Kurzbewerbung: Muster, Vorlage, Aufbau & Tipps 2023

In der Kürze liegt die Würze: Mit einer Kurzbewerbung hat das endlose Dokumenten-Scannen ein Ende. Gerade einmal zwei Dokumente braucht es in der Regel, damit Personaler eine Kurzbewerbung als vollständig durchwinken.

Gute Neuigkeiten also für Dich, wenn Du gerade an einer sitzt. Doch Achtung, hierbei gibt es dennoch einiges zu beachten! Wir zeigen Dir, was.

In diesem Artikel erfährst Du: 

• Was eine Kurzbewerbung ist und wie sie aufgebaut wird.
• Wie Du ein kurzes Anschreiben und einen passenden Lebenslauf verfasst.
• Wie ein gelungenes Beispiel für eine Kurzbewerbung aussieht.

Verzweifle nicht an Deiner Schreibblockade: Wähle einfach eine unserer 21 Bewerbungs-Vorlagen und fülle sie mithilfe unserer Formulierungsvorschläge aus.

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Das sagen User über ResumeLab:

Im Vorstellungsgespräch wurde ich auf mein besonderes Bewerbungsschreiben angesprochen.
Maria

Die unterschiedlichen Vorlagen sind super. Ich konnte mein Anschreiben so auf den CV abstimmen.
Leon

Bisher waren meine Anschreiben eher nicht überzeugend. Mit den Formulierungsvorschlägen im Bewerbungsgenerator konnte ich mir eine Zusage sichern!
Anna

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Kurzes Anschreiben – Muster 

Doch halt: Was ist eine Kurzbewerbung eigentlich? 

Was versteht man unter einer Kurzbewerbung?

Die Kurzbewerbung soll Personalern einen schnellen und einfachen Überblick über den Kandidaten geben. Sie ist daher eine verkürzte Variante der vollständigen Bewerbungsunterlagen. Eine Kurzbewerbung besteht aus einem Bewerbungsanschreiben sowie aus einem tabellarischen Lebenslauf. Sie kommt ohne Anlagen wie Zeugnisse, Arbeitsproben und Zertifikate aus. 

Wann brauche ich eine Kurzbewerbung?

Eine Kurzbewerbung macht nicht immer und überall Sinn. In bestimmten Situationen findest Du sie aber häufiger, weil sie sich dort als besonders nützlich erweist. 

Hier wird die Kurzbewerbung eingesetzt:

• Karriere- und Jobmessen. Hier fungiert die Kurzbewerbung quasi als ausführliche Visitenkarte. Karrieremessen spielen nach wie vor eine wichtige Rolle für Unternehmen und Bewerber.
• Minijobs. Bei einer Minijob-Bewerbung reicht die verkürzte Bewerbungs-Variante in der Regel aus.
• Initiativbewerbung. Bei einer Initiativbewerbung bewirbst Du Dich ins Blaue hinein. Auch hier macht die Kurzbewerbung mehr Sinn als eine ausführliche Bewerbung.
• Praktika: Eine Kurzbewerbung für ein Praktikum erfordert meist weniger Unterlagen, schließlich erwartet hier niemand ellenlange Berufserfahrung und dutzende Arbeitszeugnisse.

Wie schreibt man eine Kurzbewerbung? Inhalt und Aufbau

Du stehst in den Startlöchern. Der Traumjob wartet und der Weg dorthin führt über eine gelungene Kurzbewerbung. 

Damit diese vollständig ist, solltest Du folgende Unterlagen einreichen:

• Kurzes Bewerbungsschreiben 
• Professionellen Lebenslauf
• Bewerbungsfoto (optional)

Auf Unterlagen wie das Bewerbungs-Deckblatt, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben, ein Motivationsschreiben oder gar eine Bewerbungsmappe kannst Du verzichten. 

Was genau Du beim Kurzbewerbung-Schreiben beachten solltest und wie Du das Anschreiben genauso gut schreibst wie unser Beispiel-Kandidat oben, verraten wir Dir jetzt Schritt für Schritt.

1. Formatiere Deine Kurzbewerbung richtig

Beim Bewerbungsschreiben-Aufbau beginnst Du ganz klassisch mit den Formalia. 

So polierst Du in der Bewerbung das kurze Anschreiben auf:

• Die Regeln der DIN 5008 für die Bewerbung lauten: Seitenränder betragen rechts, oben und unten 2 cm, links sind es 2,5 cm.
• Wähle eine seriöse, gut lesbare Schriftart (Größe 11 oder 12). Es eignen sich Calibri, Times New Roman oder Arial. 
• Bleibe in der Kurzbewerbung – kurz. Schreibe nicht mehr als eine Seite. 
• Beginne mit einem Bewerbungs-Briefkopf. 
• Zeige Deine Motivation und passende Qualifikationen.
• Schließe mit einer Grußformel Deine kurze Bewerbung ab.

Experten-Tipp: Auch wenn der Name etwas anderes vermuten lässt: Auch eine Kurzbewerbung braucht Zeit. Investiere genug von dieser wichtigen Ressource, es macht sich bezahlt.

2. Adressiere Deine kurze Bewerbung richtig

Das kurze Anschreiben für die Bewerbung beginnt mit einem Bewerbungs-Briefkopf. Er enthält folgende Informationen:

• Deine Kontaktdaten
• Die Kontaktdaten des Unternehmens (inklusive Name des Ansprechpartners)
• Ein aktuelles Datum sowie einen Ort
• Die Betreffzeile mit der genauen Jobbezeichnung (Fettdruck und höhere Schriftgröße)

Keine Rocket-Science, aber wichtig. Schau es Dir an:

Kurzbewerbung-Vorlage für den Briefkopf

Kurz und knackig. Kommen wir nun zum Einleitungssatz der Bewerbung.

Das Bewerbungsschreiben gibt Dir die Möglichkeit, über den CV hinaus Persönlichkeit zu zeigen. Mit ResumeLab kannst Du eine überzeugende Bewerbung online schreiben. 

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Lust auf was Neues? Mit unseren 21 Bewerbungs-Vorlagen kein Problem! Verändere das Layout Deines Anschreibens mit nur einem Klick.

3. Leite Deine Kurzbewerbung ungewöhnlich ein

Nur: Wie schreibt man eine Bewerbung? Stell Dir vor, Du arbeitest in der Personalabteilung eines großen Konzerns und musst Dich täglich durch etliche Bewerbungen arbeiten. Was wünschst Du Dir? Die gleichen Standardfloskeln in 15 verschiedenen Varianten oder einen spannenden Text?

Wir kennen die Antwort und Du kennst sie auch. Beginne frisch und ungewöhnlich. 

Wirf einen Blick auf dieses Beispiel:

Kurzbewerbung: Muster für die Einleitung

Einfach, oder? Weiter geht es mit dem Hauptteil.

4. Zeige im Anschreiben der Kurzbewerbung, warum Du der richtige Kandidat bist

Erinnerst Du Dich an unser Beispiel von oben? Was hat Manuel gemacht, um zu überzeugen? 

Eine kurze Bewerbung zu schreiben gelingt dann ganz einfach, wenn Du Dich an folgenden Fragen orientierst: Was macht Dich zum besten Kandidaten bzw. der besten Kandidatin? Nenne im Hauptteil des kurzen Bewerbungsschreibens Deinen Werdegang und Deine Motivation (bei wenig Berufserfahrung). Belege diese durch Zahlen und Beispiele. 

Hier kommt schon Inspiration für die Kurzbewerbung mit Anschreiben:

Kurzbewerbung: Kurzes Anschreiben-Muster für den Hauptteil

Schmeicheleien schaden nie, übertreibe es aber bitte nicht. Zuletzt zeigen wir Dir, wie Du den Schluss Deiner kurzen Bewerbung schreiben solltest.

5. Schließe Deine Kurzbewerbung vollständig und aktivierend ab

Das Schlimmste liegt hinter Dir, nun geht es nur noch an die Standards. Beende Dein kurzes Anschreiben mit einer Bitte um ein Vorstellungsgespräch, einer Grußformel sowie Deiner Unterschrift.

Schreibe den Schlusssatz so:

Kurzbewerbung – Muster-Vorlage Schluss

Übrigens: Wenn Du einen relevanten Erfolg zu verbuchen hast, dann nenne ihn im PS. 

Lies Dir durch, wie Manuel das gemacht hat:

Und damit ist das Anschreiben für die Kurzbewerbung fertig. Fehlt nur noch der passende Lebenslauf.

Experten-Tipp: Der Inhalt Deiner Kurzbewerbung sollte immer genau auf die Anforderungen sowie das Unternehmen zugeschnitten sein. Wichtig: Vermeide Floskeln und Standardtexte und werde stattdessen kreativ. 

Schreibe für Deine Kurzbewerbung einen Lebenslauf 

Du weißt mittlerweile: Zur Kurzbewerbung gehört nicht viel Tamtam. Da Du nur zwei Unterlagen benötigst, sollten diese aber auch unbedingt vollständig sein. 

Nachdem Du schon ein Anschreiben aufgesetzt hast, musst Du nun nur noch den passenden Lebenslauf schreiben. 

Der moderne Lebenslauf-Aufbau zur Kurzbewerbung sieht so aus:

1. Nenne persönliche Kontaktdaten. Du willst immerhin erreicht werden können.
2. Starte mit einem Kurzprofil. Erzähle etwas über Dich in 3 Sätzen.
3. Erzähle den beruflichen Werdegang in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge. Nenne jeweils Deine Position, den Namen und Standort des Arbeitgebers, Beschäftigungszeitraum und Deine Tätigkeiten (mit Zahlen und Beispielen).
4. Glänze mit der Bildung. Hier sind Informationen zu Ausbildungsinstitution, Zeitraum und Ort relevant. Bei wenig Berufserfahrung (z. B. beim Lebenslauf als Schüler) können hier auch Ausbildungsinhalte, Noten, Projekte oder Erfolge genannt werden.
5. Überzeuge mit Kenntnissen im Lebenslauf. EDV-Kenntnisse im Lebenslauf oder Sprachkenntnisse gehören hier hin.
6. Nenne Hobbys im Lebenslauf. Auch sie finden in der Kurzbewerbung Aufnahme.

Vergiss nicht, am Ende den Lebenslauf zu unterschreiben. Damit sind Deine Kurzbewerbungs-Unterlagen schon fertig. Schauen wir uns noch an, wann diese besondere Bewerbungsform überhaupt vorteilhaft ist.

Vor- und Nachteile einer Kurzbewerbung

Wir haben es ja schon erwähnt: Die Kurzbewerbung zu schreiben bietet sich in bestimmten Situationen an. Dort bringt sie nämlich folgende Vorteile mit sich:

Vorteile der kurzen Bewerbung 

• Sie ist weniger aufwändig, weil Du nicht erst sämtliche Unterlagen suchen und kopieren/ scannen musst.
• Sie verschafft gestressten Personalern einen raschen Überblick.
• Sie eignet sich auf Karrieremessen als eine Art Visitenkarte.

Du siehst: Mit der richtigen Kurzbewerbung bist Du ein Muster an Vorbereitung. Denke aber auch an die Nachteile, bevor Du Deine Kurzbewerbung per E-Mail oder postalisch auf die Reise schickst:

Nachteile einer kurzen Bewerbung 

• Sie bietet aufgrund ihres Umfangs nur wenig Platz.
• Die Kurzbewerbung macht meist doppelte Arbeit. Fehlende Unterlagen wie Anlagen der Bewerbung müssen später nachgereicht werden.

Bevor Du Dich an eine Vorlage für eine Kurzbewerbung setzt, solltest Du also das Für und Wider gut abwägen. 

Mit ResumeLab kannst Du auch einen passenden Lebenslauf erstellen. Greife im CV-Maker auf vorformulierte Inhalte zu oder ändere das Layout einfach per Klick.

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Die wichtigsten Punkte

Deine Kurzbewerbung kommt gut an, wenn…

• Du sie gut strukturiert und Dich an die gängigen Regeln zur Formatierung hältst.

• Dein kurzes Anschreiben kreativ ist und zeigt, dass Du den Job wirklich willst und für ihn geeignet bist.
• Du alle Unterlagen einreichst: Lebenslauf und Anschreiben. 
• Du unserem überzeugenden Muster für die Kurzbewerbung folgst und Dir bis zum letzten Satz Mühe gibst.

Sind noch weitere Fragen zur Kurzbewerbung offen geblieben? Kann ich Dir mit anderen wichtigen Punkten weiterhelfen? Lass es mich in den Kommentaren wissen!