeden Personaler, indem Du Deinen Lebenslauf richtig schreibst:

• Halte Dich an unser Beispiel und unsere Struktur. Folge den einzelnen Abschnitten aufmerksam.
• Hebe relevante Praxiserfahrungenstark hervorund belege Deine Aussagen mit Beispielen, Zahlen und Daten.
• Widme Deinem Bildungsweg die nötige Aufmerksamkeit. Nenne gute Noten und Schwerpunkte bei wenig Berufserfahrung.
• Wähle passende Kenntnisse. Die Stellenanzeige sagt Dir, was Du im Lebenslauf schreiben solltest.
• Denke daran, das passende Bewerbungsanschreiben zu Deinem Lebenslauf zu schreiben. In der Regel wirst Du beide Dokumente brauchen, außer Du verschickst eine Kurzbewerbung.

Hast Du noch weitere Fragen zum Lebenslauf-Schreiben? Ist Dir der Aufbau oder Inhalt noch unklar? Schreibe Deine Frage in einen Kommentar und wir helfen Dir weiter!

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