Carta de Recomendación: Ejemplo, Definición y Cómo Pedirla

Las cartas de recomendación siguen siendo muy importantes al momento de buscar un empleo. Aprende qué es una carta de recomendación y cómo puedes pedir una.

Victoria Sada
Victoria Sada
Asesora laboral
Carta de Recomendación: Ejemplo, Definición y Cómo Pedirla

Dime con quién andas y te diré quién eres.

 

¿Conoces el dicho? Suena un poco anticuado, pero lo cierto es que, en el mundo laboral, así es como funcionan las cosas, aún hoy en día. Tus conexiones y las personas a las que conoces son de gran relevancia al momento de buscar empleo y una buena carta de recomendación puede ser el elemento justo que necesitas para poder abrirte las puertas del trabajo de tus sueños.

 

Sin embargo, ¿qué es una carta de recomendación? ¿Qué diferencia tiene con las referencias para currículum o las cartas de presentación recomendado por alguien? Y, más importante aún, ¿cómo le pido a alguien que me escriba una carta de recomendación? No te preocupes porque muy pronto tendrás respuesta a todas estas preguntas.

 

En esta guía podrás descubrir:

  • Un ejemplo de una carta de recomendación capaz de conquistar a cualquier reclutador.
  • Cuáles son las funciones de una carta de recomendación.
  • Qué secciones debe incluir una carta de recomendación.
  • Cómo pedirle a alguien que te escriba una carta de recomendación.

 

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Qué dicen los usuarios de ResumeLab:

Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi carta de presentación.
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Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así.
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Jesús

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Ejemplo de Carta de Recomendación

 

Madrid, 5 de noviembre de 2020

 

Juan Alberto Ruiz Escalante

Gerente de Comunicación Digital

 

A quien corresponda:

 

Por este medio, yo, Juan Alberto Ruiz Escalante, hago constar que conozco a la señorita Alana Domínguez Valencia, con quien tuve el gusto de colaborar de enero de 2019 a noviembre de 2020 en la empresa Eagle Eye Solutions.

 

Alana comenzó su contrato trabajando como practicante en el área de comunicación digital, de la cual yo soy el gerente. El puesto era temporal, pero, gracias a sus sobresalientes habilidades en redes sociales, pronto la ascendí al rol de Community Manager. Su desempeño siempre fue impecable y demostró un gran conocimiento de herramientas de diseño y programación de publicaciones, así como de escritura de copy creativo.

 

Su dinamismo, entrega y habilidades de trabajar en equipo fueron fundamentales para el correcto funcionamiento de nuestro departamento. Alana nunca se dio por vencida, ni siquiera al enfrentarse a los clientes más estrictos y es por esta tenacidad y sentido de la responsabilidad que no me queda duda de que será una gran adición al equipo de trabajo de Planet. 

 

Quedo a sus órdenes para cualquier duda o aclaración.

 

Saludos cordiales,

 

Juan Alberto Ruiz Escalante

 

¿Qué Es una Carta de Recomendación y Para Qué Sirve?

 

Una carta de recomendación es un documento escrito por una persona que conoce al candidato que solicita un empleo y puede respaldar sus habilidades y su capacidad para realizar un trabajo. Es como “el sello de garantía” que da un tercero a favor de una persona que se está postulando a un puesto de trabajo.

 

Hay dos tipos de cartas de recomendación:

  • Personales.
  • Profesionales.

 

Las personales son muy sencillas, ya que las escribe alguien del círculo íntimo de un candidato. Un amigo o un familiar suelen ser las opciones más lógicas y su función es dar buena cuenta de la personalidad y las habilidades interpersonales de la persona que solicita el empleo.

 

Una carta de recomendación profesional, por su parte, es escrita por alguien del medio laboral del candidato. Un jefe, supervisor, colega o incluso un especialista de recursos humanos. Su función es atestiguar que un candidato cuenta con las habilidades técnicas y profesionales necesarias para realizar un trabajo y tiene como base la experiencia que el referente tiene trabajando con el candidato.

 

Las empresas usualmente especifican qué tipo de carta de recomendación es necesaria para solicitar un empleo (a veces incluso piden los dos tipos). Así que presta atención a los requerimientos del puesto o pregunta directamente en el departamento de recursos humanos.

 

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¿Qué Elementos Debe Llevar una Carta de Recomendación?

 

Lo cierto es que no hay una fórmula exacta para escribir una carta de recomendación ya que cada empresa tiene sus propios requisitos. Sin embargo, aquí te dejamos las secciones elementales de una carta de recomendación para que dejes al reclutador con la boca abierta.

 

1. Comienza por un Encabezado Sencillo

 

Menos es más.

 

A diferencia de las cartas de presentación para un trabajo, el encabezado de una carta de recomendación solo debe de llevar el lugar y la fecha de envío, así como el nombre y puesto de la persona que realiza la recomendación. Sí, solo eso, pero asegúrate de que el nombre esté completo y la fecha tenga un formato profesional si es que no quieres que el reclutador eche tu solicitud de empleo a la basura.

 

Ejemplo de Carta de Recomendación - Encabezado

Ejemplo Perfecto

Sevilla, 10 de octubre de 2020

 

Amelia Alcázares Ortiz

Coordinadora de Diseño UX

No te compliques de más y solo dale un formato claro y fácil de leer.

Mal Ejemplo
10 de junio
Amelia Alcázares

Aunque esta sección de la carta de recomendación sea sencilla, eso no significa que pueda ser informal. Escribe el nombre completo y el rol oficial, así como la fecha en formato profesional. 

 

2. Añade un Saludo Estándar

 

Sí, te hemos repetido hasta el cansancio que la personalización es la clave, pero… Aquí rompemos un poco nuestra regla. 

 

Al hacer una carta de recomendación, lo cierto es que no es necesario que la persona que la escriba salude al reclutador por su nombre. Si se puede, ¡genial! Pero si no, no te pongas a sudar, un saludo genérico lo conquistará de igual manera.

 

Ejemplo de Carta de Recomendación - Saludo Inicial

Ejemplo Perfecto
A quien corresponda:

Sí, así es. Ni te preocupes por ser sumamente original. Pero tampoco caigas en errores garrafales como el del siguiente ejemplo.

Mal Ejemplo
¿Qué tal?

No hay que perder la formalidad, recuerda que la carta de recomendación es un documento profesional y se debe mantener este tono en todas las secciones.

 

3. Inicia Especificando Quién Escribe la Carta y a Quién se Está Recomendando

 

Contexto. Es sumamente importante ¿no? Si no escribes inmediatamente quién eres ni a quién recomiendas, es probable que el reclutador no se tome el tiempo de averiguar esta información por sí solo y simplemente pase a otro candidato.

 

En este párrafo asegúrate de especificar quién eres a nivel profesional (repetir el nombre y puesto está permitido), a quién recomiendas y en qué empresa se conocieron.

 

Ejemplo de Carta de Recomendación - Primer Párrafo

Ejemplo Perfecto
Por este medio deseo hacer constar que yo, Amelia Alcázares Ortiz, conozco al ingeniero Jorge Méndez Morales con quien trabajé conjuntamente de octubre de 2017 a noviembre de 2020 en la empresa Radio Motors.

La claridad es la clave, también la sencillez. Llega al punto de forma rápida y asegúrate de que tu estilo narrativo sea cordial y de fácil comprensión.

Mal Ejemplo
Escribo para hacer constar que Jorge Méndez es un candidato muy responsable y todos los años que tengo de conocerlo me han servido para dar cuenta de este atributo. Hemos trabajado juntos y no me queda duda que es un profesional capaz.

En este caso, el referente se está yendo por las ramas. No especifica dónde se conocieron ni en qué rol se desempeñaba. Deja muchas cosas a la imaginación y no brinda los datos esenciales que permiten continuar la lectura.

 

4. Explica Cómo es Que Se Conoce al Candidato

 

Ahora ha llegado el momento de elaborar un poco más en la relación que se mantiene con el candidato. ¿Eras su jefe? ¿su colega? O, en el caso de una carta de recomendación personal, ¿eres familia o amigo? Y, en tal caso, ¿qué puedes decir acerca de esta conexión? 

 

Este párrafo es solo una pequeña introducción antes de comenzar a echarle flores al candidato, sirve de base para preparar el terreno de los halagos y explicar de dónde surgió la interacción con el recomendado.

 

Ejemplo de Carta de Recomendación - Contexto

Ejemplo Perfecto
Yo fui la supervisora de Jorge cuando este se integró a la empresa. Como responsable de su entrenamiento y desempeño, puedo asegurar que Jorge es una persona con una capacidad impresionante para aprender de forma veloz y a quien no le asustan los retos. Su trayectoria fue excepcional dentro de la empresa y su crecimiento profesional nunca cesó, pues logró alcanzar un puesto de subgerente.

Este ejemplo menciona específicamente el origen de la conexión e incluso da un vistazo a algunas de las cualidades del candidato.

Mal Ejemplo
No hay ninguna duda de todas las habilidades que posee Jorge Méndez. Es un ingeniero con amplios conocimientos de mecánica y siempre ha demostrado una gran pasión por su trabajo. Lo conocí dentro de Radio Motors y siempre me reafirmó con sus acciones que era un trabajador capaz.

En este caso, este ejemplo es muy cliché. No especifica qué tipo de relación laboral existía y solo da datos impuntuales.

 

Menciona sus Mejores Atributos

 

¿Listo para los halagos? Aquí es la oportunidad perfecta para mencionar qué es lo que vuelve al candidato súper especial y perfecto para el puesto. ¡Sé halagador pero honesto!

 

Ejemplo de Carta de Recomendación - Sección de Fortalezas

Ejemplo Perfecto
A lo largo de su trayectoria en Radio Motors. El ingeniero Méndez no solo se especializa en la creación de modelos 2D y 3D y los cálculos dimensionales, también es sumamente capaz de resolver problemas de forma eficaz y de liderar a un equipo de trabajo. Estoy completamente segura de que está a la altura de las expectativas y que no tendrá ningún problema en traer resultados positivos a Sanders Corp.

¿Notas como este modelo es halagador sin pasarse de la raya? Menciona habilidades tanto duras como blandas y es muy puntual. Es recomendable pedirle que ponga énfasis en aquellos aspectos más relevantes para el puesto.

Mal Ejemplo
Jorge conoce mucho acerca de mecánica y diseño de producto. Siempre nos sorprendió con sus ideas y sus capacidades para solucionar cuestiones técnicas. Por ello, no queda duda alguna de que sería un gran integrante del equipo de Sanders Corp y no tendrá problema alguno en enfrentarse a los desafíos del puesto.

Consejo Experto: La parte técnica es relevante, pero tampoco hay que dejar de lado aspectos más subjetivos. De acuerdo a un estudio del International Journal of Selection and Assessment, la personalidad del candidato es un factor sumamente importante en el proceso de contratación y al momento de dar una recomendación. 

Escribe un Cierre Formal y una Despedida

 

¿Listo para terminar? ¡Solo te falta la despedida! Al igual que con el saludo, la simpleza es la clave. Agradece al reclutador o especifica que estás dispuesto a dar más datos de ser necesario y luego despídete de forma educada.

Ejemplo Perfecto
Por favor, no duden en contactarme si necesitan información adicional.

 

Atentamente,

 

Amelia Alcázares Ortiz

Sin complicaciones, pero aún así elegante y cortés.

Mal Ejemplo
Gracias,

 

Amelia A.

Un poco perezoso, ¿no? ¡Esfuérzate un poquito!

 

¿Cómo Pedir una Carta de Recomendación?

 

Sabemos que, inicialmente, puede parecer intimidante acercarte a alguien y pedirle que alardeé de todos tus atributos. Sin embargo, respira, tranquilo, todo está controlado. Sigue estos pasos y muy pronto aprenderás cómo pedirle a alguien que te escriba una carta de recomendación:

  • Identifica si necesitas una carta de recomendación personal o profesional (o ambas).
  • Haz una lista de todos tus contactos (laborales y sociales) cuya recomendación podría ser benéfica para tu solicitud de empleo.
  • Elimina a todas aquellas personas con las que tuviste algún problema o de quienes no estés seguro si pueden darte una recomendación positiva. Un estudio de Career Builder afirmó que usar una referencia negativa es uno de los mayores errores que se pueden cometer al solicitar empleo.
  • Acércate a las personas elegidas de forma amigable. Se recomienda que la pidas en persona, pero, si no puedes, por teléfono, email o mensaje de texto también es válido.
  • Sé cordial y especifica exactamente qué necesitas que incluyan dentro de la carta de recomendación. Dales también una fecha límite.
  • Da seguimiento a la petición. Recuérdales amablemente la tarea si es que la fecha se aproxima y no han terminado de escribir la carta de recomendación.
  • Una vez que te entreguen la carta (o que la envíen directamente a la empresa), asegúrate de agradecerles por su ayuda y su tiempo (si puedes invitarles un café con leche o unas tapas, qué mejor).

 

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¿Estás confiado en que conoces todo lo necesario para escribir una carta de recomendación? ¡Perfecto! Sin embargo, siempre surgen pequeñas dudas a lo largo del camino, así que no se te olvide que puedes preguntarme lo que necesites en la sección de comentarios que se encuentra debajo. ¡Gracias!

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Victoria Sada
Victoria Sada
Victoria es una experta en el mercado laboral hispano y estadounidense. Su objetivo es brindar consejos adaptados para profesionales de diferentes perfiles. Su experiencia profesional está relacionada con las industrias creativas y la tecnología.

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