Currículum para Secretaria: Ejemplo y Guía Completa 2023

La función de secretaria implica, no solo ser un profesional multitareas, sino también una persona capaz de desarrollar diferentes y variadas capacidades que sirvan como eje central en el funcionamiento de una empresa.

Ante la alta competencia del mercado laboral, un candidato que no pueda reflejar esto desde su currículum de secretaria, acabará teniendo menos posibilidades de conseguir el puesto que el resto de candidatos.

En esta guía verás un ejemplo de currículum para secretaria, junto a una guía completa para poder dar el nivel en cualquier proceso de selección relacionado con la secretaría administrativa, de dirección, ejecutiva, etc.

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Qué dicen los usuarios de ResumeLab:

Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi currículum.
Patricia

Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así.
Roberto

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Jesús

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Ejemplo de currículum para secretaria

Este fue un ejemplo de currículum para secretaria básico para una oferta de trabajo en España. En función de los requisitos de la empresa, tu currículum y sus secciones podrán variar. Veamos los aspectos fundamentales a tener en cuenta a la hora de hacer tu currículum de secretaria.

Cómo hacer un currículum de secretaria

Cada oferta de trabajo y cada empresa es única. Sin embargo, en términos generales, un currículum de secretaria deberá tener en cuenta los siguientes elementos.

1. Empieza con tu extracto

Ejemplo de extracto en un CV de secretaria

Secretario administrativo con 4 años de trayectoria, desarrollando aptitudes organizativas y comunicativas, gestionando la comunicación entre los diferentes departamentos, además de la comunicación con proveedores, contribuyendo al cumplimento de los objetivos en los plazos establecidos. Busco unirme a un equipo que me permita desarrollarme más en el área de la contabilidad, a la vez que aporto mi experiencia en el sector tecnológico.

Secretario administrativo con 4 años de trayectoria, desarrollando aptitudes organizativas y comunicativas, gestionando la comunicación en diferentes áreas de la empresa, enfocado al cumplimiento de objetivos. Busco unirme a esta empresa para seguir desarrollándome profesionalmente.

A la hora de crear el extracto de tu CV como secretaria, los datos más importantes que debes mostrar en él son:

• Quién eres, cuál es tu nombre técnico como profesional.
• Cuáles son los aspectos más relevantes de tu trayectoria, aptitudes y conocimientos.
• Cuáles son tus objetivos profesionales dentro de la empresa a la cual contactas.
• Qué es lo que puedes aportar a su equipo y al cumplimiento de sus objetivos.

Mientras que el primer ejemplo cumple con esa estructura, el segundo muestra un perfil incompleto que hará generar bastantes desinterés a los responsables de recursos humanos. Entre esas 3-5 líneas, deberás captar la atención de los seleccionadores, aportando lo que necesitan de ti como profesional.

2. Añade tu experiencia laboral

Ejemplo de experiencia en un CV de secretaria

Secretario de Dirección

TCS business, Barcelona

Septiembre de 2018 - Actualidad

• Recepción de llamadas y gestión telefónica de forma diaria.
• Gestión de la agenda y planificación de reuniones semanales de la dirección.
• Gestión y planificación de viajes por parte de los directivos.
• Apoyo en los reportes del departamento comercial.

Logros

• Planificación con éxito de más de 200 reuniones durante el último año.
• Creación de un archivo de documentos y procesos en la empresa.

Secretario de Dirección

TCS business, Barcelona

Septiembre de 2018 - Actualidad

• Recepción de llamadas.
• Gestión de la agenda y planificación de reuniones.
• Gestión y planificación de viajes.
• Apoyo en los reportes.

Logros

• Planificación de reuniones.
• Archivo y documentación de procesos.

Una experiencia laboral como en el último ejemplo no le dirá nada a los reclutadores. A la hora de mostrar tu trayectoria profesional, deberás mostrar de una forma sintetizada pero clara, tus responsabilidades más relevantes en relación al puesto de secretaría que estás buscando. Trata de especificar de una forma cuantificable, tu alcance dentro de la empresa.

El editor de currículums de ResumeLab es mucho más que diseño. Recibe contenido específico en relación a tu profesión y experiencia para mejorar tus posibilidades de conseguir un empleo. Añade descripciones de tus responsabilidades, logros y habilidades. Mejora tu currículum online con ResumeLab y descárgalo.

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3. Continúa con tu educación

Tras la trayectoria laboral, la siguiente sección con más importancia suele ser la trayectoria educativa. Si cuentas con titulación relacionada con la administración, finanzas, contabilidad, etc, esta será más que bienvenida dentro de tu CV de secretaria. A la hora de incluir tu formación, no olvides añadir los siguientes datos:

• Nombre del grado u otro título.
• Nombre de la institución académica.
• Ciudad.
• Fecha de inicio.
• Fecha de graduación.

4. Incluye habilidades y conocimientos

Las aptitudes y conocimientos en diversas áreas suelen ser especialmente relevantes y cambiantes para el perfil de secretaria, en función de la empresa y el sector en el que trabajen. Algunos de los conocimientos y aptitudes más importantes suelen ser los siguientes:

• Planificación.
• Organización.
• Atención al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Gestión de documentación.
• Contabilidad.
• Gestión y pago de impuestos.
• Pago de facturas.
• Trabajo en equipo.
• Aprendizaje rápido.

Antes de incluir las que consideres más importantes, lee la oferta de trabajo. En función de cada una de las empresas, las aptitudes y conocimientos que puedas tener serán más o menos relevantes. Te recomendamos actualizar tu CV para cada una de las ofertas de empleo a las cuales quieras presentarte.

5. Finaliza con datos adicionales

En función de tu trayectoria y de los requisitos y contexto de la empresa, puedes necesitar de apartados adicionales que refuercen tu curriculum vitae como secretaria. Revisa los siguientes puntos y consulta nuestras guías dedicadas, si quieres indagar en estos apartados:

• Idiomas.
• Cursos adicionales.
• Certificados.

6. Combina tu CV con una carta de presentación

Tu curriculum vitae como secretaria ya está listo. Pero sin una carta de presentación que lo complemente, tu currículum tendrá menos opciones para destacar respecto a la mayoría de candidatos. A la hora de redactar tu carta, asegúrate de que esta cuenta con los siguientes detalles:

• Añade tus datos de contacto.
• Incluye los datos de la empresa.
• Empieza la carta con un saludo y una introducción en la que menciones el puesto de secretaria por el cual estás interesada, junto con una mención del medio por el cual te enteraste de la vacante.
• En el cuerpo de la carta, haz una exposición más detallada de tu trayectoria profesional y/o educativa, buscando la forma de relacionar tu contexto profesional con las necesidades de la empresa.
• Termina la carta con un cierre en el que propongas la idea de una reunión con los responsables de recursos humanos.

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