Esteja bem preparado para enfrentar o teste de Excel para entrevista de emprego. Veja um modelo com gabarito e aprenda a usar as principais funções do Excel e os recursos básicos.
Você está feliz que foi chamado para um teste de Excel para entrevista de emprego, mas aí veio a dúvida: o que cai nessa prova?
Não se preocupe, acompanhe neste guia as principais funções e os recursos mais comuns do Excel cobrados em testes de entrevista profissional.
Uma habilidade muito requisitada pelas mais variadas profissões, mostrar proficiência em Excel é uma grande vantagem para você. Saiba como se preparar para o teste e assim tirar de letra essa parte do processo seletivo.
Este guia mostra:
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O que usuários disseram sobre a ResumeLab:
“Eu tive uma entrevista ontem e a primeira coisa que me falaram foi: “nossa, adoramos seu currículo!”
Patrick
“Adorei a variedade dos modelos. Parabéns, continuem com o bom trabalho!”
Dylan
“Meu currículo anterior era muito fraco, e eu passei horas formatando ele no Word. Agora eu consigo mudar qualquer coisa em minutos. Maravilhoso!”
George
Para ser chamado para um teste de Excel para entrevista de emprego, você precisa de um currículo bem preparado. Confira como escrever seu currículo e preparar uma carta de apresentação profissional:
A proficiência em Microsoft Excel é uma das principais habilidades e qualificações para o currículo. É cada vez mais comum processos seletivos que incluem um teste de Excel na entrevista de emprego.
Afinal, como observa a FEBRAD, o Excel é a ferramenta número um ao trabalhar com planilhas. Como essa ferramenta é muito utilizada em diversas áreas de atuação, mostrar que você a domina é uma grande vantagem.
Como o teste de Excel para entrevista de emprego pode ser realizado?
A dúvida fica: o que pode ser perguntado sobre o Excel? Veja a seguir.
Você precisa mostrar o seu domínio do uso de planilhas no trabalho. O primeiro passo é inserir os dados, que podem então ser analisados para encontrar tendências e resumir suas informações. Em um teste, você usa o Microsoft Excel para fazer cálculos simples e rastrear as informações.
O mais importante que você deve dominar no Excel são as fórmulas e funções principais. Uma vez que você possui uma planilha com dados, você pode usar fórmulas para realizar cálculos e selecionar informações. As fórmulas predefinidas do Excel são chamadas de funções, utilizadas para fazer cálculos específicos.
Para passar no seu teste de Excel para entrevista de emprego, você deve conhecer as principais funções. Confira a seguir as funções mais requisitadas com exemplos, todos baseados em uma tabela com o registro de vendas de frutas.
Propomos questões simples e mostramos como resolvê-las com funções, usando um modelo de teste de Excel para entrevista de emprego. Após as explicações, veja o gabarito de cada questão.
Essa função faz exatamente o que o nome diz: soma os valores das células que você escolher.
Vamos ilustrar como usar a função SOMA com a tabela a seguir:
Questão 1: Qual o valor total de todas as frutas?
Para somar os valores, você usa a função SOMA. Siga os passos:
Outra opção para o passo 2 é clicar na célula com o primeiro valor, R$50, e depois digitar “;”, clicar no próximo valor e repetir o processo até selecionar todas as células que você deseja somar.
Gabarito da questão 1: a soma de todas as frutas é R$170.
O objetivo ao usar esta função é obter a média dos valores em certo intervalo de células.
Para ilustrar a função MÉDIA no teste em Excel para entrevista de emprego, vamos usar a seguinte tabela como exemplo:
Questão 2: Qual a média dos valores das frutas?
Para obter a média, a função funciona de forma parecida com a SOMA. Siga os passos:
Aqui também, a outra opção para o passo 2 é clicar de célula em célula separando-as com “;”.
Gabarito da questão 2: a média dos valores das frutas é R$43.
Continue lendo para aprender a usar as funções mais requisitadas em testes para entrevista de emprego.
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Quando você precisa obter o menor número em um intervalo de células, a função que pode te ajudar é a MÍNIMO. De forma similar, você usa a função MÁXIMO para obter o maior número em um intervalo de células.
Para exemplificar, confira as tabelas a seguir:
Vamos começar com a função MÍNIMO.
Questão 3: Qual é o valor da fruta mais barata?
Para obter o valor mais barato da tabela, vamos usar a função MÍNIMO. Faça o seguinte:
Gabarito da questão 3: o valor da fruta mais barata é R$20.
Vamos passar para a pergunta sobre o outro lado da moeda.
Questão 4: Qual é o valor da fruta mais cara?
Use exatamente a mesma lógica para responder. Confira os passos para usar a função MÁXIMO:
Gabarito da questão 4: o valor da fruta mais cara é R$60.
Essa função é usada para contar o número de células em um intervalo selecionado.
Vamos voltar à nossa tabela com as frutas para ilustrar como usar CONT.VALORES em um teste de Excel para entrevista de emprego.
Questão 5: Quantas frutas temos na lista?
Para contar usando uma função, siga os passos abaixo:
Gabarito da questão 5: temos um total de 4 frutas na lista.
Essa função é também chamada de “verdadeiro ou falso”. Ela é usada para fazer comparações lógicas entre condições. Você usa a função SE para dizer ao Excel o seguinte:
Veja a seguinte tabela como exemplo:
O uso mais básico da função SE é para receber informações de verdadeiro ou falso. Imagine que o objetivo é saber quando a célula possui “maçã” e quando não possui. Siga os passos:
Veja o resultado de uso da função SE do Excel:
Qual o modo como a função SE mais aparece em testes de Excel para entrevista de emprego? Comparando valores menores e maiores.
Questão 6: Qual fruta possui valor igual a R$50, menor que R$50 e maior que R$50?
Vamos então aplicar a função SE comparando os valores. Siga os passos:
Gabarito da questão 6: a maçã possui valor igual a R$50, a laranja possui valor menor que R$50 e a banana possui valor maior que R$50.
Esta é uma função muito comum e usada em teste de Excel avançado para entrevista de emprego. A função PROCV permite que você encontre dados em tabelas.
Vamos ilustrar com o nosso exemplo das frutas.
Questão 7: Qual é o valor das maçãs?
Para responder a essa pergunta usando uma função, você precisa da PROCV. Acompanhe os passos:
Gabarito da questão 7: o valor das maçãs é R$50.
Essa é uma função condicional também muito solicitada em entrevistas profissionais. A função SOMASE permite calcular a soma de um intervalo com base em uma determinada condição.
Veja a tabela a seguir para o exemplo de uso de SOMASE:
Questão 8: Qual é a soma dos valores de todas as maçãs?
Vamos usar a função SOMASE para calcular:
Gabarito da questão 8: A soma dos valores de todas as maçãs é R$150.
Esta é outra função condicional que vale a pena dominar para um teste de Excel avançado para entrevista de emprego. Com a função CONT.SE você pode contar o número de células com base em uma determinada condição.
Vamos exemplificar com a mesma tabela usada para a função anterior.
Questão 9: Quantas vendas de maçãs foram realizadas?
Para responder usando uma função do Excel, siga os seguintes passos:
Gabarito da questão 9: foram realizadas 3 vendas de maçãs.
Agora que você conheceu as principais fórmulas e funções do Excel cobradas em provas de entrevista laboral, veja também quais outros recursos do Excel vale a pena conhecer para o seu teste.
Para fixar a referência de uma célula que você quer usar numa fórmula, use a opção de travar a célula no Excel. Assim, se você copiar a fórmula para outras células, as referências não mudam, evitando erros de cópia.
Há duas formas de fixar dados no Excel:
Como exemplo, vamos voltar ao uso da função PROCV que analisamos. A nossa fórmula final ficou assim:
=PROCV(A7;A2:B5;2;FALSO)
A vantagem da PROCV é que podemos encontrar itens em uma tabela e automatizar a visualização dos dados. Porém, se arrastamos a fórmula de uma célula a outra, o intervalo de células analisado na tabela será arrastado também. Nesse caso, basta fixar os dados das células onde você está fazendo a busca:
=PROCV(A7;$A$2:$B$5;2;FALSO)
Os filtros servem para fazer a gestão e análise dos seus dados. Com eles, podemos visualizar apenas as linhas com as informações que interessam a determinado critério.
Para usar a opção de filtros, selecione os cabeçalhos de sua tabela e clique na opção “Classificar e Filtrar” → “Filtro”:
Seus cabeçalhos terão uma seta para escolher as opções de filtro. Você pode então selecionar um filtro para visualizar apenas aqueles dados. Do lado esquerdo, selecionamos visualizar apenas as células com “Bananas”; veja o resultado do filtro do lado direito.
A tabela dinâmica é uma tabela interativa do Excel que pode resumir grandes quantidades de dados de forma rápida e precisa. Ela facilita a análise de dados e dinamiza a organização da sua tabela.
Para criar uma tabela dinâmica, tenha primeiro seus dados preparados em uma tabela no Excel. Depois, siga os passos:
A partir da tabela dinâmica, seus dados podem ser mais facilmente transformados em gráficos. De uma forma geral, use a tabela dinâmica para visualizar seus resultados de forma interativa.
Mostrar que você domina o Excel e, em geral, que possui conhecimentos em Pacote Office, é uma vantagem para se destacar no processo seletivo da vaga desejada.
Confira como preparar seu currículo para empresas e profissões que frequentemente demandam teste de Excel:
Lembre de revisar as principais habilidades em Excel:
Uma vez essa base dominada, você já pode enfrentar o teste de Excel para entrevista de emprego com mais confiança!
Aumente suas chances com uma carta de apresentação combinando com o currículo. Escolha um modelo de carta de apresentação e faça seus documentos se destacarem.
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Você ainda tem alguma dúvida sobre o teste de Excel para entrevista de emprego? Você ainda não está seguro sobre como resolver alguma questão? Deixe um comentário abaixo. Ficaremos felizes em esclarecer quaisquer dúvidas!
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